Innehåll 1. Sammanfattning Bakgrund Mål Projektledarens roll Insatser före och under Jamboreen...

Transkript

1

2 Innehåll 1. Sammanfattning Bakgrund Mål Projektledarens roll Insatser före och under Jamboreen Heads of Contingent Visits Årsmöten Planeringsmöten Avstämningar med Scouterna och Region Skåne Spegelorganisationen Nätverksmöten CSK och Safety World Scout Conference VA och Logistikmöten Almedalen Count Down filmer C4 Lägret Äventyret Strandhugg Beach Handboll Festivalen Jamboreepresentationer Skåne Lyfter Miljödiplomering Konsulentsamlingar... 12

3 5.20. Fall of Leavs Camp Räddningstjänsten Stadsbyggnadskontoret Miljö och Hälsoskyddskontoret C4 Teknik Kommunikation och tillväxt Renhållningen Kristianstad Biblioteken Naturum Regionmuseet Globaltorget Övernattningsplatser Feriearbetare Information till kommunens invånare Presentationer för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott Kostnader Utvärderingar och undersökningar Undersökning stora event De lokala scoutkårernas medverkan Turistekonomisk undersökning Florainventering av Rinkabyfältet Attraktionsindex Kristianstad Rapport från scouterna

4 7.7. Uppföljning av boendeanläggningar, butiker och restauranger Bilagor Spegelorganisationen World Scout Conference Räddningstjänsten Miljö och Hälsoskyddskontoret C4 Teknik C4 Teknik Underlag och Beslut Kommunikation och Tillväxt Kommunikation och Tillväxt Underlag Kommunikation och Tillväxt och Beslut Renhållningen Kristianstad Naturums hemsida Program Naturmingel Regionmuseet Övernattningsplatser Avtal med Scouterna Undersökning stora evenemang Lokala scoutkårers medverkan Turistekonomisk undersökning Attraktionsindex Kristianstad Rapport stöd från Kristianstad kommun för 22nd World Scout Jamboree 2011, Sweden Uppföljning shopping restauranger caféer

5 8.22. Uppföljning Restauranger Kristianstad o Åhus Uppföljning Boendeanläggningar Krstd Kommun Uppföljning Butiker Kristianstad o Åhus

6 1. Sammanfattning The 22nd World Scout Jamboree 2011 hölls på Rinkabyfältet mellan den 27 juli och 7 augusti scouter från 146 länder deltog och det gör Jamboreen till den allra största Jamboreen någonsin. Det är även det största scoutlägret som genomförts i Sverige. Därutöver kom dagsbesökare varav cirka deltog på Camp in camp-läger. Det förberedande arbetet har pågått sedan 2005 då Sverige fick Jamboreen vid World Scout Conference i Tunisien. I september 2006 skrev Kristianstads kommun avtal med scouterna att stödja den nationella Jamboreen 2007 och World Scout Jamboree Kristianstads kommun har totalt satsat 9,8 mnkr på World Scout Jamboree. I kostnaden ingår avtalet med scouterna, infrastruktur på Rinkabyfältet samt marknadsföringsaktiviteter. I kostnaden ingår inte projektledartjänsten och den arbetstid som medarbetare inom kommunen lagt ner. Scoutorganisationen hade som målsättning att så mycket avfall som möjligt skulle källsorteras vid lägret. Renhållningen i Kristianstad hade samordningsansvaret för avfallshanteringen på lägret och för att avfallet forslades till Biogasanläggningen i Karpalund, Kretsloppsparken i Kristianstad och till Stena Recycling. För att få kommuninvånarna att uppmärksamma lägret och även locka lägerbesökarna att stanna kvar gjordes ett flertal marknadsföringsinsatser. Några exempel på aktiviteter var turistbyrå på lägret, After Scouting och gratis bussar för lägrets funktionärer till Kristianstad centrum. Den turistekonomiska utvärderingen visar att konsumtionen av produkter och tjänster från World Scout Jamboree och dess besökare uppgick till 264,7 mnkr. Av det konsumerades 24,2 mnkr i Kristianstads kommun. Utvärderingen av kommuninvånarnas attityder till stora evenemang visar att 8 av 10 kommuninvånare tycker att stora evenemang som World Scout Jamboree är bra för kommunen. De gör kommunen mera känt i Sverige och det är bra för näringslivet. De samlade erfarenheterna från kommunens olika verksamheter är att samarbetet med scouterna har fungerat mycket bra och en viktig 5

