114 Budgetdiskussion kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen

Transkript

1 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning 114 Budgetdiskussion kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen 115 Uppdrag om handlingsplan arbetskontoret 116 Revidering av bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB 117 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande asfalt 118 Åtenapportering av samt beslut om kurser och konferenser 119 Kommunledningsförvaltningen informerar 120 Rekryteringsprocess gällande kommunchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 3 april 2018, kl Mikael Jeansson (S), ordf Tomas Blomster (S) Patrick Ståhlgren (M) Anna Johansson (C) Lennrui Fohlin (C) Daniel Gustafsson (T f kommunchef) Jörgen Wijk (Kommunsekreterare) Helen Östman (Upphandlingssamordnare) 117 Helena Clemedtsson (Personalchef) 120 Per-Anders Nilsson (Konsult) 120 Juste rare Lennart Fohlin (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kansliavdelningen, tisdagen den 3 april kl (\ ---- ~~ j;;~;;~~- ;; iit/:!. ~r ~ '..... Paragraf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då Kommunkansliet i Tingsryd...,ti~/. ~ ~a ~ l. anslaget tas ned usterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 113 Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen. Dagordning för sammanträdet är kungjord. I Utdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 114 Budgetdiskussion ko mm unstyrelsen/komm unledningsförvaltningen Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. T fkommunchefen Daniel Gustafsson informerar om de större budget- och behovsförändringar inför 2019 som kommunledningsförvaltningens chefer hittills lyft fram. I Utdragsbestyrkande

5 ~ Tingsryds ~ kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 115 Uppdrag om handlingsplan arbetskontoret Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infonnationen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott får nästa delrapport vid sitt sammanträde Kommunstyrelsens ordförande, 2:e vice ordförande och kommunchefen info1merade om säkerhetstekniska, praktiska och administrativa problem vid tekniska avdelningen. Kommunchefen gavs då och vid nästföljande sammanträde uppdrag om åtgärder enligt nedan: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen ett uppdrag att ta fram en handlingsplan för att kvalitetssäkra nedanstående verksamhet. 2. Kommunchefen ges även ett uppdrag att ta fram en analys av orsakssamband som underlag för kvalitetssäkringen. 3. Aten-apportering av utredning görs inför budgetprocessen gällande budget 2019 och plan T f kommunchefen ger vid dagens sammanträde en muntlig återkoppling på hur långt förvaltningen kommit med uppdraget. sunderlag 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott I Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (9) 116 Revidering av bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Dru-2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB enligt bilagor. Tingsryds kommun är delägare i försäkringsbolaget Kommunassurans Syd Försäkrings AB och direktplacerar försäkring i bolaget. Bolaget har översänt förslag till bolagsdokument för godkännande av respektive kommunfullmäktige i delägarkommunerna. Dokumenten ska sedan godkännas av årsstämman, som äger rum 17 maj. Tidigare har dessa tre dokument-ägardirektiv, Ägaravtal och Bolagsordning, varit sammanfogade i ett enda dokument, men då stämman 2017 gav bolaget i uppgift att uppdatera dokumentet, så togs beslut att dela upp det i tre individuella dokument. Syftet med uppdateringen är enligt bolaget att anpassa dokumenten efter ny lagstiftning och man har också genomfört en smärre redaktionell justering i och med att det tidigare dokumentet nu delats upp i tre. Bolaget menar att det inte innebär några större förändringar i sak, förutom ändrade hänvisningar till lagrum och lagar samt en viss språklig uppdatering. sunderlag Förslag bolagsordning Kommunassurans Syd Försäkrings AB Förslag ägaravtal Kommunassurans Syd Försäkrings AB Förslag ägardirektiv Kommunassurans Syd Försäkrings AB Ändringsversion Kommunassurans Syd Försäkrings AB Skrivelse ekonomichefen I Utdragsbesty,:kande

7 r:.:,tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 117 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande asfalt Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upphandlingsunderlaget gällande asfalt som presenteras på mötet. Tingsryds kommun har behov av att upphandla nytt ramavtal för köp av asfalt till kommunens verksamhet. Nuvarande avtal har gått ut. Upphandlingen görs tillsammans med Alvesta, Lessebo och Uppvidinge kommuner. Kommunerna har haft en konsult till hjälp för att ta fram förfrågnings underlaget. V aij e förfrågningsunderlag är anpassat efter vaij e kommuns förutsättningar. Tingsryds kommuns representant har varit kommunens gatuingenjör. Ärendets beredning Underlaget har tagits fram av en konsult tillsammans med kommunens gatuingenjör. sunderlag En upphandlingspresentation. et skickas till Upphandlingssamordnare Helen Östman Teknisk chef l I Otdragsbestyrkande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 118 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. Tomas Blomster (S) infmmerar om Stadsnätsföreningens årsmöte. De stora investeringarna i landets bredbandsutbyggnad utförs för närvarande av stadsnäten; 4 miljarder kr per år. Det var också mycket diskussion på mötet om sakernas internet, internet of things, som är en växande bransch. Mikael Jeansson (S) infmmerar om Södra Småland Avfall och Miljö AB:s konstituerande styrelsemöte. Bolagets organisation presenteras denna vecka för de fackliga organisationerna. Rekrytering pågår av ekonomichef och kommunikationsansvarig. Ett arbete pågår också med att ta fram förslag till taxa för renhållning. I Utdragsbestyrkande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 119 Kommunledningsförvaltningen informerar Dru-2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. T f kommunchef redogör för aktuella frågor. I Utdrags bestyr Jean de

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 120 Rekryteringsprocess gällande kommunchef Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott samtalar om rekryteringsprocess gällande kommunchef. I Utdragsbestyrkande