Tillfällig upplåtelse av Fågelkärret vid Södertälje IP

Transkript

1 1 (2) Tjänsteskrivelse Kontor Kultur- och fritidskontoret Handläggare Anders Siljelöf Kultur- och fritidsnämnden Tillfällig upplåtelse av Fågelkärret vid Södertälje IP Dnr 14/22 Sammanfattning av ärendet Ombyggnaden av Södertälje sjukhus medför ett tillfälligt ökat behov av parkeringsplaster i anslutning till sjukhuset. Kultur- och fritidskontoret har därför under senvåren fört diskussioner med Locum, i syfte att försöka finna en lösning som dels uppfyller det tillfälliga behovet av utökade parkeringsmöjligheter, dels bidrar till att stärka kommunens idrottsutbud. Tillsammans har parterna nu funnit en lösning som innebär att kommunen årligen ges en ökad intäkt på kronor under en period på 3-5 år, genom att grusplanen vid Södertälje IP upplåts som parkering. Det föreslagna avtalet är utformat så att det dels särkerställer möjligheter för allmänheten att åka skridskor på Fågelkärret, dels reserverar 14 dagar per år för cirkusarrangemang. Kultur- fritidsnämnden föreslås ingå avtal om tillfällig upplåtelse av Fågelkärret, i enlighet med kultur- och fritidskontorets utkast till avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Rosenlund 1:4. Nämnden föreslås vidare uppdra åt kultur- och fritidschefen att underteckna därför erforderliga avtalshandlingar. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse Bilaga 1 Utkast till avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Rosenlund 1:4 Bilaga 2 Disposition ytan. Ärendet Ombyggnaden av Södertälje sjukhus medför ett tillfälligt ökat behov av parkeringsplaster i anslutning till sjukhuset. Kultur- och fritidskontoret har därför under senvåren fört diskussioner med Locum, i syfte att försöka finna en lösning som dels uppfyller det Postadress Tfn Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se

2 2 (2) tillfälliga behovet av utökade parkeringsmöjligheter, dels bidrar till att stärka kommunens idrottsutbud. Tillsammans har parterna nu funnit en lösning som innebär kommunen årligen ges en ökad intäkt på kronor under en period på 3-5 år, genom att grusplanen vid Södertälje IP upplåts som parkering (se bilaga 1). För att fortsatt säkerställa att cirkus/tivoli kan anordna i Södertälje, har 14 dagar per år reserverats i avtalet för sådan verksamhet. Den del av grusplanen som används som parkering begränsat fr.o.m. v. 51 t.o.m. v 9, då resterande delar av ytan tas i anspråk för en spolad skridskobana. Ytan beskrivs som område A i bilaga 2. Kontoret kommer att i mål och budgetarbetet presentera förslag till investeringar inom idrotten för att stärka breddidrotten. Kultur- och fritidskontoret avser också att bidra med ett anslag för reseersättning till friidrottsföreningens släggkastare, fram till dess att kommunen fått fram ett alternativ till den kastring som idag sker på Fågelkärret. Kultur- fritidsnämnden föreslås ingå avtal om tillfällig upplåtelse av Fågelkärret, i enlighet med kultur- och fritidskontorets utkast till avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Rosenlund 1:4. Nämnden föreslås vidare uppdra åt kultur- och fritidschefen att underteckna därför erforderliga avtalshandlingar. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Det föreslagna avtalet innebär en ökad intäkt för kommunen. Förslag till hur denna intäkt kan disponeras kommer att presenteras inom ramen för Mål och Budget-processen. Kultur- och fritidskontorets förslag till kultur- och fritidsnämnden: 1. Avtal om tillfällig upplåtelse av Fågelkärret ingås med Locum, i enlighet med kultur- och fritidskontorets utkast till avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Rosenlund 1:4. 2. Kultur- och fritidschefen uppdras underteckna därför erforderliga avtalshandlingar. Staffan Jonsson Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till: Locum, KSK/lokalstrateg, Akten