7 framgångsfaktor för att sådana här stora evenemang ska fungera är ett tidigt samarbete och samordning mellan alla parter. Själva evenemanget upplevdes som fantastiskt lyckat och kommunen ser fram emot fler samarbeten. Kristianstads kommun har nu varit en part i flera stora events, som handbolls-vm, två nationella Jamboreer och World Scout Jamboree. Detta visar att vi nu har en stor kompetens och mycket samlade erfarenheter att initiera, planera och genomföra stora evenemang. 2. Bakgrund När scouterna letade efter en lägerplats för sitt första nationella läger 2001 valde de Rinkabyfältet. Ett fantastiskt samarbete mellan scouterna och kommunen växte fram och ledde till ytterligare en mycket lyckad nationell Jamboree Tankar växte fram från scouterna att Rinkabyfältet var en bra plats för ett World Scout Jamboree, ett stort läger för scouter mellan år från hela världen. Det arrangeras vart fjärde år och liknas vid scouternas OS. I samarbete med Kristianstads kommun och Region Skåne ansökte Scouterna om att arrangera World Scout Jamboree Ansökan skedde vid World Scout Conference i Tunisien Där deltog en stor delegation från Kristianstads kommun som var djupt involverade i arbetet och hjälpte till att få arrangemanget till kommunen. Med på konferensen var bland annat kommunalråd Helène Fritzon, andra politiker och tjänstemän. I konkurrens med Japan, Singapore och Australien tilldelades Sverige arrangemanget. Kommunen valde att samarbeta med scouterna kring arrangerandet av Jamboreen för att marknadsföra kommunen och för att genom scouting nå fler unga människor av olika bakgrund i kommunen. Ungdomarna skulle ges möjlighet att ta del av Scouternas budskap och utvecklingsmöjligheter avseende ledarskap, värderingar, mångfald, samarbete osv. 6

8 3. Mål Kommunen hade inte några officiellt satta mål för arbetet med Jamboreen. Projektledaren satte upp följande egna mål: Kristianstads kommun ska vara en så bra värdkommun att scouterna vill komma tillbaka med stora och små läger. Kommunens invånare ska bli berörda av Jamboreen och känna sig stolta över att den arrangeras just här. Företag i kommunen ska vara medvetna och välinformerade om Jamboreen och vad den innebär för att kunna ta beslut om sin egen involvering. Kristianstads kommuns medarbetare ska vara positivt inställda till Jamboreen och vilja arbeta för att det blir ett bra arrangemang för både scouterna och kommunen. 4. Projektledarens roll Tjänsten som projektledare för kommunens arbete med Jamboreen tillsattes 1/ av Emelie Nilsson. Tjänsten var placerad på Kulturoch Fritids kansli. Med hjälp av rapporten från Jiingijamborii 2007 och den kunskap som fanns inom kansliet utformade projektledaren själv sina arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna har främst bestått i: Har överblick över kommunens arbete med Jamboreen Initiera aktiviteter i samband med Jamboreen Företräda kommunen i olika arbetsgrupper. Driva arbetet med Jamboreen framåt. Vara kontaktperson mellan Jamboreen och kommunen. Hålla kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens nämnder uppdaterade. Sprida information till medborgarna om Jamboreen och kommunens arbete med denna. 7

9 Sprida information inom kommunen om Jamboreen och kommunens arbete med denna. Representera kommunen i officiella scoutsammanhang. 5. Insatser före och under Jamboreen 5.1. Heads of Contingent Visits Inför Jamboreen höll scouterna tre Heads of Contingent Visits för att berätta för kontingenterna (scoutgrupp från ett land) om Jamboreen och vad de kunde förvänta sig. De passade även på att få tips och idéer från kontingenterna vid dessa tillfällen. Kommunen var representerad vid alla tre tillfällen. Sommaren 2009 Mötet hölls i militärernas matsal i Rinkaby och personal från turistbyrån fanns på plats. Hösten 2010 Mötet hölls i militärens matsal i Rinkaby. Kommunens projektledare deltog hela tiden. Då besökte även kommunens turiststrateg, Eva Berglund mötet och Meet in Sweden, ett incomingbolag som kommunen haft visst samarbete med. Våren 2011 Mötet hölls i Malmö med möjlighet att besöka Rinkabyfältet. Kommunens projektledare var på plats under hela tiden. kommundirektören, Göran Persson, kommunfullmäktiges ordförande, Sten Hermansson och s ordförande var på plats under fredagskvällen. Sten Hermansson höll tal tillsammans med en representant från Region Skåne. Deltagarna som inte tidigare hade varit på lägerområdet fick möjlighet att besöka Rinkaby och även Naturum. På naturum gavs en föreläsning om Vattenriket och hur 8

