14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare

Transkript

1 1(1) 11 Fastställande av dagordning 12 om tider för förtidsröstning 13 om ordning i röstlokaler och vallokaler 14 om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare 15 om behörighet att kvittera ut försändelser med valsedlar under EU-valet 16 Information om EU-valet 2019 Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) kommunen@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 1 (8) Plats och tid ande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Fredagen den 5 april 2019, kl Ingrid Johansson (S) ordf Jan Preben Olsen (S) Jan Popovski (KD) Ann-Christin Johansson (C) Mats Wembo (C) Övriga närvarande Jörgen Wijk, kanslichef Anna Pastoor, integrationssamordnare Justerare Justeringens plats och tid Ann-Christin Johansson (C) Kansliavdelningen, måndagen den 15 april kl Underskrifter Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande Ingrid Jo ansson?jftty o~r. lt."1."':.~ Ann-Christin Johansso ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet i Tingsryd Underskrift Oskar Widell usterare t rags estyr an e

3 2 (8) 11 Fastställande av dagordning fastställer dagordningen. Dagordning för sammanträdet är kungjord enligt reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Ju~r I Utdragsbestyrlrande

4 3 (8) 12 om tider för förtidsröstning DnrKS/2019: beslutar om tider för förtidsröstning under EU-valet enligt bilaga 1. fattade ett beslut om lokaler under förtidsröstning och röstning under valdag. För valnämnden återstår att fatta beslut om tider för förtidsröstningen. I saimåd med ordförande och vice ordförande har följande kriterier tagits fram för att fördela antalet tider mellan röstningslokalerna: Så likriktade klockslag och dagar som möjligt för att öka tydligheten gentemot de röstberättigade. Pass varje dag på medborgarkontoret i centralorten Tingsryd, vilket också ligger i mitten av kommunen och därför tillgodoser en tillgänglighet för hela kommunens invånare. En i övrigt jämn fördelning av tider mellan röstningslokalema med några fler pass i det något stöne valdistriktet Almundsryd. Ett önskemål om (fortsatt) fö11idsröstning i Linneryd under valdagen för att öka tillgängligheten i den kommundelen. Ärendets beredning Ärendet har beretts på kommunledningsförvaltningen och i samråd med ordförande och vice ordförande i valnämnden. s underlag et skickas till Röstmottagme under fö11idsröstningen Ju~ I Utdragsbestyd<ande

5 Valnämndeo 4 (8) 13 om ordning i röstlokaler och vallokaler Dnr KS/2019: beslutar att godkänna nedanstående riktlinjer för ordning i röstningslokaler och vallokaler. behöver utfo1ma lokalt gällande riktlinjer för ordning i röstningslokaler och vallokaler. Likf01mighet eftersträvas så långt möjligt. För röstningslokaler och vallokaler i Tingsryds kommun gäller följande: Valsedelställ används som är kompatibla med införskaffat insynsskydd. De partier som så begär av valnämnden, får sina valsedlar distribuerade till samtliga röstningslokaler, vallokaler och till ambulerande röstmottagare. Partiernas företrädare levererar valsedlarna till valnämnden i förväg, dock senast rekommenderar paitierna att inte komma till vallokaler och röstningslokaler för påfyllning av valsedlar. Det fö1tydligas att det fortfarande är partierna som har ansvar för att deras valsedlar räcker under fö1tidsröstning och röstning valdag. s ansvar är att undenätta paitiema om deras valsedlar håller på att ta slut. Valsedlarna läggs i alfabetisk ordning på valsedelstället. Röstmottagama ska ha uppsikt över mna, röstlängd, valsedelställ och valskärmar. Ärendets beredning Ärendet har beretts på kommunledningsförvaltningen i samråd med ordförande och vice ordförande. et skickas till Ordförande i valdistrikt Val samordnare Justerare! I Utdrags bestyrkande

