SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ

Transkript

1 Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning Organisation Organisatorisk del: Praktiska verksamheterna Deltagare: Per Lundström, Katarina Selin, Fackliga ombud A-samverkan Utförare: I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Föregående år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat risk risk Hög risk Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ MILJÖ Åtgärdat risk risk Hög risk

2 Hög risk: Säkerhet Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för rån. Antal förändringar i förebyggande syfte. Per Lundström kunskap, rutiner och pengar 1) Lägg in kontrollaktiviteter i internkontrollplanen och samråd med controller/säkerhetschef. 2) Sök stöd hos säkerhetsfunktionen, ekonomicontroller eller jurist. 3) Upprätta interna säkerhetsrutiner. Inventering av åtgärder Riskbedömning hot och våld - Del 1: Riskinventering 2. Minska risken för stöld av fysisk egendom. Mäta antal förebyggande förändringar. Per Lundström kunskap, rutiner och pengar Riskbedömning egendomsskydd risk: Säkerhet Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 3. Minska risken för hot mot personal. Per Lundström Riskbedömning hot och våld - Del 1: Riskinventering 4. Minska risken för fukt-/vattenskador Per Lundström Skyddsrond fuktskador 5. Minska risken för våld mot personal. Per Lundström Riskbedömning hot och våld - Del 1: Riskinventering 6. Minska risken för interna bedrägerier och/eller stölder. Per Lundström Lägg in kontrollaktiviteter i internkontrollplanen och samråd med controller/säkerhetschef.

3 risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 10. Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation. Per Lundström Kontroll av fuktproblem - checklista Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond städning 11. Minska risken för bristande elsäkerhet. Per Lundström Skyddsrond fysisk - elsäkerhet Skyddsrond fysisk allmän 12. Minska risken för olyckor eller utanförskap för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet. Per Lundström Riskbedömning gällande tillgänglighet: lokaler 7. Minska risken för psykosocial ohälsa på grund av upprepat monotont arbete. Per Lundström Skyddsrond för organisatorisk och social arbetsmiljö 4+4-metoden 8. Minska risken för felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft. Per Lundström Skyddsrond för datorarbetsplatsen Skyddsrond fysisk allmän 9. Minska risker i arbetet i form av t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stick- och skärskador. Per Lundström Skyddsrond fysisk allmän risk: Miljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 13. Minska risken för negativ miljöpåverkan från energianvändning. Per Lundström Miljöutredning Rutingenomgång: Säkerhet Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Åtgärdsplan vid hot, våld eller pågående skadegörelse Per Lundström Åtgärdsplan vid behov av krisstöd Per Lundström SBA-manual Per Lundström Åtgärdsplan vid brand och utrymning Per Lundström Rutin gällande interna oegentligheter Per Lundström

4 Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för ensamarbete Per Lundström Rutin för att förebygga organisatorisk och social ohälsa Åtgärdsplan vid kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier på arbetsplatsen Per Lundström Per Lundström Rutin gällande sexuella trakasserier Per Lundström Rutin för att förebygga kränkande särbehandling (mobbning och trakasserier) Per Lundström Rutin för bildskärmsarbete Per Lundström Rutin för arbetsutrustning och maskiner Per Lundström Riktlinje för fordon och trafiksäkerhet Per Lundström Rutingenomgång: Miljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för avfallshantering Per Lundström Miljöbilar och miljöklasser Per Lundström Miljöklassade bränslen och alkylatbensin Per Lundström Miljöolycka - instruktion Per Lundström Sammanfattning av riskbedömning Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 4. Hur stor är risken för att rån Hög Weda Återbruk: ökad risk pga relativt höga dagskassor 5. Hur stor är risken för att stöld av fysisk egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? 1. Hur stor är risken för att hot mot personal 2. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 3. Hur stor är risken för att våld mot personal 7. Hur stor är risken för att skadegörelse 8. Hur stor är risken för att bedrägeri/förfalskning 9. Hur stor är risken för att brandskador 6. Hur stor är risken för att stöld av information Hög Ej relevant Det förekommer såväl interna stölder som snatteri i butiken på Morabergsvägen. Att inventarier stjäls är däremot mindre vanligt. Weda Återbruk försäljning - konflikter mellan deltagare och med kunder. Inre Service, Konflikter mellan deltagare/deltagare och utomstående/deltagare där personal tvingats gå emellan. Viss risk främst på Weda Återbruk pga. äldre V/A Hot har förekommit på såväl på Weda Återbruk som Inre Service Mindre vanligt. Mindre vanligt. Mindre vanligt. Stöldbegärlig information saknasstöldbegärlig information saknas

