Ärende nr 15. Senaste protokollet från Kultur- och fritidsutskottet

Transkript

1 Ärende nr 15 Senaste protokollet från Kultur- och fritidsutskottet

2 ~Tingsryds ~kommun Kultur-och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (12) Plats och tid Tekniska sammanträdesrummet, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen den 16 januari 2017, kl Beslutande Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Eva Hagelberg (C) Övriga närvarande Kenth Axelsson Jörgen Wijk Justerare Eva Hagelberg Justeringens plats och tid Underskrifter Kansliavdelningen kl (\ ~ \ \ -, \ u i..., I...,_,/. '... "... ". Paragrafer 1-11 Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvarings plats för protokollet Kultur- och fritidsutskottet Datum då anslaget tas ned Underskrift

3 Tingsryds kommun tur- och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (12) 1 Meddelanden Dnr 2017 / Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden: 1. Verksamhetsplan för Smålands Fotbollsförbund 2. Simfrämjaren-Livräddaren 3. Musik i Syd, Magasin 4. SFK Firren Urshult, Infobrev Svenska Livräddningssällskapet, medlems brev samt erbjudande om medlemskap 6. Växjö konsthall, konstutställning Andre Butzer och Andre Talbom I Otdragsbestyrkande

4 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Kultur- och fritidsutskottet Ekonomisk rapport 2016 Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidssamordnaren avger muntligen en preliminär ekonomisk rapport för år Slutgiltigt bokslut är ännu inte klart. Justerare I Utdrags bestyrkande

5 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Kultur- och fritidsutskottet Delegationsbeslut Dm 2017/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om följande nedanstående fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat Ansökan om ledarutbildningsbidrag Tingsryd Rid- o körklubb Godkänd fortbildning för licensierade tränare Ljungby Ridklubb Beviljat kr Kenth Axelsson Ansökan om ledarutbildningsbidrag Tingsryd Rid- o körklubb Morgondagens hopphäst Flyinge Beviljat kr Kenth Axelsson Juster~ 4 f fi]o;t \J\/2 I Otdragsbestyrkande

6 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Kultur- och fritidsutskottet Brunnsborrning Trojavallen Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt kultur- och fritidssamordnaren att utreda ekonomiska möjligheter för ett genomförande av ett brunnsborrningsprojekt vid Trojavallen under Beskrivning av ärendet Förslag finns att ge uppdrag till kultur- och fritidssamordnare att utreda kostnader för att lösa bevattningsproblematiken vid Trojavallen genom att borra brunn vid platsen. En offert har tagits fram för detta ändamål. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson, Offert för primärvatten till bevattning av Trojavallen Utskottets beslut skickas till Berörd förening

7 ~Tingsryds \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Kultur- och fritidsutskottet Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017 Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet fastställer program för utställningar på Tingsryds bibliotek 2017 enligt protokollsbilaga. Beskrivning av ärendet Före detta bibliotekschef Lennart Warsäter har tagit fram förslag till program för utställningar vid Tingsryds bibliotek und~r våren 2017 enligt bilaga 1. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kent Axelsson med bilaga. Utskottets beslut skickas till Tingsryds bibliotek

8 Bilaga KoFu UTSTÄLLNINGAR PÅ TINGSRYDS BIBLIOTEK VÅREN 2017 V 1-4 2/1-27 /1 Robin Nilsson, Västerboforp Urshult V /1-24/2 V /2-24/3 Millaray Navarrete, Folkuniversitetet el o l "'- l ~ \/..) vin b Konstforenmgen? / ' L r==v h. V /3-21/4 Gunnel Jansson : Vått i vått!? V /'1-19/5 It' Konstföreningen r

9 f ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Kultur- och fritidsutskottet Hantering av bidragen för sommarlovsaktiviteter 2017 Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt kultur- och fritidssamordnare att söka och administrera bidraget avseende sommarlovsaktiviteter från MUCF-Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. 2. En redovisning görs till kultur- och fritidsutskottet efter det att bidraget har fördelats. Beskrivning av ärendet Administrationen av bidraget för sommarlovsaktiviteter övertas från socialförvaltningen till kommunledningsförvaltningen. Avsikten är att kommunen därigenom enklare når ut till berörda parter inom föreningslivet, vilka söker medel för aktiviteter som vänder sig till alla barn i Tingsryds kommun. Se bilaga - Föreningsutskick. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson samt bilaga - Föreningsutskick Utskottets beslut skickas till Ungdomsbehandlare vid IFO Kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson

10 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Kultur- och fritidsutskottet Utbetalning av bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen Dnr 2017 / Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att betala ut bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen i protokollsbilaga. Beskrivning av ärendet Enligt tidigare tecknade nya avtal, skall ett engångsbelopp utbetalas i februari månad för drift och skötsel av anläggning som kommunen äger. Pengarna avser innevarande år. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson med bilaga Utskottets beslut skickas till Berörda föreningar usterare ~

11 y i tzt Driftsbidrag för Tingsryds Idrottsplats (Tingsryd United FC} Idrottsplatsen Gräsplan 1 Gräsplan 2 Br~dvidytor Skolidrott Omkl byggnad 46x opo Bollhallsnyttjande Omkl 170x180 Klubblokal 53x120 Kansli 20x120:2 Rehab 49x120:2 Domare 13x180 Förråd Summa Belopp att utbetala f februari Belopp som dispf:>neras av kommunen (För betalning av el, vatten och. renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjut~nde del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.

