Studiebesök Ytterbygg AB klockan 11:30-13:00. Kallelse Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kallelse Sammanträdesdatum Plats Stadshuset plan 3, Bryggan Tid Tisdagen den 2 maj kl 13:00-16:30 Ledamöter Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Miguel Odhner (S) Ordförande Oskar Ivarsson Sekreterare Studiebesök Ytterbygg AB klockan 11:30-13:00 PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Kallelse Sammanträdesdatum Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Tillkommande och utgående ärenden Dagordningen fastställs 4 Reflektion efter företagsbesök Klockan 13:00-13:15 Ärende 5-6 behandlas klockan 13:15-14:45 5 Dialog: Insikt 2016 Föredragande: Robert Hallman 6 Aktuell information från området besöksnäring Föredragande: Robert Hallman Antecknas Antecknas Ärende 7-9 behandlas klockan 14:45-16:15 7 Information om åtgärdsprioriteringar inom ramen för Plan för minskad sjukfrånvaro - Strategi för ökad frisknärvaro Föredragande: Marie Karlsson 8 Information om projekt kopplade till sjukfrånvaro Föredragande: Lena Arnfelt & Snezana Hadziselimovic 9 Information om målet Attraktiv arbetsgivare, förvaltningens verksamhetsplan Föredragande: Marie Karlsson 10 Fastställande av årshjul Klockan 16:15-16:30 Antecknas Antecknas Antecknas Fastställs PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET

3 Företagen allt mer nöjda med kommunen Insikt 2016 Så tycker regionens företag om kommunernas arbete

4 Företagarna har blivit nöjdare men vi har en bit kvar. Företagsklimatet förbättras i Göteborgsregionen et är glädjande att se hur företagarna år för år blivit nöjdare med kommunernas service i Göteborgsregionen och att det enträgna arbetet ger resultat. Årets Insikt är den femte som genomförts sedan 2009 och precis som vid alla tidigare mätningar ökar det samlade Nöjd-Kund-Indexet för regionen. Några kommuner utmärker sig särskilt. DET ÄR ETT GOTT BETYG åt alla de ansträngningar som görs för att möta företagens förväntningar. Ju större engagemang från de olika kommunala organisationerna, desto bättre för näringslivet. Det kan vi alla vara överens om. Men vi har fortfarande en bit kvar tills vi som region är nöjda med resultatet. Insatserna måste bli vassare. Vårt mål är att ingen annan storstadsregion ska vara bättre på att skapa goda förutsättningar för alla som driver företag. Och där är vi inte ännu. En kommun ska ge så bra och korrekt service som möjligt till den som bedriver verksamhet, men också till den som tänker etablera sig. Företag som vill utvecklas behöver klara och snabba besked och uppleva en mer positiv attityd kring företagande. Förändringar till det bättre måste alltid vara på gång. I det arbetet får vi inte tappa tempo nu utan se till att verkligen vara på tårna. Vi behöver öka trycket på alla nivåer, från högsta ledning till varje enskild medarbetare. Göteborgs regionen upplever en högkonjunktur av sällan skådat slag och hela regionen är mitt inne i ett utvecklingssprång. LÅT OSS TILLSAMMANS underlätta det språnget och ytterligare förbättra samarbetet. Patrik Andersson vd, Business Region Göteborg Företagen i Göteborgsregionen är allt mer nöjda med den service kommunerna ger i viktiga tillståndsprocesser. I årets mätning av kundnöjdheten har betyget stigit ytterligare 2 enheter till NKI 68. Årets resultat ligger nära den övre gränsen för godkänt som Sveriges Kommuner och Landsting satt upp för undersökningen (godkänt = 62 69). Det är framförallt de mindre företagen med färre än 10 anställda som är allt mer nöjda med servicen Samtliga verksamheter 62 Samtliga verksamheter Samtliga verksamheter Samtliga verksamheter Samtliga verksamheter Om undersökningen Insikt bygger på analysmodellen Nöjd Kund- Index (NKI) och mäter kvaliteten i kommunernas service inom områdena brandtillsyn, bygglov, markupplåtelse, miljötillsyn, livsmedelstillsyn samt serveringstillstånd. I Göteborgsregionen utgörs underlaget av enkätsvar från privata företag med ärenden under 2016 (svarsfrekvens 40 procent). Undersökningen utförs i samarbete med Sveriges Kommuner och Landsting och ingår i deras serie öppen jämförelse Företagsklimat, där 147 kommuner ingår. SVARSFÖRDELNING 27% Kvinnor 73% Män Kontakten mellan kommun och företag har i 51% av fallen skett via personliga möten Vi är Göteborgsregionen Göteborgsregionen består av 13 kommuner, var och en med ett unikt näringsliv. Business Region Göteborgs uppdrag är att bidra till jobbskapande och hållbar tillväxt för hela regionens näringsliv. Detta förutsätter bland annat ett gott företagsklimat. Tillsammans med de 13 kommunerna tar vi gemensamt ansvar för att stärka företagsklimatet och därmed attraktiviteten i vår arbetsmarknadsregion. 1. Göteborg 2. Kungälv 3. Stenungsund 4. Lilla Edet 5. Ale 6. Alingsås 7. Lerum 8. Partille 9. Härryda 10. Mölndal 11. Kungsbacka 12. Öckerö 13. Tjörn

