Verktygslådan SMART. Organisation. Tidpunkt Datum: Deltagare. 1. Varumottagning Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare

Transkript

1 Verktygslådan SMART Titel Utgåva Egenkontroll innemiljö Organisation Organisatorisk del: Farmarstugan Tidpunkt Datum: Deltagare Utförare: Övriga deltagare: Päivi Derko Ann-Louise Malm 1. Varumottagning Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 1.1 Om det finns en lastbrygga/kaj; är den försedd med tak? 1.2 Finns tillträdesled i form av en trappa från markplan upp till lastkajen? 1.3 Transporteras tyngre varor rullande? 1.4 Finns nivåskillnader eller andra hinder som upplevs som besvärliga? Päivi Derko Päivi Derko

2 2. Lager, förråd och frysrum 2.1 Vid upp- eller omplockning av varor: undviks frekvent återkommande arbete och lyft av tyngre varor med händerna över axelhöjd eller under knähöjd? 2.2 Vid upp- eller omplockning av varor: undviks frekvent återkommande arbete och lyft av tyngre varor i en böjd eller vriden arbetsställning? 2.3 Finns hjälpmedel för att nå höga hyllor? 2.4 Är hyllor (ställage) stadiga och där det behövs förankrade dels i golv och väggparti? 2.5 Är ordningen tillfredsställande så att gångytor inte är belamrade med skräp, kartonger mm? 2.6 Är eventuella halkrisker åtgärdade? 2.7 Är besvärliga nivåskillnader åtgärdade? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare

3 3. Kök och serveringsdel 3.1 Är arbetshöjden vid de olika arbetsplatserna lätt att anpassa individuellt? 3.2 Undviker vi arbetsställningar som är påfrestande eller ensidiga, och har vi åtgärdat felaktiga arbetshöjder? 3.3 Vid uppläggning av mat: är mat, porslin och portioneringsdisk placerade så att så lite arbete förs på långt avstånd från kroppen? 3.4 Leds varm luft vid stekbord, spisar etc. bort på ett tillräckligt effektivt sätt? 3.5 Rengörs och byts filter och fettavskiljare etc. tillräckligt ofta? 3.6 Har vi undanröjt riskkällor för brännskador (oisolerade handtag, tipprisker med grytor etc.) eller skärskador? 3.7 Finns skriftliga instruktioner uppsatta vid farliga maskiner? Ja Nej Om nej, ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare Ej aktuell Vi tar reda på hur ska det åtgärdas Vi tar reda på hur det ska åtgärdas 4. Soprum Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 4.1 Upplever personalen att det finns något problem med belysningen eller framkomligheten? 4.2 Har vi svårigheter att sopsortera i enlighet med kommunens rutiner för avfallshantering?

4 5. Belysning - allmänt gällande samtliga lokaler i byggnaden 5.1 Är personalen nöjd med med belysningen i byggnadens lokaler? 5.2 Är lysrör och annan belysning i funktion och väl underhållen? 5.3 Tillser vi att bländning i form av öppna lysrör eller felaktigt placerad belysning ej förekommer? 5.4 Finns punktbelysning, vid behov, invid fasta arbetsplatser? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare Dimmer? Skenenet; gult? Kartläggning

5 6. Klimat, ventilation, buller, el, radon, rökning 6.1 Upplever personalen något problem med värme, kyla eller drag (beakta de problem som kan uppstå vid de olika årstiderna)? 6.2 Förekommer besvärande drag från ventilation/fönster? 6.3 Förekommer störande ljud/buller från ventilation, datautrustning, trafik, verksamheten själv eller annat? 6.4 Förekommer, i något utrymme, radonhalt som innebär olägenhet för människors hälsa? 6.5 Har det inträffat tidigare vattenskador i lokalen som medför att det finns synliga fuktfläckar eller synlig/misstanke om mögelväxt? 6.6 Finns allmänna klagomål på trötthet, huvudvärk, ögonirritation, torr luft eller dålig/instängd luft? 6.7 Brukar det i lokalen kännas lukt av tobaksrök, stickande lukt eller mögellukt? Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare Felanmäla Ej aktuell Felanmäla Ej aktuell Päivi Derko Päivi Derko Felanmäla;ringa

6 7. Klimat, ventilation, buller, el, radon, rökning - forts. 7.1 Vädras lokalerna i tillräcklig omfattning? 7.2 Är arbetsplatserna så placerade, eller är åtgärder vidtagna, så att direkt solljus inte blir besvärande? 7.3 Har obligatorisk ventilationskontroll (OVK) utförts av behörig kontrollant samt har vi tillgång till protokollet? 7.4 Finns skyltar med rumsföreskrifter som avser information om ventilation, lektionslängd och städning, max antal personer? 7.5 Följer vi tobakslagen, vilket innebär att rökning inte förekommer i våra lokaler för skola och barnomsorg eller utomhus inom verksamheternas områden? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare Ej aktuell

7 8. Inredning, material, utrustning m.m. 8.1 Är möbler av lämpliga material och i gott skick? 8.2 Är golvbeläggning av lämpligt material (slitagestyrka, rengörbarhet) och i gott skick? 8.3 Är väggytor av lämpligt material (slitagestyrka, rengörbarhet) och i gott skick? 8.4 Är textilier (gardiner, dukar, mattor, sofföverdrag etc.) i lämpligt material och i gott skick (rena)? 8.5 Är användandet av svarta tavlan och whiteboard problemfri (d.v.s. utan damm, lukt från spritpennor etc.)? 8.6 Är städ-, disk- och rengöringsmedel inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.7 Är färger, lim, lösningsmedel inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.8 Är kemiska ämnen inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.9 Är knivar, vassa verktyg och föremål inlåsta, oåtkomligt för (små) barn? 8.10 Är medicinskåp låst och nycklar förvarade så att inte risker uppstår? Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare Kast gamla möbler och köpa in nya Päivi Derko Päivi Derko Päivi Derko Päivi Derko

8 9. Elsäkerhet Ja Nej Om ja; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 9.1 Förekommer eluttag som ej är anslutna till jordfelsbrytare? 9.2 Förekommer eluttag som ej är jordade? 9.3 Förekommer eluttag som ej är petskyddade? 9.4 Förekommer ojordade och jordade uttag i samma rum? 9.5 Finns skarvsladdar med jordad stickpropp och ojordat skarvuttag? 9.6 Förekommer dataarbetsplatser och annan elutrustning som ej är rätt anslutna och där förlängningssladdar ligger "kors och tvärs"? Ej aktuell Ej aktuell Ej aktuell

9 10. Städning Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 10.1 Är användarna informerade om hur lokalen ska lämnas för att städningen ska fungera (ex. material inplockat, golv fria från väskor, sladdar m.m., papperskorgar tömda)? 10.2 Följs instruktionerna för hur lokalen ska lämnas för att städningen ska fungera? 10.3 Är städschema upprättat för hur ofta, var och vilken typ av städning som ska ske? 10.4 Är toalettutrymmenas underhåll och rengöring/städning bra? 10.5 Är underhåll och rengöring/städning av andra gemensamma utrymmen (korridorer, entréhallar etc.) bra? 10.6 Finns ändamålsenliga städutrymmen? 10.7 Är städschemat tillgängligt för alla? 11. Allmän säkerhet Ja Nej Om nej; ange åtgärd Deadline Ansvarig Utförare 11.1 Finns trappräcke i öppna trapphus? 11.2 Har radiatorer, som behöver skydd p.g.a. den hetta som radiatorena utstrålar, radiatorskydd? Ej aktuell Ej aktuell