KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE. Tid: Måndagen den 16 januari 2017, kl

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 16 januari 2017, kl Plats: Tekniska sammanträdesrummet, Torggatan 10, Tingsryd OBS Lokal! Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar 1. Mötets öppnande och upprop 2. Val av justerare 3. Meddelanden 4. Ekonomisk rapport Delegationsärenden 6. Brunnsborrning Trojavallen 7. Utställningar på Tingsryds bibliotek våren Hantering av bidragen för sommarlovsaktiviteter Utbetalning av bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen 10. Uppstart för fritidsbanken Tingsryd 11. Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser 12. Kultur- och fritidsamordnare informerar 13. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 14. Nästkommande sammanträde för kultur- och fritidsutskottet äger rum måndagen den 20 februari Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar

2 Tingsryd Kenneth Görtz Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn

3 Ärende nr 6 Brunnsborrning Trojavallen

4 Il jp (tgtingsryds J!I( kommun Kommunlednings förvaltningen Kenth Axelsson TJÄNSTESKRIVELSE Datum ( ) Kultur- och fritidsutskottet 1(1) ' "Jll1II" Brunnsborrning Trojavallen Dnr: 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att utreda ekonomiska möjligheter, för ett genomförande av brunnsborrningsprojektet under 2017 Beskrivning av ärendet Genom verkställande av tidigare framtagen offert lösa bevattningsproblematiken vid Trojavallen som i dag är högst undermåliga. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Beslutsunderlag Se bilaga Utskottets beslut skickas till Berörd förening Kenth Axelsson Kultur- och friiidssamordnare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

5 '? AB Rör & Smide Lekgatan 3 Tingsryd Tingsryd Kommun Kenth Andersson TINGSRYD Tingsryd Offert på primärvatten till bevattning av Troiavallen Förutsättningar: Offerten baseras på leverans av vatten till befintlig silo på 40kbm. Enligt uppgift från beställare åtgår 3 6kbm vatten för att vattna fotbollsplanen. Anläggningen ska klara att vattna planen max varannan natt vilket ger 48h återladdningstid av silon. Erfoderlig brunns- och pumpkapaciet är därför 0, 75kbm per timme. Man kan ej garantera brunnskapaciet innan borrning. Offerten utgår från att man borrar 1st 100m vattenbrunn som ger minst 0, 75 kbm. Ger brunnen ej erfoderligt flöde borras ytter liggare en brunn enligt nedan offererat tilläggspris. -.- Offert En ny vattenbrunn dia:meter 115m borras med beräknat djup om 1 OOm. I brunn monteras sänk.pump modell DX 4-11 med kabel, vajer och pem-slang. Från brunn grävs pem-slang ned på frostfritt djup fram till silo. Inkoppling sker mot befinlig silo och bevattningsump. Sugledning till bevattningspump kopplas in med möjlighet att välja vattenkälla, befintlig bäck eller silo. Styrning av djupbrunnspumpen som startar och stoppar pumpen baserat på vattennnivå i silon installeras. A vtappningsledning från silon läggs ovan mark ner till bäcken, Totalt exkl moms :- Moms tillkommer med...: :- Grävningsarbeten med grovåterställning av mark ingår i offerten. Kostnaden för borrdjup får justeras efter utfall med 180:-/m, gäller l;)åde grundare och djupare brunn. Kontor/Butik AB Rör & Smide Bad&Värme AB RÖRINSTALLATIONER & SMIDE Adress Lokgatan TINGSRYD Webb fargvvs butiken. se ror.smide@telia.com Telefon/Fax Org. nr Innehar F-skattebevis

6 ,..<..,L. O... ~-"'i), f: Bad l!värme i t.07j½~ w:.. ->,-,.,,,} AB Rör & Smide Lekgatan 3 Tingsryd I 3050 Om erfoderlig vattenmängd om 0, 75 kbm/h ej uppnås i borrhål nr. 1 borras ytterligare en brunn. Tilläggskostanden för ytterliggare en brunn med borrdjup 100m är : exkl moms. Pump, kabel, vajer, pemslang, grävning, styrning och montering ingår i priset. El-inkoppling ingår ej i offerten I offerten ingår inga arbeten med driftsättning av bevattnignsanläggning utan befintlig anläggning förutses fungera vid driftstart. Mats Olofsson Kontor/Butik AB Rör & Smide Bad&Värme AB RÖRINSTALLATIONER & SMIDE Webb fargvvsbutiken.se ror.smide@telia.com Adress Lokgatan TINGSRYD Telefon/Fax Org. nr Innehar F-skattebevis