5 Kvaliteten är avgörande Företagen är mest nöjda med kommunernas bemötande. 54% av företagen som kontaktat kommunerna har 10 eller färre anställda 1/3 av företagen som kontaktar kommunerna har tidigare inte haft någon kontakt Så lyckades kommunerna Företagen är mer nöjda i 10 av 12 kommuner. 70 (+2 ) NKI för hela Sverige amtliga serviceområden får goda omdömen av företagen på NKI mellan 68 och 75. Det serviceområde som företagen är mest nöjda med är bemötandet medan kommunens förmåga att lämna information får lägst betyg. Att bemötandet upplevs positivt är särskilt viktigt eftersom det är grunden för ett bra möte och dialog mellan företag och kommun. Cirka hälften av alla företag uppger att man har fysiska möten med kommunen. Och de som har fysiska möten ger också något högre betyg än den genomsnittliga kunden (+ 2 enheter). Samtidigt upplever företagen att rättssäkerheten har förbättrats sedan förra mätningen. Betyget stiger med 3 enheter i årets mätning, vilket är den största förändringen av de sex serviceområden som mäts. Sett över en längre tid har betyget ökat kraftigt på alla serviceområden. Men det är tre områden som sticker ut kraftigt. Effektivitet, bemötande och rättssäkerhet uppvisar ökningar på mellan 1 9 enheter sedan Det är också dessa tre områden som företagen tycker är viktigast att förbättra. ex av kommunerna i Göteborgsregionen får NKI-betyg över 70, vilket anses vara gränsen för höga betyg. De mest nöjda företagen hittar man på Öckerö * och i Ale med NKI på 79 respektive 74. Ale utses dock till årets vinnare, eftersom Öckerö har för få svar för att ingå i den officiella rankingen. Tjörns kommun står för den största förbättringen sedan förra mätningen. Sedan mätningen startade står Ale, Lerum och Stenungsund för den starkaste förbättringen. Samtliga dessa kommuner har förflyttat sig från att haft underkända NKI nivåer till att nu ha starka NKI, dvs över 70. Även Göteborgs stad fortsätter att öka något. Göteborg står för över hälften av alla ärenden i undersökningen och väger därmed tungt i undersökningen. (Lilla Edet deltar ej i 2016 års Insiktsundersökning). 68 (+2 ) NKI för Göteborgsregionen NKI per kvalitetsfaktor i Göteborgsregionen NKI per kommun Inom varje serviceområde har företagaren besvarat frågor kring sex kvalitetsfaktorer. Maxbetyget är 100 och förändringen jämfört med 2014 anges inom parentes. Öckerö* 79 (+9) Information 68 (+1) Ale Stenungsund (+11) (+9) Tillgänglighet 71 (0) Mölndal Tjörn (+7) (+12) Bemötande 75 (+2) Lerum Göteborg 72 (+11) 69 (+2) Kompetens 70 (0) Härryda 69 (+4) Rättssäkerhet 70 (+3) Partille Kungsbacka (-6) (+1) Effektivitet 69 (0) Kungälv Alingsås 63 (+5) 60 (-2) * Öckerös NKI-resultat är inte med i SKLs totala rankingsammanställning då antalet svar är för få. 4 5

