2 Investeringsuppföljning 2009 och kompletteringsbudget 1: Kompletteringsbudget 1:2010, förstärkning av driftbudgeten

Transkript

1 1 Bokslut för år Investeringsuppföljning 2009 och kompletteringsbudget 1: Kompletteringsbudget 1:2010, förstärkning av driftbudgeten 4 Budget år Plan för intern kontroll Anslag till kulturföreningar Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort 8 Solarieverksamhet i kommunal regi 9 Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 10 Ansökan om bidrag för ombyggnad till fritidsgård 11 Ansökan från Tingsryds-Gymnasterna om bidrag för inköp av utrustning 12 Ekonomisk månadsrapport 13 Delegationsärenden 14 Skrivelser och rapporter 15 Kurs- och konferensinbjudningar 16 Driftsform av gym vid Vattenpalatset Kaskad 17 Avtal om markarrende avseende del av Tröjemåla 1:90 18 Förtidsröstning via bokbilen postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan (vx) kulturfritid@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (20) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Sammanträdesrummet, Torggatan 10 B, Tingsryd Onsdag kl Beslutande Sören Gabrielsson (c) Kerstin Elg (m) Ingrid Johansson (s) John Hed (m) Sven-Olof Karlborg (fp) Sivert Johansson (s) Johan Johansson (s) Ordförande 1-15 Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Sivert Johansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Sören Gabrielsson Sivert Johansson Paragrafer 1-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kof 1 Dnr 2010/6 800 Bokslut för år 2009 (bilaga) Föreligger förslag till nämndsberättelse och verksamhetsredovisning för år 2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde enligt bilaga 1 och 2. att godkänna nämndsberättelse för år 2009 enligt bilaga 1 och verksamhetsredovisning enligt bilaga 2. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kof 2 Dnr 2010/7 803 Investeringsuppföljning 2009 och kompletteringsbudget 1:2010 (bilaga) Redovisning av investeringsobjekt inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för år 2009 framgår av bilaga 1 liksom behovet av ytterligare investering att hos kommunfullmäktige hemställa om - att återstående medel för till- och ombyggnad av Dackehallen, 126 tkr, överförs till 2010 års investeringsbudget för färdigställande av beställda arbeten, - att återstående medel för bevattningsanläggning till idrottsplatsen i Konga, 49 tkr, överförs till 2010 års investeringsbudget, - att i övrigt godkänna redovisningen av investeringsobjekt att investeringsbudgeten för år 2010 kompletteras med 85 tkr för inköp av bottensug till Vattenpalatset Kaskad Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kof 3 Dnr 2010/8 803 Kompletteringsbudget 1:2010, förstärkning av driftbudgeten (bilaga) Föreligger förslag till komplettering av kultur- och fritidsnämndens driftbudget för år Kompletteringen avser fritidsgårdsverksamheten, bad- och idrottsanläggningar samt Kulturverkstan enligt bilaga 1. att hos kommunfullmäktige hemställa om att kultur- och fritidsnämndens driftsbudget för år 2010 utökas med totalt 633 tkr enligt följande: - Återställande av personaltätheten inom fritidsgårdsverksamheten, 166 tkr - Säkerhets- och underhållsåtgärder vid bad- och idrottsanläggningar, 375 tkr, - Ökning av ersättningen till Kulturverkstan enligt avtal, 92 tkr. Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kof 4 Dnr 2010/9 803 Budget år 2011 Budgetarbetet för år 2011 börjar i och med att bokslutet för år 2009 presenteras för övriga nämnders presidier på Informationsdag 1 som äger rum För driftsbudgeten är det viktigt med en ordentlig uppföljning av främst anläggningskostnaderna. När det gäller investeringar får frågorna om skatepark, bowlinghall och konstgräsplan aktualiseras. att fortsätta arbetet med budget 2011 och verksamhetsplan vid nästa sammanträde.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kof 5 Dnr 2010/ Plan för intern kontroll 2010 Enligt Tingsryds kommuns reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för granskning och uppföljning av verksamheten. Planen ska innehålla vad som ska granskas, vilka rutiner och/eller system som berörs, vilka kontrollmoment som ska granskas, vem eller vilka som är ansvariga för granskningen och när granskningen ska rapporteras till nämnden. att förslå kommunledningsförvaltningen att internkontrollen 2010 för kultur- och fritidsnämndens del ska omfatta arkivering och dokumenthantering. Kommunledningsförvaltningen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kof 6 Dnr 2010/ Anslag till kulturföreningar 2010 (bilaga) Föreligger ansökningar om bidrag från kulturföreningar för år Budgeterat belopp uppgår till kr. Föreningar, sökta belopp och förslag till fördelning framgår av bilaga 1. att bevilja bidrag för år 2010 till kulturföreningar enligt bilaga 1. Berörda föreningar

