84 Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Väckelsångs idrottsplats. 88 Bidrag till föreningsmedverkan i fritidsgårdsverksamheten

Transkript

1 81 Samråd med Kulturverkstan 82 Ekonomisk månadsrapport 83 Sammanfattning internbudget år Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Väckelsångs idrottsplats 85 Friskolornas nyttjande av biblioteken 86 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad 87 Fyllnadsval 88 Bidrag till föreningsmedverkan i fritidsgårdsverksamheten 89 Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening 90 Detaljplan för Örnen 13 i Tingsryd 91 Områdesbestämmelser för Mårslycke 1:29, Tingsryd 92 Intern kontroll avseende bidragshantering 93 Plan för brottsförebyggande åtgärder 94 Förändring av biblioteksorganisationen 95 Sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsnämnden och dess ordförandeberedning för år Delegationsärenden 97 Skrivelser och rapporter postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan (vx) kulturfritid@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Kulturverkstan/Fritidsgården, Tingsryd Onsdag kl Beslutande Kerstin Elg (m) Ingrid Johansson (s) John Hed (m) Karina Blomster (c) Sven-Olof Karlborg (fp) Stefan Gehrs (s) Mikael Andersson (c) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Magnus Lundin Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare 81 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ingrid Johansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Kerstin Elg Ingrid Johansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

3 Kof 81 Dnr 2009/ Samråd med Kulturverkstan Representanter för Kulturverkstan berättar om föreningens verksamhet och förevisar lokalerna. Magnus Lundin presenterar Projektet Landsbygdsutveckling med kulturen som drivkraft samt Kulturmässa i Tingsryd Nu gällande avtal mellan Kulturverkstan och kommunen redovisas. att tacka föreningen för en intressant information samt att uppmana samrådsgruppen att vid nästa samråd följa upp aktualiteten i avtalet. Kulturverkstan

4 Kof 82 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska driftuppföljningen över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för årets första nio månader visar en total förbrukning på 76,4 % enligt bilaga 1. Riktvärdet är 75 %. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.

5 Kof 83 Dnr 2009/7 803 Sammanfattning internbudget år 2010 (bilaga) En sammanfattande information om nämndens internbudget för år 2010 med bedömning av budgetens hållbarhet redovisas i bilaga 1. att överlämna sammanfattning om budget 2010 enligt bilaga 1 till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Ekonomi- och löneavdelningen

6 Kof 84 Dnr 2009/ Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Väckelsångs idrottsplats (bilaga) Med anledning av att fotbollsverksamheten i Väckelsång och Tingsryd kommer att bedrivas i en gemensam förening för de bägge orterna och därmed också ansvaret för drift och skötsel av anläggningarna har en översyn av avtalen skett. Verksamheten ska bedrivas i Tingsryds Fotbollsförening/Tingsryd United FC:s regi. Därför har nya avtal utformats för Väckelsångs idrottsplats, ett avtal som gäller för idrottsplatsen med fotbollsplaner och omklädningsbyggnad och ett som gäller för tennisbanorna och motionsspåret. Det senare tecknas med Väckelsångs IK. För idrottsplatsen i Tingsryd gäller tidigare avtal med Tingsryds FF även om föreningsnamnet ändras. att föreslå kommunfullmäktige att godkänna avtal enligt bilaga 1 och 2 avseende Väckelsångs idrottsplats. Kommunstyrelsen Väckelsångs IK Tingsryds FF/Tingsryd United FC

7 Kof 85 Dnr 2009/ Friskolornas nyttjande av biblioteken (bilaga) Föreligger skrivelse från Idekulla skola angående skolans möjlighet till att nyttja det lokala biblioteket i Ryd. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde , 74, att ställa sig positiv till ett samarbete med Idekulla skola på samma grunder som med de kommunala skolorna. Avd chef Lennart Warsäter har i skrivelse utformat svar och förslag till beslut i ärendet. att som svar till Idekulla skola överlämna skrivelse enligt bilaga 1. Idekulla skola

8 Kof 86 Dnr 2009/ Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad Förslag till om- och tillbyggnad av Vattenpalatset Kaskad presenteras med ritning daterad att tillstyrka framlagt förslag till om- och tillbyggnad av Vattenpalatset Kaskad. Tufab

9 Kof 87 Dnr 2009/ Fyllnadsval Eftersom Marie Sohlberg avsagt sig sina politiska uppdrag fordras fyllnadsval som nämndens representant i Kommunala Handikapprådet. att till kultur- och fritidsnämndens ordinarie representant i Kommunala Handikapprådet utse John Hed. Kansliavdelningen Socialförvaltningen

10 Kof 88 Dnr 2009/ Bidrag till föreningsmedverkan i fritidsgårdsverksamheten Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde , 60, beslutat om bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet. Det beslutet avser tillfällen då förening helt och hållet ansvarar för verksamheten. Nu har uppkommit den situationen i Tingsryd att förening är med i verksamheten och kompletterar den anställde fritidsledaren. att föreningen erhåller 200 kr per kväll måndag-torsdag och 300 kr per kväll fredag-söndag efter överenskommelse med kultur- och fritidsförvaltningen. Söderportkyrkan