10 Jamboreen påverkar den unika miljön runt Rinkaby. Efter Naturum bjöd Sten Hermansson och ordförande i Handelsföreningen, Martin Nilsson på lunch. Aktiviteten avslutades med en guidad tur i Kristianstad av Eva Berglund Årsmöten Scouterna höll sina årsmöten 2007, 2008 och 2009 på Yllan i Kristianstad. Kommunen har varit representerad vid alla deltog Erna Arhag, kommunfullmäktiges ordförande, Lars Harald, projektledare och Tommy Gustafsson turistchef deltog Erna Arhag, kommunfullmäktiges ordförande och Helene Fritzon, oppositionsråd deltog kommunens projektledare hölls mötet i Stockholm, kommunens projektledare deltog Planeringsmöten Vid ett antal tillfällen har scouterna hållit större planeringsmöten. Om det har funnits önskemål har projektledaren närvarat vid dessa. Detta har varit en fördel eftersom många frågor har kunnats lösas på en gång. Det har också underlättat framtida kommunikation med scouterna då projektledaren uppfattats som en person och inte som en myndighet Avstämningar med Scouterna och Region Skåne Sedan Jiingijamborii 2007 har det hållits regelbundna avstämningsmöten mellan kommunen, scouterna och Region Skåne. Till en början hölls möten omkring två gånger per år och intensifierades sedan successivt till att månaderna innan lägret hållas en gång i veckan. Mötena har varit både telefonmöten och fysiska möten där regionen och kommunen har turats om att vara värdar. De har varit mycket värdefulla då stora och små frågor har diskuterats. Problem som uppstått har retts ut direkt och samarbetet utvecklades. När behov fanns bjöds personer med olika ansvarsområden in. 9

11 5.5. Spegelorganisationen För att hitta korta beslutsväger inom Region Skåne, Scouterna och kommunen bildades, under våren 2011, en spegelorganisation. I spegelorganisationen fanns representanter för de olika beröringsområdena såsom press & media, representation, logistik, sjukvård osv. Spegelorganisationen träffades totalt tre gånger innan och efter Jamboreen. Bilaga Nätverksmöten Två nätverksmöten har hållits för att informera myndigheter och företag om Jamboreen. Det första hölls i augusti 2010 som dels innehöll information från de olika delarna av Jamboreen och gruppdiskussioner. Det andra mötet hölls i maj 2011 och syftade till att informera om planeringsläget och det kommande genomförandet. På mötena fanns representanter från flera av Kristianstads kommuns förvaltningar, Polismyndigheten, Försvaret, Länsstyrelsen i Skåne Län, Meet in Sweden, Sparbanken 1826, Region Skåne och Scouterna CSK och Safety Scouterna och CSK har haft ett tätt samarbete under hela projektet. Både stora och mindre möten har hållits. Kommunens kommunikationsstrateg, Malin Bergkvist och projektledaren har närvarat vid flera möten för att bidra med information och hämta kunskap om sjukvårdshantering och krisberedskap World Scout Conference Kommunen deltog på två stycken världsscoutkonferenser. Vid World Scout Conference 2008 i Sydkorea deltog Kultur- och fritidsförvaltningens chef Bengt-Åke Kjell, fritidsutvecklare Mats Gustavsson och turiststrateg Eva Berglund. Vid World Scout Conference 2011 i Curitiba, Brasilien deltog kommunalrådet, Bengt Gustafsson, oppositionsrådet, Helène Fritzon, kommunfullmäktiges ordförande, Sten Hermansson under de tre första dagarna. Kommundirektör, Göran Persson och projektledaren var på plats under hela konferensen. Bilaga

