SAMARBETSAVTAL avseende kommunal energirådgivning och regional samordning

Transkript

1 Dnr , bilaga Mats Dryselius SAMARBETSAVTAL avseende kommunal energirådgivning och regional samordning Parter Mellan Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) och kommunerna Botkyrka, Danderyd, Ekerö, Haninge, Huddinge, Håbo (Uppsala län), Järfälla, Lidingö, Nacka, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Södertälje, Tyresö, Täby, Upplands-Bro, Upplands Väsby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö, och Österåker har träffats följande avtal; Avtalsinnehåll 1. Syfte Detta avtal reglerar samverkan mellan parterna om kommunal energirådgivning och regional samordning genom KSL 2. Verksamhet Energirådgivning. Denna ska bedrivas i enlighet med villkoren för statsbidrag från Energimyndigheten och i utformningen följa Organisation av energirådgivningen inom Stockholmsregionen, bilaga Utförare Utförare av verksamheten upphandlas av KSL på uppdrag av de i samarbetet ingående kommunerna och i enlighet med detta samarbetsavtal. KSL skall iakttaga de regler som gäller för offentlig upphandling (LOU). Förutom KSL skall varje kommun teckna separat avtal med antagna/-en utförare och i enlighet med gällande villkor för accept av antagna/-en utförare och avgivet anbud.

2 2 (15) 4. Organisation Rådgivningen bedrivs genom ett gemensamt samarbete där KSL är huvudman och fungerar som regionens Energikontor. Var och en av de övriga ingående parterna har rätt till verksamhetens resurser och utförarnas samlade tid i proportion till sina respektive andelar av den totala finansieringen av hemsida, telefonrådgivning respektive gemensamma projekt (se bilaga 1). 5. Styrning Parterna utser en styrgrupp bestående av tjänstemän för att i samförstånd med KSL utforma och genomföra upphandling samt styra organisation och verksamhet enligt parternas intentioner. Styrgruppen har att kalla alla parters representanter (storgruppen) minst en gång varje halvår. I styrgruppen ingår även KSL. 6. Finansiering och kostnadsfördelning Verksamheten finansieras med statliga bidrag enligt Energimyndighetens villkor som var och en av parterna är skyldiga att söka till hela det disponibla bidragsbeloppet. Erhållna bidrag eller motsvarande belopp skall sedan disponeras i den utsträckning som den totala finansieringen av hemsida, telefonrådgivning respektive gemensamma projekt kräver av respektive part. Parterna är också skyldiga att bistå med erforderligt stöd samt relevant information om och marknadsföring av energirådgivningen i den egna kommunen, såväl externt som internt. Parterna står för egna begärda, genom avrop av utförare, insatser utöver samarbetets ordinarie verksamhet (hemsida, telefonrådgivning och gemensamma projekt). Nya tillkommande parter till samarbetsavtalet har att till samarbetet erlägga inträdesavgift om SEK för hemsidan och material. 7. Avtalsperiod och uppsägning Avtalsperiod är from tom Om finansieringsprincipen väsentligt ändras från tidigare förordning (SFS 1997:1322) eller om villkoren ändras under avtalsperioden så att statsbidragen reduceras väsentligt eller upphör av andra skäl ska avtalet omförhandlas med rätt till uppsägning vid närmast kommande årsskifte.

3 3 (15) 8. Giltighet Detta avtal träder i kraft när samtliga parter undertecknat avtalet. Detta avtal har upprättats i tjugosju (27) likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt. Härmed godkännes SAMARBETSAVTAL avseende kommunal energirådgivning och regional samordning enligt ovan: För Kommunförbundet Stockholms län KSL Lennart Dahlberg, Direktör