7 Ärende nr 7 Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017

8 ~ lri)tingsryds :,- J!I( kommun Kommunlednings förvaltningen Kenth Axelssam TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1(1) l Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017 Dnr Förslag till beslut 1. Kultur- och :fritidsutskottet beslutar att fastställa utställningar för våren 2017 enligt bilaga i. Beskrivning av ärendet Utställningar vid Tingsryds bibliotek fastställs av kultur- och fritidsutskottet efter förslag från tidigare bibliotekscheflennart Warsäter. Bilaga C Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning. Beslutsunderlag Utställningar våren 2017 Utskottets beslut ska skickas till Tingsryds bibliotek Kenth Axelsson Kultur- och :fritidsamordnare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

9 UTSTÄLLNINGAR PÅ TINGSRYDS BIBLIOTEK VÅREN 2017 V 1-4 2/1-27 /1. Robin Nilsson, Västerbotorp Urshult V /1-24/2 V /2-24/3 Millaray Navarrete, Folkuniversitetet el (1o l ~ 1', \}) e/ta b Konstforenmgen? / ' '- ~ h _ V /3-21/4 V /~;-19/5 it Gunnel Jansson : Vått i vått!? Konstföreningen

10

11 Ärende nr 8 Hantering av bidragen för Sommarlovsaktiviteter 2017

12 u (!)Tingsryds ~ kommun,b Kommunlednings-,,,,,,- förvaltningen Kenth Axelsson Kenth.axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum ( ) Kultur- och fritidsutskottet 1(1) f ~ Hantering av bidragen för sommarlovsaktiviteter 2017 Dnr: 2016/ Förslag till beslut I.Kultur- och fritidsutskottet beslutar att Kultur- och fritidsamordnaren kommer att söka och administrera bidraget från MUCF- Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor avsett sommarlovsaktiviteter Beskrivning av ärendet Administrationen av bidraget tas över från socialförvaltningen som tidigare ansvarat för handläggningen, i avseende att nå ut enklare till berörda parter inom föreningslivet som skall kunna söka medel för aktiviteter som vänder sig till alla barn i vår kommun. Se bilaga -Föreningsutskick. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Utskottets beslut skickas till Ungdoms behandlare/ IFO Kenth Axelsson Kultur- och fritidssamordnare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

13 \~:. Tingsryds kommun ~ Kommunledningsförvaltningen Kenth Axelsson kenth.axelsson@tingsryd.se Till Föreningslivet Tingsryds kommun 1 (1) Sommarlovsaktiviteter 2017 MUCF- myndigheten för ungdoms -och civilsamhällesfrågor, ger bidrag till landets kommuner för att utveckla och genomföra sommarlovsaktiviteter. Det statliga sommarlovsstödet ska göra det möjligt för barn i åldersgruppen 6-15 år att delta i kostnadsfria sommarlovsaktiviteter. Varje kommun får rekvirera medel upp till det belopp som framräknats med stöd av fördelningsnyckeln baserad på statistik över antalet barn i hushåll med försörjningsstöd i respektive kommun. Sommaraktiviteterna ska: vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6-15 år ge barn och unga stimulans och personlig utveckling stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika sociala bakgrund genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller ingen behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Vi vet att många unga behöver meningsfulla fritidsaktiviteter och att en av nycklarna är samverkan med er föreningar i vår egen kommun. Vid dessa aktiviteter skapas nya kontakter som också främjar ömsesidig förståelse. Kan ni, vill ni vara delaktiga i sommarlovsaktiviteter för barn och unga under sommaren 2017? Skicka ett mail att ni är intresserade, till Kenth Axelsson Kultur - och fritidssamordnare Tingsryds kommun, så tar vi kontakt med er för fortsatt dialog. kenth.axelsson@tingsryd.se Med vänliga hälsningar Kenth Axelsson Kultur och fritidssamordnare Tingsryds kommun Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

14

15 Ärende nr 9 Utbetalningar av bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen

16 i (ri)tingsryds "' l!{ kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Axelsson TJÄNSTESKRIVELSE Datuin ( ) Kultur- och fritidsutskottet 1(1) l ~ Utbetalningar av nya driftsavtalen gällande kommunägda idrottsplatserna Dnr: 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att utbetala den del på driftsbidragen som föreningar enligt nya avtalen har rätt till. Beskrivning av ärendet Enligt tidigare tecknade nya avtal, skall ett engångsbelopp utbetalas i februari månad för drift och skötsel av anläggning som kommunen äger. Pengarna avser innevarande år Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kornrnunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Beslutsunderlag Se bilagor Utskottets beslut skickas till Berörda föreningar. Kenth Axelsson Kultur- och fritidssamordnare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax {vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

17 Driftsbidrag för Tingsryds Idrottsplats (Tingsryd United FC} ( Idrottsplatsen Gräsplan 1 Gräsplan 2 Br.edvidytor Skolidrott Omkl byggnad 46x opo C Bollhallsnyttjande Omkl 170x180 Klubblokal 53x120 Kansli 20x120:2 Rehab 49x120:2 Domare 13x180 Förråd C Summa Belopp att utbetala f februari Belopp som disp<?neras av kommunen ( (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.