12 5.9. VA och Logistikmöten Ett antal möten mellan alla involverade inom vatten, avlopp och logistik har hållits. Vid mötena har representanter från försvaret, scouterna och kommunen närvarat. Från kommunen har det varit personal från Miljö och hälsokontoret, C4 Teknik, Kommunledningskontorets avdelning Strategi och utveckling och Kultur och fritidsförvaltningen. Syftet med mötena var att få en samlad uppfattning av planeringen och information om vilka beslut som var tagna. Mötena har varit väldigt bra och första mötet borde ha hållits betydligt tidigare Almedalen Sommaren 2011 hade kommunen och scouterna ett gemensamt frukostmöte under politikerveckan i Visby. Seminariet innehöll information om kommunen och om Jamboreen och scouterna. Ett 70-tal besökare deltog på seminariet Count Down filmer Som en del i marknadsföringen av Jamboreen gjorde scouterna nedräkningsfilmer. En film varje dag från hundra dagar innan Jamboreen. Kommunen gjorde två filmer, dag 50 och dag 20. Filmerna länkades från scouternas blogg Kommunens filmer finns på C4 Lägret Under C4 Lägren 2010 och 2011 var scouterna representerade med en halvdagsaktivitet. Vid varje tillfälle fick 600 ungdomar information om Jamboreen Äventyret Scouternas integrationsläger, Äventyret, genomfördes för första gången i Kristianstad under sportlovet Många barn ville vara med på lägret och trots att deltagarantalet utökades från 32 till 38 kunde inte alla barn som ville få möjlighet att delta. Lägret hölls på allaktivitetshuset Slottet. Lägret var ett samarbete mellan lokala scouter, Svenska scoutrådet och Slottet. Foto: Elin Hansson 11

13 5.14. Strandhugg Sommaren 2011 spelade Pär Klang, John Söderdal och Annie Söderdal jamboreelåten på ett av de musikaliska strandhuggen i Tivoliparken. Strandhugget sändes även i SR Kristianstad Beach Handboll Festivalen Sommaren 2010 hade scouterna en aktivitet på Beach handbollen i Åhus. Projektledaren var på plats och berättade om Jamboreen och kommunen Jamboreepresentationer Projektledaren har hållit ett stort antal presentationer för föreningar, studenter och organisationer om Jamboreen. Totalt har ca personer fått information om hur kommunen arbetat med Jamboreen. Detta har varit ett uppskattat och personligt sätt att sprida kommunens Jamboreearbete Skåne Lyfter Under 2010 och 2011 har Kristianstads kommun varit aktiv i Skåne Lyfter. En kampanj som syftar till bättre hälsovanor för våra invånare. Båda åren har projektledaren varit på plats för att berätta om Jamboreen var en lokal scout med och hjälpte till Miljödiplomering Jamboreen är det första miljödiplomerade lägret. Diplomeringen har skett genom Håll Sverige Rent och scouterna har svarat på en mängd olika frågor och varit tvungna att uppfylla ett stort antal krav. Här har kommunen deltagit då en del frågor och krav handlade om sophantering och avlopp Konsulentsamlingar Projektledaren har deltagit på scouternas konsulentsamlingar. Scouternas konsulenter samlas en gång per termin för att diskutera samarbeten och erfarenheter. På samlingarna deltar även representanter från Sensus. Konsulentsamlingarna gav värdefull information om kårerna i kommunen och vad som var på gång. 12