4 4 (15) För Botkyrka kommun För Danderyd kommun

5 5 (15) För Ekerö kommun För Haninge kommun

6 6 (15) För Huddinge kommun För Håbo kommun, Uppsala Län

7 7 (15) För Järfälla kommun För Lidingö Stad

8 8 (15) För Nacka kommun För Nykvarn kommun

9 9 (15) För Nynäshamn kommun För Salem kommun

10 10 (15) För Sigtuna kommun För Sollentuna kommun

11 11 (15) För Solna stad För Stockholm Stad

12 12 (15) För Sundbyberg För Södertälje kommun

13 13 (15) För Tyresö kommun För Täby kommun

14 14 (15) För Upplands-Bro kommun För Upplands Väsby kommun

15 15 (15) För Vallentuna kommun För Vaxholm kommun

16 16 (15) För Värmdö kommun För Österåker kommun

17 1 (4) Bilaga 1 Organisation av kommunal energirådgivning inom Stockholmsregionen Regionalt energikontor och kommunal energirådgivning KSL:s roll är att administrera och samordna den kommunala energirådgivningen inom ramen för det Regionala energikontoret. Syftet är att stödja en fungerande och kostnadseffektiv kommunal energirådgivningen inom regionen. Det innebär att de enskilda kommunerna får mer ut av statsbidraget då dubbelarbete undviks samt att administration och verktyg bekostas av flera. Arbetet kan också utföras mer målmedvetet och samordnat. Mål Målet är att minska energianvändningen och miljöbelastningen genom energieffektivisering och en ökad användning av förnyelsebar energi. Målgrupper allmänhet företag organisationer Struktur Den kommunala energirådgivningen organiseras kring en gemensam anslagsfinansierad hemsida en gemensam anslagsfinansierad telefonrådgivning en gemensam anslagsfinansierad projektbudget anslagsfinansierade tillfälliga kommunspecifika lokala aktiviteter Alla kommuner behöver ej deltaga i alla ovan angivna delar. Omfattningen regleras i avtal mellan upphandlad entreprenör och respektive kommun.

18 2 (4) Bilaga 1 Det regionala energikontoret kompletterar arbetet med samordning och administration utbildningsinsatser informationsinsatser och marknadsföring upphandling vid behov Kommunal energirådgivning Hemsida Hemsidan ligger formellt under det Regionala energikontoret (KSL) med samtliga samarbetsanslutna kommuner. Varje kommun får en informationsruta för aktuell och lokal information samt en egen logo som länkar till kommunens egen hemsida. Hemsidan ska kontinuerligt utvecklas och hållas aktuell. Telefonrådgivning Huvuddelen av energirådgivningen sker via gemensamt telefonnummer som är öppet kontorstid. Rådgivning organiseras som jourtjänst och finns tillgänglig året runt med en begränsad omfattning under juni och augusti och stängt under juli. Förutom direkt rådgivning ingår att beställa och skicka ut gemensamt informationsmaterial till de som ringer men även att distribuera material från statliga och lokala myndigheter. Gemensamma projekt En gemensamt beslutad budget för projekt tas varje år för gemensamma insatser. Det kan vara målgruppsspecifika insatser för några eller alla kommuner som t.ex. skolprojekt, marknadsföring, mässor, metodutveckling och framtagande av gemensamt material. Hit hör också externfinansierade projekt. Kommunspecifika lokala aktiviteter De enskilda kommunerna har möjlighet att själva eller tillsammans med en eller fler kommuner genomföra aktiviteter i den egna kommunen som t ex företagsprojekt seminarier eller träffar för småhusägare, villaägarföreningar, bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och mindre företag medverkan vid lokala miljöhändelser/aktiviteter, utställningar mm. utbildningsinsatser av nyckelgrupper i de olika kommunerna. (miljö-/ Agenda 21-samordnare, näringslivssekreterare, förvaltare, driftstekniker m.fl.)

19 3 (4) Bilaga 1 informations- och marknadsföringsinsatser skolprojekt Regionalt energikontor (KSL) Samordning och administration Som huvudman för verksamheten förenklar och stödjer det Regionala energikontoret (KSL) kommunerna genom följande: möten med kommunerna för planering, projektledning och uppföljning av verksamheten och som sammanhållande funktion samordning av ansökan av statsbidragen inom länet samordning av avrapportering för sökta bidrag upphandling enligt LOU och administration av utförare för telefonrådgivningen, hemsida, projektledning mm på uppdrag av de deltagande kommunerna Utbildningsinsatser Utbildning av nyckelgrupper som t ex politiker, näringslivssekreterare, kommunala förvaltare och driftstekniker. Samordning av kunskapsläget inom regionen samt omvärldsbevakning. Informationsinsatser och marknadsföring Genom externa informationsinsatser och marknadsföring upprätthålla medvetenheten hos allmänheten och näringslivet om energirådgivning och den tillhandahållna tjänsten inom regionen. Det kan ske genom annonsering, deltagande vid mässor, anordnade av seminarier mm. Upphandling och projekt Det Regionala energikontoret (KSL) kan initiera och samordna kommunövergripande EU-projekt och/eller nationella projekt. Kostnader För den gemensamma hemsidan, telefonrådgivningen och projekt beräknas ungefär 60% av statsbidraget förbrukas. Resterande medel kan användas för kommunspecifika lokala aktiviteter.

20 4 (4) Bilaga 1 Finansiering För kommunal energirådgivning fanns följande statsbidrag att söka Kommuner < inv SEK/år Kommuner inv SEK/år Kommuner > inv SEK/år Stockholm SEK/år SLUT