Mötesanteckningar styrgruppen för Svenskt NMR-centrum

Transkript

1 SVENSKT NMR-CENTRUM VID GÖTEBORGS UNIVERSITET styrgruppen för Svenskt NMR-centrum Sammanträdesdatum och plats: Närvarande: Mikael Akke, ordförande (ej punkt 3c) Ledamöter: Mate Erdelyi, ordförande punkt 3c Adolf Gogoll Nils Lycke, punkt 2-12 Lars Nordstierna Tineke Papavoine, punkt 1-12 Adjungerade ledamöter: Deliang Chen Gerhard Gröbner Göran Karlsson, föreståndare Marie Emanuelsson, sekreterare , kl , Ågrenska villan , kl , Wallenberg konferenscentrum Frånvarande: Corine Sandström Jürgen Schleucher , punkt 1, och , punkt 13: Svenskt NMR-centrums vetenskapliga råd Närvarande: Frånvarande: Astrid Gräslund, ordförande Tatiana Agback Istvan Furo Anders Malmendal Maria Sunnerhagen 1. Välkomna Styrgruppens ordförande Mikael Akke hälsade alla välkomna, särskilt ledamöterna i NMR-centrums vetenskapliga råd som samlas första gången. Styrgruppen och rådet håller möten parallellt under eftermiddagen, men inleder gemensamt med en kort genomgång. Mikael Akke och Göran Karlsson går igenom upplägget under de två mötesdagarna, NMR-centrums uppdrag, organisation och mandat för styrgruppen och det vetenskapliga rådet, det arbete som styrgruppen gjort hittills, samarbetet med Umeå universitet inom NMR for Life och SciLifeLab, NMR-centrums ställning i en internationell jämförelse samt finansieringen av NMR-centrum. Alla ledamöter presenterade sig innan styrgruppen och det vetenskapliga rådet fortsatte sina respektive möten. 2. Dagordningen Mikael Akke gick igenom dagordningen. En punkt om uppdrag inom metabolomik lades till. 1 (5)

2 Att fastställa dagordningen med tillägg av ett övrigt ärende. 3. Uppföljning av vårens möte Göran Karlsson gick igenom tre punkter som behandlades på föregående möte: a) NMR-centrums 25-årsjubileum: Jubileumssymposiet och ett vanligt NMR-möte följer på styrgruppens och vetenskapliga rådets möten. Det är färre personer anmälda än vad som var målsättningen, men programmet är bra. b) Utveckling av webbplatsen: Nya, bättre fotografier har tagits under hösten c) Utlysningar, etc., särskilt om satsning på proteinforskning: Mikael Akke anmäler jäv och lämnar över ordförandeskapet till vice ordföranden Mate Erdelyi under punkt 3c. NMRcentrum deltar genom två medsökande forskningsingenjörer i en ansökan till Vinnovas utlysning om proteinforskning. Deras del i ansökan rör kompetensutveckling/metodutveckling för knappt 0,5 miljoner kr, med projektstart tidigast under Verksamhetsrapportering Göran Karlsson gick igenom verksamhetsrapporten för första och andra tertialen 2016, bland annat användningsgrad per instrument, användning och personresurser per applikationsområde, samt publikationer där NMR-centrums personal är medförfattade eller centret anges i acknowledgement. Användningen har varit god, men är ojämnt fördelad över instrumentparken. Nivån ligger någon lägre i år än föregående år, bl.a. beroende på service och att mer tid avsatts för kurser. Nyttjandet har också blivit lägre då personer utanför NMR-centrum kört instrumenten. Antalet publikationer är något fler än föregående år. Bland utåtriktade aktiviteter märks att workshopar och kurser, som är ämnesmässigt fokuserade, ger större gensvar hos användarna. Det ekonomiska utfallet för första och andra tertialen redovisades. Utfallet följer budgeten ganska väl; lönekostnaderna är något lägre än budgeterat p.g.a. föräldra- och tjänstledighet. NMR-centrums lokaler har byggts om för att få ytterligare arbetsrum. Heliumgasanläggningen har färdigställts och nu samlas 95% in. Styrgruppen konstaterade att det är bra med uppdelningen i bokad respektive använd tid. Om bokad tid närmar sig 100% behöver användningsgraden ses över. Styrgruppen lägger verksamhetsrapporten till handlingarna. 5. Avstämning med fakultetsledningen Mikael Akke redogjorde för förmiddagens möte med s ledning. Under avstämningen togs frågor om styrgruppens arbete, NMR-centrums utveckling och det vetenskapliga rådet upp. Slutsatsen är att det fungerar väldigt bra. Även långsiktiga strategier, t.ex. investering i en 1,2 GHz-magnet och placering på fakultets- eller institutionsnivån diskuterades. 6. Budget 2017 Göran Karlsson gick igenom förslag till budget för Den liknar i mångt och mycket budgeten för 2016, och ändringar omfattar bl.a. ett tillskott på kr för utbildning och minskad drift då heliumkostnaderna minskar. I budgeten finns ett överskott på knappt 0,5 miljoner kronor; NMRcentrum börjar närma sig rektors mål om 5% i ackumulerat överskott som buffert. Det väntas större förändringar i budgeten från och med 2018, bl.a. vissa lönekostnader kommer att gå på institutionen istället för NMR-centrum och avskrivningarna på KAW-bidraget kommer att avta. Att fastställa budgeten för 2017 i enlighet med presenterat förslag. 2 (5)