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Kof 7 Dnr 2010/1 830 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort Förslag till fördjupad översiktplan för Tingsryds tätort har ställts samman till en samrådshandling. Den fördjupade översiktsplanen syftar till att utreda om, och i så fall var och i vilken omfattning, ny bebyggelse kan vara möjlig. Planen ska också ge förslag till säkra trafiklösningar. Samrådstiden är Innan nämnden lämnar yttrande i ärendet bör en grupp utses som fördjupar sig i förslaget. att utse en arbetsgrupp för den fördjupade översiktsplanen bestående av Sören Gabrielsson, John Hed, Johan Johansson och Lennart Warsäter.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kof 8 Dnr 2010/4 810 Solarieverksamhet i kommunal regi Skrivelse har inkommit från Strålsäkerhetsmyndigheten angående solarieverksamhet i kommunal regi. Myndigheten uppmanar de kommuner som erbjuder allmänheten solarium att överväga att sluta med denna verksamhet. Motivet är att solarieverksamhet bidrar till att öka risken för hudcancer. Avtalet för solarierna i Vattenpalatset Kaskad går ut att upphöra med solarieverksamheten då nuvarande avtal löper ut.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kof 9 Dnr 2010/ Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen (bilaga) Föreligger förslag till Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2010 enligt bilaga 1. att antaga Hälsoplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2010 enligt bilaga 1. Personalavdelningen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kof 10 Dnr 2010/3 804 Ansökan om bidrag för ombyggnad till fritidsgård Björkeborgs byggnadsförening ansöker om bidrag för iordningställande av lokaler i Björkeborg för fritidsgårdsverksamhet. Väckelsång.se har planer på att starta fritidsgårdsverksamhet i Väckelsång. Någon sådan verksamhet har inte bedrivits i Väckelsång på flera år. Lokaler finns men räddningstjänsten kräver en del förändringar för ett godkännande. Kostnaderna beräknas till kr. Föreningen ansöker om bidrag med 30 % av kostnaderna eller om möjligt ett högre belopp. att bevilja Björkeborgs Byggnadsförening bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst kr för iordningställande av lokaler för fritidsgårdsverksamhet, att samtidigt meddela att nämnden är beredd att betala viss hyra för lokalen under de tidsperioder fritidgårdsverksamhet kommer att bedrivas samt att till ansvarig förening bevilja bidrag för fritidsgårdsverksamhet enligt tidigare fastställda regler. Björkeborgs Byggnadsförening Väckelsång.se

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kof 11 Dnr 2010/5 812 Ansökan från Tingsryds-Gymnasterna om bidrag för inköp av utrustning Tingsryd-Gymnasterna ansöker om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande för inköp av utrustning benämnd Airfloor. Detta är ett uppblåsbart golv som anses mycket användbart vid inträning av nya övningar. Kostnaderna uppgår till kr exkl moms. att bevilja Tingsryd-Gymnasterna bidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst kr för inköp av ett airfloor. Tingsryd-Gymnasterna

