3. Föregående mötes anteckningar gicks igenom. Inga övriga synpunkter lämnades.

Transkript

1 Anteckningar Styrgrupp integration 15 januari 2016 Närvarande Monica Hansson Linus Lindblad Magnus Jacobsson Annette Nyman, integrationsstrateg Gunnar Villevinge, utvärderare Frånvarande Marie Dahlin Paul Christensson Dagordning 1. Ordförande hälsade välkommen till dagens möte och extra välkommen till projektets utvärderare Gunnar Villevinge. Marie och Paul har anmält förhinder till dagens möte. 2. Mötets dagordning Dagordningen för mötet godkändes. 3. Föregående mötes anteckningar gicks igenom. Inga övriga synpunkter lämnades. 4. Följeforskare och projektets utvärderare Gunnar Villevinge, Integratia AB, presenterade sig och sitt uppdrag. Se bilagd presentation. 5. Mötesdatum för året. Gruppen beslöt att bestämma datum för vårens möten och besluta om resterande tider för hösten när hela styrgruppen är samlad. Man beslöt också att förlänga mötena med en timma till 16:30. Kommande tider beslutades: Fredag 11 mars kl. 13:30 16:30 (bjuda in arbetsförmedlingen) Fredag 29 april kl. 13:30 16:30 (bjuda in migrationsverket) Fredag 17 juni 13:30 16:30 Till samtliga möten bjuds Kirsten Brogaard från länsstyrelsen in. 6. Aktuell statusrapport från projektet och dess fokusområden Projektet har nu kommit in i den fas då de tre parallella processerna tar fart med stöd av vår utvärderare och processtödjare Gunnar Villevinge. Ett första gemensamt möte med Gunnar och projektgruppen som består av processtödjarna skedde den 15 januari. Nästa möte är den 1 februari. Nuvarande processtödjare i projektgruppen är: Boende Annette Nyman Arbete och kompetens Anna Lärk Ståhlberg och Karin Jansson Hälsa barn och unga Anne-Sofie Skälegård (Zarah-Lena Jillerö slutar) PÅ mötet den 1 februari, kommer gruppen att förbereda inför den LFA-workshop som kommer att anordnas med samtliga 14 kommuner. En LFA-Workshop kommer att genomföras enligt projektplan med kommunkontakterna och processledarna. Den genomförs av Gunnar Villevinge och kommer att äga rum den 15 februari. Det som sedan utmynnar från denna dag, kommer i sin tur att ligga till grund för kommande processarbete i bredare

2 samverkan. Syftet med dessa processer är att de skall leda fram till målet som är att skapa en delregional överenskommelse RÖK. Ett första Nyhetsbrev Integration har gått ut från Fyrbodals kommunalförbund. Tanken är att det skall ges ut ett nummer i månaden (ej semestertider). Nyhetsbrevet skickas ut till olika nätverk och grupper, samt till kommunbrevlådorna. Det finns även på hemsidan. Två seminarier/utbildningar har projektet i samverkan genomfört sedan sist möte: 2 december En kunskapsdag om kultur och samhälle hur kan vi öka förståelsen för ett bättre mottagande av människor på flykt från krig 14 januari 2016 Integration och företagande (Planeras Boendeprocessen för nyanlända, hur funkar det? ) Samhällsorientering. Från och med 1 januari 2016 är den nya organisationen för samhällsorientering i Fyrbodal i gång. Detta innebär att det administrativa verktyget Soda används av handläggare på Arbetsförmedling och i deltagande kommuner som registrerar deltagare direkt i systemet. Kallelser tas ut från systemet och samhällskommunikatörerna kommer att börja registrera närvaro. AF och kommunerna kan via Soda få fram statistik om deltagande och närvaro. Den första tiden fokuseras på att få fungerande rutiner och att finjustera Soda så att allt ska löpa på ett smidigt sätt. Under våren kommer också Fyrbodals kommunalförbund tillsammans med kommunerna att bestämma formerna för den del av samverkan som ska verka för kvalitet och utveckling av verksamheten. Fokusområde Hälsa Zarah-Lena Jillerö, avrapporterade följande: I nätverket för socialsekreterare, som arbetar med mottagandet av ensamkommande, har frågan om hälsoundersökningar för de ensamkommande barnen lyfts vid flera tillfällen. Det tar lång tid innan hälsoundersökningen är gjord, vilket är ett bekymmer eftersom den är viktigt i socialsekreterarnas utredning för bedömning av behov utifrån hälsoperspektivet. Stöd/insatser som socialsekreteraren behöver initiera kan vara beroende av barnets hälsa. Bekymret med att hälsoundersökningar tar tid har funnits även före den höga tillströmning av ensamkommande som varit under I detta sammanhang kan påtalas att även läkarundersökningar enligt Västbus riktlinjer, från 2012 för familjehemsplacerade barn, inte heller fungerar på tillfredsställande sätt. Frågan är om vårdcentraler känner inte till vad riktlinjerna innebär för dem. Goda exempel finns dock t.ex. samverkan Munkedals kommun/vårdcentral. Zarah-Lena kontaktade Annette Fogels, utvecklingsansvarig Vgregion, i maj 2015 för besked om rutinerna för hälsoundersökning. I Mariestad finns central verksamhet för hela Vgregion där man ett par gånger i veckan går in på Migrationsverkets databas för att uppdatera nya asylsökanden i länet. Mariestad skickar meddelande till den vårdcentral (VC) som barnet tillhör utifrån folkbokföring. VC ska skicka kallelse snarast. För ensamkommande finns en regional riktlinje som säger att hälsoundersökningen ska göras på barn- och ungdomskliniken. Vårdcentralen remitterar underökningen till barn- och ungdomskliniken. Hälsoundersökningen innehåller tre delar, hälsosamtal, provtagning och kroppsundersökning. Ibland blir det flera besök t.ex. om barnet

