Sessionssalen Stadshuset, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 31 augusti 2011 kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Sessionssalen Stadshuset, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 31 augusti 2011 kl ande Håkan Anestedt (S) Gun Andersson (C) Hanna Lindgren (S) Åsa Bergkvist (S), tjänstgörande ersättare Kjell Stenberg (S) HåGe Persson (M) Renate Pettersson (S) Mona-Lisa Jansson Gleimar (M) Kenneth Bååth (S), tjänstgörande ersättare Ewa Bonin (S) Paula Rabenius (FP) Ingrid Berg (S), tjänstgörande ersättare Susanne Salomonsson (M) Christina Falk Thomsen (S), tjänstgörande ersättare Ann Cathrine Fernå (V) Jakob Wedman (MP) Övriga Rigmor Andersson (M), ersättare Åsa Bergkvist (S), ersättare Kirsten Sannan (FP), ersättare Kerstin Frost Erkers (S), ersättare Nelson Aguirre (S), ersättare Hag Lasse Persson (S), ersättare Markus Munkhammar (M), ersättare Sten G Johansson (V), ersättare Maria Hellstrand (MP), ersättare Anna-Lena Andersson, förvaltningsekonom Barbro Forsberg Nystedt, avdelningschef skola Camilla Hofström, enhetschef IFO, Shujaat Noormohamed, förvaltningschef Leif Pettersson, personalstrateg, del av Rita Österholm, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rita Österholm Håkan Anestedt Paula Rabenius

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet från social- och utbildningsnämnden den 31 augusti 2011, är justerat och tillkännagivet genom anslag. Underskrift Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på social- och utbildningsförvaltningens kansli. _

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 83 Ändringar i föredragningslistan Social- och utbildningsnämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Följande ärende utgår: - Externa finansieringsmöjligheter för högstadieelever att resa till Bad Honnef. Tillägg av följande ärenden: - Frågor från RIA Västerbergslagen ( 91 ) - Barnomsorgsadministrationen ( 92)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 84 SUN 2011/ Kommunala riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd Social- och utbildningsnämnden antar riktlinjerna, daterat 8 augusti 2011, gällande handläggning av ekonomiskt bistånd. I den nya målstyrningen som beslutades i social- och utbildningsnämnden under 2010 framgår att individ- och familjeomsorgen skall utarbeta riktlinjer och rutinplaner till stöd för verksamheten. De nuvarande kommunala riktlinjerna gällande handläggning av ekonomiskt bistånd har behövts revideras och utökas. Det nya förslaget Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd, daterat den 8 augusti 2011, syftar till att ge ett mer omfattande stöd och vägledning till verksamheten och beskriva verksamhetens uppdrag och principer. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 17 augusti 2011, 34. Kopia till: Enhetschef mottagnings- och vuxenenheten IFO Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 85 SUN 2011/ Socialbidragsstatistik 1. Social- och utbildningsnämnden noterar rapporten till protokollet. 2. Förvaltningen får i uppdrag att på nästa arbetsutskott rapportera om Borlänge kommuns koncept kring motprestation i form av lönebidragsanställning för att bli biståndsberättigad till försörjningsstöd. I tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 18 augusti 2011 presenteras statistik över antal hushåll som beviljats socialbidrag samt beviljade beslut efter orsak under perioden januari-juli 2011 jämfört med samma period Antal hushåll som beviljats socialbidrag under januari-juli 2011 är 651 st och samma månad år 2010 är antalet 634 st. Antalet beviljade beslut (efter orsak) för januari-juli år 2011 är 3703 till antalet och samma period år 2010 är antalet Behandling Kjell Stenberg yrkar att förvaltningen får i uppdrag att kontakta Borlänge kommun för att få information om deras koncept kring motprestation i form av lönebidragsanställning för att bli biståndsberättigad till försörjningsstöd. Rapport ska ske till arbetsutskottet. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutat enligt detta. Kopia till: Enhetschef mottagnings- och vuxenenheten IFO Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 86 SUN 2011/ Rapport om personalåtgärder för budget i balans Social- och utbildningsnämnden noterar rapporten. Förvaltningen har fått i uppdrag att för social- och utbildningsnämnden redogöra för en hållbar systematik kring fortsatt och långsiktig hantering av personalvakanser så att både årets budget och framtida budgetar är i balans (SUN ). Bakgrunden till uppdraget är budgetuppföljningen per maj 2011, som bl a resulterade i att varslade personalminskningar inom förskola och grundskola kunde återkallas. I tjänsteskrivelse daterad den 3 augusti 2011 redogör förvaltningen för aktuella åtgärder; En hållbar och långsiktig strategi för förvaltningens personalpolitik utgår från en personalförsörjningsplan för tiden Planens strävan innebär: Budget i balans, bra verksamhet och goda resultat i förskola/grundskola/individ- och familjeomsorg samt bra arbetsmiljö för de anställda. Personalrörligheten utnyttjas för att möta ev. behov av personalminskning. Återbesättning av vakanta tjänster, liksom nyrekryteringar, sker restriktivt och godkänns av verksamhetschef. Poolen avskaffas och personalen fördelas bl a som vikarier på förskolor. Därigenom minskar behovet av korttidsvikarier. Avskaffandet av poolen skapar större förutsättningar för följsamhet vid verksamhetsförändringar. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 17 augusti 2011, 36. Kopia till: Personalstrateg Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 87 Verksamhetsinformation Social- och utbildningsnämnden noterar informationen. a) Ordförande Håkan Anestedt informerar att han under tiden oktober till december 2011 kommer att vara på tjänsteresa genom sitt ordinarie arbete. Under tiden går vice ordförande Hanna Lindgren går in som ordförande. b) Slutbetänkande missbruk Förvaltningschefen presenterar Gerhard Larssons slutbetänkande gällande missbruk (SOU 2011:35) och vilka krav och utmaningar Ludvika kommun kommer att ställas inför om hans förslag går igenom. c) Rektorstjänster Avdelningschef skola informerar att sju personer har intervjuats till de två lediga rektorstjänsterna. d) Träffa Ludvika Den september 2011 kommer dalakommunerna att genomföra en hemvändarhelg för att locka utflyttade att återvända till hemkommunen. Ludvika kommuns förvaltningar, inkl skolor/förskolor, samt företagare kommer att marknadsföra sina verksamheter. e) Ärendeplanering Förvaltningens ärendeplanering för hösten 2011 utdelas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 88 SUN 2011/ Länsstrategi för arbete mot våld i nära relationer, människohandel för sexuella ändamål och prostitution i Dalarnas län Social- och utbildningsnämnden beslutar att anta den föreslagna länsstrategin. Av tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 29 juni 2011 framgår att social och utbildningsnämnden beslutade den 12 december 2009 att ställa sig bakom den gemensamma ansökan för regionalt framtagande av en länsstrategi för fortsatt arbete med kvinnovåldsfrågor. Till grund för det fortsatta arbetet var den handlingsplan som framarbetats med stöd av Högskolan Dalarna och kommunrepresentanter. Handlingsplanen är antagen av socialoch utbildningsnämnden. Utvecklingsmedel beviljades av Länsstyrelsen som också ansvarat för att leda arbetet med stöd av ingående myndigheter i Dalarnas samhällsråd och vars styrgrupp utökades med deltagare av kommunrepresentanter, kriminalvården, Migrationsverket, Kvinnojouren och Brottsofferjouren. Länsgruppen har nu utarbetat en strategi för regional samverkan i vilken insatser som ska genomföras under finns beskrivna. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 17 augusti 2011, 37 Kopia till: Länsstyrelsen i Dalarna, Plan och beredskapsenheten inkl tjänsteskrivelse Enhetschef öppenvårdsenheten IFO inkl tjänsteskrivelse Akten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 89 SUN 2009/ Redovisning av delegationsbeslut Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Social- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Social- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 35, 41 Social- och utbildningsnämndens individutskott Ordförande social- och utbildningsnämnden 2/2011 Verbal budget social- och utbildningsnämnden 2012 SUN 2011/ Förvaltningschef 12/2011 Attestantlistor 2011 SUN 2010/ /2011 Bidrag ur gymnasieskolans samfond ht 2011 SUN 2010/ Kostchef 37-38/2011 Allmän visstidsanställning skolmåltidsbiträde Rektor, Lorensberga F-3 9/2011 Anpassad studiegång Rektor, Lorensberga /2011 Anställning personal Rektor, Lorensberga /2011 Ledighet för elev Rektor, Vasa ro 1-3/2011 Mottagning på försök i grundsärskolan 4/2011 Inskrivning i grundsärskolan 5/2011 Tillsättning av vikariat, personal 6-7/2011 Tillsvidareanställning

