RMP. KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE. Tid: Tisdag den 3 april 2018, kl

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Tisdag den 3 april 2018, kl Plats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar 1. Mötets öppnande och upprop 2. Val av justerare Enligt reglemente justerar oppositionsledamot 3. Anmälan av övriga ärenden och fastställande av dagordning 4. Föregående protokoll Ekonomisk redogörelse Leder - information RMP Handlingar på smtr Inga handlingar 7. Avtal Kaskad - information Inga handlingar 8. Skötselavtal badplatser information 9. Belysning elljusspår i Väckelsång - beslut 10. Goda ideer - medborgarförslag Handlingar på smtr Inga handlingar 11. Kultur- och fritidsplan 12. Nulägesrapport- information Inga handlingar 13. Ryds idrottsplats 14. Tennishall i Tingsryd - information Inga handlingar 15. Smålands Akademi - besök i Tingsryds kommun, 4-9 april Information Inga handlingar

2 17. Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser 18. Övrigt 19. Bi dragsansökningar infonnation 20. Bidragsansökningar beslut Handlingar på smtr Handlingar på smtr Tingsryd Patrik Andersson Ordförande Anna Arvidsson Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfu

3 Ärende 9 Belysning elljusspår i Väckelsång beslut 1

4 r.ltingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Iordningställande av Väckelsång Elljusspår Förslag till beslut TJÄNSTESKRIVELSE Datum ( ) Kultur-och fritidsutskottet 1. Kultur-och fritidsutskottet ger i uppdrag till utvecklingsavdelningen att genomföra en direktupphandling av belysning till elljusspåret i Väckelsång. 2. Finansieras genom... Investeringsmedel som finns avsatta till nysatsningar inom Kultur-.och fritidsområdet. 3. Tidplan Påbörja upphandlingen så snart som möjligt efter beslut, arbetet skall vara färdigställt till den 31/ Rapportering/ Återkoppling Kofu 4/ Beskrivning av ärendet Väckelsångs elljusspår har under lång tid, varit utan giltiga markavtal. Detta har nu tecknats med de 2 berörda markägarna. Innan vi kan skriva ett avtal med Väckelsångs IK att sköta anläggningen bör vi rusta upp den så att det går att nyttja den till det som är ändamålet. Då krävs det inköp av en ny belysning. När detta är gjort kommer ett driftsavtal upprättas med VIK som är villiga att åta sig driften. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Utvecklingsavdelningen. Beslutsunderlag Bifogade dokument från Väckelsångs IK Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Christina Gutierrez Malmbom Utvecklingschef Kommunledningsförvaltningen Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se 1 (1) telefon fax (vx)

5 ELLJUSSPAR VACKELSANG Bakgrundsfakta. 0 0 Armaturer samt luftledning är i stort behov av att bytas ut. Luftledningen är lagad på många ställen vilket gör att den inte går att reparera något mer utan behöver bytas. (Se bifogade bilder.) Behov av investeringar. Armaturer: Led, W (Åskväders säkrade) Antal: 64 st Belysningsstolpar befintliga: Trä, är i gott skick. Luftledning: 2,5-3,0 km luftledning, behov av byte. Styrning: Rörelse alt Tid och ljussrelä. Elskåp: Beläget i norra delen av spåret, ca 600 m från idrottsplatsen. Styrning av belysning på elljusspåret. Det finns idag 3 "infarter" till elljusspåret som används. Dock är huvudinfarten till eljusspåret från idrottsplatsen Björkvalla. Styrning av belysningen skulle således ske så att det går och tända upp spåret från alla infarter om man väljer att inte använda tid eller ljussrelä. Framtida investeringar. Idrottsföreningen undersöker att göra investeringar i ett nytt ute-gym samt upprustning av tennisbanorna vid Idrottsplatsen Björkvalla. Det vore ju bra om man eventuellt kunde samköra belysningen. Väckelsångs IK Projektansvarig från föreningen. Tobias Hedberg tobias.hedberg@fellessons.se Tfn: (Direkt arb) Mobil:

6 4 ELLJUSSPÅRET I BEFINTLIGT SKICK

7 5 ELLJUSSPÅRET I BEFINTLIGT SKICK

8 ELLJUSSPÅRET I BEFINTLIGT SKICK 6

9 Kartor, vägbeskrivningar, flygfoton, sjökort & mycket mer på eniro.se upptäck n/ir hr.tcn....,. -. Makagården Hanigirden ht tps://kartor.en i ro.se/prin t?profi le=se 7 o~ ~1?,lul.-,; n,, v"~ E..v 1';',.,,1,.,;~ ct-1 Trastv.,;.. e Il -" Page 1 of 1

10 Ärende 11 Kultur- och fritidsplan 8

11 Verksamhetsplan Tingsryds Kommun 2018 Kultur- och fritid Verksamhetsplanen för kultur och fritidsfrågor i Tingsryds kommun är ett levande styrdokument för den kommunala verksamheten. Den är kopplad till Kulturplan Kronoberg, kultur- och fritidspolitikens styrdokument på regional nivå och har genomförandeperiod Vad är kultur? Kultur kan betyda många olika saker. Det finns en definition som kallas den humanistiska och som innebär att kultur definieras utifrån konstnärligt skapande. Då innebär kultur litteratur, bild konst, musik, scenkonst, film, formgivning, arkitektur osv. En annan definition av kultur tar avstamp i metoden Cultural Planning där kulturbegreppet är vidgat och bidrar till att förstå en plats ur ett mer antropologiskt perspektiv. Det innefattar interaktion mellan människor, historia, landskap, näringsliv och livsförutsättningar. Kultursamverkansmodellen Kultursamverkansmodellen är en nationell kulturpolitisk reform från Den infördes för att flytta beslut om kulturpolitik från en nationell nivå till en mer regional nivå. Detta för att man skulle kunna göra fler regionala prioriteringar och variationer. Kronobergs län kom med i kultursamverkansmodellen

12 Ärende 13 Ryds idrottsplats 10

13 r."itingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Inkommen skrivelse gällande Ryds idrottsplats Förslag till beslut TJÄNSTESKRIVELSE Datum ( ) Ku Itu r-och fritidsutskottet 1. Kultur-och fritidsutskottet beslutar att ge i uppdrag till Kultur-och fritidssamordnare att utreda ärendet vidare, så att ett helhetsgrepp kring idrottsplatsen kan sammanfattas, så att man därigenom vet hur man skall ställa sig i eventuella framtida satsningar kring upprustning. 2. Finansieras genom... Avvaktar utredening 3. Tidplan Utredningen skall presenteras på KoFu den 4/9-2018, för vidare beslut. Beskrivning av ärendet En skrivelse från Ryds sportklubb har inkommit beträffande standarden på idrottsplatsen, som klubben i dag sköter åt kommunen. Klubben har ett driftsbidrag för detta åtagande, som har minskats enligt tidigare beslut i hållbar ekonomi, om minskat stöd till antal fotbollsplaner som är bidragsberättigade. Dock kvarstår enligt gällande avtal en ersättning till klubben för friidrott om kr/år. Anläggningen är i behov av en riktig översyn, då även omklädningsrummen är i mycket dåligt skick. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Utvecklingsavdelningen Beslutsunderlag Inkommen skrivelse från Ryds Sportklubb, angående löparbanan vid Trojavallen. Gällande avtal mellan kommunen och klubben, avseende skötseln. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Utvecklingsavdelningen Ryds Sportklubb Namn Christina Gutierrez Malmbom Utvecklingschef Kommunledningsförvaltningen Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se 1 (1) 11 telefon fax (vx)

