Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Brogatan 16 Tid: kl den 30 januari 2013

Transkript

1 Styrelseprotokoll Diarienr: Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Brogatan 16 Tid: kl den 30 januari 2013 Meddelat förhinder: Anna-Lena Holberg, Daniel Filipsson, Karin Skönvall, Malin Welin Närvarande: Ordinarie: Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Evert Svenningsson, VG-regionen (S) Dagmar Callgård, Mölndals stad (Fp) Rolf Carlsson, Försäkringskassan Suppleanter: Anna Strand, Partille kommun (C) Annette Eiserman-Wikstöm, Härryda kommun (M) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Linda Fröberg, VG-regionen (M) Malin Welin, Försäkringskassan Justeringsdag: Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Johnny Öhman Ordförande Evert Svenningsson Justerare

2 503 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga närvarande ledamöter välkomna. 504 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen Beslut: Att fastställa den föreslagna dagordningen. 505 Genomgång av arbetsmaterial av Årsrapport och verksamhetsberättelse 2012 Förbundschefen sammanfattar innehållet i arbetsmaterialet av årsrapport och verksamhetsberättelse. Det som bland annat lyfts fram är att bokslutet har varit problematiskt i år, delvis på grund av kvarvarande medel sedan projektet Fyrklövern samt ESF-redovisningen avseende Existera. Evert Svenningsson påpekar också att man bör ändra en formulering i årsrapporten som ger sken av att förbundet gjort ett ekonomiskt överskott 2012, då förbundet i själva verket använt medel (eget kapital) som överförts från 2011 för att klara av ett 0-resultat. Förbundschefen kommer att formulera om texten enligt de påpekanden som styrelsen lämnat. Rolf Carlsson önskar också att man fortsättningsvis använder samma skala vid redovisning av siffror i tabellform. 506 Fastställande av reviderad budget för verksamhetsåret 2013 Budgeten är justerad utifrån de preciserade uppgifter som tillkommit efter förra styrelsemötet. Förslag framläggs avseende verksamhetsdokument för Beslut: Att fastställa budgeten för verksamhetsåret 2013 utifrån de justeringar som är föreslagna. Att fastställa föreslaget verksamhetsdokument. 507 Rapportering från finansierade verksamheter och ekonomisk genomgång Förbundschefen visar ett kort bildspel med år 2012:s resultat redovisat i några få staplar. Bildspelet bifogas i anteckningarna. Styrelsen vill skicka med till personalen att verksamheterna gör ett fantastiskt arbete. Balder Exsistre I Balder är personalgruppen någorlunda intakt, resultatet för 2012 är något lägre avseende andelen ungdomar som gått i arbete efter avslutad insats än tidigare år men det finns en naturlig förklaring i och med det faktum att man infört Exsistre, där målgruppen är tyngre. Vidare så präglas

