Ansökan om förskottering av penningmedel Rudskoga Fiber Ekonomisk förening

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ansökan om förskottering av penningmedel Rudskoga Fiber Ekonomisk förening"

Bengt Månsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Stellan Sjögren, Datum Kommunstyrelsen Ansökan om förskottering av penningmedel Rudskoga Fiber Ekonomisk förening Sammanfattning Kommunchefen och IT-chefen föreslår en förskottering av penningmedel på max kr exkl moms till Rudskoga Fiber Ekonomisk förening. Förslaget är kopplat till de betydande kostnadsbesparingar som nu kan ske samt att kommunen ser positivt på Fiberutbyggnad på landsbygden, vilket är ett mål för att skapa ett attraktivare Kristinehamn. Ett avtal tecknas mellan kommunen och Rudskoga Fiber Ek förening, där RF återbetalar förskotterade medel senast eller så snart sökt statsbidrag beviljats och med kommunen som prioriterad betalningsmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga: Förslag till avtal mellan Kristinehamn kommun och Rudskoga Fiber Ekonomisk förening. ( Kommer att delas ut på extra KS-mötet den 19 juni. Ärendet Kommunens roll och insats är viktig för att nå samhällets mål och strategi med fiberutbyggnad på landsbygden. Kommunens roll och insats Kommunstyrelsen har sedan tidigare fattat beslut om på vilket sätt man vill stödja byalag och intressenter för att nå målet med ökad fiberutbyggnad i landsbygden. Framtagning av informationsmaterial (kartor, fastighetsregister etc) Ansvar för informationsmöten Kontakt med tjänsteleverantörer, Kontakt med Länsstyrelsen Hjälp och stöd vid framtagning av ansökningar c:\docume~1\linn\lokala~1\temp\xpgrpwise\tjänsteskrivelse ansökan om förskottering av penningmedel rudsk_1.doc KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 84. IT-avdelningen Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Nämndhuset Järnvägsgatan 12 Telefon vx Fax Bankgiro Organisationsnr

2 2 För att skapa dessa förutsättningar har IT-avdelningen under 2012 extra resurser via konsult, Roy Ottoson samt Landsbygdsrådgivare, Mattias Dahlman. Anslut Rudskoga Bygden Rudskoga Fiber Ekonomiska Förening Rudskoga Fiber Ek förening (RF) registrerades hos Bolagsverket i december Under senaste 6 månaderna har ett intensivt arbete skett vilket resulterat att en stor del av fastighetsägarna blivit medlemmar i föreningen och skapat förutsättningar för att hos Länsstyrelsen ansöka om statsbidrag för kanalisation. I maj månad har en ansökan lämnats in till Länsstyrelsen på totalt 8 milj kr. Detta ger möjlighet att erhålla 50% i bidrag av godkänd kostnad. Bidrag kommer att betalas ut succesivt under ett projekt dvs i anslutning till att RF erhåller fakturor från sina leverantörer i projektet. Det finns nu möjligheter till samförläggning av kanalisation tillsammans med Fortum vilket ger föreningen stora kostnadsbesparingar för kanalisation i norra delen av Rudskoga-området. Vid ett möte i maj månad diskuterades vilka förutsättningar som finns för ett kommunalt engagemang och hjälp till finansiering för att utnyttja möjligheten till samförläggning av kanalisation. Detta projekt kommer att genomföras under sommaren En ekonomisk kalkyl har tagits fram vilket pekar på en investeringskostnad på ca kr exkl moms. Kalkylen har kvalitétsäkrats av RF tillsammans med vår konsult Roy Ottoson gentemot Fortum och dess underleverantör Linjemontage AB, Mariestad. Detta ärende diskuterades på KSAu den 12 juni. Med utgångspunkt från denna dialog uppdrogs åt kommunledningskontoret att ta fram ett förslag för att möjliggöra en samförläggning av kanalisation och att kommunen via ett avtal med RF reglera investeringen och betalning mellan parterna. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås förskottera medel om max kr exkl moms för att möjliggöra denna samförläggning av kanalisation. Beslutet är kopplat till de betydande kostnadsbesparingar som nu kan ske samt att kommunen ser positivt på Fiberutbyggnad på landsbygden vilket är ett mål för att skapa ett attraktivare Kristinehamn Ett separat avtal tecknas mellan kommunen och Rudskoga Fiber Ek förening, där RF återbetalar förskotterade medel senast eller så snart sökt statsbidrag beviljats och med kommunen som prioriterad betalningsmottagare. Ett förslag till avtal har tagits fram av ekonomichef Morgan Persson Anders Dahlén Kommunchef Stellan Sjögren IT-chef