14 Till Kultur o Fritidsutskottet Tingsryds kommun Skrivelse angående löparbanan vid Trojavallen. Ryds SK har tidigare försökt att sköta löparbanan vid Trojavallen mot en ersättning från Tingsryds kommun drogs detta bidrag och även skötselbidraget för grusplanen in. Löparbanan är nu i ett sådant skick att det inte går att underhålla den och inte ens hålla den i ett hyfsat skick. Sargen mellan gräset och löparbanan saknas. Materialet är delvis uppblandat med matjord och har mer fått färgen grön än den röda färgen som det borde vara. Detta är den enda löparbanan runt en fotbollsplan som finns i kommunen. Ryds SK utnyttjar inte löparbanan utan det är endast skolan som vid några få tillfällen har sin idrottsundervisning där. Det är viktigt att de anläggningar som finns inte blir eftersatta utan kan användas till det de är avsedda till. Vi efterlyser kommunens ställningstagande beträffande de två alternativ som vi kan se: 1. Lägg matjord och gör gräsyta på löparbanan. Detta skulle kunna innebära att det skapas en mindre 7-mannaplan på kortsidan. 2. Lägg nya sarger runt löparbanan och lägg på rött grusmaterial så det går att sköta banan och hålla den i ett fint skick. Med förhoppning om ett snabbt svar. Ryd 27 / Arne Karlsson Ordförande Ryds SK 12

15 :.~:\l\}~r. : :- l(rijtmgsryds,;' : -J!{ kommun (4) Kommlllnledningsförvaltningen Nyttjanderätts - och driftsavtal avseende Ryds idrottsplats Mellan Tingsryds kommun, Box 88, Tingsryd, nedan kallad kommunen och Ryds sportklubb, Trojagatan 6, Ryd, nedan kallad föreningen, har följande nyttjande~ätts- och driftsavtal träffats. JI. Avtalets huvudsakliga innehåll Kommunen upplåter härmed nyttjanderätten för Ryds idrottsplats till föreningen på nedanstående villkor. Föreningen åtar sig att mot viss ersättning fr o m tillträdesdagen ombesörja och bekosta idrottsplatsens drift, skötsel, reparationer och underhåll med de begränsningar som följer av nedanstående villkor. Detta avtal ersätter tidigare träffade avtal gällande drift och nyttjanderätt. - 2 Objekt Ryd idrottsplats Nyttjanderätten omfattar Ryds idrottsplats, på fastigheten Tröjemålal:90, med därpå tillhöriga idrottsanläggningar och byggnader. Området som omfattas i avtalet markeras med röd gräns på bifogade karta (bilaga 1). 3 Ändamål Upplåtelsen sker för att på nyttjandestället utöva idrottslig verksamhet, eller därmed förenlig verksap:iliet. På nyttjandestället får ej bedrivas verksamhet som strider mot det angivna ändamålet. 4 Kont3:ktpersoner Vardera parten ska utse en kontaktperson för övergripande idrottsplats:frågor. 5 A vtalstid Detta avtal gäller fr om den 1 januari 2017 tom den 31 december Har uppsägning från endera parten ej skett före den 1 september innevarande år, är avtalet förlängt med ytterligare ett (1) år i sänder. Uppsägning skall vara-skriftlig. 6 Egen verksamhet samt uthyrning till andra föreningar, skolorm fl Föreningen får nyttja idrottsplatsen förege~ verksamhet. Det åvilar föreningen att mot ersättning som kultur-: och fritidsutskottet fastställer efter samråd med föreningen, uthyra fotbollsplaner och omklädningsrum till andra föreningar. Dessa avgifter tillfaller föreningen. Trojaskolan skall kostnadsfritt disponera anläggningen i omfattning som avgörs av föreningen beroende på planernas beskaffenhet mm. Föreningen skall teckna överenskommelse med Ryds tennisklubb om nyttjande av lokaler i omklädningsbyggnaden. 13