3 behöver komplett vaccinations program. Det kan därför ta lång tid innan hälsoundersökningen är klar, men den ska påbörjas så snart VC fått besked om att ett nyanlänt barn finns som tillhör dem. Annette Fogels är inte säker att den regionala riktlinjen är känd överallt. Vid nätverksmötet i december 2015 deltog kurator från BUP. BUP hade då ingen beredskap i form av att anställa mer personal eller starta traumateam för det ökade mottagandet av ensamkommande och övriga nyanlända barn. Kuratorn önskade att få statistik på antal ensamkommande som kommit till Fyrbodals kommuner under 2015 för att använda i dialog på BUP. Zarah-Lena har skickat detta. Zarah-Lena vill lyfta att det är viktigt att frågan om hälsoundersökningar bevakas av styrgruppen för integrationsprojektet. Frågan har tidigare lyfts i Fyrbodals ledningsgrupp för Västbus. Zarah-Lena har informerat Sandra Sundblad, Vårdsamverkan barn och unga Fyrbodal, om att frågan bör hanteras där. Även frågan om förstärkning av BUP-resurser bör bevakas av styrgruppen. Se RÖK för Blekinge, där man lyft in nyanlända barns behov av bearbetning av svåra upplevelser och traumabehandling. 7. Rapport från möte med kommungruppen Anteckningarna från kommungruppens möte är skickat och ligger även på hemsidan. 8. Rapport från delregionalt samrådsmöte Ett första delregionalt samrådsmöte genomfördes den 16 december Länsstyrelsen (Kirsten Brogaard) är sammankallande. Här ingår förutom länsstyrelsen, arbetsförmedlingens tre etableringschefer i området, representant från arbetsförmedlingens bosättningsenhet, migrationsverkets två områdeschefer i vårt område, samt Fyrbodals kommunalförbund (undertecknad). Länsstyrelsen skall till nästa möte som är den 23 februari 2016, försöka få med representant från regionen. Undertecknad Annette Nyman lyfte frågan om att vårt län presenterar ett mycket lägre resultat i förhållande till snittet i landet när det gäller andel som efter avslutad etablering går ut i arbete/utbildning (19,5 % i förhållande till snittet 29 %). Detta kommer att vara en prioriterad fråga att inleda vårt arbete med. Arbetsförmedlingen kommer att till nästa möte presentera lite mer aktuella siffror som gäller för just vårt område i förhållande till övriga länet. Styrgruppen önskar träffa arbetsförmedlingen vid nästa möte, för att bl.a. diskutera just denna fråga. 9. Rapport från direktionsmötet den 17 december AU har beslutat att integration skall vara en fast punkt på varje direktionsmöte. På mötet den 17 december 2015 gavs bl.a. en aktuell rapport om projektet, samt information om ny lag om bosättning. Förutom detta så genomfördes en diskussion om ifall det bör lyftas andra integrationsfrågor, se punkt 10 i protokollet. 10. Kort diskussion Mötet diskuterade samma frågeställning som direktionsmötet gjorde den 17 december: Finns det ytterligare aktuella integrationsfrågor som vi gemensamt borde lyfta och samverka kring? Förutom de punkter som tydliggjordes på direktionsmötet (se nedan), så poängterade styrgruppen att: Det är viktigt att ha en organisation integration som träffas regelbundet

