Styrelsemöte Tid: mars 2011 Diarienr 2011/ Plats: Gunnebo Slott, Mölndal

Transkript

1 Styrelsemöte Tid: mars 2011 Diarienr 2011/ Plats: Gunnebo Slott, Mölndal Närvarande: Ledamöter Övriga Ledamöter: Dagmar Callgard, Mölndals stad (Fp) Anna Strand, Partille kommun (C) Maria Willner, VG-regionen (S) Rolf Carlsson, Försäkringskassan Linda Fröberg, VG-regionen (M) Peter Engwall, Försäkringskassan Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Övriga: Charlotte Axelsson, Förbundschef Annika Ruys-Hagberg, biträdande förbundschef Meddelat förhinder: Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Thomas Gustafsson, Arbetsförmedlingen Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Justeringsdag: Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Peter Engwall Ordförande Daniel Filipsson Justerare

2 382 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga ledamöter välkomna. En kort presentationsrunda runt bordet genomförs. 383 Fastställande av dagordning Att fastställa den föreslagna dagordningen med två tillägg under 395 övriga frågor. Därutöver kompletteras 384 med val av ordförande för perioden Val av ordförande och vice ordförande för perioden Vid förra styrelsemötet saknades det representation från VG-regionen. Därför togs det enbart ett provisoriskt beslut om att välja Peter Engwall som ordförande till mötet. Därför aktualiseras även valet av ordförande för perioden Förbundschefen ger en kort beskrivning av den gängse rutinen avseende val av ledamöter till dessa poster. Att välja Peter Engwall, Försäkringskassan, som ordförande för perioden Att välja Daniel Filipsson, Alingsås kommun, som vice-ordförande för perioden Beslut avseende ordinarie respektive ersättare från varje huvudman Att fatta beslut enligt den gängse ordningen enligt förslaget. 386 Fastställande av årsrapport 2010 och undertecknande Att fastställa årsrapport Preciserad budget för 2011 och planering inför budget 2012 Förbundschefen redogör för de ändringar som tillkommit i jämförelse till den budgeten som beslutades av den dåvarande styrelsen i november Ledamöterna för också en diskussion avseende planering inför budget för Samtliga ledamöter enas om ett inriktningsbeslut om att äska pengar hos varje huvudman på något högre nivå inför Att fastställa preciserad budget enligt förslaget för Att fastställa ett inriktningsbeslut om att agera för en höjning för varje huvudmans andel inför Balder aktuell information, pay off samt fastställande av verksamhetsdokument

3 Förbundschefen redogör för det aktuella läget i Balder. Resultatet avseende 2010 har också analyserats utan att man kan dra några direkta slutsatser. Det som har framkommit är att de ärenden som haft en utökad inskrivningstid har något bättre resultat vad gäller förflyttning från offentlig till egen försörjning. Samtliga ledamöter enas dock om att man bör vara restriktiv med förlängning av inskrivningsperioden. Förbundschefen informerar också om att Pay off utvärderingen inte är klar i dagsläget, utan återkommer som punkt i nästa styrelsemöte. Att fastställa verksamhetsdokument för Balder avseende Att ge till tjänstemännen i uppdrag att utreda och ge förslag på om en rutin avseende beslutstagandet om förlängning av individärenden på Balder. 389 Individsamverkansteamen aktuell information, delimplementering samt fastställande av verksamhetsdokument Biträdande förbundschefen delger en sammanfattning av den aktuella situationen på Individsamverkansteamen. Önskemål som framförts av några tjänstemän i ledande position hos huvudmännen om att utreda ifall antalet ärenden som handläggs parallellt på Individsamverkansteamen skall minskas, diskuteras. En diskussion förs om delimplementering av lönekostnader för medarbetarna i teamen. Styrelsen enas om att förslaget skall vidareföras till varje huvudman för fortsatt diskussion. Att antalet ärenden som parallellt skall handläggas på de båda teamen kvarstår på samma nivå som förut. Att styrelsen står bakom delimplementeringsförslaget som nu skall föras vidare till varje huvudman för fortsatt diskussion. Att fastställa verksamhetsdokument för Individsamverkansteamen avseende Aktiv fastställande av verksamhetsdokument Information ges av det aktuella läget på Aktiv i samtliga kommunerna. Verksamheten kommer snarast att startas i Alingsås, både anläggningen och sjukgymnasten är nu klara. Fortsatt stort tryck i Mölndal, Partille, Lerum och Mölndal men även Härryda ökat något. Diskussion om verksamheten i Härryda skall finnas kvar för det andra halvåret Att fastställa verksamhetsdokumenten för Aktiv avseende Att ge tjänstemännen i uppdrag att framställa en kalkyl av kostnader/deltagare avseende Aktiv i varje kommun.