16 TINGSRYDS KOMMUN Kommmiltedn:ingsförvaltningen Om- och tillbyggnad. Föreningen äger rätt ått efter kommunens godkännande göra tillbyggnader i anslutning till befintliga byggnader samt att utföra förändringar i byggnader och ytterområden, utan att för den skull kommunen har lösenskyld.ighet vid eventuellt frånträde, om ej särskild överenskommelse har träffats. 13 Försäljningsrättigheter Föreningen har under avtalstiden ensamrätt till sedvanlig kommersiell kringverksamhet inom nyttjandestället. Föreningen får, med bibehållet ansvar gentemot kommunen, uthyra delar åv den kommersiella verksamheten till annan. Det åligger föreningen att ansöka om erforderliga tillstånd för verksamheten hos berörda myndigheter. U Upplåtelse av reklamplatser. Föreningen har rätt att under avtalstiden upplåta reklam.platser inom idrottsplatsornrådet och har rätt till samtliga reklamintäkter om inte för visst tillfälle annat har överenskommits mellan parterna. Reklamplatserna :far dock inte användas till reklam för tobak eller alkoholhaltiga drycker. Könsdiskriminerande reklam :far inte förekomma. Tingsryds kommun skall kostnadsfritt förfoga över reklam.plats enligt särskild överenskommelse. 11 Ersättning för upplåtelsen Föreningen skall inte utge någon ersättning till kommunen för upplåtelsen. 10 Personal Föreningen håller med personal för idrottsplatsens drift o ch skötsel. Föreningen förbinder sig ~f! ~~-~~r?.~~-p~~~o11:~~ uth,~?~~~~?-~. e:u.:~ets- och ansv~~?~~~~!~. 9 El, vatten och avlopp, renhållning mm.. Kommunen avräknar från driftsbidraget anläggningens faktiska kostnader för el, vatten, avlopp och renhållning samt kommunens interna fakturor gäll~de service och reparationer. Vilket gör att kommunen betalar dessa fakturor, med den del av bidraget som kommunen förfogar över under året. I slutet av avtalstiden betalas eventuellt kvarstående belopp ut till föreningen alternativt faktureras föreningen för överskjutande del. ( 8 Drift, skötsel, reparationer och underhåll Föreningen skall ombesörja och bekosta idrottsplatsens drift, skötsel, reparationer och underhåll., 7 Ansvar för anläggningens sundhet, ordning och skick Föreningen skall tillse att sundhet, ordning och skick upprätthålls inom den del av fastigheten som avtalet gäller, på så sätt att inga anmärlmingar eller ålägganden, som ej kan åtgärdas, kan framföras från behörig myndighet. Härvid skall särskild vikt fästas vid sådana förhållanden som kan medföra risk för att idrottsutövare eller andra besökande kan komma till skada. Föreningen skall genast underrätta kommunen om förhållanden som är av betydelse för kommunen i dess egenskap av fastighetsägare.

17 "T:'-.. 7{ TIINGSJRYDS KOMMUN Kommimledningsförvaltninge.n 15 Ansvarsförsäkring. Föreningen skall teckna erforderlig ansvarsförsäkring för den verksamhet som bedrivs. 16 Försäkring Kommunen svarar for att byggnad~rna med tillhörande inventarier omfattas av erforderligt fcirsäkringsskydd. Föreningens utrustning, inventarier o s v tecknar föreningen själv försäkring för. 17 Inventarier Föreningen svarar för underhåll och reparation av befintlig utrustning. fördelning av kostnaderna vid eventuella nyinköp prövas från fall till fall. 18 Kommunens inspektionsrätt Kommunen har rätt att företa inspektion på anläggningen. Om inspektion föranletts av anmälan från myndighet skall föreningen kallas att närvara vid inspektionen. 19 periodiskt underhåll Kommunen ombesörjer och bekostar periodiskt underhåll av idrottsplatsens byggnader. 20 Kommunalt drifts bidrag Kommunen ska utge ett årligt driftsbidrag till föreningen enligt normer fastställda av kommunfullmäktige. Bidraget skall utbetalas i början av året, bortsett från 50 % av det totala beloppet, som kommunen handhar till att betala el, vatten och sophämtning, inkl moms enligt 9. Eventuellt kvarvarande belopp kommer föreningen tillhanda runt årsskiftet. Bidragets storlek vid avtalets ikraftträdande framgår av bilaga till detta avtal. 21 Hävnmgsrätt Part får häva detta avtal om motparten inte fullgör sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erllj!an under förutsättning att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse. Avtalet upphör utan hävning om föreningen upplöses. Ersättning för ev åtgärder utförda av föreningen utgår därvid ej. 22 Överlåtelse av avtal Detta avtal :far inte överlåtas på annan utan kommunens medgivande. 23 Förbud mot inskrivning Detta avtal :far inte inskrivas. 24 lnlösen/avträdesersättning Vid avtalets upphörande skall egendom som tillförts anläggningen tillfalla kommunen utan inlösen. Föreningen har ej rätt till avträdesersättning vid avtalets upphörande. 25 Force majeure Force majeure som krig, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda eller annat som kommunen eller föreningen inte råder över, fritas parterna från fullgörande av berörd förpliktelse i detta avtal. 15

