Y~if.Yiq. .t... /.. u,,... ~Tingsryds. ~kommun Kultur-och fritidsutskottet. ~~th:ct&tzcm)... ~... :.:... MU~~-J~h~~. / z~äj-yrn) A (i-/~ /lti)l--..

Transkript

1 Kultur-och fritidsutskottet Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Under- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 17 maj 2017, kl Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Lars Nilsson (C) Christina Gutierrez Malmbom Lars Nilsson (C) Jörgen Wijk skrifter Sekreterare Paragrafer Justerande ANSLAG/BEVIS Lars Nilsson (C) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsutskottet :::::::--- Datum då anslaget tas ned z~äj-yrn) (15) Kommunkansliet i Tingsryd Y~if.Yiq. MU~~-J~h~~. /.t..... /.. u,, A (i-/~ /lti)l--.. Ordförande ~~th:ct&tzcm)... ~... :.:....

2 = ( i 52 Meddelanden Inga meddelanden kungörs för utskottet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Justerare I I Otdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 53 Ekonomisk månadsrapport Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot ekonomisk månadsrapport enligt protokollsbilaga. Utvecklingsavdelningen redovisar ekonomisk månadsrapport Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport Justerare I Otdragsbestyrkande

4 lhtgsrjm.. komm"u;nl 100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport Period ANSV VHT *10013,30100,30200,31010,31020,31510,31530,34100,34200,34400,39100, ANSV :1VHT 'IKKL i/ars budget Utve~k_~_g_s_c_Ji~ ~01~!:S~llltur-_<l'l_fritidsutskott 5-Ko~tnader för arbetskraft _ 6 Övriga verksamhetskostnader Utvecklingschef Utvecklingschef Utvecklingschef Utvecklingschef Summa Stöd till studieförbund Summa StödSISU Idrottsutbildarna Summa Stöd till kulturella föreninga Summa Konst- o utställningsvht Summa Utvecklingschef Idrottsanläggningar ~ ---- ~ Utvecklingschef Kenth Axelsson :03 f' Summa Badanläggningar 7 övriga verksamhetskostnader 4 Kostnader/Utgifter 4 Kostnader/Utgifter 4 Kostnader/Utgifter 6 övriga verksamhetskostnader 3 Intäkter/Inkomster 4 Kostnader/Utgifter Övriga verksamhetskostnader 9 Kommunintern fors. och inköp ' 128,0 i:utfall Ack 18,2 2,0 11,0 141,0 18, , , , , ,0 6, , ,0 0,8 115,0 o,o ~o t8 4 8,6 3 Intäkter/Inkomster ,.--~ ~ , 4 Kostnader/Utgifter 491,0 222,4 6 Övriga verksamhetskostnader 141,0 87,3 :Återstår 109,8 2,0 11,0 122,8 218,4 218,4 52,0 52,0 105,0-6,7 98, ,2 115,0-7,8 31, ,6 53,7 i Förbrukat % Ö~iga verksamhetskostnader- 81, RR övr intäkter o kostnader 9 Kommunintern förs. och inköp 3 Intäkter/Inkomster 4Kostnader/Utgifter 6 Övriga verksamhetskostnader 7 Övriga verksamhetskostnader 8 RR övr intäkter o kostnader 9 Kommunintern förs. och inköp '----, , Summa , ,0-5,0 248,0 122, ,0 3 4~5,0 6,6 74, , ,0 1275,1 9,5 43,3 64,3 9, , ,9-5,0 238,5 78,7 22,0 6, ,7 Sida 14,2 12,9 45,4 45,4 48,0 48,0 7 71,9 3,3 21,6 45,3 61,9 8,1 8,1 33,8 41,7 ~ ().- ' 3,8 35,5 ~ 33, ~-? '~ 14,8 1 ( 2) ¾ I;) \\\ '( ('.J

5 100 Tingsryds kommun TK Månadsrapport TK Månadsrapport ANSV Utvecklingschef Utvecklingschef Summa11200 iivht Naturreservat o :frilufts leder Summa Adm kultur och fritid Summa39100 KKL 4 Kostnader/Utgifter , Övriga verksainhetskostnader 7 Övriga verksamhetskostnader.,, RR övr intäkter o kostnader 9 Ko=unintem förs. och inköp 3 Intäkter/Inkomster 4 Kostnader/Utgifter 5 Kostnader för arbetskraft Övriga verksamhetskostnader Övriga verksamhetskostnader 9 Kommunintern förs. och inköp i1 i'.arsbudget ;: :,utfall Ack 215, ,0 28,0 3,0 66,0 408,0 130, ,0 602, ,0 iaterstår --._ ,7 2,1 0,2 15,3-374, , , ,0 31, ,0 1, , ,0 1803, ,0 1803,2 277,7 374, ,0 435,7 27,6 45,7 ; Förbrukat % 115,0 46,5 83,3 13,2 25,9 7,6 2,8 7,3 50,7 23, ,9 o,o 2,7 42,9 42, ,0 2,9 934;8-23, ;8 31, ;8 31,7 Kenth Axelsson y :03 Sida 2 ( 2)

