VERKSAMHETSPLAN 2010 För miljö och hälsoskyddsavdelningen Uppföljning jan juni

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2010 För miljö och hälsoskyddsavdelningen Uppföljning jan juni

2 Innehåll BAKGRUND...4 HUR HAR DET GÅTT?...4 PLANERADE UPPGIFTER...4 EFFEKTMÅL...4 AVDELNINGENS ÅTAGANDEN...5 KVALITETSMÅTT...5 VÄRDEGRUND FÖR BYGG OCH MILJÖFÖRVALTNINGEN...7 RESURSER...7 ARBETSLEDNING, ADMINISTRATION OCH ECOS...7 AVFALL OCH PRODUCENTANSVAR...7 FYSISK PLANERING...8 INRE MILJÖ OCH HYGIEN...8 LIVSMEDEL OCH DRICKSVATTEN...8 MILJÖDIPLOM...8 MIST (MILJÖSTÖRNING)...8 MILJÖSKYDD...9 NATURVÅRD...9 BILAGA 1 NÄMNDENS MÅL...10 BILAGA 2 DETALJERAD UPPFÖLJNING

3 Bakgrund Verksamhetsplanen för 2010 beskriver det planerade arbetet inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens område samt vår miljödiplomering. Den är utformad utifrån det uppskattade tillsyns/kontrollbehovet och anger hur våra resurser ska fördelas på olika områden och vilka projekt vi ska arbeta med. Planen är ettårig och omfattar inte det fullständiga tillsyns/kontrollbehovet. Den är alltså i sig en prioritering av ett större arbete. Verksamhetsplanen är framtagen av avdelningens personal i samarbete med nämndens ledamöter. Avsikten med denna halvårsrapport är att informera nämnden om vad som utförts under perioden samt att utgöra underlag för avdelningen för planering av det andra halvåret och även verksamhetsplaneringen inför Rapporten innehåller också uppföljning av uppsatta mål och kvalitetsmått, i den mån de går att följa upp på halvårsbasis. Hur har det gått? Planerade uppgifter Avdelningen har haft nästan full personalstyrka under perioden och har arbetat i stort sett enligt verksamhetsplanen. Frånvaro har kunnat kompenseras med vikarier. På de flesta områden ligger vi i fas med planeringen och bedömer att vi kommer att kunna utföra planerade aktiviteter till årets slut. På några områden, Avfall samt Inre miljö och hygien har vi inte hunnit utföra planerade uppgifter och även om förutsättningarna under andra halvåret ser bättre ut så kommer vissa projekt att förskjutas i tiden in på Det är svårt att överföra resurser från andra områden då vi inte har överkapacitet. Arbetsbelastningen upplevs emellanåt som hög och tankar finns på att starta ett effektiviseringsprojekt med målet att få mer gjort under mindre stress. Det finns också flera angelägna uppgifter som vi inte kunnat prioritera under året men som vore bra ur miljö och hälsoskyddssynpunkt att göra. En avstämning av aktiviteter per område redovisas i detalj i Bilaga 2. Effektmål De flesta effektmål är svåra att stämma av halvårsvis. Detaljerad redovisning i bilaga 1. 3