18 ( TINGSRYDS KOMMUN Kommun!edningsförvaltningen 26 Jordabalke:n:n. I övrigt gäller vad i 7 & 8 kap jordabalken eller eljest i lag stadgas om nyttjanderätt. 27 A vtalsförutsättning Detta avtal skall godkännas och undertecknas av föreningens styrelse. Detta avtal är för sin giltighet beroende av godkännande i vederbörlig kommunal instans. 28 Utväxling av avtal Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.,~... Tingsryd Tingsryd För Tings:ryg~~~ För Ryds s bb P..~' : ~.~f4f

19 ~-. ( Driftsbidrag för Ryds Idrottsplats (Ryds sportklubb} Idrottsplatsen Gräsplan 1 Belysning, tennis Friidrott Bredvidytor Omkl byggnad 84x180 84x80 43x120 36x28 Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och renhållnir:ig samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet

20 ,~ I,, / 1RÖJEMALA 1:27 TRÖJEMAI.A 1: TRÖJEMÅLA 11:8 /---.. ' ~ I.h.,._,-----'., 2,~ ~ S,<_---=---~-~ a- \ \ \ \ \ \ \ \

21 Ärende 15 Smålands Akademi - besök i Tingsryds kommun 4-9 april

22 l".jtingsryds \:!lkommun Kommunledningsförvaltningen Christina Gutierrez Malmbom TJÄNSTESKRNELSE Datum (1) Besök av Smålands Akademi 4-6 april 2019 Tingsryds kommun Förslag till beslut Kultur-och fritidsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att ta emot ett besök av Smålands Akademi den 4-6 april 2019 och att uppdra åt KLF att medverka i planeringen av besöket. Återrapportering Programmet arbetas fram i samråd med Smålands Akademi under 2018 och kommunstyrelsen f'ar en redovisning och inbjudan till programmet när detta föreligger. Sammanfattning Smålands Akademi grundades 1993 av biskop Jan Arvid Hellström, professor Lars Olof Larsson och fil.dr h.c. Stig Tornehed. Syftet är att sprida glans och ljus över den småländska vitterheten samt att främja en småländsk identitet. Man delar ut ett antal olika priser och bjuder en meny av olika föreläsningsförslag i samband med att akademin besöker en kommun. År 2018 besöker man Aneby kommun och tidigare år har man bland annat varit i Torsås, Markaryd, Sävsjö och Torsås. De framträdanden man gör kan passa i olika föreningssammanhang för hembygdsföreningar, kyrkor, Rotary och så vidare. Andra lämpar sig mer för publika möten på bibliotek och skolor. Kommunens insats blir övernattning och förtäring för ledamöterna. Oftast sker en samling till middag fredag kväll och en del kommuner brukar även bjuda ledamöterna på en rundtur i kommunen. Finansiering Finansieringen av besöket bedöms rymmas inom befintlig budget för marknadsföring hos Utvecklingsavdelningen. Ärendets beredning Erik Lindfelt som är sekreterare på Smålands Akademi har kontaktat utvecklingschef med frågan om hur Tingsryds kommun ställer sig till att ta emot besök i april Ärendet har lyfts som informationspunkt på Kultur- och fritidsutskottet. Christina Gutierrez Malmbom Utvecklingschef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se