4 Det är viktigt att NU-sjukvården och Psykiatrin kopplas in, (Hälso-och sjukvårdsnämnden?). Nedan några av de synpunkter och kommentarer som kom fram på direktionsmötet: Målgruppen skall fortfarande vara de kommuninflyttade med uppehållstillstånd. Viktigt att dela med sig och utbyta erfarenheter mellan kommunerna. För att bättre kunna utnyttja varandras resurser gällande utbildnings-och praktikplatser, så bör kollektivtrafiken förbättras. Viktigt att samverka kring personalfrågan, så att inte lönerna dras upp för att man konkurrerar om samma personal. Många är också på gränsen till utmattning och det är stort bortfall. Vi har samma uppdrag och bör samverka i stället för att konkurrera. Bör söka EU-medel när utlysningen öppnar i mitten av februari, som har fokus på flyktingmottagande och insatser för nyanlända med uppehållstillstånd. Önskemål om att utvidga samverkan med Gryning Vård AB ytterligare när det gäller ensamkommande flyktingbarn. De gör dock redan idag allt de kan för att möta upp behovet. Problem att det är så långa köer till hälsoundersökningar och alla tackar heller inte ja till hälsoundersökning. Detta gör att risk för smitta och sjukdomar ökar. Vi bör ta reda på hur stort problemet är ute i kommunerna. Kan vi utnyttja utbildade asylsökande i vår ordinarie verksamhet för andra asylsökande? Hälsoundersökningar av utlandutbildade läkare? Undervisning av utlandsutbildade lärare? Vänerborgsmodellen. Eventuellt arbete med asylsökande boende i kommunen i migrationsverkets mottagningssystem, bör kanaliseras utifrån varje enskild kommun. Ett arbete för frivilligorganisationerna. Viktigt med vettig sysselsättning under den långa väntan på att få sitt fall prövat. 11. EU projekt Ett sista möte i länet innan utlysningen, hålls i Göteborg den 25 januari. Ett intresse finns att hela länet + Halland söker ett gemensamt PO1 projekt. Mer om detta efter mötet. Det har också framkommit några idéer till ett PO2 projekt, där Fyrbodal skulle kunna vara projektägare. En insamling av dessa idéer, samt ett arbete för att avsmalna dessa pågår. Utlysningen öppnar den 8 februari. 12. Ekonomi Projektet följer planeringen i budgeten. Efter halva tiden i projektet återstår 68 % av medlen. Nu kommer kostnader för följeforskare att tillkomma + kostnader för de delprocesser som ännu inte startat. Vi har också börjat att använda medlen för marknadsföring och information i form av ett Nyhetsbrev. 13. Rapporter o skrivelser: a. Rapport från seminariet Integration och företagande den 14 januari Ett 70-tal personer slöt upp till seminariet som innehöll: Hur ser läget ut just nu i våra kommuner? Från asyl till permanent uppehållstillstånd (PUT). Arbetsförmedlingens ansvar i etableringen. Hur ser regelverket ut kring företagsstarten? Hjälp att starta eget och möjlighet till starta eget bidrag. Hur ser rådgivningen ut? Lärdomar från Grön Integration och nyföretagarrådgivningstillfällen med nyanlända.

5 Ett gott exempel på hur vi redan jobbar med utlandsfödda. Vilka ingredienser är viktiga att ha med i vårt kommande projekt? Några av de synpunkter som kom fram i workshopen var: o Mäklare ute på arbetsplatserna en väg in o Metoder och arbetsprocesser i föreningsverksamheterna o Lathund önskas ur ett företagarperspektiv o Viktigt med handledarutbildning för att ge praktik o Skapa Framtidsentreprenörer på samma sätt som Sommarlovsentreprenörer, som en aktivitet inom etableringen o Använd de verktygslådor som redan finns o Anordna möten mellan företagen + nyanlända Fika-snack o Saknar en kanal till de som kan förvärva ett företag om aktuella case. o Fler säsongs-och korttidsarbete (tex. Packa sill) o Köksbordssamtal, lyssna av, uppmuntra, där en mentor deltar som är avlönad för detta arbete o Viktigt att förbättra etableringen för de ungdomar som kommer i senare ungdomsålder b. Nyhetsbrev nr.1 Integration Fyrbodal Ett första nyhetsbrev integration från Fyrbodals kommunalförbund har spritts brett och kommer fortsättningsvis att komma ut någon vecka in i varje månad. c. Länsstyrelsens Nyhetsbrev om Integration nr. 2 december 2015 Nyhetsbrevet skickades ut med kallelsen. d. Regionala konferenser Sverige tillsammans 16 februari och 15 mars i vårt område Några strategiska personer (politiker och tjänstemän) kommer att bjudas in till dessa konferenser. De flesta i vårt område kommer förmodligen att bjudas in till den 15 mars. Länsstyrelsen kallar. 14. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att ta upp. 15. Nästa möte: 11 mars 13:30-16:30 Arbetsförmedlingen bjuds in till detta möte. Annette Nyman, mötesantecknare