3 Budgeten är baserad på de preliminära förutsättningar som satts av universitets- och fakultetsstyrelse. Ändras förutsättningarna så att budgeten behöver revideras återkommer Göran Karlsson till styrgruppen. 7. Verksamhetsplan och kommunikationsplan 2017 Göran Karlsson presenterade förslag till verksamhetsplan och kommunikationsplan för De liknar i mångt och mycket planerna för Förutsättningarna för grundutbildningen är inte helt klara än. I verksamhetsplanen poängterades särskilt följande aktiviteter: Vikten att nå användare vid SciLifeLab Vetenskapsrådets infrastrukturutlysning 2017 Styrgruppen efterfrågade ett avsnitt om utbildning i verksamhetsplanen, med specificering av utbildning/workshops på grundläggande och avancerad nivå. I kommunikationsplanen poängterades särskilt att: Vikten av kommunikation för att locka användare Besök/ roadtrip som behöver göras tillsammans med någon som har lokal kännedom och med god framförhållning Styrgruppen uppmanade till att använda ledamöterna i styrgruppen och det vetenskapliga rådet för att planera besök vid landets lärosäten. Styrgruppen är vidare positiv till att NMR-centrum erbjuder värdskapet för Swedish Metabolomics meeting. I kommunikationsplanen bör kommentarer om ämnesspecifika fora tas in från Mikael Akke, Mate Erdelyi och Lars Nordstierna. Beslut om planerna fattas efter diskussion om strategiska framtidsfrågor med det vetenskapliga rådet. 8. SciLifeLab-utvärderingen konsekvenser för NMR-centrum? Göran Karlsson gick igenom SciLifeLabs internationella utvärdering, som genomförts under Utvärderingen presenterar en profilbeskrivning av NMR-centrum, som är nöjd med resultatet. Några lärdomar är att arbeta för en bredare användarbas och synergier inom plattformarna. Göran redogjorde för planerade förändringar inom SciLifeLab, som en följd av utvärderingen. Det gäller bl.a. organisatoriska förändringar, kriterier för att vara en SciLifeLab-facilitet och policy för användaravgifter. Styrgruppen diskuterade NMR-centrums placering dels i SciLifeLabs presentation av service och tjänster, dels i SciLifeLabs organisation av plattformar där strukturbiologi inte längre finns kvar. Det ges två förslag för att organisera 39 faciliteter: ett förslag med tio plattformar; ett annat förslag med åtta plattformar. Det sistnämnda förslaget är till nackdel för NMR-centrum, och styrgruppen diskuterade hur detta kan tas upp med SciLifeLab, t.ex. genom en skrivelse. Styrgruppen fortsätter diskussionen med det vetenskapliga rådet innan eventuellt beslut tas hur man går vidare. 9. Utlysningar, ansökningar och inbjudningar Göran Karlsson redovisade Vetenskapsrådets (RFI:s) infrastrukturprocess under , med fokus på initiativ som är relevanta för NMR-centrum. Följande förslag presenterades för NMRcentrum: Agera för att få med strukturbiologi som prioriterat område i RFI:s guide för infrastruktur (5)