14 5.20. Fall of Leavs Camp Efter Jamboreen valde den Irländska kontingenten att ha sitt avslutningsläger på Näsby Fält. Totalt 750 scouter och ledare bodde på fältet under tre till fem dagar. Deltagarna besökte Kristianstad centrum, umgicks med de som bor på Gamlegården och Näsby och badade på Gamlegårdsbadet. De hade även många olika aktiviteter i området som grannarna fick vara med på. En kväll arrangerades grillkväll då kommunfullmäktiges ordförande, Sten Hermansson, kommunstyrelsens ordförande, Pierre Månsson, kommundirektör, Göran Persson och projektledaren deltog. Irländska kontingenten utförde en ceremoni då de planterade två ekar i en park på Egna Hem. Till ceremonin kom Tekniska nämndens ordförande, Anita Zime, C4-Tekniks förvaltningschef, Jan Westberg, stadsträdgårdsmästare, Daniel Ottosson, kommundirektör, Göran Persson och projektledaren. Vid träden finns en plakett som förklarar vem som planterat dem och varför Räddningstjänsten Räddningstjänstens har deltagit i planeringsarbetet inför lägret och hade en högre beredskap under lägret. Räddningstjänsten är mycket nöjd med samarbetet med scouterna. Bilaga Stadsbyggnadskontoret Stadsbyggnadskontoret har hjälpt scouterna med utstakningen av lägret och inmätningen av de ledningar som grävts ned. De har även försett scouterna med en del kartmaterial. Fältarbetet blev klart i tid mycket tack vare att fyra mätlag bestående av frivilliga scouter var igång samtidigt. Fler scouter ställde upp med mätningarna inför World Scout Jamboree jämfört med de nationella lägren 2001 och Samarbetet har gått bra men i framtiden bör ett gemensamt referenssystem användas för att underlätta arbetet. Beräknad tidsåtgång för Stadsbyggnadskontoret är ca.180h Miljö och Hälsoskyddskontoret Som tillsynsmyndighet har Miljö och Hälsoskyddskontoret deltagit ett antal planeringsmöten inför Jamboreen samt besökt Jamboreen för ett 13

15 flertal inspektioner. De har också kommit med information och råd till scouterna. Bilaga C4 Teknik C4 Teknik har varit med och planerat Jamboreens infrastruktur kring vatten, avlopp och trafik. C4 Teknik har ansvarat för att avloppsvattnet har tagits omhand på ett korrekt sätt. Som en del i detta har C4 Teknik anslutit scouternas avloppsnät till kommunens avloppsnät genom en ledning från Rinkabyfältet till pumpstationen i Rinkaby. Bilaga 8.5, Kommunikation och tillväxt Kommunikation & tillväxt ansvarade för kommunens information och marknadsföring av World Scout Jamboree. Målet var att locka nya besökare och visa upp kommunen. Rinkabyfältet ska i framtiden locka fler scoutevent och/eller andra stora arrangemang. Några exempel på aktiviteter var turistbyrå på lägret, After Scouting och gratis bussar för lägrets funktionärer in till Kristianstad centrum. Bilaga Renhållningen Kristianstad Kristianstads Renhållning AB har samarbetet med scouterna och SITA för att sophanteringen på Jamboreen skulle bli så miljöriktigt som möjligt. KRAB var samordningsansvarig och hade två personer på plats på Jamboreen under hela lägertiden. De avstämningsmöten som hölls under Jamboreen var avgörande för att sophanteringen skulle fungera. Bilaga Biblioteken Nästan alla kommunens bibliotek har varit involverade i Jamboreearbetet. Nedan följer några exempel: Huvudbiblioteket köpte in 100 pocketböcker för ungdomar, 50 på svenska och 50 på engelska. Dessa böcker registrerades på och placerades i ett av caféerna på Jamboreen. Där kunde deltagarna ta med sig boken och läsa den, sedan placera boken någon annanstans i världen för att ge en ny läsare möjligheten att ta boken. Detta var mycket uppskattat av deltagarna på Jamboreen och flera läste mer än en bok. Huvudbiblioteket har haft en utställning om Jamboreen. 14

16 Huvudbibliotekets personal och kunder har uppskattat alla scouter som väntade på funktionärsbussen utanför gaveln på biblioteket. Scouterna var trevliga och lätta att prata med. Biblioteket i Vä hade en utställning tillsammans med Wä scoutkår 27/4-5/ De bibliotek som hade tillgång till digitala fotoramar visade bilder om Jamboreen. Biblioteket i Fjälkinge hade en utställning med scoutprylar, vindskydd och böcker. En kväll hade scouter i åldern åtta till tio sagostund och tävling på biblioteket. Biblioteket i Färlöv hade utställning med scouttema. Biblioteket i Tollarp hade informationsmaterial från Tollarps scoutkår och skyltade med böcker med anknytning till scouting. En dag under påsklovet 2011 fanns Tollarps scoutkår utanför biblioteket informerade inför sommarens läger, bjöd på krabbelurer, och arrangerade en tipsrunda. Önnestads bibliotek hade en utställning med scoutbok, broschyrer och några affischer. Under FN-dagen hade Gamlegårdsbiblioteket en utställning om Jamboreen. Gamlegårdsbiblioteket deltog på Globaltorget under Jamboreen. Biblioteket i Åhus gjorde ingen särskild insats och hade ytterst få besökare från Jamboreen Naturum Naturum arrangerade ett Naturmingel på Ekenabben under delar av Jamboreen. Man hade hoppats på många besökare men tyvärr kom bara runt 450 personer. Detta beror antagligen på dåligt väder, brist i marknadsföringen samt ett färre antal besökare till själva Jamboreen. De besökare som kom till Naturminglet var nöjda och minglets medarrangörer och medverkande tyckte arrangemanget var bra med mångsidigt innehåll, bra genomförande och planering. 15