4 Avdelningens åtaganden För fortlöpande tillsyn: Bedriva fortlöpande tillsyn över de fasta objekt, inom respektive tillsynsområde, som finns i kommunen. Tillsynens frekvens bestäms av det bedömda tillsynsbehovet hos objekten och nämndens resurser. I den årliga verksamhetsplan som upprättas av nämnden styrs insatserna för det enskilda året. : Tillsynens frekvens anpassas till objekten och varierar från årligen och upp till vart 5:e år. Under perioden har tillsynen skett enligt plan på flera områden medan några områden släpar efter. För ansökningar, anmälningar, klagomål och liknande som kommer utifrån inom tillsynsområdena miljö och livsmedel: Mål Skyndsamt handlägga misstanke om livsmedelseller vattenburet sjukdomsutbrott. Allvarliga ärenden påbörjas senast nästkommande arbetsdag Bekräfta mottagandet av anmälnings/ansökningsärenden och påbörja handläggning inom tio arbetsdagar Påbörja handläggningen av olägenhetsärenden inom tio arbetsdagar Uppfyllt Uppfyllt till 92% Uppfyllt Kvalitetsmått Avdelningen har antagit en rad kvalitetsmått för att följa vår handläggning av ärenden, för miljödiplomeringen och för den interna trivseln. Alla mått som rör handläggningstider är uppfyllda med undantag av handläggning av klagomål som får beslut för sent. Språket i våra skrivelser uppfyller bara delvis det högt satta kvalitetsmåttet, men de flesta felen är inte allvarliga. Miljödiplomeringen når inte sina mål rörande antalet diplom. Gemensamma Mål Handläggning av anmälningar, ansökningar och klagomål ska påbörjas inom 10 arbetsdagar. Beslut i ovanstående ska meddelas senast sex veckor efter det att ansökan/anmälan är komplett. Handläggning av allvarliga ärenden ska påbörjas senast nästkommande arbetsdag. (matförgiftning, kemikalieolyckor Uppfyllt till 94% Uppfyllt till 92% Uppfyllt 4

5 eller ärenden med objektsburen smitta) Inspektionsrapporter ska expedieras inom 10 arbetsdagar. Alla pågående ärenden ska följas upp minst en gång var fjärde månad. Påminnelse utgår från chef tre gånger om året. Minst 90 % av alla beslut som prövas i nästa instans ska inte återremitteras på grund av formfel. Minst 90 % av alla klagomål ska ha fått ett beslut inom ett år. Detta behöver inte betyda att ärendet är färdigutrett. Uppfyllt till 100% Uppfyllt Uppfyllt Ej uppfyllt, nådde 60% Miljöskydd Mål Miljörapporter och årsrapporter ska besvaras skriftligt inom 3 månader. Ansökan om anläggning av värmepump ska besvaras inom 3 veckor. Uppfyllt till 97 % Uppfyllt till 90% Hälsoskydd Beslut om att använda tillfällig lokal (vid akuta händelser) för en verksamhet som är anmälningspliktig ska meddelas inom tre arbetsdagar. Inga sådana ärenden Administration Mål Minst 90 % av de ärenden som registrerats under året ska vara registrerade i enlighet med gällande rutin. Minst 90 % av de skrivelser som upprättats under året ska vara skrivna på korrekt, lättbegriplig svenska och utformade i enlighet med gällande mallar. Vid eftersökning av slumpmässigt valda handlingar som inkommit eller upprättats under året ska samtliga återfinnas där de enligt avdelningens rutiner ska vara. Uppfylls till 90% 50% innehåller smärre skrivfel eller svåra formuleringar, dock inga allvarliga. Uppfyllt till 95% Miljödiplomering Mål Miljödiplomeringen ska öka med 2 företag per år (avser nettoökning och endast företag, ej kommunala verksamheter). 20 företag/kommunala verksamheter ska nå ny nivå varje år. Nettominskning med ett företag. Åtta verksamheter har nått ny nivå under halvåret. 5

6 Interna mål för avdelningens trivsel Mål Avdelningens resultat i personalenkäten som genomförs vartannat år ska ligga över genomsnittet när det gäller trivsel, ledarskap och delaktighet. Avdelningens sjukfrånvaro ska ligga under genomsnittet på BMF. Minst 90 % av avdelningens personal ska varje vecka nyttja friskvårdstimmen. Har inte mätts under halvåret Uppfyllt 4,0 % mot 4,4% Ej uppfyllt 67% har nyttjat mer än hälften av sina friskvårdstimmar. Värdegrund för bygg och miljöförvaltningen Förvaltningen har antagit mål för Trivsel, Professionellt och Service men inga mätetal finns så uppföljning kan för närvarande endast ske kvalitativt och det görs lämpligast vid årsskiftet. Allmänt kan dock sägas att flera av våra kvalitetsmått kan användas för att illustrera de tre målen. Resurser En relativt stabil personalsituation har rått under perioden även om viss oplanerad frånvaro förekommit och ett längre och två kortare vikariat har löpt under perioden. Ny miljöchef tillträdde i mitten av mars. Totalt har avdelningen haft 16,5 heltidstjänster, vilket stämmer väl med planen. Arbetsledning/administration, naturvård och miljöskydd har krävt mer tid än planerat, inre miljö och avfall har fått mindre. Arbetsledning, Administration och ECOS Området omfattar främst löpande arbete såsom ledning, verksamhetsutveckling, personalfrågor, deltagande i nämndmöten, ärenderegistrering, arkivering etc. Ett projekt har pågått under perioden, kompetensutveckling av kundtjänsten, och ny avdelningschef har introducerats. Området har krävt mer resurser än planerat vilket också uttrycktes som en farhåga i verksamhetsplanen. Avfall och producentansvar Få inkommande ärenden under perioden, särskilt klagomål vilket är positivt. Det beror troligen på att tekniska nämnden i ökad usträckning hanterar egna klagomål bättre. För små instatser har lagts på projekt inom avfallsområdet; det som genomförts är framförallt 6