18 Driftsbidrag för Linneryds IP {FK Älmebods/Linneryd) ( Idrottsplatsen Gräsplan Tennisbanor Belysning Tennis. Bredvidytor ( Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande ( del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet. (

19 Driftsbidrag för Örmovallen (Konga sportklubb) Idrottsplatsen Gräsplan Tennisplan Grus Omkl byggnad 100x180 45x120 19x Summa Belopp au utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.

20 Driftsbidrag för Ryds Idrottsplats (Ryds sportklubb) ( Idrottsplatsen Gräsplan 1 Belysning, tennis Friidrott Bredvidytor ( Omkl byggnad 84x x80 43x120 36x Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen ( (För betalning av el, vatten och renhållnir:ig samt interna fakturor inkl moms) överskjutande ( del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet. 7{

21 Driftsbidrag för Väcke/sångs Idrottsplats (Tingsryd United FC} ( Idrottsplatsen Gräsplan Ivans Vall Belysning grusplan Bredvidytor Belysning Tennis ( Omkl byggnad Omkl 158x180 46x38 Bastukostnader Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen ( ( (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) Eventuell kvarvarande del betalas ut till föreningen runt nyåret, alternativt debiteras föreningen överskjutande del

22 Avstämning gällande TUFC angående driftsbi~rag för Tingsryds IP och Björkvalla För Tingsryds idrottsplats utbetalas ett årligt driftsbidrag på kr. För Björkvalla utbetalas ett årligt driftsbidrag på kr. För driftsbidragen redovisades tom en skuld på kr. Underskottet kan till stor del förklaras med inköp av inventarier, tex fotbollsmål och gräsklippare. Tingsryds I P kr Björkvalla kr. Sammanlagt kr. Om man bedömer detta som att det berättigar till bidrag för inventarier kan halva beloppet skrivas av som bidrag. Det skulle innebära kr. Sammanfattning Det som ovan kallats bidrag till inventarier kan bedömas som en investeringskostnad för kultur o fritid. Allt är redan bokfört på anläggningarnas konton. Om man räknar så framtill dagens datum ser det ut som följer: Inventariekostnader bokförda på föreningens konto Hälften bedöms som kultur o fritids del Föreningens skuld Saldo på föreningskontot inför kr kr kr kr ( ) (utan hänsyn till ovanstående skuld) Tingsryd Väckelsång Återstår av driftsbidraget för 2016 Med en justering med skulden (28 900) återstår kr kr kr kr /Kenth

23 Debiteringsunderlag till kommunägda anläggningarna som driftas av föreningarna enligt nya avtalen Förening Tingsryd United Att utbetala februari :- Kvar till vatten o el (Tidigare skuld från 2016 dras av på detta belopp om totalt plus kvarstaden av 2016 cirka ytterligare 3000:- ) FK Ä/L. Konga SK :- Ryds SK : : :- Att utbetala : : : :- Minus TUFC ca

24

25 Ärende nr 10 Uppstart för Fritidsbanken Tingsryd

26 l ~ (rijtingsryds )!{ kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Axelsson Kenth.axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum ( ) Kultur- och fritidsutskottet 1 (1),o.i,,' Uppstart för Fritidsbanken Tingsryd. Dnr: 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet ger Kultur- och fritidsamordnare i uppdrag att bilda en ny förening och styrgrupp som kommer att verka för att driva Fritids banken Tingsryd. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge föreningen ekonomiska förutsättningar till lokalhyra och startavgift under första året, om cirka :-. Beskrivning av ärendet Undertecknad tillsammans med Anna Pastoor har varit på föreläsning anordnad av Sm:ålandsidrotten gällande konceptet fritidsbanken. Tanken är att med kommunens hjälp kunna starta upp och driva en Fritidsbank i kommunen, i ett första skede placerad i Tingsryd. Se bifogad PP presentation. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Beslutsunderlag Enligt bilaga Utskottets beslut skickas till Ks Kenth Axelsson Kultur- och fritidssamordnare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