17 De slutsatser naturum dragit av arrangemanget är att fortsätta med liknande arrangemang och behålla grunderna i upplägget, föreningslivet bör vara med som tex. Scouterna. Det behövs en massivare marknadsföring och arrangemanget bör vara i högst två dagar. Högsommar och semestertider bör undvikas. Bilaga 8.11, Regionmuseet Regionmuseet hade en scoututställning på Järnvägsmuseet under hela sommaren. Där kunde barnen gå på repbroar, och provligga i en sovsäck. Där fanns också information om scouterna både i Sverige och utomlands. Bilaga Globaltorget 16

18 Under Jamboreen hölls olika aktiviteter i Kristianstad, en av dessa var Globaltorget som organiserades av Kristianstads FN-förening. Flera lokala föreningar var på plats på Söder Torg och höll i workshops, loppmarknader, musikframträdanden, politiska debatter och utomhusbio. Kommunen bidrog med finansiering i form av ett bidrag från Kultur- och fritidsförvaltningen, samt med utställningar och föredrag. FN-föreningen skrev en blogg under veckan Övernattningsplatser Inför Jamboreen ställdes ett antal övernattningsplatser i kommunens idrottshallar i ordning. Dessa användes av totalt 919 personer, från 46 olika länder, innan och efter Jamboreen. Bilaga Åsa Simonsson i samtal med scouter från Haiti i Österängshallen. 17

19 Pierre Månsson pratar med scouter från Haiti och Kenya i Österängshallen Feriearbetare Kristianstads kommun och Arbete och välfärdsförvaltningen har erbjudit 135 ungdomar feriearbete vid scoutlägret i Rinkaby. Av dessa var 98 i arbete. Ungdomarna har fått en lön på 52:-/timme (inkl sem.ersättning). Exempel på arbetsuppgifter var matlagning i storköket, skräpplockning och maskintvättning. Tack vare denna insats har fler ungdomar erbjudits feriearbete Bröllop En borglig vigsel hölls på Jamboreen den 3 augusti Det var ett österrikiskt par som gifte sig med Erna Arhag som vigselförrättare. 18

20 5.34. BP Fellows Den 4/8 höll BP Fellows en middag tillsammans med HM Kungen och HM Drottningen. Middagen hölls på Ovesholms slott. Kommunen var väl representerad av kommunfullmäktiges ordförande Sten Hermansson, kommunfullmäktiges vice ordförande Göran Wagermark, kommundirektör Göran Persson och projektledaren Mottagningar på Jamboreen Under Jamboreen hölls ett stort antal mottagningar. Kommunen bjöds in och deltog på två mottagningar som arrangerades av franska scouter och Irlands mottagning. Kristianstads kommun arrangerade även tre egna mottagningar på Jamboreen. Bilaga Politikerjour Under en Jamboree hände många spontana saker och inbjudningar kom sent. För att kommunens politiker snabbt skulle kunna vara på plats skapades en politikerjour. Varje dag var indelad i tre pass där minst två politiker var tillgängliga. Detta underlättade mycket för projektledaren och övriga tjänstemän som tog emot inbjudningarna. För att politikerna som ingick i jouren skulle ha en samlad bild över Jamboreen fick de invigningsdagen, 27 juli, en guidad tur på lägret. De deltog även i en mottagning för alla sponsorer och invigningsceremonin Kommunens närvaro på Jamboreen Ett stort antal av kommunens politiker och medarbetare fanns på plats under lägertiden. Projektledaren satte upp sitt tält på Jamboreen innan midsommar och tog ned det igen i mitten av augusti. Även kommundirektör Göran Persson bodde i tält under hela Jamboreen. Kommunalråd Pierre Månsson och kommunfullmäktiges ordförande Sten Hermansson var på Jamboreen så gott som dagligen. Av tjänstemännen var Claes Sandén, Malin Bergkvist, Eva Berglund, Ulrika Fasth och Ulla Johansson i stort sett stationerade på Jamboreen under lägertiden. Dessutom fanns tjänstemän från Turistbyrån, C4 Teknik, Räddningstjänsten, Kultur- och fritidsförvaltningen, Kommunledningskontoret och Miljö och hälsoskyddskontoret representerade dagligen. 19