3 verksamheten av det jämställdhetsarbete som bedrivits under året. Man kan göra flera intressanta iakttagelser utifrån jämställdhetsaspekten, bland annat visat det sig att männen är längre kvar i rehabiliteringen än kvinnorna. Evert Svenningsson presenterar en idé om att analysera jämställdhetsaspekter avseense resultatet i Balder närmare t ex i en uppsats som en student t ex på förvaltningshögskolan eller sociologiska institutet skulle kunna göra som sitt examensarbete. Förbundschefen ges i uppdrag att kontakta universitetet med en förfrågan. Individsamverkansteamen På Individsamverkansteamet har året börjat med en väldig turbulens bland personalen. Av teamens 10 medarbetare så har 6 personer antingen avslutat eller kommer att avsluta sitt uppdrag på teamen på grund av pensionsavgång, flytt, omplacering hos hemmamyndigheten, graviditet och nytt jobb hos en annan myndighet. Flertalet utav de som avslutar har lämnat besked om detta i januari, vilket medför att man nu står inför ett stort behov av ersättningsrekryteringar. Under tiden rekryteringarna pågår och nytt folk är på plats, kommer teamen att vidta vissa åtgärder för att ha verksamheten flytande för de deltagare som redan är inskrivna och aktuella. Resultatet för verksamheten avseende individer som kommit till egen försörjning har gått ner under det senaste året. Biträdande förbundschef har tillsammans med personalen gjort en analys bakom sifforna, vilket resulterat till identifikation av följande faktorer som kan ligga bakom dippen i resultatutvecklingen. 1. Det har skett en tydlig förskjutning i målgruppen bland de inremitterade. Teamet har fått ta emot personer med allt tyngre problematik, vilket medfört att de legat ännu längre ifrån arbetsmarknaden än förut. Bland annat har remisser med personer med intellektuella funktionshinder ökat, likväl som remisser avseende personer med svåra sociala handikapp. Dessa målgrupper har visat sig väldigt svårplacerade på arbetsmarknaden. 2. Teamet har identifierat en allt större andel med ärenden där deltagarna skall prövas i teamet för att sedan få ett kompletterande underlag till ansökan om sjukersättning. 3. En orsak till resultatsiffrorna är också att teamen länge saknade en arbetsförmedlare under våren Då denna profession är avgörande för att placera individer ute på arbetsmarknaden, har avsaknaden medfört sämre förutsättningar för den sista avgörande matchningen. 4. Till sist har teamet haft ovanligt många ärenden som snubblat vid mållinjen Dessa deltagare har varit aktuella under en längre tid, och lyckats nå en stabil nivå av arbetsförmåga under arbetsträningen och praktiken. Dock har dessa blivit akut försämrade när anställningen på öppna arbetsmarknaden blivit aktuell. 5. Avslutningsvis så har många utav deltagarna flyttats vidare till andra rehabiliterande åtgärder efter avslut i teamet. Ett flertal har blivit aktuella på AF-FK handlingsplanssamverkan. Således har dessa individer kommit närmare arbetsmarknaden efter tiden i teamet trots att de inte nått till egen försörjning.

4 Det finns dock ljuspunkter i resultatet, som icke får glömmas. De långtidsuppföljningar som är gjorda visar att individer som avslutats i teamet har efter ett halvt och ett år lyckats att behålla samma arbetsförmåga som vid avslut i teamet, och i vissa fall även utökat arbetsförmågan. Man bör inte dra några avgörande slutsatser på det resultatet då det fortfarande handlar om så få individer, men tendenserna är trots allt lovande. Med hänsyn till resultatutvecklingen och personalsituationen önskar styrelsen ha en diskussion med beredningsgruppen, där man diskuterar vilken målgrupp verksamheten är riktat till och vilka mål är realistiska att ställa. Förbundschefen och biträdande förbundschefen ges i uppdrag att sammankalla till ett möte under våren 2013, och syftet är att verksamheten tar ett omtag från och med hösten AKTIV Aktiv i Härryda har fyllts på vilket är positivt. För övrigt rullar verksamheterna på som vanligt. Evert Svenningsson berättar att i Partille, Härryda och Mölndal har man redovisat en något lägre andel av utskrivning av fysisk aktivitet på recept än i Göteborg. Detta kan förklaras med att många utav medborgarna i de aktuella kommunerna remitteras till Aktiv i stället. Rehabiliteringsträdgård Gunnebo och Rehabiliteringsträdgård Lerum Förra årets resultat skiljer sig markant från de tidigare årens resultat. Till skillnad från tidigare åren så har väldigt få personer kommit i arbete direkt efter insatta rehabiliteringsåtgärder. Framförallt är skillnaderna stora för de deltagare som varit aktuella på Gunnebo. Smärtgruppen Föreläsningsserien som hölls i Mölndal under 2012 var väldigt uppskattad, cirka 95 personer deltog. I år kommer man att köra serien enligt samma koncept i Härryda. Styrelsen lämnade ett önskemål om att förbundschefen skriver några rader av serien i årsberättelsen. Försäkringskassa på vårdcentral Verksamheten pågår som vanligt. 508 Jämställt styrelsemöte Besluten som tagits i dagens möte är jämställda. Styrelsen ger ett uppdrag till förbundschefen att åter skicka ett tidigare aktuellt tjänsteutlåtande om kunskapsöverföring avseende jämställdhetsfrågor. Styrelsen lämnar också ett önskemål om en kort utbildning i jämställdhetsfrågor när nya medarbetare och nya styrelseledamöter kommer in i förbundet. 509 Övriga frågor Utvecklingsanställning kansliet kansliet har haft en kvinna som deltagit i FK- AF:s handlingsplanssamverkan på praktik under en period under hösten. Praktiken har löpt på väldigt bra, och hon kommer att erbjudas en utvecklingsanställning på kansliet från och med februari. AF Härryda kommer att stå för själva anställningen. Finansieringen av anställning möjliggörs genom att man sparar in kostnaderna för städning i samband med anställningen.