11 Kof 89 Dnr 2009/ Ansökan om renoveringsbidrag från Yxnanäs Hembygdsförening Yxnanäs Hembygdsförening ansöker om bidrag för omläggning av tak på Yxnanäs skola. Kostnaderna beräknas enligt anbud till kr. Bidrag söks även från Älmeboda Sparbanksstiftelse och länsstyrelsen. Enligt nämndens riktlinjer för renoveringsbidrag beviljas bidrag med 30 % av redovisad kostnad dock högst kr. I detta fall blir bidraget maximala kr. att bevilja Yxnanäs Hembygdsförening bidrag med 30 % av redovisad kostnad dock högst kr för renovering av tak på föreningens byggnad Yxnanäs skola. Yxnanäs Hembygdsförening

12 Kof 90 Dnr 2009/ Detaljplan för Örnen 13 i Tingsryd Upprättat förslag till detaljplan för Örnen 13 har översänts till kultur- och fritidsnämnden för samråd. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en om- och tillbyggnad av pågående verksamheter inom fastigheten Örnen 13. Delar av befintliga lokaler är i stort behov av upprustning vilket kräver en planändring för att möjliggöra erforderliga förbättringar. att lämna förslaget utan erinran samt att hos fastighetsavdelningen påtala vikten av tidig planering avseende den konstnärliga utsmyckningen. Miljö- och byggnämnden Fastighetsavdelningen

13 Kof 91 Dnr 2009/ Områdesbestämmelser för Mårslycke 1:29, Tingsryd Upprättat förslag till områdesbestämmelser för Mårslycke 1:29, utvidgning av Tingsryds camping, har översänts till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I samband med samrådsförfarandet under sommaren beslutade ordföranden på delegation att tillstyrka upprättat förslag. Syftet med områdesbestämmelserna är att skapa förutsättningar för utvidgning av befintligt campingområde för att bredda kundunderlaget och göra campingen mer attraktiv för fler grupper av besökare. att lämna förslaget utan erinran. Miljö- och byggnämnden

14 Kof 92 Dnr 2009/8 800 Intern kontroll avseende bidragshantering (bilaga) Enligt fastställd plan för intern kontroll 2009 har Jan-Olof Ohlsson, kamrer på tekniska förvaltningen, granskat bidragshanteringen inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Granskningen har omfattat underlag till de bidrag som betalats ut och att gällande regler och normer följs. Bilaga 1. att godkänna granskningsrapporten enligt bilaga 1 samt att utreda möjligheterna av att göra ansökningsblanketterna tillgängliga via kommunens hemsida. Kommunstyrelsen Ekonomi- och löneavdelningen Jan-Olof Ohlsson

15 Kof 93 Dnr 2009/ Plan för brottsförebyggande åtgärder Föreligger förslag till remissupplaga 2009 av Plan för brottsförebyggande åtgärder i Tingsryds kommun. att lämna förslaget utan erinran. Kommunstyrelsen

16 Kof 94 Dnr 2009/ Förändring av biblioteksorganisationen Enligt budgeten för år 2010 ska kostnaderna för biblioteksverksamheten minskas med kr. På kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetats förslag till förändrad organisation och ändrat öppethållande för verksamheten. att förändra biblioteksorganisationen enligt förslaget innebärande visst minskat öppethållande samt en minskning av personalorganisationen med 10 veckotimmar. Personalavdelningen

17 Kof 95 Dnr 2009/ Sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsnämnden och dess ordförandeberedning för år 2010 (bilaga) Föreligger förslag till sammanträdesdagar och tider för kultur- och fritidsnämnden och dess ordförandeberedning för år Se bilaga! I förslaget har hänsyn tagits till att antalet nämndsammanträden fastställts till sju stycken samt tider för bokslut, budgetarbete mm. att fastställa sammanträdesdagar och tider enligt bilaga 1. Kansliavdelningen

18 Kof 96 Delegationsärenden Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Evert Ljusberg i Holken, Yxnanäs Medarr. Föreningen Holken. Beviljat kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Kura skymningsdag i Biblioteket, Ryd Medarr. Biblioteket, Ryd. Beviljat 640 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende konsert med Fredrik Malmberg i Tingsås kyrka Medarr. Konsertföreningen. Beviljat kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende föreläsning Globala veckan i Församlingshemmet, Tingsryd Medarr. Svenska Kyrkan. Beviljat 750 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Levande visor, Martin Gustavsson i Byahuset, Rävemåla Medarr. Bibliotekets vänner. Beviljat 600 kr. Avd chef fritid Ledarutbildningsbidrag har beviljats Tingsryd-Gymnasterna med kr och Urshults IF med kr samt Tingsryds Skridskoklubb med kr. Kommunalt lokalt aktivitetsstöd har utbetalats till 27 föreningar med kr för verksamhet våren 2009.

19 Lotteriregistrering har beviljats Tingsryds Handbollsklubb för tiden kof 96, forts. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

20 Kof 97 Skivelser och rapporter Kf 102/2009 Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2010 samt annonsering av sammanträden. Ks 127/2009 Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott BUN 78 Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2010/2011. Tackkort från Konga Folkets Hus för uppvaktningen i samband med föreningens 90-årsjubileum. Muntlig rapport från Dackehallen. Från Södertälje kommun: Stärk det politiska ledarskapet att till nämndens ledamöter skicka ut skrivelsen från Södertälje samt att i övrigt lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.