4 Delta i ansökan om metabolomik Delta i ansökan om biobanker (BBMI eller motsvarande) Delta i ansökan om bioinformatik (NBIS eller motsvarande) Att stödja förslaget. Göran Karlsson redogjorde för EATRIS (European infrastructure for translational medicine), som fungerar som en marknadsplats för infrastrukturer i Europa. Den öppnar upp och gör infrastrukturer tillgängliga inom områden såsom biomarkörer, småmolekyler, vaccin och avbildning. Det finns inga tvingande krav för vad man måste erbjuda, som kan vara till nackdel för NMR-centrum. Det finns flera faciliteter vid Göteborgs universitet som uttryckt intresse för att gå med i EATRIS. Att ge stöd för att gå vidare med EATRIS. Göran Karlsson tog upp frågan om NMR för material, som inte prioriterats av RFI i processen till ny infrastrukturguide. I utlåtandet framgår att A review of the needs and possibilites in Sweden for NMR should be performed. NMR-centrum fortsätter det lokala arbetet inom materialområdet, och styrgruppen anser att man inte ska göra något mer för tillfället. 10. Anmälningsärende 10.1 Investering i samband med nominering av kandidat till Wallenberg Academy Fellows. Per capsulam-beslut : Styrgruppen beslutar att stödja förslaget att SNC medfinansierar ett nytt NMR-instrument med högst 4.5 MSEK. Förslaget förutsätter att: halva investeringskostnaden täcks av bidrag till [kandidatens namn]; instrumentet blir tillgängligt för andra användare enligt de principer som gäller för övriga instrument på SNC; inga signifikanta avvikelser uppdagas från den av föreståndaren upprättade preliminära budgeten för (bilaga 1). Styrgruppen beslutar att uppdra åt föreståndaren att vid nästa styrgruppsmöte presentera en fördjupad utvecklingsplan för SNC, inkluderande såväl en bred SWOT-analys som en specifik riskanalys av instrumenteringens operativa prestanda Styrgruppen uppdrar åt ordföranden att, efter specificerade tillägg, godkänna verksamhetsrapport för Per capsulam-beslut : Med dessa tillägg godkänner jag härmed SNCs verksamhetsrapport för Mötestid hösten 2017 Att boka in 11 oktober 2017 som sammanträdesdag. 12. Övriga ärenden Göran Karlsson presenterade ett förslag till uppdrag till en av ledamöterna i vetenskapliga rådet. Uppdraget gäller metabolomik med målsättningen att NMR-centrum kan använda det både i arbetet inför RFI:s utlysning av infrastruktur och inom SciLifeLab. Preliminär tidsplan är att det ska finnas en preliminär rapport 15 december 2016 och en slutrapport 31 januari Styrgruppen uttryckte att det är bra med en utredning och diskuterade för- och nackdelar med upplägget. Beslut om uppdraget fattas efter diskussion om strategiska framtidsfrågor med det vetenskapliga rådet. 4 (5)

5 *** 13. Strategiska framtidsfrågor styrgruppen och vetenskapliga rådet Vetenskapliga rådets ordförande Astrid Gräslund inledde med att redogöra för rådets diskussioner med utgångspunkt i de frågor man fått inför mötet. Fokus hamnade på strategifrågan och NMR-centrums långsiktiga utveckling i ett nationellt och internationellt perspektiv. Även de andra frågorna behandlades: rekrytering av stark forskargrupp inom NMR till Göteborgs universitet; instrumentuppgraderingar och investeringar; allmän feedback på hur NMR-centrum fungerar; förslag på teman till symposier i NMR-centrums regi. Rådets diskussioner finns sammanfattade i särskilda minnesanteckningar. Mikael Akke summerade diskussionen om nationell samling kring NMR, mer konkret i form av ett eller två nätverk med NMR-användare och NMR-utvecklare, bl.a. inför RFI:s kommande infrastrukturguide. Styrgruppen tar med synpunkterna från det vetenskapliga rådet och funderar på hur NMR-centrum kan arbeta vidare med det. Göran Karlsson presenterade kortfattat SciLifeLabs utvärdering och förslag till organisation för att inhämta synpunkter från det vetenskapliga rådet. Förslaget med tio plattformar är bättre för NMRcentrum än det med åtta plattformar. Vid mötet föreslogs att namnet på den mest relevanta plattformen ändras så att även structure ingår och att NMR-centrum kontaktar andra faciliteter inför en eventuell Skrivelse. Styrgruppens ordförande Mikael Akke tackar det vetenskapliga rådet för värdefulla synpunkter. Styrgruppen tar med sig dem i sitt fortsatta arbete. 14. Återstående beslutspunkter Styrgruppen avslutade med tre punkter som behandlades tidigare under mötesdagarna. *** Verksamhetsplan och kommunikationsplan 2017 (punkt 7): Styrgruppen uttryckte stöd för en process för att skapa ett eller två nätverk med målsättningen till bred, nationell förankring. Fokus kan ligga på antingen NMR-användare eller ansvariga av NMR-instrument i Sverige, eller både ock. Att fastställa verksamhetsplan och kommunikationsplan för 2017 med tilläggen enligt punkt 7 och enligt diskussion om nätverk. Att uppdra åt Göran Karlsson att till nästa möte ta fram förslag till en konkret plan för att formera ett eller två nätverk. Konsekvenser av SciLifeLab-utvärderingen (punkt 8): Styrgruppen diskuterade att författa en skrivelse till SciLifeLab om organisationen av plattformar och NMR-centrums placering. Frågan stäms av med Göteborgs universitets vicerektor med ansvar för forskningsinfrastruktur. Den tas också upp med andra faciliteter (noder) inom SciLifeLab. Styrgruppen involveras om det blir aktuellt med en skrivelse. Uppdrag inom metabolomik (punkt 12): Styrgruppen diskuterade förslaget till uppdrag, och uttryckte att styrgruppen är primär mottagare av rapporten. Att uppdra åt Göran Karlsson att gå vidare med ett uppdrag inom metabolomik enligt presenterat förslag och diskussion om uppdraget. 5 (5)