7 samordningsmöten med avfallssektionen, SÖRAB och FTI. Årets stora projekt (sophantering på livsmedelsanläggningar) är bara påbörjat och blir sannolikt inte klart under året. Fysisk planering Två stora planer har dominerat perioden, Mälarbanan samt Barkarbystaden. För närvarande finns 23 öppna planärenden varav 17 är aktuella detaljplaner. Hittills i år har avdelningen svarat på 8 planremisser. Inre miljö och hygien Resurserna har fördelats ungefär lika mellan inkommande ärenden och planerade projekt. På grund av personalbrist har alla projekt inte kunnat genomföras. Radon har prioriterats, tillsyn av stickande/skärande verksamhet är påbörjad och tillsyn av skolor kvarstår. Vi bedömer att alla planerade projekt inte kan genomföras fullt ut till årets slut. Livsmedel och dricksvatten Mest resurser har använts för planerade kontroller och knappt hälften av livsmedelsobjekten i kommunen har kontrollerats, vilket är enligt plan. Två projekt har utförts: gruppboenden och tillagningskök på skolor/förskolor. Efter att ha arbetat med föranmälda inspektioner tidigare som en del i godkännandeprocessen har vi utfört fler oanmälda inspektioner än tidigare år. Då ser vi verksamheten under mer normala förhållanden vilket lett till fler konstaterade brister och även stängningar. Kunskapsuppbyggnad inom dricksvattenfrågor har skett och arbete pågår med ny överenskommelse för kontroll av Norrvattens dricksvattennät. Arbetet bedrivs som planerat och bedöms kunna göra det även under andra halvåret. Miljödiplom Mest resurser har lagts på de kommunala enheterna samt marknadsföring, arbete inom Svensk Miljöbas, enkäter och utveckling av systemet. Ett nytt företag har anslutit sig, två har gått ur. Två företag och sex kommunala verksamheter har nått ny nivå under perioden. Det blir sannolikt svårt att nå uppsatta effektmål som ju innebär en nettoöking av antalet diplom. Många verksamheter har ogiltiga diplom och vi har fokuserat på att få dessa att förnya diplomen. Kommunens miljöplan har mål för en fortsatt utveckling av diplomeringen. MIST (miljöstörning) 14 st klagomål har hanterats, varav 4 som inkom under perioden. Inga projekt har genomförts. Personer som arbetar med miljöstörning har ägnat planerad tid till andra 7

8 områden, vilka bedömts mer prioriterade. Här finns en del aktiviteter kvar och det är svårt att bedöma om de kan genomföras under andra halvåret. Miljöskydd De planerade projekten följer respektive tidplan. Fokus har legat på tillsyn av C objekt samt nya klassnings och avgiftsbeslut. Arbetet med klassningarna blev mer omfattande än vi förutsåg men har förbättrat systematiken i arbetet. Alla miljö och årsrapporter är besvarade. Inkommande ärenden har tagit mindre tid i anspråk än beräknat; sju klagomål har inkommit och två oljeutsläpp har inträffat. Vår bedömning är att endast någon mindre aktivitet behöver förskjutas till Naturvård Sju dispensansökningar har inkommit vilket är fler än vanligt. Vi har också arbetat med två klagomålsärenden. Trafikverkets ansökan angående Mälarbanans sträckning på nuvarande reservatsmark är den helt dominerande och orsaken till att mer resurser än planerat lagts på naturvård. Planerade projekt pågår enligt plan. 8