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Enskilda ärenden Individ- och familjeomsorgen, IFO Registreringsdatum , sid Avdelningschef skola 26-33/2011 Barnomsorgsplacering - särskilt stöd Kopia till: Akterna

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 90 Meddelanden för kännedom Social- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Kommunfullmäktige Ludvika kommun Svar på motion om införande av kamratstödjare och kamratfaddrar i grundskola och gymnasium, KF SUN 2010/ Svar på motion om egen dator i skolan, KF SUN 2010/ Kommunstyrelsen Ludvika kommun Budgetuppföljning nr för Ludvika kommun, KS SUN 2011/ Sunnansjö skolas lokala styrelse med föräldramajoritet Protokoll SUN 2011/58 61 Kopia till: Akterna

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 91 Frågor från RIA Västerbergslagen RIA:s styrelse har via Ingrid Berg ställt några frågor som de önskar att nämnden svarar på: Vad har kommunen för åsikt gällande RIA:s fältassistents roll? Är det inom något speciellt område där man önskar insatser? Har kommunen någon åsikt inom vilka åldersgrupper RIA ska engagera sig, i skolan och på fältet? Kan det ekonomiska föreningsbidraget läggas upp på något annat sätt? Svårt att planera verksamheten när man inte vet om föreningen får bidrag eller ej. Kan man i stället skriva ett kontrakt som löper på exempelvis 3 år? Ordförande lämnar ett skriftligt svar på frågorna som även delges nämnden via meddelandepärmen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 92 Barnomsorgsadministrationen HåGe Persson lyfter frågan som han och flera ledamöter fått under sommaren gällande problem inom barnomsorgsadministrationen. Avdelningschef skola/barnomsorg informerar att orsaken bland annat är sjukdom bland personalen. Kösituationen är nu under kontroll och förvaltningen arbetar med rutiner kring handläggningen, bland annat införande av barnomsorgsansökan via webben. Lägesrapporter kommer att lämnas på nämndens kommande möten.