Framtids- och omvärldsanalys perspektiv och begrepp. Nordiskt akademikerforum SACO Göran Krafft, Kairos Future 2030?

Transkript

1 Framtids- och omvärldsanalys perspektiv och begrepp Nordiskt akademikerforum SACO Göran Krafft, Kairos Future 2030?

2 2030 fyller 90-talisterna 40 och 40-talisterna 90 är genomsnittssvensken 50% rikare krävs en hel stad av människor för att matcha beräkningskapaciteten hos en standard-pc räcker 600 kronor till lagringsutrymme tillräckligt för 600 års film-tittande har Stockholms län fler invånare har världen vuxit med 1,3 miljarder och städerna med 2,3. har Kina 200 miljonstäder är den globala medelklassen 4,9 miljarder, mot 1,8 idag, och 2 av 3 asiater kommer det i OECD att gå 2,5 arbetande per pensionär mot 4 idag Tekniken, människan och institutionerna formar framtiden Människor Tekniken skapar möjligheter Teknik Framtidens samhälle! Institutioner Människan använder möjligheter Institutioner stödjer och begränsar

3 Samhällscyklerna lägger grunden Ekonomisk liberalism Ifrågasättande av institutioner 1980 Ekonomisk avmattning, minikris Hjälte: Artisten & Politikern Inflationstopp Passionerad Retorik Välfärdsbyggandets epok; SOMMAR 1960 F U T U R E FUTURE S T R A - T STRATEGY E G Y - ACTION A C T I O N Max maktkoncentration, starkt samhälle Deflationstendens Ekonomisk tillväxt Individualism Nedmontering av institutioner Marknadslösningarnas epok; HÖST Kortsiktig Marknad Cynisk brytningstid Hjälte: Entreprenören Ekonomisk turbulens Frihandel Spekulation Max maktdelning, stark individ Praktisk Protektionism Ekonomisk kris Handling Omprövningens epok; VINTER Samhällsanda Uppbyggnad av institutioner Välståndsbyggandets epok; VÅR Planering Hjälte: Ingenjören Oskyldig Framtidstro Långsiktig Förenkling Radikalisering av Hjälte: Ledaren politik Grundande av institutioner Källa: Kairos Future, 2/2002: Allt går igen och ändå inte Varför omvärldsanalys? Organisationen och omvärlden

4 Förlopp i strategisk utveckling Total mängd förändring Tillväxtförändring Strategisk glidning Omvandlingsförändring Omvandling eller död Tid Källa: Gerry Johnson, Kevan Scholes De två krafterna som formar vår framtid INTERN KRAFT Det vi måste förhålla oss till VI Det vi vill! EXTERN KRAFT

5 Att blicka in i framtiden TID Utmaningen att navigera mellan olika framtider Den möjliga utvecklingen TID Den önskvärda utvecklingen Den troliga utvecklingen

6 Scenarioperspektivet Scenario A Scenario B Scenario C Nu Framtid Omvärldskartan EPISTEL M Legalt Ekologi, miljö & hälsa Media Distribution EU Behov Substitut Regering & riksdag Teknik & vetenskap Omvärld Närvärld Invärld Ekonomi & marknad Medborgare Företag Myndigheter Socialt & livsstilar Samarbetspartners Leverantörer Politik Institutioner (struktur)

7 Vår metod: TAIDA Tre kriterier för hälsa i organisationer Meningsfullhet Vi vet vart vi VILL och tycker att det är värt att engagera sig Vi förstår vilka krav som ställs på oss och hur de BÖR bemötas Begriplighet Organisationens hälsa Vi har tillgång till rätt resurser, och KAN använda dessa på ett effektivt sätt Hanterbarhet

8 Tre utgångspunkter för strategiarbete Vill Vision: Tydliga målbilder att tro på, sträva mot och inspireras av Egna resurser, tillgångar & kompetenser Kan ROBUSTA STRATEGIER Bör Omvärldens krav och utmaningar i framtiden TAIDA Kairos Futures ramverk för framtidsberedskap Tracking Analyzing Imaging Deciding Acting Spåra förändringar i omvärlden Blicka bakåt, inåt, utåt och framåt Vidga sinnet! Analysera trenderna och skapa scenarier Vad betyder detta för oss? Fokusera! Identifiera en positiv målbild Vad vill vi vara i ljuset av omvärlden? Visionera! Testa och utforma strategier Ta fram robusta strategier Skapa! Besluta! Att gå från ord till handling Vilka är de första stegen på vägen? Konkretisera!