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 54 Delegations beslut Dm 2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om följande nedanstående fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Konga folkets hus Folkets hus, Konga Föreläsare Tord Sunesson Beviljat kr Kenth Axelsson Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Musik i syd Korrö folkmusikfestival Beviljat kr Kenth Axelsson Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Kulturverkstan och integrationsprojektet i Tingsryd kommun Våryran i Tingsryd Smer den syriske musikern Beviljat kr Kenth Axelsson Justerare c,j Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Tingsryds Bibliotek Tingsryds Bibliotek Författarafton men Peter Bryngelsson Beviljat kr Otdragsbestyrkande I I Kenth Axelsson

7 Kultur- och fritidsutskottet r Justerare forts. 54 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: Konsertföreningen Kyrkan, Urshult år med Ella Fitzgerald och Joe Pass Beviljat kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Medarr: MVHproduktion Korrö, Linneryd Folkmusik med Lisas Beviljat kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Korrö, Linneryd Teater "Bonnaliv" med Vissefjärda teatergrupp Beviljat kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet Kenth Axelsson Studieförbundet Vuxenskolan Korrö, Linneryd Föreläsning av ekokocken Erik Måneld och Styragårdens Ulrik Johansson Beviljat kr 5 (15) I Dtdragsbeslyrkande

8 y Justerare 55 Dnr2017/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen enligt protokollsbilaga. Utvecklingschefen informerar om det planeringsmöte som hölls med de intressenter som planerar för konst- och hembygdsrundan september Beslutsunderlag Protokoll fört vid möte angående Tingsryds Konst & Hembygdsrunda I Otdragsbestyrkande Rapport från arbetet med konst- och hembygdsrundan

9 Möte ang. Tingsryds Konst & Hembygdsrunda Datum: Närvarande: Irene Karlsson, Bännstrand, Roger Söderling, Margareta Borgehed, Christina Gutierrez Malm bom, Rose-Marie Pettersson, Mikael Strand 1. Inbjudan till årets runda är utskickad av skrivargruppen 2. Kommunen, Konstföreningen och hembygdsföreningarna är arrangörer. 3. Hittills har 26 sagt ja, 22 nej och 2 som inte svarat av konstnärerna. När det gäller hembygdsföreningarna har alla sagt ja. 4. Tingsrydsgruppen skall dela ut ett stipendium; Guldlövet, på lördagkvällen på Ålshult. Det delas ut vartannat år. 5. Christina kollar med LNU om att utveckla en app för Konst- och hembygdsrundan 6. Vinsterna till konstlotteriet ställs ut i fönstret till Biblioteket i Tingsryd. Lika många vinster som deltagande konstnärer. 7. Rosa ansvarar för att ha koll på evenemangssidan och kommunens info-ruta i konstrundefoldern. Dead-line 1 juni. 8. Kommunen tar på sig press-ansvaret och gör pressmeddelande m.m. 9. Viktigt att broschyrer blir distribuerade runt om. Alla konstnärer måste åka och hämta. Dela upp broschyrerna så att de distribueras ut till varje kommundel, t.ex. på ICA. Feriearbetarna på kommunen kan gå runt i affärerna i Tingsryd och dela ut. De kan även dela ut affischer. Rosa handleder en av dem och ger henne det uppdraget. Hon informerar även Mats lngolf på Tingsryds bibliotek så att personalen får information. 10. Roger inventerar om det finns beach-flaggor, banderoller, t-shirts med Konst & hembygdsrunda-tryck 11. Det behövs mer kunskap om social media inom föreningarna. 12. Kommunen ska göra en film med konstnärerna och hembygdsföreningarna och klippa ihop. Utöver det skall vi göra ett bildspel och fota vinsterna och exponera på hemsidor, facebook, i fönstret på biblioteket m.m. Rosa ansvarar för att tekniken fungerar på turistbyrån, Christina ber informationsavdelningen att göra själva filmen. 13. Utvärderingsmöte bokas till den 14 september på Tingsryds bibliotek kl. 18:30-20: Alla utställare skall inrapportera antal besökare på Konstrundan 15. Christina kontaktar LNU om studenter som gör intervjuer med besökare för att veta hur besökarna uppfattar rundan 16. Rosa tar fram en blankett för utställarna att rapportera in antal besökare 17. Nästa möte 7 juni kl.18:00 på Tingsryds kommun. Vid tangentbordet: Christina Gutierrez Malmbom

