~-~~... : ~Tingsryds. ~kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott ~~~-~~c,,0f:c.=... Anna Johansson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Beslutande Kommunstyrelsen sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 18 april 2016, kl Mikael Jeansson (S), ordf. Barbro Svensson (S) Patrick Ståhlgren (M) Anna Johansson (C) Lennart Fohlin (C) Övriga närvarande Laila J eppsson Jörgen Wijk Anna Hansen 112 Carl-Henrik Henmalm (M) Kristina Brovall 112, 117 Anette Andersson Anna Johansson Justeringens plats och tid Ka sliavdelningen, onsdag den 20 april kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Mikael Jeansson Justerande ~~~-~~c,,0f:c.=... Anna Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget tas ned Kommunkansliet i Tingsryd Underskrift ~-~~... :

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) 108 Meddelanden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot följande meddelanden: 2014/ Klass 4, Väckelsång Synpunkter på förslag om nedläggning av bibliotek på skolan i Väckelsång 2016/ Kommunassurans Syd Försäkrings AB Information angående hyrda moduler/paviljonger för boende 2015/ Leader Småland Sydost, Slutrapport - sammafattning av arbetet med Leader Småland Sydost I Utdragsbestyrkande

3 \:!) kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) 109 Remisser Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information om följande nedanstående verkställda remisser: 2016/ Kommunfullmäktige, Medborgarförslag från Urshults sockenråd, Översänd till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast I' ~, I CJtdrag,;besfyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) 110 Delegations beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner nedanstående förteckning av fattade delegations beslut: Ärende Delegat 2016/ Avtal. Möbler för kontor och konferens: Input Interiör KC Aktiebolag Kinnarps AB EFG Kontorsmöbler Avtal. Möbler till förskola: Input Interiör KC Aktiebolag Uniqa förskolor och lekplatser AB Lekolar AB Avtal. Möbler för hemmiljö: IKEA Svenska Försäljnings Aktiebolag Input Interiör KC Aktiebolag Avtal. Möbler till skola: Input Interiör KC Aktiebolag KinnarpsAB Lekolar AB Avtal Möbler för trädgård: Input Interiör KC Aktiebolag AJ Produkter AB Lekolar AB Avtal. Möbler för vård och omsorg: Input Interiör KC Aktiebolag Kinnarps AB Avtal: Bevakningstjänster, SRSB, Sverige AB A vtalsförlängning, Resebyråtjänster, Lingmerths Resebyrå AB I UtdrOgsbestyrkande Mikael Jeansson Mikael Jeansson

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) Avtal, servrar, lagringslösning och backupprustning, Atea Sverige AB ATEA Sverige AB Samtliga avtal beslutade I Utdrag,;bestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) 111 Statistik Dnr 2016/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen enligt protokollsbilaga. Statistik för mars månad gällande arbetslöshet, varsel samt lägenhetsstatistik för Tingsrydsbostäder redovisas för arbetsutskottet. Besluts underlag Statistik för mars månad gällande arbetslöshet, varsel samt lägenhetsstatistik för Tingsrydsbostäder. I Utdragsbestyrkande

7 f:.j Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) 112 Samtal om arbete med planer Dnr 2016/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott uttalar att kommunstyrelsen och fullmäktige får ta ställning till eventuella förändringar i ansvarsfördelningen för planer i samband med att beslut fattas om politisk organisation. Kommunstyrelsens arbetsutskott samtalar med samhällsbyggnadsnämndens ordförande Carl-Henrik Henmalm (M) om ansvaret för initieringen av arbetet med planer. Sedan samhällsbyggnadsnämnden tillkom 2011 finns det både hos nämnden och kommunstyrelsen en initiativrätt till planer. Beslutsunderlag Reglemente för styrelser och nämnder Kommunstyrelsens arbetsutskott 103, I Utilragsbestyckande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) 113 Pågående planer Dnr 2016/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott går igenom pågående planer tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens ordförande Carl-Henrik Henmalm (M) och bygg- och miljöchefen Anette Andersson. Beslutsunderlag Prioriterade planer januari 2016 l~ vi v'\\j--' rl\j I Utdragsbestyrkande