3 UTKAST Obj nr xxxxx AVTAL OM LÄGENHETSARRENDE Fastighetsägare Södertälje kommun, kultur och fritidskontoret, KoF (org. nr ) Södertälje Arrendator Södertälje sjukhus (org.nr xxxxxx-xxxx) Södertälje Arrendeområde Del av fastigheten Rosenlund 1:4 som är markerad med en röd linje på bifogade karta, bilaga 1. Arrendeområdet omfattar en areal på ca 7700 m 2. Upplåtelse Fastighetsägaren upplåter till arrendatorn rätt att, på de villkor som anges i detta avtal, nyttja arrendeområdet för parkeringsplats för c:a 340 personbilar. Under perioden fr o m v 51 t om v 9 ingår inte området markerat med A på bilaga 1 då den ytan används för skridskobana. Under 14 dagar per år skall hela ytan vara tillgänglig för Cirkus/Tivoli. 5 av dessa dagar skall förläggas till vardagar övriga dagar fördelas på helger. Arrendetid Upplåtelsen gäller från och med 201x-xx-xx till och med 201x-xx-xx. Uppsägning Avtalet kan sägas upp tre (3) månader löpande av båda parter. Avtalet upphör vid arrendetidens utgång utan föregående uppsägning. Avgift Arrendeavgiften är kr per arrendeår exkl. moms. Avgiften skall från och med årligen den 1 januari justeras med hänsyn till förändringen i konsumentprisindex (totalindex med 1980 som basår) på grundval av förändringen mellan oktober månads indextal år 201x och oktober månads indextal året före respektive avgiftsår. Arrendeavgiften ska aldrig sänkas på grund av index. Avgiften skall betalas till kommunens plusgiro förskottsvis, mot erhållen faktura, senast den första dagen på arrendeperioden. Vid för sen betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt lag samt ersättning för betalningspåminnelse enligt vad som stadgas för inkassokostnader. Myndighetstillstånd Arrendatorn är skyldig att skaffa de tillstånd som eventuellt erfordras för verksamheten på arrendeområdet. Han skall följa alla de föreskrifter som meddelas av myndighet eller som följer av lag. Oförutsedda kostnader Skulle efter avtalets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för arrendeområdet, på grund av införande eller höjning av särskild för fastigheten gällande skatt, avgift eller pålaga varom riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta, skall arrendatorn med verkan från inträdd kostnadsökning betala ersättning till fastighetsägarna för på arrendeområdet belöpande andel av kostnadsökningen genom höjning av arrendeavgiften.

4 UTKAST Obj nr xxxxx Inskrivning Detta avtal får inte inskrivas. Överlåtelse/upplåtelse Arrendatorn får inte överlåta eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta avtal på annan. Arrendatorn får inte heller i sin tur upplåta rättigheter enligt detta avtal till annan. Arrendeområdets skick och skötsel Arrendeområdet upplåtes i befintligt skick. Det åligger arrendatorn att hålla arrendeområdet i väl städat skick och i övrigt hålla god ordning på arrendeområdet. Arrendatorn får inte använda arrendeområdet så att risk för miljöskada uppkommer. Eventuella avdelningar av parkeringsytan med betongbalkar eller liknande för at organisera parkeringen skall vara utformade så att de lätt kan tas bort vid cirkus/tivoli. Kommunen ansvarar för att ta bort och återställa ev. avdelare vid cirkus/tivoli. Arrendatorn svarar för snöröjning och normalt underhåll av arrendeområdet och andra åtgärdande av sådana skador på arrendeområdet som orsakats av arrendatorns nyttjande. Arrendatorn ansvarar för skyltning och bevakning av området. Arrendets upphörande Vid avtalets upphörande skall arrendatorn återställa arrendestället i ursprungligt skick samt lämna det väl avstädat. Ansvar Arrendatorn skall i alla sammanhang svara för skada som härrör från hans verksamhet på arrendestället. Arrendatorn har ansvar för av honom och hans verksamhet orsakad skada på arrendeområdet även efter avtalets upphörande. Indirekt besittningsskydd Detta avtal är inte förenat med något besittningsskydd. Bestämmelserna i 11 kap. 5-6 a jordabalken om rätt till ersättning för arrendatorn med anledning av arrendets upphörande gäller alltså inte för detta avtal.... Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar. Vardera part tager ett (1) exemplar. För Fastighetsägaren Södertälje kommun 2014-xx-xx För Arrendator xxxxxxx 2014-xx-xx

5