6 Alla myndighetsområden NKI per kommun I insikt undersöks den kommunala servicen inom sex myndighetsområden. Företagarna i Göteborgsregionen ger högst betyg på servicen inom området serveringstillstånd på NKI 74. Även markupplåtelse av offentlig plats får höga betyg och står för den största förbättringen jämfört med förra mätningen. SERVERINGSTILLSTÅND* Göteborg Härryda Kungsbacka Lerum Hela regionen 73 (+1) 79 (-2) 75 (-2) (+3) (+7) Vad är ett serveringstillstånd? Om du vill servera alkohodrycker mot betalning krävs ett serveringstillstånd. Serveringstillstånd regleras i alkohollagen. Snitt för Sverige 74 LIVSMEDELSTILLSYN* Ale Alingsås Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Vad innebär livsmedelskontroll? Som konsumenter ska vi kunna lita på den mat vi får i affären, restaurangen, äldreboendet eller skolan. I Göteborg är det miljöförvaltningen som kontrollerar att livsmedelsföretagare i kommunen följer lagens regler och levererar säker mat till konsumenterna. MARKUPPLÅTELSE* Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Mölndal Hela regionen BYGGLOV* Ale 76 (-2) Alingsås Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum 41 (-21) (+7) 69 (+8) 64 (-3) 58 (0) (-8) (+6) 57 (0) 58 (+8) (+9) 60 (+15) 71 (+11) Vad innebär markupplåtelse? För att använda kommunens mark för tillfällig verksamhet ( t ex försäljning, evenemang eller uppställning av byggnadsställning / bodar) krävs enligt ordningslagen tillstånd för markupplåtelse. Ansökan sker hos polisen, men tillstånd kan inte lämnas innan markägare / förvaltare har yttrat sig. Vad är ett bygglov? Nästan allt byggande påverkar omgivningen och därför krävs ansökningar och bygglov enligt plan- och bygglagen. Snitt för Sverige 60 Snitt för Sverige 60 Mölndal 78 Partille 79 Stenungsund 86 Tjörn 80 Hela regionen MILJÖTILLSYN* Ale Alingsås 55 Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv 56 Lerum Mölndal Stenungsund 58 Tjörn Hela regionen Förändringar för Livsmedelstillsyn kan ej redovisas då verksamhetsområdet år 2014 redovisats tillsammans med Miljötillsyn. Vad innebär miljöoch hälsoskydd? Miljöförvaltningens uppdrag är att skydda människors hälsa och miljön. I tillsynen som sker enligt miljölagstiftningen kontrolleras bland annat hur företagare och andra verksamheter arbetar för att se till att det inte uppstår problem och störningar. Förändringar för Miljötillsyn kan ej redovisas då verksamhetsområdet år 2014 redovisats tillsammans med Livsmedelstillsyn. Snitt för Sverige 74 Snitt för Sverige 70 Mölndal 69 (+11) Partille Stenungsund Tjörn Öckerö Hela regionen 41 (-27) 58 (+9) 61 (+21) (+4) 83 BRANDTILLSYN* Göteborg 74 (-2) Stenungsund 78 (+6) Hela regionen 73 (-2) Vad innebär brandtillsyn? Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om brandfarliga och explosiva varor är en del av kommunens totala tillsynsansvar. Ansvarig Snitt för instans är Räddningstjänsten Sverige Storgöteborg. 80 * Resultat redovisas bara då minst sju företag har svarat. * Resultat redovisas bara då minst sju företag har svarat. 6 7