10 \:!.)kommun Justerare? f 56 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Information om upphandling drift Kaskad Dnr2017/ Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Utvecklingschefen informerar om upphandling av drift Kaskad som påbörjas nu. Nuvarande avtal löper ut Först görs en upphandling av en konsult som ska vara behjälplig med att ta fram underlag för upphandlingen av själva driften. I Utdragsbestyrkande

11 ust:r! 57 Studieförbundens rörliga anslag Dnr2017/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Kultur- och fritidsutskottet beviljar studieförbunden rörligt bidrag för år med fördelning enligt bilaga 1. Studieförbundens rörliga del av anslaget för år fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden , 36. I budgeten för år 2017 är anslaget kr till studieförbundens verksamhet. Av denna summa är kr ämnade för s.k. riktat bidrag till allmänkulturella program. I fast anslag för år 2017 har tidigare beslutats om utbetalning med kr, Kofu 16/2016. Resterande del, kr, fördelas som rörligt bidrag som grundas på studieförbundens verksamhet under år Fördelning enligt bilaga 1. Beslutsunderlag Rörligt bidrag till studieförbunden grundat på de tre senaste årens kommunbidrag Skrivelse från kultur-och fritidssamordnare Beslutet skickas till Respektive studieförbund Ekonomiavdelningen

12 ANSLAG 2017, Rörligt bidrag grundat på studieförbundens redovisning 2016 Av budgeterat belopp kr (verksamhet och 31020, konto 45307) är kr utbetalt i fast bidrag enligt beslut i kultur- och fritidsutskottet 126/2016. I rörligt bidrag återstår att fördela kr. på verksamhetstimmar, vilket blir 7,80 kr/tim, vilket utbetalas i juli Studieförbund Studietim Antal X 7,3 Verksamhetstim Fast grundbidrag Verksamhetstim Jämförelse i tim Rörligt bidrag arr utbet i februari /2016 7,80 kr/tim IBN Vuxenskolan ,00 ABF ,00 Studiefrämjandet ,00 MBS ,00 SISU ,00 NBV ,00 Sensus ,00 Bilda ,00 Folkuniversitetet ,00 Kulturens Bildn. vht Totalt ,00 IBN ej redovisat 2016 års timmar ~'

13 Tingsryds kommun tur- och fritidsutskottet 58 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Tingsryds skytteförenings ansökan avseende fasadrenovering Dnr 2016/ Kultur- och fritidsutskottet beviljar Tingsryds Skytteförening investeringsbidrag med 30 % på redovisade kostnader dock högst kr för fasadrenovering av föreningens fastighet i Konga. 2. Medlen tas från konto Stöd till föreningar i 2017 års budget. Tingsryds Skytteförening ansöker om bidrag för fasadrenovering av föreningens fastighet i Konga, samt investering av gräsklippare. Kostnaderna beräknas enligt ansökan och inhämtade offerter till kr. En renovering gjordes under föregående år, där man restaurerade gavlar och baksida på fastigheten, årets ansökan innefattar framsidan på fastigheten. Enligt riktlinjer för bidrag till underhåll, renovering och investering av föreningsägda anläggningar, tidigare fastställda av kultur- och fritidsnämnden, beviljas bidrag med högst 30 % av redovisade kostnader dock maximalt kr. Besluts underlag Ansökan från föreningen Skrivelse från kultur-och fritidssamordnare Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Tingsryds Skytteförening

14 Datum den 6/ Tingsryds Skytteförenlng Storgatan Tingsryd Bankgiro: Ansökan om bidrag för fortsatt fasadrenovering. Ommålning av fasad ut mot Ronnebyvägen. Ronnebyvägen 45 i Konga. Inköp av robot gräsklippare. Ekonomisk plan: Kostnader: Fasadrenovering HP Blomster Målarfärg och tillbehör. Robotklippare Eget arbete (behjälplig med fasaden samt installation av robotklippare). 30 tim Summa: Finansering; Summa: ordf. Johnny Ahlstedt Tel : : : : :- 51.,318:- 4;800: :- 80,168:- Tingsryds Skytteförening Egna medel Eget arbete (utbyte av brädor) 56 tlm Kommunalt bidrag Tel sekr. Sture Håkansson