4 Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Vårt datum Diarienummer Kommunledningskontor Morgan Persson Kommunstyrelsen Digitalisering Grand Bio Sammanfattning Grand Bio har sökt och beviljats bidrag från Svenska Filminstitutet för digitalisering av tre salonger. Ansökan och bidrag avser kostnader för projektorer för samtliga tre salonger. Bidraget uppgår till 618 tkr. För att erhålla bidraget krävs att digitaliseringen är genomförd sex månader efter att bidraget beviljades, d.v.s. under oktober månad. Bidrag utbetalas i efterskott. För att uppfylla DCI-norm (norm för att få möjlighet att visa digitala filmer) krävs även investering i ljud, filmduk mm. Enligt erhållna offerter uppgår investeringen sammantaget till tkr exkl. moms. Efter träffar med Grand Bio kan denna summa reduceras med drygt 111 tkr. Ekonomisk kalkyl Anbud enligt offert tkr Reducering tkr Bidrag Svenska Filminstitutet tkr Medfinansiering Kristinehamn kommun* tkr Bidrag Region Värmland - 80 tkr Nettoinvestering 721 tkr * Kommunen har beslutat om medfinansiering av projektet med 618 tkr. Ekonomiavdelningens överväganden En förutsättning för att framgent bedriva biografverksamhet i Kristinehamn är att bion digitaliseras. c:\docume~1\linn\lokala~1\temp\xpgrpwise\ks tjänsteskrivelse digitalisering grand bio.doc E-post Organisationsnummer KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro Postgiro 1. Ekonomiavdelningen Uroxen vx Kristinehamn Kungsgatan 30

5 2 Enligt nuvarande entreprenör krävs att samtliga salonger digitaliseras för att få bärighet på rörelsen. Grand Bio som mottagare av bidraget skall finansiera investeringen. Grand Bio har i dagsläget ingen möjlighet att finansiera resterande 721 tkr. Förutsättningar för att kommunen skall gå in och tillskjuta resterande belopp är att kommunen bli ägare till utrustningen, samt att nuvarande kontrakt skrivs om vad avser kommunens bidrag, samt exempelvis att krav ställs på Grand Bio att minst två gånger/år ge möjlighet för kommuninnevånarna att se externa föreställningar. Eftersom det är Grand Bio som upphandlat digitaliseringen och står som bidragsmottagare skall alla fakturor betalas av föreningen. Detta kräver att föreningen får ett likviditetstillskott innan kommunen kan överta äganderätten. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att digitalisering av Grand Bio sker inom ramen för en investering med tkr. Finansieringen sker genom ianspråktagande av investeringsmedel till Kommunstyrelsen förfogande med tkr. Kommunen förskotterar medel till föreningen efter avrop inom ovan angiven ram. Kommunen och Grand Bio tecknar avtal om full äganderätt till utrustningen för kommunen samt nya villkor för bidrag. Anders Dahlen Kommunchef Morgan Persson Ekonomichef

6 Digitalisering Grand Bio Saga Röda Roxy Sam kvarn 85 platser 55 platser 35 platser Projektor Filmduk montering D kit D glasögon Ljud Tillbehör Dator Summa exkl moms Moms Summa inkl moms

Relevanta dokument

Bjarne Olsson (S), ordförande Anne-Marie Wallouch (V), 1:e vice ordförande Åke Thörnesjö (M), 2:e vice ordförande

Sida PROTOKOLL 1(5) 2012-06-19 Plats och tid Långön Folkets Hus, kl 14:00-14:50 Beslutande Ledamöter Bjarne Olsson (S), ordförande Anne-Marie Wallouch (V), 1:e vice ordförande Åke Thörnesjö (M), 2:e vice