7 Så går vi vidare Målet med Insikt är att kommunerna ska förbättra sin service till företag. Undersökningen är utarbetad för att kunna användas som ett verktyg i förbättringsarbetet. Här svarar kommunerna på frågan: Vilket är ditt bästa tips för att förbättra företagsklimatet i Göteborgsregionen och hur arbetar just din kommun med det framöver? ALINGSÅS Magnus Thordmark NÄRINGSLIVSCHEF Fler möten mellan människor. Under 2016 träffade vi drygt företagare, ordnade 50 frukostmöten, nätverksträffar och seminarier för deltagare och genomförde över 100 företagsbesök. Vi ska fortsätta dialogen för ökad ömsesidig förståelse mellan politiken och företagandet och förändra kultur och ledarskap för att bli mer kundfokuserade och bättre på bemötande. ALE Marie Bergwall TF NÄRINGSLIVSCHEF Det är viktigt att på ett tidigt stadie ha en dialog med företagarna för att fånga upp vad som behöver förbättras. I år ökar vi tillgängligheten genom att Kontaktcenter svarar på en del frågor om bygglovsärenden, och vi kommer att digitalisera processen kring bygglovsansökan för kortare handläggningstider. Företagslotsgruppen är viktig för både nystartade och etablerade företag. GÖTEBORG Patrik Andersson VD BUSINESS REGION GÖTEBORG Göteborgs stad har tagit fram en gemensam handlingsplan där vi sätter fokus på bemötande och snabbare handläggning. Vår ledstjärna för alla företagskontakter är att det ska vara enkelt att driva företag i Göteborg. Framöver? Under 2017 har staden tagit hjälp av en extern konsult för att öka genomförandet av handlingsplanen. Vi fokuserar just nu på att hitta de bästa framgångsrecepten och sprida de arbetssätten. HÄRRYDA Fredrik Olsson NÄRINGSLIVSCHEF I dag mäter vi avstånd i tid och inte meter. Bra kollektivtrafik är en nyckelfråga för framgångsrika etableringar och samarbeten. Vi samarbetar och för dialog med Västtrafik och andra partners för att öka tillgängligheten och skapa bättre förbindelser till flygplatsen, motorn i hela vår näringslivsutveckling. Tillgänglighet, närhet och att vara en aktiv dialogpartner är högst på agendan. KUNGSBACKA Elinor Filipson NÄRINGSLIVSCHEF Möta tillväxten genom att snabba upp och förenkla processer för expansion och byggnation. Underlätta kompetensförsörjning och öka kunskapen om företagens behov. Vi fokuserar på att förbättra servicen till näringslivet, snabba upp och förenkla processerna som möjliggör expansion och vi arbetar för ökad dialog med våra företag och tydligare kommunikation. KUNGÄLV Cecilia Örtendahl TF NÄRINGSLIVSCHEF KUNGÄLVS KOMMUN Det sammanlagda erbjudandet till näringslivet allt från snabba svar och vässade processer till attraktiva boendemiljöer är det som får företagen att välja att etablera sig i regionen. Näringslivet är en del av helheten i regionen. Kommunen satsar nu ytterligare på samverkan och utveckling inom bland annat besöksnäring och nya verksamhetsområden. LERUM Åsa Qvist Ek NÄRINGSLIVSCHEF