SOMMARAKTIVITETER 2017 VÄSTERÅS STAD

Transkript

1 SOMMARAKTIVITETER 2017 VÄSTERÅS STAD Processkarta beslut, genomförande och utvärdering Västerås Claes Malmquist Jonas Huldt Utvärderingar av sociala satsningar med fokus på ekonomi

2 Processkarta Beslut Utlysning & mål Ansökan Urval & beslut Genomförande Planering Marknadsföring Genomförande Utvärdering Info-insamling Analys Rapport Presentation/ Spridning Styrning, Måluppfyllelse och Processtöd

3 Utlysning och mål Förutsättningar styrs av MUCF:s riktlinjer och de medel som Västerås stad har fått beviljade Bidraget ska möjliggöra möten över sociala gränser. Sommaraktiviteterna ska: Ska vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6-15 år Ska ge barn och unga stimulans och personlig utveckling Stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund Genomförs så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller inte någon behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Bidraget till sommarlovsaktiviteterna ska var utöver det som kommunerna själva anslår till sommarlovsaktiviteter 2017

4 Vad ska ingå i ansökan Hur ska projektets syfte formuleras? Vad ska göras, för Vem och Varför? Projektets målgrupp ska tydligt beskrivas Hur beaktas krav och övriga restriktioner, t ex jämn fördelning mellan könen, deltagare från ekonomiskt svagare bostadsområden etc.? Hur ska projektets mål formuleras? Mål ska vara mätbara; kvalitativt, kvantitativt och om möjligt monetärt.

5 5 Smarta mål Vad ska sommaraktiviteten uppnå? S M A - specifikt - mätbart - accepterat R - realistiskt T - tidsbundet - Mål beskriver vad som ska uppnås - Aktiviteter beskriver vad som ska göras

6 Effektvärdekedjan för sociala investeringar Beslut Resurser Aktiviteter Mål Utfall Resultat Effekter European Ventrure Philanthrophy Association, 2013

7 Vad ska ingå i ansökan, forts Vilka aktiviteter planeras att genomföras? Hur ska projektet bemannas? Lokal/plats för genomförande Datum och tider för aktiviteterna Anmälningsförfarande Tillgänglighet transporter m.m. Budget Övrigt???

8 Vad ska ingå i ansökan, forts. Hur ska uppföljning och utvärdering genomföras? Vilka indikatorer ska utvärderingen bygga på? Var finns underlag till indikatorerna? Av vem och hur ska underlagen tas fram? Vad behöver projekten troligen hjälp med? När ska utvärderingen vara klar?

9 Urval och beslut Urval av ansökningar och beslut om vilka ansökningar som ska beviljas medel av Västerås stad utgår från hur väl ansökan beskriver: Hur just er sommarlovsaktivitet svarar upp mot MUCF:s riktlinjer Hur just er ansökan beskriver vilka mål ni vill uppnå och vilka långsiktiga effekter som kan tänkas uppstå Hur just ni ska säkerställa att målen uppnås Hur ni har tänkt att utfall och resultat ska kunna följas upp, för att måluppfyllelsen ska kunna utvärderas.

10 Genomförande Planering Marknadsföring Genomförande Detta är den enkla biten

11 Utvärdering Informationsinsamling Analys Rapport (projekten 15 september) Presentation och spridning Viktigt att tänka efter före! Utvärdering behöver beskrivas redan i ansökan och behöver vara en tydlig del i planeringsarbetet. Att börja tänka utvärdering tidigt i processen är både enklare, blir bättre och är dessutom väldigt roligt, eller hur?!?

12 Nästa steg Tidplan för den fortsatta processen Fortsatt stöd från Payoff

13 Tidplan Januari Övergripande syfte och mål Inledande informations- och utbildningsträff Februari Mars Utlysningen publiceras av Västerås stad Support under ansökningsperioden Sista dag för ansökan 9/3 Beslut och besked 17/3 Beviljade projekt ska presentera underlag för tryck i folder senaste 29/3

14 Tidplan, fors Mars till juni Projektens planeras Mars till augusti Processtöd i form av workhop och bollplank via telefon och mail med fokus på följande faser; Planering, Genomförande och Utvärdering Workshop planeras med 2-3 projekt vid varje tillfälle. Individuellt stöd och erfarenhetsutbyte mellan projekten Maj till juni I början av maj skickas folder ut till hushållen Före-läget beskrivs, dvs. projekten ska identifiera hur situationen för målgruppen ser ut innan insatsen/projektet Före-läget kartläggs med fördel med hjälp av erfarenhet bland personal samt enkäter/intervjuer med urval från målgruppen

15 Tidplan, forts. Juni september I samband med genomförandet genomför projekten datainsamling av resultat av sommaraktiviteten och av deltagarnas upplevelser. September oktober Payoff genomför sammanställning av information från projekten, analys, rapport och presentation av utvärderingen. Samhällsekonomisk nytta kommer att beskrivas

16 Några funderingar?

17 Tack för att ni kom och lycka till med era ansökningar!!! Claes Malmquist och Jonas Huldt Payoff AB