5 Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 11. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder 10. Hur stor är risken för att mutor och bestickning Misstanke finns om en viss grad av återkommande interna stölder på Weda Återbruk. risk. Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk Notering 1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 3. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Vilka? 4. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling 5. Hur stor är risken för att det förekommer att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete? 6. Hur stor är risken för att vi har alltför mycket att göra? (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.) 7. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? Vanligt förekommande i alla praktiska verksamheter. Även Arkivdata där arbetsuppgifter kan variera men momenten är återkommande, oavsett arbetsuppgift. Ska ej förekomma Inga uppenbara samband mellan skade-/olycksstatistiken och synliga eller dolda psykosociala problem risk risk Viss ojämn arbetsbelastning. Främst märkbart inför bokslut, avstämningar till nämnd etc. men även märkbart inom Praktiska verksamheternas återbruk (säsongsbetonad arbetsbelastning). Meningsskiljaktigheter "luftas" på APT och A-samverkan. Inga större förändringar kan genomföras utan formell MBL-förhandling Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 8. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft 9. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador 10. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation 13. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 11. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning 12. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem 14. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 15. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt? 16. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? Störst risk för skador pga. tunga lyft finns på Weda Återbruk Störst risk att skadas finns på Weda Återbruk. Viss risk på Inre service, då vid arbete med maskiner. Luftkvalitet/ventilation på Nygatan 22 och Balticvägen 3 kontrolleras regelbundet. Ventilationsanläggningen på Wedavägen 3 saknar regelbundet underhåll. Fastighetsägaren vill skjuta över visst ansvar (filterbyten) på hyresgästen. Viss risk på Weda Återbruk pga. eftersatt underhåll och eget arbete med reparation/test av tex lampor etc. innan försäljning. Regelbunden årlig kontroll av allmän- och platsbelysning sker vid fysiska arbetsmiljöronden. Viss risk på Weda Återbruk. "Farliga maskiner" finns såväl på Weda Återbruk som Inre service. Maskiner kontrolleras regelbundet och säkerhetsföreskrifter finns och används. Viss risk, främst pga. överlast vid transport av secondhand från deponi till Weda Återbruk Ensamarbete ska inte förekomma

6 Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 17. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet? Viss risk, främst på Weda Återbruk pga. att fastighetsägaren ej besiktat hissen. Miljö - Energianvändning Risk Notering 1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)? Energianvändningen och värmeförlusten är störst på Weda Återbruk. Stora garageportar avsedda för tung lastbil med kapell öppnas vid intag av minde mängder gods (saknas alternativ). Elförbrukningen påverkar inte hyresgästens betende då elkostnaden ingår i lokalhyran. I övriga lokaler Nygatan, Balticvägen har fastighetsägarna genomfört energibesparande åtgärder som tex. byte av fönster. helg- nattsänkning av temperatur etc. Miljö - Resursanvändning Risk Notering 2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? Relativt liten. En viss miljömedvetenhet finns bland personalen. Störst kunskap om återbruk och återvinning finns givetvis på Weda Återbruk. Miljö - Avfall Risk Notering 3. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd? 4. Hur stor är risken för att felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? Förekommer ej då reglerna, ansvarsfördelningen mellan Telge Återvinning och Praktiska verksamheterna är tydlig. Viss risk då Weda Återbruk omsätter ett stort antal deltagare i arbetsträning. En utbildningsfråga. Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering 5. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)? Finns allmänt en god planering av PV s transporter. Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 6. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser? Ingen av bilarna (relativt nya) uppvisar läckage Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering 7. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)? Ej relevant Verksamheten hanterar ej maskiner som kan ge upphov skador pga. vibrationer.hanterar ej fordon/maskiner som kan ge upphov till vibrationsskador. Miljö - Indirekt påverkan Risk Notering 8. Hur stor är risken för att övrig indirekt påverkan på miljön förekommer genom egen verksamhet (t.ex. beslut och aktiviteter kopplade till tillsyn, infrastruktur, bebyggelse, avverkning etc.)? Ange vad: Ej relevant Verksamheten hanterar ej bebyggelse, avverkning etc.verksamheten hanterar ej bebyggelse, avverkning etc.