9 Bilaga 1 Nämndens mål Effektmål 1. Årligen anordna tillfällen då verksamhet och medborgare har möjlighet att träffa nämnd/förvaltning. Hålla Nämndens Dag. 2. Genomföra årlig utbildning för nämnden om naturreservaten och strandskyddet 3. Hälsoskyddsindex för skolor ska förbättras 4. Antal livsmedelsobjekt som underkänns, vid planerad kontroll, ska minska på årsbasis 5. Minst 75% av de tillståndspliktiga verksamheterna i Järfälla ska år 2011 ha kunskap om sin energiförbrukning och arbeta med åtgärder för att minska förbrukningen och sin klimatpåverkan 6. Tillsyn av utsortering av matavfall (möjlig biogas) ska utföras på 130 livsmedelsobjekt/år Ej genomfört Aktiviteten planeras till nya nämnderna efter nyåret Index beräknas vid tillsynsbesök på skolor men de har inte påbörjats. Kan finnas framme vid årets slut. Tämligen oförändrat jämfört med (Vi gör fler oanmälda kontroller i år och de ger fler underkännanden än föranmälda kontroller.) Projektet är påbörjat och följer plan. En stor del av tillsynen är planerad till andra halvåret. Underlag finns troligen framme vid årets slut. Tillsynen precis påbörjad, 6 objekt besökta. Kan sannolikt inte slutföras under året. 7. NKI (Nöjd Kund Index) förbättras Ingen mätning gjord under perioden. 8. Mål för miljödiplomering: Antalet Under första halvåret har 1 företag anslutit till nyanslutna företag ska vara minst 10 miljödiplomeringen. per år. 9

10 Bilaga 2 Detaljerad uppföljning Arbetsledning, Administration och ECOS Planerat för 4570 timmar på helår, använt 60% (halvår). Projekt Ny TIM utredning (tillsyn mot miljömålen) Kvalitetsarbete i form av ett LEAN arbete. Framtagande av talmanus och rutiner till kommunens nya kundtjänst. Talmanus till kundtjänsten är framme i första version. Fortsatt kompetensutveckling av kundtjänsten behövs under resten av året. Avfall och producentansvar Planerat för 1160 timmar på helår, använt 23% (halvår). Projekt och egeninitierad tillsyn Mellanlager av farligt avfall Hantering av f.a vid bygg och rivningsverksamhet Del 1 av 2 sophantering på 100 av 300 livsmedelsanläggningar Tillsyn på återvinningsstationer 1 gång Löpande tillsyn avfallssektionen (inkl 10 planerade samordningsmöten) Uppdatera sorteringsguiden SÖRAB kontaktmannamöten Utveckla egentillsyn hos avfallssektionen FTI gruppen, lobbygrupp för bättre insamling SÖRAB Delta i framtagande av nya avfallsföreskrifter SÖRAB Ej prioriterat, kommer ej att hinnas med. Kontroll av rivningsplan har utförts vid en rivning Påbörjat, 6 objekt inspekterade Genomfört Genomfört enligt plan Hittills genomfört enligt plan Hittills genomfört enligt plan, beroende av andra kommuners aktivitet Inkommande ärenden Klagomål på nedskräpning 1 Klagomål inom avfallsområdet t.ex. smutsiga soprum 1 ärende, upprättat internt Anmälan om eget omhändertagande t.ex. kompost 9 Ansökan om dispenser t.ex.organiskt avfall 5 Besvarande av remisser, t.ex rivning 1 10