27 OJ lo... ro C oro > C V') C OJ C -0 ::::s E > E 0 ~ ~ - (./) ro bd OJ..c lo... :Q C - '+r ~..., OJ 0..Q. -..Q V') ""O..., - lo... '+-..., UJ

28 ~Q Bakgrund Startade i Forshaga kommun 2013 Finns i dag 20 fritidsbanker i drift, och fler är på väg. Ännu inget i G-län! Förhoppningsvis blir Tingsryd först! Uppstod på grund av ekonomiska hinder för att kunna delta i aktiviteter, ex friluftsdagar i skolan! Fritidsbanken fungerar precis som ett vanligt bibliotek. Fritidsbanken drivs som en ideel förening. Fritidsbanken hanterar inte en enda krona..,~

29 ~ Kretslopp Kretslopp: 1 Folk skänker (via föreningar och insamlingsplatser) 2 Vi sorterar (Vägva let) 3 Folk lånar (Alla får låna, ei riktat mot någon speciell målgrupp) 4 Låna i 2 veckor. Begränsad lånetid för att inte konkurrera med sportaffärer etc. M an skriver på en utlåningsavi med namn telefon och personnummer. Inga förseningsavgifter eller böter. Mycket litet missbruk! Saker slits och går sönder!,~

30 ~o Material Saker som är gångbart i vår kommun, men även 11 nytt 11 för att kunna pröva på nya aktiviteter, ex Cricket?! Inte bara idrottsartiklar utan även fritid- Kubb, gåstavar, flytvästar, boule mm. Ingen klädhantering I ~~

31 -- \0 För att starta 5000 kr engångsavgift- (Kultur o fritid) Skyltar, Roll u ps, kläder.och marknadsföringsmaterial samt nätverks mö j I i g heter. Al It ska 11 a I I tid vara gratis. Nära samarbete med Smålandsidrotten som har "utbildade" konsulenter!. Föreningslivet blir en viktig funktion i marknadsföringssyfte och drift. Fritidsbanken fungerar som arbetsprövningsplats samt god rekryteringsyta för föreningarna. Som ett franchiseföretag men man tjänar inga pengar på det!,,~ 0

32 --- \c. Möjligheter Tingsryd Lokal Bollhallens framtida rum hyreskostnad 3000:- / mån ex moms. Allt ingå Hyra av del i kansli kan diskuteras. Vägvalet tar hand och sköter om inkommande material och levererar till verksamheten. Vägvalet ansvarar över AMA anställningen för den person som är platsansvarig. v.~ + b _.._. ~... ~ ~ -

33 --- ~0 Samverkan ldegrupp- ldrottsskolans samlingsgrupp är kanalen som kommunicerar med föreningarna om start och insamling av material till sina medlemmar. Och även fungerar som styrelse. Pensionärsföreningar och ev kyrkan skall inbjudas. Skolan skall vara välinformerade i hela kommunen. Erbjuda dagsöppet inför friluftsdagar. (Vägvalet) Fritidsbanken drivs som en ideel förening. Kommunen står för lokalkostnaderna första året. Tänkbar start 1/9 ~o

34

35 ' Fritidsbanken Tingsryd Öppethållande 2 kvällar i veckan 3 eftermiddagar? 20 h/ veckan öppet? Öppet efter överenskommelse med skolor inför friluftsdagar etc. Egen ve rksamhet! Il! Personal via AMA anställning från Vägvalet eller ansvarsveckor för föreningarna? Volontärer. Kostnad Kultur- och fritid, max :- under år 1. sen är tanken att föreningen skall vara självgående. ~o

36 Från: Lenni.svensson Skickat: den 12 december :18 Till: Johansson Stefan Ämne: Fotboll Konga sk -- ~o Hej mitt namn är Lenni svens son och jag är ledare med Tony Engberg för barnen i Konga. vi har för tillfållet 7 svenskfödda barn och 10 utlandsfödda barn som är med oss varje måndag vilket vi är väldigt glada för! Vi skulle vilja ansöka om ekonomiskt stöd för att kunna köpa den grundläggande utrustning till dom barn som inte har dom ekonomiska möjligheter att köpa riktiga inneskor och benskydd. vi har köpt extra benskydd men det räcker inte. vi ska spela Tomtecupen nu den 27 /12 och vi får försöka låna ihop utrustning till alla våra spelare som inte har råd med inneskor. mvh Lenni Svensson Mob: Lenni.svensson@gmail.com \~