21 5.38. Besök på Jamboreen Kommunfullmäktige besökte Jamboreen 3/8 för en guidad tur och fika i det tjeckiska mattältet. Guidningen såväl som fikan uppskattades. Kultur och Fritidsnämnden besökte Jamboreen 29/7 även de fick en guidad tur och fika. Som mainparter fick kommunen 300 gratisbiljetter till Jamboreen. De flesta delades ut till medarbetarna och alla biljetterna användes. Ett flertal av kommunens förvaltningar fick specialguidade turer. Turerna innehöll dels en allmän information om lägerlivet och dels en anpassad presentation för den förvaltningens verksamhetsområde Information till kommunens invånare Scouterna och kommunen höll fyra informationsträffar för allmänheten i Rinkaby. Träffarna hade som minst 16 deltagare och som mest 120 deltagare. Under sista mötet innan Jamboreen lyfte flera personer sin oro för att Gälltoftavägen skulle stängas av och att det skulle vara mycket busstrafik. Största oron kom från de sommarboende i Fårabäck. På mötet efter Jamboreen uttryckte allmänheten hur nöjda de var med arrangemanget, de undrade Kan inte kommunen köpa det där fältet! och När ska vi göra det igen? Det var tydligt att ordvalet vi användes för att visa att detta gör vi tillsammans - vi som bor här och scouterna - och för att visa att detta är något vi är stolta över. Inbjudningarna till träffarna skedde genom annons i Kristianstadsbladet. Vid tre möten skickades 1000 inbjudningar direkt till hushållen nära Jamboree området. Vid ett tillfälle sattes även affischer upp. Övrig information till kommunens invånare har bestått av artiklar i Tidningen Kristianstad och information på kommunens hemsida Presentationer för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott Vid ett antal tillfällen har scouterna och projektledaren informerat kommunens politiker om arbetet med Jamboreen. Under presentationerna har en ärlig bild över hur arbetet gått presenterats. 20

22 6. Kostnader Kristianstads kommun har totalt satsat 9,8 mnkr på World Scout Jamboree. Kostnaderna fördelas enligt följande: Avtal med Scouterna Avlopp på Rinkabyfältet Marknadsaktiviteter 4,1 mnkr 4,4 mnkr 1,3 mnkr Till detta tillkommer arbetstid som medarbetare inom Kristianstads kommun lagt ner inför, under och efter lägret. Kommunen hade en projektledare för att ha överblick och initiera kommunens olika aktiviteter. Kostnaden för projektledaren tillkommer. Kristianstads kommun har satsat på omfattande infrastruktur på Rinkabyfältet i form av avloppsnät och anslutningar till det kommunala renhållningsverket. Detta är infrastruktur som ska kunna användas i framtiden vid andra stora evenemang på Rinkabyfältet. Bilaga , Utvärderingar och undersökningar Efter och under Jamboreen har ett antal utvärderingar och undersökningar gjorts Undersökning stora event Undersökningen visar att mer än 98 % av kommunens invånare känner till Jamboreen. Knappt 20 % av invånarna har besökt Jamboreen. 91 % av kommunens invånare ser det som positivt att kommunen har varit medarrangör till Jamboreen. De kommuninvånare som besökt Jamboreen har gjort det för att det är kul med ett så stort och unikt evenemang och att man varit nyfiken på att se det. Kristianstadsbladet har spelat en stor roll i informationsspridningen kring Jamboreen. 80 % av kommunens invånare tycker att evenemang som Jamboreen gör Kristianstad mer känt i Sverige och att denna typ av evenemang är bra för näringslivet. Mellan tre och fem procent av kommunens invånare har varit aktiva i Jamboreen. Kultur och Fritidsförvaltningen tog kostnaden för undersökningen. Bilaga