4 391 Gunnebo/Fyrklövern aktuell information, fastställande av verksamhetsdokument samt planering inför 2012 Förbundschefen redogör för den aktuella situationen i Fyrklövern samt planeringen avseende utfasning av verksamheten till Gunnebo. Då Gunnebo vill i god tid ha kännedom om ifall förbundet kommer att ha kvar sin verksamhet på plats där även under 2012, kommer tjänstemännen att bereda frågan till framtidskonferensen i maj Att fastställa verksamhetsdokumentet för Gunnebo avseende Försäkringskassan på vårdcentralen aktuell information samt fastställande av verksamhetsdokument En mycket kort sammanfattning av det aktuella läget på verksamheten. Infasning av kostnader och verksamhet fortgår till FK:s linjeverksamhet. Att fastställa verksamhetsdokument avseende FK på VC. 393 Beredningsstöd till styrelsen Förbundschefen redogör för beredningsgruppens funktion samt de bekymmer som det har funnits, och som föranleder det aktuella förslaget. Enligt förslaget skall beredningsstödet ske kommunvis i framtiden, då LSG används som ett lämpligt forum för detta. Vid behov kommer förbundschefen att kalla ihop tillfälliga beredningsgrupper, där enbart en sakfråga bereds, och där representationen avgörs av hur pass berörd varje part är i frågan. I Alingsås, där det inte finns något LSG, kommer Samordningsförbundet att kalla samman en motsvarande gruppering. Att ta beslutet enligt förslaget på tjänsteutlåtandet Jämställt med Finsam Den föregående styrelsen har gett i uppdrag till tjänstemännen att titta på jämställdhetsfrågor tillsammans med Samordningsförbundet Nordost. Förbundschefen har nu påbörjat utredningen tillsammans med biträdande förbundschefen i Nordost med fokus på resultatet utifrån jämställdhetsaspekt. Att ge förbundschef i uppdrag att tillsammans med Samordningsförbundet Nordost ta fram jämställdhetsfaktorer som berör samordningsförbundets verksamhet. Att återrapportera uppdraget vid framtidskonferensen i maj Övriga frågor - Personligt ombud. Det har kommit en förfrågan från vård och omsorgschefen i Lerum och förvaltningschefen i Alingsås, om ombuden kan organiseras under Samordningsförbundets

5 regi. Styrelsen enas dock om att personliga ombud och den verksamheten inte ingår i Samordningsförbundens målgrupp, då de inte jobbar med arbetslivsinriktad rehabilitering. Att svara nekande på förfrågan om personliga ombudens placering under samordningsförbundet regi. - Vårruset: Förbundschefen har fått en förfrågan via personalen om deltagandet i Vårruset 9:e maj 2011 kan finansieras av förbundet. Att tillmötesgå personalens önskemål om finansiering av deltagareavgiften till Vårruset Allmän informationspunkt - Rapportering från FK På Försäkringskassan är diskussionen om hur myndigheten skall möta kunden i fortsättningen aktuell. Man har kommit med ett förslag på handlingsplan hur klara budgeten 2013, då all medverkan i servicekontoren läggs ner. FK har inte fått någon reaktion från regeringen i dagsläget. Man bör tillägga att många utav servicekontoren bedöms vara undersysselsätta. Man väntar också på översynen av regelverket som socialförsäkringsminister Ulf Kristersson har lovat att återkomma med. - Rapportering från AF Jobben strömmar in i AF, dock fortfarande många ungdomar som är arbetslösa. Fortsatt stor fokus på etableringsuppdraget, som förmedlingen har sedan 1 december. Rapportering från VG Regionens representanter vill gärna veta vilka frågor från regionen som är intressanta i styrelsesammanhanget. För övrigt är det stort fokus på omvalet, som äger rum den 15 maj Rapportering från kommunerna Mölndal Man har bekymmer med ökat inflöde av ensamkommande flyktingbarn. Förra året var det barn som kom till Mölndal, problemen uppstår om dessa barn inte kan slussas vidare till andra kommuner i landet. Alingsås inget specifikt att rapportera. Partille Socialförvaltningen har uppmärksammat svårigheter på missbrukssidan, då ärenden blir allt tyngre och svårare och missbrukarna är i lägre åldrar. Man har också flera omhändertaganden än förut. Kommunen blir mer och mer en förstad till Göteborg, som präglas av en storstadsproblematik. - Samordningsförbundet AF och FK har ett regeringsuppdrag att titta på samverkan runt unga med aktivitetsersättning. Man har nu påbörjat med kartläggning, då även Samordningsförbunden är involverade i

6 uppdraget. En av förbundets coacher är med i ett nätverk i Partille runt ungdomar som går på särgymnasium. Förbundschefen har också anmält sitt intresse att vara med i en referensgrupp avseende regeringsuppdraget. Man undersöker också förutsättningar att söka pengar för ett ESF projekt runt denna målgrupp tillsammans med övriga Göteborgsförbund. Vid nästa styrelsemöte återkommer tjänstemännen med förslag om datum till styrelsemöten under hösten Kommande datum april nationell konferens Norrköping - 13 maj gemensamt styrelsemöte Hisingen maj styrelsemöte Mölnlycke - 24 maj framtidskonferens hela dagen. Linda Fröberg anmäler förhinder att delta i mötet oktober samverkansdag 397 Sammanträdet avslutas.