9 Om trender Trender vad och varför?

10 Definition av begreppet trend Oxford Dictionary: A general direction in which something is developing or changing A fashion SAOL: trend s. -en -er utvecklingsriktning, tendens; utvecklingsriktning Enligt oss: Trender är långsiktiga förändringar i samhället Blanda inte ihop moden och trender! Mode är mer snabbrörligt och utan given utvecklingslinje Skillnaden är som skillnaden mellan väder och klimat Tre slags förändringar som påverkar framtiden Övergripande drivkrafter Samhälls- och branschtrender Aktörers beteenden och beslut

11 Varför utgår vi från trender? Trender förankrar oss i verkligheten inte i våra fantasier, önskningar och förhoppningar Trender fokuserar på det som är synligt idag inte det vi vill eller hoppas se i framtiden Trender minskar därigenom risken att våra älsklingsteman får för mycket uppmärksamhet Trender utgör en mer objektiv utgångspunkt för diskussion om framtiden vilket brukar leda till bättre samtal och mer användbara resultat Vad är en (användbar) trend? En trend är en förändring i världen utanför den egna organisationen En förändring som har en riktning (mer, snabbare, avtagande ) En trend syns redan nu inte något som kommer att hända En trend har ett minimum av förväntad varaktighet En trend har en domän, ett giltighetsområde IT Allt fler använder läsplattor i skolan Miljö Minskat miljöintresse bland unga i Sverige

12 Intuitiv trendspaning Frågeställning Vilka omvärldsförändringar påverkar arbetslivet mot 2036?

13 Beskriv trender i nuet Vilka förändringar i omvärlden ser du som påverkar frågeställningen? Skriv ner varje förändring (trend) på en post-it lapp Skriv läsligt Arbeta individuellt ca.10 min. Självcensurera dig inte Hellre för många lappar än för få!! Ökad andel personer i Sverige som upplever tidsbrist Vidga perspektivet Tänk på dessa områden: Ekonomi & marknad Politik Media Omvärld Närvärld Ekonomi & marknad Institutioner och organisationer Legalt Politik Sociala förändringar och livsstilar Teknik & vetenskap Ekologi, miljö och hälsa Ekologi, miljö & hälsa Invärld Institutioner (struktur) Legalt Media Teknik & vetenskap Socialt & livsstilar

14 Inspiration sök trender inom olika teman Strukturella förändringar i omvärlden Internationalisering EU Miljökrav Förändrade värderingar och livsstilar Ökad mångfald Valfrihet & individualisering Arbetsplatsens funktion och roll förändras Trygghet & säkerhet Teknik & Arkitektur Inredning & service Upplevelserna Värdera trenderna Placera ut trenderna i diagrammet Stor Betydelse för frågeställningen Datorer blir allt billigare och snabbare Utvecklingen fortsätter i samma spår Mycket säker utveckling Liten Osäker Framtid 2025 Säker

15 Vanliga misstag Att sätta ihop trender som behandlar liknande ämnen till en gemensam grupp (metatrend). Problemen är: Det är inte säkert att alla trender som har med mat att göra att är lika viktiga eller handlar om samma sak Jmfr Allt fler äter vegetarisk mat med Allt mer mat innehåller kemikalier Det är svårare att ta fram konsekvenser av stora luddiga trender än av flera mindre och mer konkreta trender Att man bedömer trendens betydelse i relation till vad som är viktigt för mig istället för vad som är viktigt för frågeställningen Sammanfatta resultatet Trender uppe till höger redovisas som säkra stor betydelse och mycket förutsägbara Trender uppe i mitten/till vänster redovisas som osäkra stor betydelse och inte inte helt förutsägbara Övriga redovisas ej sådana som har liten betydelse eller är mycket oförutsägbara, jokrar Mycket stor Betydelse för frågeställningen Liten Osäker utveckling Säker utveckling Ointressant Osäker Framtid 2025 Säker

16 Namn på trenden: Beskrivning: Exempel: Var i utvecklingen är trenden? Snackis Fenomen Bubblare Etablerad trend Namn på trenden: Minskat miljöintresse bland unga svenskar Beskrivning: Osäker Ungdomar i Sverige blir allt mindre engagerade i miljöfrågor. De tycker frågan är viktig men vill inte lägga ner tid för att göra något Exempel: Var i utvecklingen är trenden? Minskat medlemsantal i miljöorganisationer Frågan lågt värderad i enkäter, t.ex. Global Youth Snackis Fenomen Bubblare X Etablerad trend

17 Namn på osäkerheten (osäker trend): Beskrivning: Vilka är de alternativa utfallen av framtiden för trenden (osäkerheten)? Utfall 1: Utfall 2: Namn på osäkerheten (osäker trend): Klimatfrågan minskar i betydelse Beskrivning: Klimatfrågan försvinner från den politiska dagordningen i skuggan av finanskriser och skuldberg Vilka är de alternativa utfallen av framtiden för trenden (osäkerheten)? Utfall 1: Utfall 2: Ekonomi och ev krigshärdar dominerar (världs-)politiken Klimatfrågan är så betydelsefull att den tar över, trots ekonomiska kriser