23 7.2. De lokala scoutkårernas medverkan För att få en inblick i vad de lokala scoutkårerna har gjort i samband med Jamboreen och deras attityd till liknande event har en enkät skickats till kommunens 15 scoutkårer. Tio av kårerna har svarat på enkäten. Nio av kårerna har varit involverade i Jamboreen. Alla kårer utom en tycker det är bra med liknande arrangemang i kommunen men alla tio vill engagera sig i ytterligare stora läger. Bara två av scoutkårerna har fått en medlemsökning. De kårer som har svarat på enkäten har sammanlagt haft 474 medlemmar involverade i Jamboreen, antingen på Camp in Camp eller på själva Jamboreeområdet. Bilaga Turistekonomisk undersökning. Undersökningen visar att Jamboreen genererade gästnätter varav i Kristianstads kommun. Jamboreen och dess besökare konsumerade produkter och tjänster till ett värde av 264,7 mnkr. varav 24,2 mkr. i Kristianstads kommun. Om konsumtionen räknas om till årsysselsatta motsvarar det 131,9 i Sverige och 16,5 i Kristianstads kommun artiklar har gjorts om Jamboreen tre fjärdedelar av dessa kommer från Svensk media. Bilaga Florainventering av Rinkabyfältet En florainventering av Rinkabyfältet har påbörjats under 2011 och kommer att vara klar under Målet med inventeringen är att visa hur floran påverkas av evenemang likt Jamboreen Attraktionsindex Kristianstad Kristianstads kommun mäter regelbundet attraktionsindex för att klargöra omvärldens bild av Kristianstad och därigenom tjäna som stöd för Kristianstads utvecklings- och varumärkesarbete. I undersökningen som utfördes hösten 2011 lades frågor till för att klargöra omvärldens kännedom om Vattenriket, Handbolls-VM och World Scout Jamboree. Hela 30 % instämmer med påståendet att världens största scoutläger hölls i Kristianstad Särskilt medvetna om det är kvinnor och högutbildade. Bilaga

24 7.6. Rapport från scouterna Scouternas rapport visar att funktionärerna gemensamt lade ner 1,6 miljoner ideella arbetstimmar på Jamboreen och att 83 % av alla dagsbesökare tycker att scouterna ska få Nobels Fredspris. De tackar också kommunen för ett bra samarbete. Bilaga Uppföljning av boendeanläggningar, butiker och restauranger Kommunikation och tillväxt har genomfört en enkät bland kommunens butiker, restauranger och boendeanläggningar för att ta reda på hur de har upplevt Jamboree perioden. Svaren är ganska blandade där en del har ökat sina inkomster jämfört med förra året och en del kan inte se någon skillnad. Alla tillfrågade utom ett företag har upplevt scouterna som trevliga och att de har uppfört sig bra. Företagen har heller inte uppfattat några problem med språket och scouterna har varit lättsamma att ha att göra med. Flera boendeanläggningar har upplevt problem i samarbetet med Meet in Sweden. Bilaga Bilagor 8.1. Spegelorganisationen 8.2. World Scout Conference 8.3. Räddningstjänsten 8.4. Miljö och Hälsoskyddskontoret 8.5. C4 Teknik 8.6. C4 Teknik Underlag och Beslut 8.7. Kommunikation och Tillväxt 8.8. Kommunikation och Tillväxt Underlag 8.9. Kommunikation och Tillväxt och Beslut Renhållningen Kristianstad Naturums hemsida 23

25 8.12. Program Naturmingel Regionmuseet Övernattningsplatser Avtal med Scouterna Undersökning stora evenemang Lokala scoutkårers medverkan Turistekonomisk undersökning Attraktionsindex Kristianstad Rapport stöd från Kristianstad kommun för 22nd World Scout Jamboree 2011, Sweden Uppföljning shopping restauranger caféer Uppföljning Restauranger Kristianstad o Åhus Uppföljning Boendeanläggningar Krstd Kommun Uppföljning Butiker Kristianstad o Åhus 24