12 Driftsbidrag för Väcke/sångs Idrottsplats (Tingsryd United FC} ( Idrottsplatsen Gräsplan Ivans Vall Belysning grusplan Bredvidytor B~lysning Tennis C Omkl byggnad Omkl 158x180 46x38 Bastukostnader Summa Belopp att.utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (_ ( (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) Eventuell kvarvarande del betalas ut till föreningen runt nyåret, alternativt debiteras föreningeri överskjutande del

13 Driftsbidrag för Linnery_ds IP {FK Älmebods/Linneryd} ( Idrottsplatsen Gräsplan Tennisbanor Belysning Tennis. Bredvidytor t Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande,,.- del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.

14 Driftsbidrag för Örmovallen (Konga sportklubb) Idrottsplatsen Gräsplan Tennisplan Grus Omkl byge;nad l00x180 45x120 19x Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och. renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.

15 Driftsbidrag för Ryds Idrottsplats (Ryds sportklubb) Idrottsplatsen 2017 Gräsplan Belysning, tennis Friidrott \. Bredvidytor Omkl byggnad 84x x x x Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen ( (För betalning av el, vatten och,_ renhållnir:ig samt interna fakturor inkl moms) överskjutande (. ' del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.

16 Avstämning gällande TUFC angående driftsb_iqrag för Tingsryds IP och Björkvalla För Tingsryds idrottsplats utbetalas ett årligt driftsbidrag på kr. För Björkvalla utbetalas ett årligt driftsbidrag på kr. För driftsbidragen redovisades tom en skuld _på kr. Underskottet kan till stor del förklaras med inköp av inventarier, tex fotbollsmål och gräsklippare. Tingsryds IP kr Björkvalla kr. Sammanlagt kr. Om man bedömer detta som att det berättigar till bidrag för inventarier kan halva beloppet skrivas av som bidrag. Det skulle innebära kr. Sammanfattning Det som ovan kallats bidrag till inventarier kan bedömas som en investeringskostnad för kultur o fritid. Allt är redan bokfört på anläggningarnas konton. Om man räknar så fram tilf dagens datum ser det ut som följer:. Inventariekostnader bokförda på föreningens konto Hälften bedöms som kultur o fritids del Föreningens skuld Saldo på föreningskontot inför kr kr kr kr'( ) (utan hänsyn till ovanstående skuld) Tingsryd Väckelsång Återstår av driftsbidraget för 2016 Med en justering med skulden (28 90_0) återstår kr kr kr kr /Kenth

17 Debiteringsunderlag till kommunägda anläggningarna som driftas av föreningarna enligt nya avtalen Förening Tingsryd United Att utbetala februari :- Kvar till vatten o el (Tidigare skuld från 2016 dras av på detta belopp om totalt plus kvarstaden av 2016 cirka ytterligare 3000:- ) FKÄ/L. Konga SK :- Ryds SK : : :- Att utbetala : : : :- Minus TUFC ca

18 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Kultur- och fritidsutskottet Uppstart för Fritidsbanken Tingsryd Dnr2017/ Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur- och fritidssamordnare att verka för bildandet av en ny förening och styrgrupp som ska driva Fritidsbanken Tingsryd. 2. Kommunstyrelsen beslutar att ge föreningen ekonomiska förutsättningar till lokalhyra och startavgift för första året, med maximalt kr. Medlen tas från kultur- och fritidsutskottets budget. 3. En redovisning görs till kultur- och fri tidsutskottet av arbetets gång så länge utskottet är involverat i ärendet. 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur-och fritidssamordnaren att informera berörda butiker om satsningen. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson har tillsammans med integrationssamordnare Anna Pastoor varit på föreläsning anordnad av Smålandsidrotten gällande konceptet fritidsbanken. Tanken är att kulturoch fritidssamordnare och integrationssamordnare ska verka för bildandet av en förening som startar upp och driver en fritidsbank i kommunen, i ett första skede placerad i Tingsryd. Ytterligare information ges i bifogade presentations bilder. Beslutsunderlag Presentationsbilder Fritidsbanken Tingsryd

19 r..:'itingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Kultur- och fritidsutskottet Beslut om samt återrapportering av kurser och konferenser Kultur- och fritidsutskottets beslut Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottet beslutar att låta Kenneth Görtz (M) representera kultur- och fritidsutskottet vid kommunalt forum den 16 februari. Beskrivning av ärendet Kommunalt forum för politiker och tjänstemän med kulturansvar hålls den 16 februari i Växjö. Kommunalt forum är ett samverkansorgan och en mötesarena för dialog mellan Region Kronoberg och kommunerna i länet. I Otdragsbestyrkande

20 ~ Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Kultur- och :fritidsutskottet Kultur-och fritidssamordnare informerar Dnr 2017/ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Lagning av ställningarna till ljudabsorberingsplattor i taket i har gjorts i Tinghallen och inköp av ljudanläggning och hjärtstartare till samma hall har gjorts. Väckelsångs idrottshall har fått ny ljudanläggning och idrottshallen i Konga nya högtalare. Till Ryds idrottshall är ny matchklocka beställd. Ny innebandysarg är inköpt och även en ny ljudanläggning. Dackeskolans gymnastiklärare anordnar Dackemilen den 18 maj. Samma eftermiddag planeras för prova - på - aktiviteter och föreningsmässa. Inventering av kommunens konst ska göras under våren av någon tillfälligt anställd person. Detta kommer att ske då all konst från exempelvis Lindegården samt överblivna skolplanscher är insamlade till den lokal i Ryd som hyrs av kultur- och :fritidsutskottet. Slutligen informerar kultur- och :fritidssamordnaren att han inom kort ska beställa skyltning av blå cykelleder i kommunen. Justerare ~1 I Otdragsbestyrkande

21 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Kultur- och fritidsutskottet Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Protokollet från sammanträdet redovisas för kultur- och fri tidsutskottet. Justerare I Otdrag,,bestyrkande