Styrelsemöte Tid: januari 2012 Diarienr:2012/ Plats: Samordningsförbundet, Brogatan 16 Mölndal

Transkript

1 Styrelsemöte Tid: januari 2012 Diarienr:2012/ Plats: Samordningsförbundet, Brogatan 16 Mölndal Närvarande Ledamöter Övriga Ledamöter: Dagmar Callgard, Mölndals stad (Fp) Anna Strand, Partille kommun (C) Evert Svenningsson, VG-region (S) Rolf Carlsson, Försäkringskassan Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Linda Fröberg, VG-region (M) Övriga: Charlotte Axelsson, Förbundschef Annika Ruys-Hagberg, biträdande förbundschef Meddelat förhinder: Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Malin Welin, Försäkringskassan Justeringsdag: Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Daniel Filipsson Ordförande Johnny Öhman Justerare

2 437 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga ledamöter välkomna. 438 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Förbundschefen vill lägga till en övrig fråga i dagordningen. Att fastställa den föreslagna dagordningen, dock med tillägg med en övrig fråga under Fastställande av arbetsmaterial av årsrapport 2011 Genomgång av arbetsmaterialet av årsrapporten Förbundschefen klargör för de ändringas som gjorts sedan materialet skickades runt till samtliga styrelseledamöter. Sammanfattningsvis har materialet kompletterats med en tilläggstext som avser förlängningen av arbetscoachen på Fyrklövern under andra halvåret Evert Svenningsson har en fråga angående rutiner avseende kundfordringar vid årsskiftet, som besvaras av förbundschefen. Förbundschefen kommer att skicka arbetsmaterialet till samtliga huvudmän mailledes idag. Beslut Att fastställa den föreslagna årsrapporten enligt arbetsmaterialet inklusive de ändringar som presenterats under mötet. 440 Fastställande av budget- och verksamhetsdokument 2012 Genomgång av budget och verksamhetsdokument avseende verksamhetsåret Till skillnad från tidigare år har samtliga verksamhetsdokumenten samlats till ett gemensamt dokument i år. Att besluta budget- och verksamhetsdokument för 2012 i enlighet med förbundschefens förslag. 441 Rapportering från finansierade verksamheter Balder verksamheten har sin historiskt längsta kö i dagsläget med 56 ungdomar i kön. Situationen är besvärlig, men det finns en plan med snara nyrekryteringar, dels för ESF projektet samt även för två graviditetsvikariat. Om allt går enligt planerna kommer den första nya medarbetaren på plats redan 15 februari. Anledningen till den nuvarande kösituationen är ökat antal sökanden, framförallt är det ett stort tryck från Alingsås. Med tanke på ESF-projektet har förbundschefen tagit fram uppgifter att av dessa 56 ungdomar i kön, så har 11 personer aktivitetsersättning. Karin Alstersjö tillträder tjänsten som vikarierande aktivitetsansvarig fr.o.m. 1 februari. Rolf Carlsson påpekar att siffrorna visar att de ungdomar som kommer in med aktivitetsersättning kommer inte i egen försörjning i samma utsträckning som resten av målgruppen. Det är en viktig aspekt att ta hänsyn till. Förbundschefen pekar på det fina resultatet (58 % i egen försörjning) som Balder nådde även under 2011, trots att det varit turbulent på arbetsmarknaden. Individsamverkansteam Verksamheten har en fortsatt stort remissinflöde, som främst drabbar teamet Partille/Lerum/Alingsås, då en stor ökning av remisser kommer framförallt från Alingsås. Även Individsamverkansteamen har nått ett mycket fint resultat under 2011, då hela 50 % har efter avslutad rehabilitering i teamet kommit till lönearbete, studier eller som aktivt arbetssökande på AF. Förbundschefen klargör också att analysen visar att det bästa resultatet nås ofta i de ärenden, som tagit längst tid i teamet,

3 och som ofta har förlängts ytterligare en period efter de avslutade två åren. Evert Svenningsson önskar att tjänstemännen tar fram statistik som visar att goda resultat för denna målgrupp ofta kräver en lång rehabiliteringstid. Biträdande förbundschefen påminner samtliga huvudmän om delfinansiering, och att det behövs någon typ av bekräftelse om tillvägagångssättet för delfinansiering hos samtliga. I dagsläget saknas en sådan från de båda hälso- och sjukvårdsnämnderna, och frågan skickas vidare med Evert Svenningsson, som lovar att undersöka frågan både för HSN6 och HSN7. Aktiv verksamheten pågår som förut i alla fem kommunerna. Nytt för i år är att det har visat sig svårt att få vården att släppa sjukgymnaster till verksamheterna för en rimlig bekostnad. Primärvårdsrehab framförallt i Alingsås har ställt höga krav på en ovanligt hög kostnadsbetäckning, som överstiger tydligt de kostnader som enheten har för den utlånade personalen. Evert Svenningsson tar med sig frågan, och återkommer. Rehabiliteringsträdgårdar Gunnebo väljer att disponera pengarna som styrelsen vikt till verksamheten för året 2012 för 8 platser på ett halvt år. Gunnebos förhoppning är att SOF Halland eventuellt kan köpa några platser, och att vårt samordningsförbund MPHLA kommer retroaktivt åt momspengar, som skulle kunna innebära att flera platser kan köpas även på andra halvåret Biträdande förbundschefen informerar också om grön rehab på Nääs slott i Lerum. Verksamheten drivs i samarbete med Lerums kommun, men är självfallet öppen för invånarna boende i alla samordningsförbundets kommuner. Rehabiliteringen kommer att kunna erbjudas till 3-4 individer åt gången med 12 veckors vistelsetid. Rehabiliteringen kombinerar djur- och växthållning, vissa gruppövningar samt enskilda stödsamtal. Om allt går enligt planerna, kan första deltagarna tas emot i mars Samordningsförbundet har också ställt frågan om ett samarbete kring grön rehabilitering till Partille kommun, med tanke på den verksamheten som drivs i Jonsereds herrgårdar. Partille kommun har dock svarat att man vill avvakta med ett sådant samarbete då verksamheten inte kommit igång ordentligt ännu. FK på VC verksamheten finns kvar på samma vårdcentraler som förut, samt ytterligare några inom Försäkringskassan Gamlestadens verksamhetsområde. Trots minskade pengar för denna samverkansform från Försäkringskassan internt, öppnades det möjlighet att ha kvar verksamheten även under året 2012 tack vare de pengar som samordningsförbundet finansierar verksamheten med. 442 ESF Exsistre lägesrapport samt undertecknande av avtal Förbundschefen presenterar förslaget till ett avtal avseende rutiner kring överföring av kapital mellan Samordningsförbunden MPHLA och GBG Nordost. Styrelsen diskuterar dokumentets innehåll, och vilka risker man minimerar med avtalet. Anna Strand ställer frågan om projektets styrgrupps sammansättning. Styrelsen är enig om att det behövs gemensamma styrelsemöten kring ESF, och förbundschef får som uppdrag att vända sig till Delta för att initiera till ett gemensamt styrelsemöte under våren 2012.