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kof 12 Ekonomisk månadsrapport Den ekonomiska driftuppföljningen för årets första månad visar en total förbrukning på 8 % vilket är lika med periodens riktpunkt. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kof 13 Delegationsärenden (bilaga) Kultur- och fritidschef Tillstyrkan av ansökan från Tingsryd-Gymnasterna om serveringsrättigheter i Tinghallen i samband med föreningens Vårsalong Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende konsert med Sinfoniettan i Byahuset, Rävemåla Medarr: Bibliotekets vänner. Beviljat: 350 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Matkvalité med Camilla Sparring i Dackeskolan, Tingsryd Medarr: Miljöpartiet och Matupproret. Beviljat: kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Dan Andersson tolkas i ord och ton av Per Sörman i Bygdegården, Tingsryd Medarr: SPF i Tingsryd. Beviljat: kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från NBV Sydost avseende Föreläsning av Kony Södring i Bygdegården, Linneryd Medarr: Linneryds föreläsningsförening. Beslut: Avslag eftersom Linneryds föreläsningsförening erhåller bidrag. Avd chef fritid Lokal- och driftsbidrag beviljat ungdoms- och idrottsföreningar för år 2010 enligt bilaga 1. Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande beviljat för år 2010 enligt bilaga 2. Efter komplettering av handlingar har Tingsryds 4H-klubb beviljats lokalbidrag för 2007 års kostnader med kr.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 kof 13, forts. Ledarutbildningsbidrag har beviljats Korpen, Tingsryd med kr och Tingsryds Handbollsklubb med kr. Lotteriregistrering har beviljats Tingsryds Kyrkliga kvällssyförening för perioden Trojenborgs Ekonomiförening har beviljats förskott på 2010 års driftsbidrag med kr. Boaryds skolas byggnadsförening har beviljats kr i renoveringsbidrag. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kof 14 Skrivelser och rapporter 2009/ Kf 138 Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende Väckelsångs idrottsplats. 2009/ Kf 139 Nyttjanderätts- och driftsavtal avseende tennisbanor mm vid Väckelsångs idrottsplats. 2009/ KsAu 11 Ansökan från Kulturverkstan om projektbidrag. 2007/6 845 KsAu 29 Angående försäljning av Norraryds camping. 2009/ Länsstyrelsens beslut om utbetalning av stöd för investeringar i solvärme till Väckelsångs idrottsplats. Avtal/Överenskommelse 2010 mellan Kommunförbunden F, G och H-län och Smålands Fotbollförbund angående säsongsplanering Policydokument för Svensk fotbolls agerande i konstgräsfrågan. Sveriges Musik- och Kulturskoleråd: De svenska musik- och kulturskolorna en unik tillgång att slå vakt om! Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 2009#4. Lotteriinspektionen: Den svenska spelmarknaden Verksamhetsberättelse Åsnentillsynen En medarbetarenkät kommer att genomföras under våren att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kof 15 Kurs- och konferensinbjudningar Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder till Arbetsrättsseminarium om Verksamhetsförändringar/övergång av verksamhet i Malmö Anmälan senast Regionförbundet Södra Småland inbjuder till En ekonomi i kris och snart en ny mandatperiod Dags att förbereda organisationsförändring med förnuft? i Växjö Anmälan senast Region Halland inbjuder till Halmstadkonferensen Frihet, jämlikhet, facebook Framtid för folkbibliotek i Halmstad att låta sig representeras av John Hed vid konferensen i Växjö

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kof 16 Dnr 2009/ Driftsform av gym vid Vattenpalatset Kaskad Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde , 102, att låta utannonsera den planerade lokalen för gymverksamhet samt att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunens inköpsfunktion utforma annonsen. Kultur- och fritidschef Stefan Johansson föreslår att ytterligare utredning görs avseende driftsformerna för ett utbyggt gym. att låta utreda driftsformerna ytterligare innan ställningstagande i frågan tas samt att i nuläget inte annonsera ut lokalen för gymverksamhet. Ekonomiavdelningen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Kof 17 Dnr 2010/ Avtal om markarrende avseende del av Tröjemåla 1:90 Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde , 58, att godkänna avtal om markarrende mellan Tingsryds kommun och KFUM Ryds Basket. Nyttjandet avsåg anläggande av kombinerad utomhusplan för basket och ishockey. Arrendetiden avsåg 10 år från med en förlängning på 5 år i sänder om uppsägning ej sker. Föreningen är nu redo att göra en ekonomisk redovisning av detta till Riksidrottsförbundet för erhållande av bidrag. Riksidrottsförbundet kräver ett avtal med 10-årig arrendetid fr o m att föreslå kommunstyrelsen att förlänga arrendetiden att gälla femton (15) år räknat från tillträdesdagen samt att arrendetiden förlängs med fem (5) år i sänder om uppsägning ej sker senast 1 år före arrendetidens utgång. Kommunstyrelsen Kenneth Brorsson

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Kof 18 Dnr 2010/ Förtidsröstning via bokbilen Föreligger förfrågan från valnämnden om möjlighet kan ges till förtidsröstning via bokbilen vid dess ordinarie turer under den tidsperiod som röstningen pågår. att ställa sig positiv till ett försök med förtidsröstning via bokbilen vid valet Valnämnden