11 Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Översyn av befintliga rutiner Revidera hemsidan Gruppmöten etc. Avdelningsgemensamma administrativa projekt/kvalitetsarbete Genomfört enligt plan Fysisk planering Planerat för 1305 timmar på helår, använt 40% (halvår). Inkommande ärenden Inkommande remisser Övrig tid För närvarande finns 23 öppna planärenden varav 17 är aktuella detaljplaner. Hittills i år har avdelningen svarat på 8 planremisser. Deltagit i arbetsgrupper. Medverkat i arbetet med ÖP. Diskussion angående miljöbedömningsprocess och ny checklista för behovsbedömning har påbörjats. Inre miljö och hygien Planerat för 2248 timmar på helår, använt 46% (halvår). Projekt och egeninitierad kontroll Tillsyn av kommunens skolor Tillsyn av kommunens strandbad och plaskdammar Pågår Tillsyn simhallen Krav på badvattenprofiler för strandbad Görs vintern 2011 Deltagande i Socialstyrelsens projekt Fastighetsägarnas Egenkontroll, med tillägget att kontrollera energianvändningen i flerfamiljshus Fortsatt arbete med radonmätningar i flerbostadshus Pågår och villor; uppföljning av förelägganden Översyn av tillsynsbehov äldreboenden/vårdboenden Tillsyn av stickande skärande verksamheter (15 fotv + 1 Påbörjat tatuerare) Inledning med info från smittskyddsenheten 11

12 Inkommande ärenden Inkommande ärenden Ansökningar och anmälningar Klagomål Remisser etc. 2 anmälningar om att starta hygienlokal 7 bostadsklagomål inkomna 5 alkoholremisser och 32 radonremisser har besvarats Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Undersökning av vilka frågor som kan överföras till nya kundtjänsten Regelbunden genomgång och uppdatering av mallar. Nya beslut med anledning av taxan Avdelningsgemensamma administrativa projekt/kvalitetsarbete Ett mindre arbete utfört Uppdatering gjord under vintern Några beslut tagna Livsmedel och dricksvatten Planerat för 4350 timmar på helår, använt 58% (halvår). Projekt och egeninitierad kontroll Planerad kontroll: Kontroll enligt riskklassificering Inrikta Arbete i projektform Utföra projekt inom den planerade kontrollen Kontrollrelaterat arbete, t.ex. remisser, information och rådgivning Inkommande ärenden 59 befintliga och 26 nya verksamheter har kontrollerats (29/6) 2 projekt har utförts (projekt gruppboenden och projekt tillagningskök skolor/förskolor) där 69 verksamheter har kontrollerats (29/6) (154 verksamheter av 363 har kontrollerats) Anmälan om livsmedelsanläggning/registrering 34 registreringar (29/6) Extra kontroll: Utökad revisionstid för objekt som där 4 verksamheter där extra uppföljning extra uppföljning krävs, Klagomål, extraordinera krävs, händelser/raffs ( Red Alert europeisk varning) 6 befogade klagomål, Kontakt med SLV Oplanerad kontroll ej fakturerbar, t.ex. obefogade klagomål, åtalsanmälningar, överklagningar ang. Svenskt Kosttillskott (29/6) 2 obefogade klagomål, 6 åtalsanmälningar (29/6) 12

13 Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Feedback projekt/enkätundersökning riktat mot verksamhetsutövarna Feedback projekt (feedback från chef och politiker) Effektiviseringsprojekt (LEAN inspirerat projekt) Regelbunden genomgång och uppdatering av mallar. Avdelningsgemensamma administrativa projekt/kvalitetsarbete Miljödiplom Planerat för 4060 timmar på helår, använt 58% (halvår). Planerade projekt gentemot redan diplomerade företag Vägleda nya företag till brons. Kontakten med företaget. Förstagångsinspektioner. Revisioner till nya nivåer. Regelbundna kontakter, uppföljande verksamhet på företag som ej har reviderats Utbildning Grundläggande miljöutbildning, utbildning för miljösamordnare etc. Vi har genomfört 2 förstagångsinspektioner. De företag som deltog på nystartsmötena har kontaktats igen för uppföljning. 2 brons har erhållits under första halvåret. Kontinuerlig verksamhet. Kommunala verksamheter har större framgång i att nå nya nivåer. Företagen bestämmer i större utsträckning själva när och om de vill arbeta med diplomeringen. Vi har haft nystartsmöten för företag och kommunala verksamheter som har varit inaktiva för att entusiasmera och få dem att komma igång. Utbildningar har genomförts enligt plan. 5 temautbildningar och 1 utbildning för miljöansvarig har genomförts. Nyhetsbrev, frukostmöten Nyhetsbrevet har kommit ut 3 gånger. 1 frukostmöte har genomförts om kommunens miljöplan med ett stort antal deltagare. Skrivhjälp Uppdragsutbildningar för att nå nya företag Ingen verksamhet har efterfrågat tjänsten. 1 uppdragsutbildning (en halv dag) har genomförts på SFI (svenska för invandrare). Marknadsföring hemsida Hemsidan har utvecklats och vi försöker få medlemmar i miljödiplomeringen att använda den mer och få den mer känd. Genom vår enkät i februari till både 13