5 Remiss folkhälsokommitté Handlingsplan för jämlik hälsa i VG. Bland annat Samordningsförbunden i VG har beretts en plats att yttra sig avseende handlingsplan för jämlik hälsa i VG. Förbundschefen undrar hur styrelsen ställer sig till ett sådant yttrande. Styrelsen föreslår att förbundschefen kontaktar de övriga Samordningsförbund i Göteborgsområde med förslag om ett gemensamt yttrande i frågan. 510 Allmän informationspunkt Rapportering från FK på Försäkringskassan händer det inte så mycket lokalt just nu, inga större regelförändringar är ej heller aktuella. Nationellt aktuellt med borttagning av det s.k. vabintyget. Fokus i tidningarna har under de senaste veckorna legat i den ökade sjukfrånvaron. Sjukfallen blir både längre och fler. Anna Strand frågar om hur mycket man har lagt pengar på informationskampanjer som gjorts utifrån borttagande av vabintyget. Rapportering från AF Förra veckan hade alla AF-cheferna möte med generaldirektören. Generaldirektören berättade bland annat att AF skulle fått ett stort uppdrag om regeringens plan avseende jobbpakten blev av. Generaldirektören myntade också ett nytt begrepp nämligen det sociala kriget som handlar om våra barn och utanförskap. AF har bland annat projekt Unga in i Malmö och i Angered, där uppdraget är att söka upp ungdomar och locka de till myndigheterna. Johnny Öhman berättar också vidare att det nu är aktuellt med en varselvåg, som dock inte har lett till några alarmerande siffror för ökad arbetslöshet. På arbetsförmedlingen jobbar men också aktivt med förtroendefrågor. Rapportering från VG Det pågår diskussioner om hur regionens gynekologimottagningar skall organiseras framöver. Man håller också på med uppföljning om hur VG-PV fungerar. Man har hittills identifierat att bl. annat området psykisk ohälsa kräver fortsatt uppföljning. I HSN 7:s område skrivs det mindre antibiotika ut än avgränsande kommunerna. Den nästa stora frågan inom VG är det kommande valet av rehabiliteringstjänster. Rapportering från kommunerna Härryda har en ny socialchef, Lena Lager som kommer från Gotland. I Mölndals stad kommer man att byta namn på en hel del nämnder, de nya benämningarna skall vara mer likställda med grannkommunernas nämnder. Vård och omsorgschefen Lena Gustafsson slutar under våren. Man kommer också att anordna en föreläsningsdag på Möllan under våren med temat ensamkommande flyktingbarn, bland annat kommer Erik Ullenhags statsekreterare att delta under dagen. En nyhet på socialtjänsten är att man kommer att anställa fältassistenter. I Partille gör man ett positivt ekonomiskt resultat på 5 miljoner på social- och arbetsnämnden. Socialchefen kommer att sluta, Anders Einarsson blir istället chef för samhällsbyggnad. Ersättare till Einarsson kommer att rekryteras externt. 511 Sammanträdet avslutas Kommande datum: 7 februari KUR dagen 20 mars heldag Unga med funktionshinder

6 22 mars 9-12 styrelsemöte (Annette osäker om hon kan, Anna har generellt svårt att komma på förmiddagarna) april Nationell konferens Skövde (Rolf, Evert, Johnny, Annette anmäler sig själva) 23 maj Samordningsförbundens dag 31 maj 9-12 Styrelsemöte oktober NNS konferens Stockholm