Samverka, samverka, samverka! Företagare, politiker och tjänstepersoner behöver träffas, diskutera och planera. Det ger förståelse för varandras roller och utmaningar. Vi har ett Näringslivsråd där vi tillsammans verkar för ett gott näringslivsklimat och en hållbar näringslivsutveckling. Vi jobbar till exempel även med NyföretagarCentrum, Småföretagsakademin, lokala utvecklingsgrupper och BRG. LILLA EDET Kajsa Jernqvist NÄRINGSLIVSUTVECKLARE Vi jobbar vidare med aktiviteter och diskussioner tillsammans med våra företag och organisationer men ska också utveckla arbetet med återkoppling, information och kommunikation. Vi gör detta tillsammans med våra företagare, politiker och tjänstemän. För oss är det viktigt att ha en personlig relation till och med varandra. Dessutom vässar vi organisationen internt för att ge bästa möjliga service utåt. MÖLNDAL Lars Ekberg NÄRINGSLIVSCHEF Det krävs ett långsiktigt arbete där det är viktigt att lägga fokus på attityder och bemötande. Insikt blir då ett bra verktyg för att följa upp och ständigt förbättra sig. Vi har en intern Insiktgrupp som träffas varje kvartal. Det är berörda förvaltnings- och avdelningschefer som har ett utbyte av erfarenheter och dialog med fokus på ständiga förbättringar. PARTILLE Lennart Axring TF NÄRINGSLIVSANSVARIG Att lyssna både inåt och utåt för att ta reda på vad som fungerar och vad som kan bli bättre. Och dessutom kommunicera vad som gäller så att företagens förväntningar kring till exempel handläggningstider ligger på rätt nivå. Vi har många nyanställda samt får snart en ordinarie näringslivsansvarig så vi arbetar just nu med att sätta och effektivisera våra interna processer. STENUNGSUND Alexander Kassay NÄRINGSLIVSCHEF Se till att vara en naturlig ingång för företagen med fokus på tillgänglighet och förkortad handläggningstid. Företagsklimatet ska genomsyra alla nivåer politik, förvaltningens olika verksamheter och invånare. Där är vi på god väg. Vi arbetar vidare med metodiskt arbete, handlingsplan, uppföljning och tätare samverkan över kommungränserna i regionen. TJÖRN Anna Aldegren NÄRINGSLIVSSTRATEG Dialog mellan tjänstemän och företagare ger en bredare förståelse för varandras verkligheter. Kommunikation och nätverk är avgörande. Vår Företagsarena Tjörn är ett moderniserat näringslivsråd som fokuserar på aktiviteter och ger oss en upparbetad infrastruktur och väg framåt. Vi jobbar också hårt med intern processkartläggning för att kunna förbättra vår service ytterligare. ÖCKERÖ Ronald Johansson BESÖK- OCH NÄRINGSLIVSCHEF Transparens och effektivare administration till företagen förbättrar företagsklimatet. Vi har ökat vårt fokus på kompetensförsörjning. Lotsfunktionen har etablerats så att ärenden inte ska hamna mellan verksamheterna. Företagarföreningen arbetar i dag nära kommunens näringslivsenhet, vilket kortar ner avstånden och skapar förutsättningar för tillväxt. 8 9