14 Marknadsföring Broschyrer, Giveaways Intervjua företag som är diplomerade. Utformning av nya sätt att nå ut till nya företagare Branschinriktning/uppsökande verksamhet. Få med alla kommunala verksamheter. Informationsmöten för företag i Järfälla. Speciellt event riktat mot företagen miljödiplomerade och ickemiljödiplomerade företag skickade vi ut en länk till hemsidan och fick därigenom ca 50% fler besökare på vår hemsida den månaden. Har inte arbetat med denna aktivitet. Har genomförts genom enkäten. Vi skickade ut en enkät till både miljödiplomerade och icke miljödiplomerade företag. Vi gjorde också en pressrelease på det. Vi har marknadsfört oss på ett möte med föreningar i Järfälla. Söderhöjdens verksamheter har kontaktats. Har inte genomförts. Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Samarbete på avdelning Uppföljning av tvärmöten mellan grupperna Verksamhetsplanering Kompetenshöjande aktiviteter seminarier/utbildning/konferenser Arbete med förvaltningens egen diplomering Regelbundna diplommöten för Svensk milljöbas Utveckling av miljödiplomsystemet Avdelningsgemensamma administrativa projekt, kvalitetsarbete Har ej skett under det första halvåret. Seminarie på TCO om grön IT, upphandlingsdagarna (svensk miljöbas), info om miljörapporteringssystem från konsultfirma, seminarie om EMAS (miljöstyrningsrådet) Arbetet lämnades över till förvaltningens nya miljösamordnare den 8 mars. Den planerade tiden för aktiviteten kommer inte att användas. Möten har hållits enligt plan. Möjligen har något färre timmar använts än planerat under första halvåret. Styrelsemöten, årsmöte, utformning av revisorsutbildning och vi har deltagit i konferensen Upphandlingsdagarna för marknadsföring av SMB. Använda antal timmar enligt verksamhetsplanering. Arbetet pågår. Förenkling av systemet till förskolor, uppdateringar av miljödiplomeringens mallar, avtal för att använda miljödiplomeringsloggan och att samla kraven i en kravstandard är några av sakerna som har påbörjats. Jämställdhetsprojekt, lunchrumsgruppen och Grön IT projekt. 14

15 MIST (miljöstörning) Planerat för 435 timmar på helår, använt 39% (halvår). Projekt och egeninitierad kontroll Följa upp tekniska nämndens egentillsyn av vägtrafikbuller Se över avdelningens förebyggande arbete beträffande trafikbuller Tekniska nämnden har tagit fram en bullerkartläggning, handlingsplan ska tas fram under året, planeras till hösten Inkommande ärenden Inkommande ärenden 4 klagomålsärenden har startats Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Avdelningsgemensamma administrativa projekt/kvalitetsarbete Miljöskydd Planerat för 5510 timmar på helår, använt 64% (halvår). Projekt och egeninitierad kontroll Tillsyn B objekt (fokus på energi) Tillsyn C objekt (fokus på egenkontroll) Nya avgift och klassningsbeslut inklusive kommunicering Rapportering till EDB registret Energi i tillsynen på B objekt Inventering med provtagning i industriområde Inventering av objekt enligt MIFO fas 1 Projekt: Tandläkare Bällstaågruppen Projekt inom vattenskyddsområdet (revid.dagvpolicy för p platser + info) Produktvalsprincipen (vid tillsyn) Inventering av verksamheter på Netto och Girovägen Framtagande av informationsbroschyr och möte med båtklubbarna samt medverkan till plats för Tillsynen är planerad till hösten Klart Projektet påbörjat men med viss tidsförskjutning Planerat till hösten. Sammanslaget med inventering med provtagning i industriområde Informationsbroschyr och möte klart Båtlatrin utgått 15

