SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Transkript

1 Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning Organisation Organisatorisk del: Arkiv Deltagare: Amanda, Teodros och Utförare: I denna rapport finner du en av resultaten från den årliga utredningen. Föregående år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat Låg risk risk Hög risk Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat Låg risk risk Hög risk

2 Hög risk: Arbetsmiljö Mål Detaljerat mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline utbrändhet. utbrändhet möte med gruppen problem med luftkvalitet/ventilation. problem med luftkvalitet/ventil ation Möte med gruppen Kontroll av fuktproblem - checklista Kontroll av fuktproblem - checklista Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond städning Skyddsrond städning risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline psykosocial ohälsa på grund av litet inflytande över den egna arbetssituationen avsaknad av rätt kompetens eller stöd psykosocial ohälsa på grund av felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft datorarbetsplatsen datorarbetsplatsen Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond fysisk allmän som kan innebära risk för fysisk skada eller hotfull situation oplanerat oplanerat

3 Rutingenomgång: Säkerhet Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin gällande interna oegentligheter Rutin mot mutor och bestickning Gå hem för dagen - checklista Åtgärdsplan vid hot, våld och pågående skadegörelse samt krisstöd Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga psykosociala arbetsmiljörisker Rutin gällande sexuella trakasserier Rutin för att förebygga kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier Åtgärdsplan vid kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier på arbetsplatsen Rutin för att förebygga fysiska arbetsmiljörisker Rutin för stick- och skärskador Säkerhet vid arbete på lager och varumottagning Rutin för bildskärmsarbete Rutin för tillgänglighet Rutingenomgång: Miljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Riktlinje för brandskydd Sammanfattning av riskbedömning

4 Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering Kan bedrägeri/förfalskning förekomma? Kan brand/vattenskador förekomma? Kan våld mot personal förekomma? Kan hot mot personal förekomma? Kan rån förekomma? Kan stöld av fysisk egendom förekomma, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? Kan stöld av information förekomma? Kan skadegörelse förekomma? Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering Kan interna bedrägerier och/eller stölder förekomma? Kan otillåtet utnyttjande av annans identitet/konto förekomma? Kan det förekomma att vi inte följer bestämmelser i lagar, förordningar, föreskrifter eller kollektivavtal? Kan mutor och bestickning förekomma? Arbetsmiljö - Psykosocial arbetsmiljö Risk Notering Kan det förekomma att vi har alltför mycket att göra (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.)? Kan det förekomma att vi har små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? Kan det förekomma att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete? Kan socialt förekomma (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? Kan mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling förekomma? Kan det förekomma att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Vilka? Hög Vid låg bemanning Vid utlämningar av handlingar till besökare. Vid arbete med dokumenthanteringsplaner gällande systemkunskap. sekretessprövningar

5 Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering Kan problem med luftkvalitet/ventilation förekomma? Kan som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekomma (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? Kan felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft förekomma? Har föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra fysiska risker? Vilka? Kan det förekomma risker i arbetet i form av t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador? Kan det förekomma att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? Kan problem med bländning eller dålig allmänoch platsbelysning förekomma? Hög Kan ljud- eller bullerproblem förekomma? Kan problem med elsäkerheten förekomma (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering Luften står still i KC-lokalen, torr luft. Se över rutiner, depån. Förebyggnade. Vid flyttningar i depåer och vid större leveranser. Kan olyckor eller utanförskap förekomma för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet? Miljö - Energianvändning Risk Notering Kan omotiverad användning av energi förekomma (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)? Miljö - Resursanvändning Risk Notering Kan omotiverad användning av resurser förekomma (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? Kan brister förekomma i bedömningen av miljöbelastande produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)? Miljö - Avfall Risk Notering Kan det förekomma att ingen eller felaktig sortering av avfall sker? Kan det förekomma att inget eller felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? Kan transport av farligt avfall förekomma utan anmälan/tillstånd? Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering Kan det förekomma ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)?

6 Miljö - Indirekt påverkan Risk Notering Kan övrig indirekt påverkan på miljön förekomma genom egen verksamhet (t.ex. beslut och aktiviteter kopplade till tillsyn, infrastruktur, bebyggelse, avverkning etc.)? Ange vad: Miljö - Olyckor Risk Notering Kan bränder förekomma, vilka leder till utsläpp till luft, mark och vatten?