4 Att underteckna avtal enligt det föreslagna avtalet, och således godkänna projektets finansiering enligt dokumentet. 443 Övriga frågor Beredningsgrupp det finns fortfarande viss osäkerhet gällande representation i beredningsgruppen. I dagsläget saknas det en representant från Härryda, Lerum och en på utförarsidan på VG region. Förbundschefen kommer att kontakta de parter där ett namn saknas snarast möjligt. Ambitionen är att kalla samman beredningsgruppen senare under våren. Jämtegreringsarbetet på Samordningsförbundet förbundet har blivit beviljade pengar från SKL till en utbildning på jämställdhet. Utbildningen är denna gång riktad till personalen i Balder och Ayende (ungdomsprojektet i SOF GBG Väster), och innebär två utbildningstillfällen och 10 handledningstillfällen under året Vårruset: Förbundschefen har fått en förfrågan via personalen om deltagandet i Vårruset 2012 kan finansieras av förbundet. Att tillmötesgå personalens önskemål om finansiering av deltagaravgiften till Vårruset Intern styrning och kontroll Revisionen har kommit med synpunkter om att det behövs en ny rutin avseende attestering av fakturor. Enligt förslaget så bör alla fakturor attesteras av två personer, i förening bestående två av följande tre befattningar, nämligen förbundschef, biträdande förbundschef och ekonom i förbundet. Att besluta den nya attestrutinen i enlighet med förslaget. 444 Allmän informationspunkt Försäkringskassan Rolf Carlsson ger en kort inblick på de nya regler som trädde i kraft vid årsskiftet. För övrigt rullar verksamheten på FK som vanligt. Arbetsförmedlingen Johnny Öhman informerar om att den pågående konjunkturavmattningen märks även i Mölndal, fast något mindre än på riket i genomsnitt. Han presenterar också kort det tätare samarbetet mellan AF och FK, då en AF handläggare kommer att sitta på FK Gamlestaden en dag per veckan för att göra gemensamma kartläggningar i ärenden i ett relativt tidigt skede. Det är fortfarande oklart vilka effekter den nya samarbetsformen kan innebära för samordningsförbundet. Arbetsförmedlingen är också inne i en aktiv rekryteringsfas. Etableringsarbetet av nyanlända pågår men det är svårt att hitta bostäder och arbeten för målgruppen. VG-regionen Verksamheten rullar på som förut. En vårdcentral i Partille (Allemanshälsan) kommer att byta namn p.g.a. ägarbyte. Evert berättar om planerna

5 kring LGS organisationen i Göteborgsområdet, LGS är tänkt att bli en plattform där politikerna från kommunen och regionen har möjlighet att träffas. Evert är sammankallande i gruppen. Kommunerna Partille Stabil ekonomi i Partille, i verksamheterna har man ett stort fokus på samsjukliga. Det har medfört nya arbetssätt och projekt med samarbete över förvaltningsgränserna, vilket har visat sig vara positivt för invånarna. Anna Strand konstaterar dock att många yngre personer i kommunen mår väldigt dåligt. Rolf Carlsson informerar om ett nytt arbetssätt att jobba med ungdomar som går sista året på särgymnasiet. Mölndal Antalet ensamkommande flyktingbarn ökar och ökar. Många av dessa blir kvar i Mölndal, vilket blir problematiskt. Rekrytering av en ny förvaltningschef till socialtjänsten är i sin slutfas. Alingsås I kommunen känner man igen problematiken med ensamkommande flyktingbarn, som beskrivs i Mölndal. För övrigt inget specifikt att rapportera. 445 Sammanträdet avslutas Ordföranden tackar samtliga ledamöter för deltagande och avklarar mötet som avslutat. Kommande datum: Nationell konferens Karlstad 18-19/4, Nordisk konferens Göteborg 14-16/11, Styrelsemöten: 27/ , 1/6 9-12, 11/ , 30/