16 tömning av båtlatrin Rutin för handläggning av enskilda avlopp + information/diskussion med nämnden PCB Ren bil med rent samvete Egenkontroll, uppföljning av projekt år 2005 Rutin för inventering av verksamheter Pågår och följer planering Klart Utgått Inkommande ärenden 1.Granskning och besvarande av miljörapport samt besiktning/inspektion 2. Granskning och besvarande av årsrapporter + uppföljning Alla miljörapporter är besvarade i tid. Vissa verksamhetsutövare behöver dock komplettera rapporten. Alla årsrapporter är besvarade. Vissa verksamhetsutövare behöver dock komplettera rapporten. 3. Handläggning av köldmediarapporter Pågår och följer planering 4. Anmälan enligt miljöbalken 21 stycken (11 stycken PCB). Handläggning i tid. 19 pågående. 5. Besvarande av remisser 4 stycken. Handläggning i tid. 3 pågående. 6. Handläggning av klagomål inom miljöskyddsområdet Buller Totalt 7 klagomål, varav 5 är Lövsta skjutbana. Handläggning i tid. 2 pågående. Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Dieselutsläpp 2 stycken. Handläggning i tid. Pågående Uppdatera faktablad Revidera dokument enligt dokumentlista Gå igenom/revidera hemsidan Avdelningsgemensamma administrativa projekt, kvalitetsarbete Ja! Pågår ständigt Pågår ständigt Sidorna är aktuella. Faktablad reviderade. Revision av Trädet (G:katalogen) görs under hösten Naturvård Planerat för 580 timmar på helår, använt 92% (halvår). Projekt och egeninitierad kontroll Riktad tillsyn utifrån Görvälnreservatets reservatsbestämmelser och skötselplan Ett första möte med förvaltare har hållits för att diskutera innehåll och tillämpning av nuvarande skötselplan, som förberedelse inför arbetet med att arbeta fram förslag till ny skötselplan. Uppföljande inspektion efter 16

17 Informationsutbyte och samordning med allmänhetens intressen ska ske genom deltagande i FRIS gruppens möten. Frismöte för förvaltningar som har verksamhet i NR, för information, samordning och samarbete kring reservaten. Provfiske i Säbysjön Vattenprovtagning Säbysjön gallring/avverkning inom del av reservatet som ägs av Sth. Stad. 2 st. möten första halvåret. Följer planering. 1 st. möte första halvåret enl. plan. Planerat till månadsskifte aug sep. Planerat till månadsskifte aug sep. Övrigt Inkommande ärenden Tillstånds/dispensbeslut och yttranden enligt 7 kap. MB Tillsynsärenden, klagomål på överträdelser enligt reservatsbestämmelser 7 st. inkomna dispensärenden Särskilda administrativa projekt/kvalitetsarbete Uppdatera hemsida Avdelningsgemensamma administrativa projekt/kvalitetsarbete Information till Kundtjänst återkommande Mindre arbetsområden Radiakmätning Mätning av bakgrundsstrålning (gammastrålning) var sjunde månad Smittskydd Allvarliga smittskyddsärenden, utbrott av livsmedels eller vattenburen smitta. Salmonella eller legionella. Andra smittskyddsutbrott, exempel fågelinfluensa. Skadedjur Djur som orsakar olägenhet för människors hälsa. Djurhållningsfrågor Tillstånd att hålla djur inom planlagt område. En mätningsomgång genomförd i februari. Ej aktuellt Information till Kundtjänst och samtal från allmänheten. 17