15 59 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) Uppdrag gällande förslag till kultur-och fritidspolitisk strategi/vision Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt utvecklingsavdelningen att ta fram förslag till kultur-och fritidspolitisk strategi/vision enligt förslag. Utvecklingsavdelningen önskar få uppdraget att formulera en sammanhållen kultur- och fritidsstrategi. I uppdraget kan ingå: -att kartlägga föreningar, företag och eldsjälar inom kultur- och fri tidsområdet -att se över hur samverkan och samarbete ser ut mellan olika aktörer och hur dessa kan stärkas såväl lokalt som regionalt -att se över hur tillgängligheten är inom områdena kultur- och fritid -att särskilt se över hur man redovisar evenemang, bidrag och andra aktiviteter utifrån genus och andra kriterier -hur kultur- och fritidsfrågor kan bidra till kommunens långsiktiga mål -hur innovation och förnyelse inom kultur- och fritidsområdet kan främjas samtidigt som man fortsätter att bevara kulturarvet -hur barn och unga särskilt kan prioriteras -hur digitaliseringens möjligheter särskilt kan tas tillvara och användas inom kultur- och fritidsområdena Bedömningen är att detta uppdrag kan redovisas sen höst 2017 och ligga till grund för ett förslag till strategi för de närmaste åren. Besluts underlag Skrivelse från utvecklingschefen, Beslutet skickas till U tvecklingschefen Kommunchefen Kommunstyrelsen

16 L\\J 60 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) Jämställdhetsintegrering i kultur-och fritidsarbetet Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt utvecklingsavdelningen att se över jämställdhetsarbetet inom kultur-och fritidsområdet. Utvecklingsavdelningen önskar få uppdraget att se över jämställdhetsarbetet inom kultur- och fritidsområdet. I detta ingår att -att se över vilka rutiner som finns för att följa upp och utvärdera insatser inom områdena och hur dessa stödjer de nationellajämställdhetspolitiska målen -utreda hur man kan ta fram könsuppdelad statistik och systematiskt använda sig av denna statistik som beslutsunderlag -ge exempel på hur man genom verksamhetsförbättringar kan kvalitetssäkra verksamheten utifrån ett jämställdhetsperspektiv Utvecklingsavdelningens bedömning är att detta uppdrag kan redovisas sen höst Besluts underlag Skrivelse från utvecklingschefen, Beslutet skickas till Utvecklingschefen Kommunchefen Kommunstyrelsen

17 usterare f 61 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) Förtydligande av beslut kring konstutställningar Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet förtydligar att de utställningar som från kommande årsskifte flyttas till medborgarkontoret, Torggatan 12, är de som kommunen själv anordnar. 2. Tingsryds konstförening har enligt gällande avtal rätt att t o m anordna utställningar i Tingsryds bibliotek. Kultur- och fritidsutskottet beslutade 43, : Kultur- och fritidsutskottet beslutar att från årsskiftet, flytta konstutställningarna från nuvarande plats på Tingsryds bibliotek, till Medborgarkontoret på Torggatan 12. Ett avtal finns dock sedan tidigare (kultur-och fritidsutskottet 36, ) som ger Tingsryds konstförening rätt att låna Tingsryds bibliotek för fyra utställningar per år. Avtalet gäller tom Det behöver därför förtydligas att de utställningar som flyttas till medborgarkontoret är de utställningar som kommunen själv anordnar. Beslutsunderlag Kultur-och fritidsutskottet 36, Kultur- och fritidsutskottet 43, Beslutet skickas till Tingsryds konstförening Tingsryds bibliotek U tvecklingschefen

18 usterare 1' ~Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 62 Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser Dnr 2017/ Kultur-och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Information delges om: Ordförande i utskottet ska tillsammans med näringslivsutvecklare i juni åka till Lund för en konferens om hur näringsliv och kultursfären kan samarbeta. Invigning av fritidsbanken sker

19 63 Information från utvecklingsavdelningen Dnr2017/ LJJ Juster~/ I I Otdrag.sbestyrkande Avdelningen har rekryterat personal till turist byrån under sommaren. Utvecklingschefen informerar om att hon tillsatt en näringslivsutvecklare efter turismsamordnaren som slutat. Ett fokus för den medarbetaren är turismfrågor. Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. ~Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15)

20 Juster~re / f 64 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Senaste protokollet från kultur-och fritidsutskottet Dnr 2017 / Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Protokollet från sammanträdet redovisas för kultur- och fri tidsutskottet. 15 (15) I Utdragsbestyrkande