8 Ales företagare nöjdast...* För bara några år sedan var företagarna kritiska till Ale kommuns service. Nu är de nöjdast i hela regionen. En bekräftelse på att hårt, fokuserat arbete ger resultat. oppbetyg för tillgänglighet och bemötande. Och totalt är Ale kommun den som sticker ut mest i SKL:s mätning Insikt, med ett genomsnittligt NKI på 74. Men för bara några år sedan var det annorlunda. Det var mycket som inte fungerade i rela tio nen till våra företagare. Men vi bestämde oss för att med utgångspunkt i klagomålen jobba ihop med företagarna och tillsammans ta oss framåt, säger Marie Bergwall, tillförordnad näringslivschef. Ett näringslivsråd bildades, och en samverkan byggdes upp mellan det, Näringslivsenheten och Samhällsbyggnad. Och steg för steg har förbättringar gjorts, bland annat en satsning på företagslots. jörns näringslivsstrateg Anna Aldegren är tydlig angående siffrorna i SKL:s förra stora mätning Katastrofsiffror. Missnöjet bland företagarna var stort framför allt vad gällde bygglov. Handläggningstiderna var för långa och det visade sig att folk i stor utsträckning inte förstod sina beslut, säger hon. Det ledde till ett fokuserat arbete med att kartlägga processer, se till att ansökningar Dialogen i näringslivsrådet har legat till grund för vad vi jobbat med. Till exempel bemötande och tillgänglighet, säger Marie Bergwall. Hon konstaterar att det är fantastiskt när till exempel Miljö och hälsa har jobbat ihärdigt med bemötandekurser, medlyssning och internt kunskapsdelande, och att det går att se i betyget i Insikt; en ökning med 13 enheter (jmf 2015). Eller när beslutet att låta Kontaktcenter svara på en del frågor kring ärenden fått nöjdhetssiffrorna vad gäller tillgänglighet att rusa i höjden. Men framför allt tror Marie Bergwall att det goda resultatet kommer från handläggarnas trygghet i det dagliga arbetet.... och Tjörn förbättrar sig mest En kommun är en serviceorganisation och samarbetspartner. Med den filosofin i botten har Tjörns kommun blivit årets främsta klättrare i Insikts ranking. blev korrekta från början och använda lättare språk. Med resultat; i årets Insikt ökar Tjörn med 21 enheter vad gäller bygglov och är den kommun som har den största förbättringen vad gäller effektivitet. Tjörns kommun har också, liksom Ale, arbetat med sin tillgänglighet. Kundcenter är bemannat till sju på kvällen och även på helger. Där kan företagare få svar på enklare frågor, vilket i sin tur har avlastat handläggarna. Marie Bergwall tf Näringslivschef, Ale Kunskap i kärnfrågan och ett gott ledarskap är nyckeln, säger hon. Marie Bergwall är relativt ny i sin roll men tycker att hon i och med det kan se på Ale med ett utifrånperspektiv. Här finns en uthållighet som är beundransvärd. Det är ju lätt att ge upp om man inte ser resultat direkt. Men nu är vi förstås oerhört glada över att få se så fina siffror. Men nöjd med en topplacering tänker Ale inte vara. Byggboom och tillväxt är utmaningar i sig. Men vi vill jobba ännu mer med att ge Ale kommun lyskraft och locka fler företagare att vilja etablera sig här. Det ska fortsätta att hända bra saker i Ale, som event och kampanjer som visar upp den lokala handeln och näringslivet. * Öckerö har visserligen ett högre betyg, men för få ärenden för att räknas med i rankingen. Anna Adlergren Näringslivsstrateg, Tjörn Bakom årets siffror ligger ett övergripande arbete med att inte bara ge god service, utan också tala om vad kommunen erbjuder och åstadkommer. Uppfattningen om en kommuns service bygger inte bara på bygglovsärenden och miljöinspektioner. En företagare är ju ofta också förälder och kommuninvånare. Har de en positiv bild av oss från början är det lättare för oss att göra ett gott arbete, säger Anna Aldegren. HUR GÅR ARBETET MED FÖRETAGSKLIMATET I GÖTEBORG, HENRIK EINARSSON, ETABLERINGSCHEF VID BUSINESS REGION GÖTEBORG? Det är fortfarande en prioriterad fråga. Men de stadiga förbättringarna från mätning till mätning är uppmuntrande. Sedan 2009 har vi klättrat från ett index på 62 till 68. För bemötande och effektivitet har vi ökat ännu mer. Men vad är egentligen ett gott företagsklimat? Ordet företagsklimat innehåller många olika saker. Kommunen ansvarar långt ifrån för allt som påverkar det. Men vi har ett särskilt ansvar när vi möter företag i vår myndighetsutövning. Då är det viktigt att vi som tjänstemän förstår deras villkor. Hur ska förståelsen förbättras? I år var det tredje gången vi arrangerade utbildningsdagen Förenkla helt enkelt. 300 medarbetare deltog från tio olika förvaltningar som har kontakter med näringslivet. Alla ska ha kunskap om hur man ger ett bra bemötande. Vad gjorde ni under dagen? Vi satsade på erfarenhetsutbyten. Ale kommun, som har ett bra sätt att jobba med bygglov, delade till exempel med sig av sina erfarenheter. Tillståndsenheten i Göteborgs Stad berättade om hur de lyckats förbättra kundnöjdheten. Henrik Einarsson Etableringschef vid Business Region Göteborg 10 11