9 \:!) kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) 116 Angående upphandling av kommunens musik- och kulturverksamhet Dnr 2015/ Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunens musik- och kulturskoleverksamhet skall konkurrensutsättas. 2. Upphandling sker med inriktning att minska kostnaderna med 20 % i enlighet med det utredningsuppdrag som finns inom "Hållbar ekonomi". 3. Nuvarande avtal, som gäller till och med , skall sägas upp senast i september innevarande år. Kommunstyrelsens arbetsutskott tog beslut om att erbjuda Kulturverkstan en förlängning av nuvarande avtal till och med juni år 2017 och att frågan om omförhandling eller upphandling av verksamheten hänskjuts till den utredning som skall genomföras inom arbetsområdet "Hållbar ekonomi", Dnr 2015/ I arbetet med hållbar ekonomi finns en utredning kring möjliga åtgärder som rör kommunens musik- och kulturskoleverksamhet. Ett utredningsuppdrag finns hos kommunchefen med en inriktning att sänka årskostnaden och därmed ambitionsnivån för verksamheten med 20 %. Nuvarande avtal med Kulturverkstan som godkändes av fullmäktige har en uppsägningstid på nio månader. Inom politiken har det upprepade gånger framförts önskemål om att verksamheten skall upphandlas. En upphandling är dock en relativt lång process och det arbetet måste snart påbörjas om det skall vara möjligt att genomföras i tillräckligt god tid innan avtalet med Kulturverkstan löper ut. Därför föreslår skolchefen att arbetsutskottet tar ett tydligt beslut om att den här processen skall påbörjas. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 79, I Utdragsbestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) 116 forts. Dnr 2015/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 214, Kommunstyrelsens arbetsutskott 386, Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Kulturverkstan I Utdrags bestyrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (25) 122 Remissyttrande angående förslag till reviderade regelverk för färdtjänst och riksfärdtjänst Dnr 2016/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot inf onnationen om. socialnämndens yttrande. Socialnämnden har till Region Kronoberg yttrat sig gällande förslag till reviderade regelverk för färdtjänst och riksfärdtjänst. Besluts underlag Socialnämnden 164, I Otdragsbestyrkande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (25) 126 Delårsrapport Tingsryds AIF Dnr 2015/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen enligt bilaga. 2. Enligt de villkor som gäller för beslutad kommunal borgen för TAIF ska föreningen två gånger per år göra en muntlig avrapportering till kommunstyrelsen. Föreningens styrelse bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde Tingsryds AIF redovisar delårsrapport Besluts underlag Tingsryds AIF: s delårsrapport Kommunfullmäktige 191, Beslutet skickas till Tingsryds AIF Ekonomiavdelningen {\/\/ I Utdragsbestyrkande

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) 127 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dnr 2016/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. 2. Kommunstyrelsen får en övergripande information om samtliga företagsbesök och fortsatt arbete om frågorna vid sammanträdet Då medverkar även vik. näringslivsutvecklare Sebastian Bocaciu och utvecklingschefeva Palmer. Kommunstyrelsens arbetsutskott samtalar om de företagsbesök ledamöterna gjorde 14:e och 15:e april. Om ett par veckor genomförs ytterligare besök. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 408, Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen w I Otdragsbestyrkande

14 \:.!) kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) 128 Kommunledningsiörvaltningen informerar Dnr 2016/6 101 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. Kommunchef Laila J eppsson samtalar med arbetsutskottet om det fortsatta mottagandet av nyanlända i Tingsryds kommun. Länsstyrelsen och Migrationsverket väntar en stor inströmning av nyanlända till Europa inom kort. I Scoutstugan, den enda lokal som kommunen slutligen upplät till Migrationsverket, bor en familj kvar. Kommunchefen nämner också att det finns en osäkerhet kring de pengar som staten betalar ut till kommunerna för arbetet med nyanlända. Kommunerna tolkar villkoren på olika sätt. Dessutom har ännu inte regeringskansliet meddelat alla förutsättningar för de pengar som ska utbetalas för I Otdragsbestyrkande