Verksamhetsberättelse miljödiplomeringen

Transkript

1 Verksamhetsberättelse miljödiplomeringen 2012 Verksamhetsmål... 2 Personella resurser... 2 Prioriteringar... 2 Planerade projekt gentemot redan diplomerade företag/verksamheter... 2 Marknadsföring och sälj... 3 Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete... 3 Strategiskt kommunövergripande... 3 Utbildning... 4 Statistik aktiviteter/arrangemang Statistik diplom... 5

2 Verksamhetsmål Antal miljödiplomerade företag ökar med 10%. 1 företag har anslutit till miljödiplomeringen och 3 har avslutat samarbetet. Miljödiplomeringen ska öka med 2 företag per år (avser nettoökning och endast företag, ej kommunala verksamheter). Miljödiplomeringen har minskat med 2 företag. 20 företag/kommunala verksamheter ska nå ny nivå varje år. 10 företag och 19 kommunala verksamheter har nått en ny nivå. Alla diplomerade företag ska besökas varje år. Alla företag har haft en kontakt med sin miljödiplomerare. Personella resurser Inför 2012 planerade vi 3,0 tjänster eller 4132 timmar för miljödiplomeringens aktiviteter. Miljödiplomgruppen genomgick en del personalförändringar under året. Framförallt drabbades vi av en stor förlust när vår medarbetare Jimmi Hård omkom i en olycka i september. 1 oktober slutade Paola Ponzio sin anställning och började ett nytt arbete i Sollentuna kommun. Jessica Lindqvist och Per Nordenfalk är nya miljödiplomerare. Jessica började 1 augusti och Per ansluter till gruppen 1 januari Miljö och hälsoskyddsavdelningen och bygglov blev en avdelning under Miljödiplomeringen blev då en egen enhet med Karin Seleborg som chef. Prioriteringar Under 2012 fortsatte fokuseringen på att öka andelen giltiga diplom samt att få med flera företag i miljödiplomeringen. Nya prioriteringar var att harmonisera miljödiplomeringen med målen i den antagna miljöplanen samt att alla kommunala chefer skulle få uppdaterad information om diplomeringen. Andelen giltiga diplom har haft en svag ökning medan vi inte har fått med några nya företag. Under hösten drog vi igång en utvärdering av miljödiplomeringen som bland annat syftar till att harmonisera miljödiplomeringen med miljöplanen. Vi har påbörjat arbetet med att informera alla chefer och detta kommer precis som harmoniseringen också bearbetas i det fortsatta arbetet med utvärderingen. Planerade projekt gentemot redan diplomerade företag/verksamheter Vi har haft 11 utbildningstillfällen under 2011 varav 3 uppdragsutbildningar (se tabell nedan). Det har tillkommit 29 nya diplom och vi har genomfört drygt 35 revisioner. (se diagram nedan).

3 Marknadsföring och sälj Aktiviteter inom området är genomförda enligt verksamhetsplan. Tyvärr har det ännu inte resulterat i några nya företag. I samband med utvärderingen av miljödiplomeringen kommer nytt marknadsföringsmaterial och annat säljunderlag att tas fram. Vi avvaktar med fortsatta säljförsök tills detta är sammanställt. Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Under 2012 påbörjades arbetet med miljöplansuppdraget Kommunen ska se över hur verksamheten och organisationen för arbetet med miljödiplomering kan utvecklas för att få fler företag och kommunala verksamheter att miljödiplomera sig. Vi hade en workshop med inbjudna deltagare där vi diskuterade hur miljödiplomeringen ska utvecklas både för att få in fler företag men också hur miljödiplomeringen kan bli enklare att arbeta med. Efter workshopen satte vi ihop en handlingsplan med följande rubriker. Förtydliga diplomeringens syfte De råder oklarhet hos många om vad kommunen vill med miljödiplomeringen och diplomeringens innehåll är mindre känt. Förnya materialet Materialet, i form av handbok och mallar kan bli tydligare och mer lättanvänt. Ta fram goda exempel Hjälper oss att visa på miljönyttan gentemot vår uppdragsgivare, kommunfullmäktige men också inom varje diplomerad verksamhet. Diplomeringen i Järfälla kommuns organisation Många tankar fördes fram kring hur de kommunala diplomen kan organiseras om. Vi vill ha bättre koppling till miljöplanens mål och integration med budget och verksamhetsstyrning. Marknadsföra externt Öka kännedomen om diplomeringen genom utåtriktade åtgärder. Visa upp de som är diplomerade. Upphandling Det finns en stark önskan från företag att diplom ger fördel vid anbudsgivning till kommunen. Nätverk Flera företag önskar sig nätverk där man kan utbyta idéer. Miljödiplomeringen hade som mål att under 2012 få en egenregi logga. Detta gick inte eftersom miljödiplomeringen inte är en egenregi verksamhet. Vi har därför sedan årets början arbetat på att ta fram en ny logga tillsammans med informationsenheten. Loggorna är färdiga och väntar på att godkännas av kommunikationsdirektören. Strategiskt kommunövergripande Vi har under året varit involverade i den europeiska trafikantveckan som Järfälla kommun har deltagit i. Vi anordnade två seminarier och deltog på en aktivitetsdag på Riddartorget i Jakobsbergs centrum. Dessutom deltog vi med ett seminarie under Earth hour veckan. Miljödiplomeringen har haft en representant i den miljöstrategiska gruppen.

4 Utbildning Vi har under året deltagit på ett frukostseminarie om den nya ISO som håller på att tas fram och som ska vara klar Vi deltog också i heldagsseminariet Imorgon grön och Naturskyddsföreningens höstkonferens Hur gör vi då? Statistik aktiviteter/arrangemang 2012 Vad Antal tillfällen Antal deltagare/nådda Utbildning Utbildning för 2 25 miljöansvarig) Grundläggande 4 70 miljöutbildning Nystartsmöte 2 19 (13 verksamheter) Frukostmöten/studiebesök Frukostmöte 1 40 Energiseminarium och teater Eco driving seminarie 1 17 Studiebesök 1 20 Bigasanläggning Uppsala Utställningen tipping point 1 10 Intro för nyanställda 2 80 Nätverksmöten Vård och omsorg 2 20 Skola 2 20 Förskola 2 80 Uppdragsutbildningar Mjölnarens förskola 1 60 Sandviksskolan 1 70 Bygg & anläggning 1 40 Diplomutdelningar Eget arrangemang 2 30 våren + 15 vintern Näringslivsfrukost 1 Säljaktiviteter Telefonsamtal Cirka 150 Besök 6-10 Föredrag/Information 2 (Rotary och Fastighet) Cirka 50 Totalt

5 Statistik diplom Diagram 1 som illustrerar 2012 visar att antalet giltiga diplom har haft en positiv trend under året. Framförallt är det bronsdiplomen som gått upp. Antalet verksamheter har varit ungefär detsamma under året. Diagram 2 och 3 visar företagens respektive de kommunala verksamheternas utveckling under året. Diagram 1. Diplom för alla verksamheter mellan och Diagram 2. Företagens utveckling mellan och

6 Diagram 3. De kommunala verksamheternas utveckling mellan och