6 5 (8) 14 om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare Dnr KS2019: beslutar att godkänna förslag om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagning vid EU-valet Under RKL-valet 2018 var första gången landets kommuners valnämnder tillämpade bestämmelsen om ambulerande röstmottagare. En ambulerande röstmottagare tar i väljarens hem emot hans/hennes röst på samma sätt som i en röstningslokal och kan på begäran av väljaren hjälpa vederbörande att göra i ordning sin röst. Kommunen har skyldighet att tillhandahålla ambulerande röstmottagare, men väljer själv vilka tider som ambulerande röstmottagare ska vara tillgänglig. De ambulerande röstmottagarna utför uppdraget tillsammans två och två enligt samma regel som gäller för övriga röstmottagare. Det föreslås att de röstmottagare som tjänstgör i röstningslokal i de olika valdistrikten får utföra detta uppdrag. I huvudsak sker det i samband med redan överenskomna arbetspass. Tydlig information om vilka dagar och tider som finns tillgängliga för ambulerande röstning ges till väljaren på hemsida, via annonsering och vård- och omsorgsnämndens personal. Ambulerande röstmottagare ska bära id kolt med namn och uppdrag. Väljaren vänder sig till kommunens Medborgarkontor för att boka tid för ambulerande röstning. De ambulerande röstmottagama utgår från Kommunhuset, Torggatan 12, Tingsryd. Det är till röstningslokalen Kommunhuset, Torggatan 12 fö1tidsrösterna från den ambulerande röstmottagningen lämnas tillsammans med väljarfö1teckningen. De ambulerande röstmottagama har med sig de valsedelstyper som valadministrationen ska tillhandahålla. Det innebär att ambulerande röstmottagare ska ha med sig 1. Valsedlar för de partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen. Namnvalsedel eller paitivalsedel enligt valmyndighetens instruktioner Valsedlar för de partier som begärt distribution av valsedlar och sänt in dem enligt valnämndens tidigai e fattade beslut. 3. Blanka valsedlar. 4. Föiteckning över paitier som anmält att de deltar i valet. Justerare ~ I Utdragsbestyrkande

7 14 fortsättning 6 (8) De ambulerande röstmottagarna förses i övrigt med utrustning som är anpassad för uppdraget. Det innefattar ett kit innehållande väska för material mot väljaren, valskärm i papp med information, pärm med plastfickor för valsedlar och en pätm för röstmottagaren med handledning, manual för ambulerande röstmottagning, väljarfö1teckning, valkuvert, fönsterkuve1t och omslag till fö1tidsröstema. ~esliitef sluckas till s ordförande Valhandläggare Jn~r I Utdragsbestyrkande

8 7 (8) 15 om behörighet att kvittera ut försändelser med valsedlar under EU-valet Dnr KS/2019: beslutar ge behörighet till Anna Pastoor , Johanna Karlsson , Adrian Althini , Oskar Widell , Tina Hjerpe och Jörgen Wijk att kvittera ut försändelser med valsedlar i samband med EU-valet Valmyndigheten har gjort en överenskommelse med Postnord att ombesö1ja leverans av kommunexterna valsedlar mellan kommunerna under förtidsröstningen. behöver fatta beslut om vilka personer som kan kvittera ut försändelser med valsedlar. I Tingsryds finns ett servicecenter för Postnord vid Lokgatan 5. Följande personer föreslås få behörighet att kvittera ut försändelser med valsedlar: Anna Pastoor, Johanna Karlsson, Adrian Althini, Oskar Widell, Tina Hjerpe och Jörgen Wijk. Justerare t ltr) et skickas till De behöriga Postnord I Utdrags bestyrkande

9 8 (8) 16 Information om EU-valet 2019 Dnr KS/2019: Valnärnnden tar emot informationen. Valsamordnare och valhandläggare ger info1mation om lokaler, material och röstmottagare inför EU-valet. En kort sammanfattning ges också om fö1tidsröstningen för omvalet i Falu kommun. Ingen väljare avgav sin röst i Tingsryds kommun under den avsatta tiden. Justerare ~ I Utdragsbestyrkande

10 \.:!:Jltommun BILAGA 1 1 (1) Tider för förtidsröstning Öppettiderna är vardagar mellan kl och lördagar samt söndagar mellan kl (helgtidema gäller i Tingsryd). Almundsryd, Biblioteket i Ryd Onsdag Fredag Måndag Onsdag Fredag Södra Sandsjö, Konga Allhus Måndag Onsdag Fredag ) Tingsryd, medborgarkontoret, Torggatan 12 Alla dagar mellan U1 shult, Äppelgården Tisdag Torsdag Fredag Väckelsång, Väckelsångsskolan Måndag Onsdag Torsdag Älmeboda/Linneryd Linneryd, Linnerydsskolan Måndag Onsdag Fredag Söndag kl Rävem_åla, Almebodq bibliotek Tisdag Onsdåg Torsdag ~ i\ij Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress telefon fax Torggatan (vx) Tingsryd e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se