9 Nu tar vi nästa steg Mätningen Insikt är ett viktigt redskap i arbetet med att förbättra service. För att våra medlemskommuner ska kunna ta nästa steg i utvecklingen införs löpande mätningar i Göteborgsregionen. Vissa kommuner är redan igång och resten ligger i startgroparna. Framöver kommer det att göras enkäter varje månad eller varje kvartal, beroende på kommun med ett urval av alla företag som har kontakter med sin kommun. Dina synpunkter är viktiga för att vi ska kunna planera för ännu bättre service. Därför vill vi veta vad du tycker och vad som är viktigt för dig. Tack för att du tar dig tid att svara när enkäten kommer till dig nästa gång. Business Region Göteborg AB Box , Göteborg Besöksadress: Norra Hamngatan 14, 1 trappa Telefon: E-post: info@businessregion.se Facebook: facebook.com/businessregiongoteborg Läs rapporten i sin helhet på vår hemsida: Frågor om undersökningen besvaras av Henrik Einarsson: , henrik.einarsson@businessregion.se Valentin&Byhr. Foto omslag: Frida Winter / Göteborg & Co.

10 Denna behandling har inget tillhörande dokument

11 Denna behandling har inget tillhörande dokument

12

13

14

15

16 Mål - Att på sikt minska sjukfrånvaron med 50% - Att uppmärksamma vikten av förebyggande arbete - Att fånga upp riskgrupper och individer i ett tidigt skede - Att utveckla en hälsofrämjande kultur hos både ledare och medarbetare - Att skapa utrymme för delaktighet, samverkan och ansvarstagande - Att kreativt skapa innovativa hälsofrämjande lösningar för ett modernt arbetsliv - Att utveckla befintliga - men också finna nya - verktyg och metoder

17 Åtgärdsområden Utifrån bland annat utredningsmaterial, intervjuer samt interna och externa studiebesök togs tre åtgärdsområden fram Analysera, följ upp mål och åtgärda utifrån sjukstatistik Utveckla rehabiliteringsarbetet Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder

18 Analysera, följ upp mål och åtgärda utifrån sjukstatistik Rutin för regelbunden analys av sjukfrånvarostatistik och dess orsaker på alla nivåer i organisationen Struktur för uppföljning och samverkan av statistik (Nya SAM 2018) Kartläggning friskfaktorer (Nya SAM 2018) Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) Utbildning för alla chefer under 2016 Utbildning för alla förtroendevalda 2016 Mål från FL och vidare i kommunen (planerat 22 maj) OSA en del av arbetsmiljörond (Nya SAM 2018)

19 Utveckla rehabiliteringsarbetet Handlingsplan för kränkande särbehandling Tydligare rutiner och ansvar Lokalt ägandeskap/tidigt stöd i rehabiliteringsprocessen Full implementering HR Grunduppdrag 2017 HR genomgång med respektive chef gällande rehabiliteringar Samverkan för effektivare rehabiliteringsprocess HälsoGReppet Samarbete med kontaktpersoner lokalt på FK

20 Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder Ledarutveckling Ledaruppdrag implementerat med tydliga ansvar och befogenheter 2016 Ledarskapsmodul i Chef Bas 2017 Mentorskapsprogram startat 2017 Ledarskapsprogram för implementering 2018 HälsoGReppet utbildningsinsatser chef och medarbetare 2018/2019

21 Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder Hälsoinspiratörer Ca 200 st utsedda och utbildade 2016 Plan för fortsatt arbete sept Nytt samverkansavtal 1 januari 2017 Större fokus på APT för delaktighet och inflytande Beslutsfattande nära verksamheten Utbildning för alla ledningsgrupper och fackliga ombud Omvärldsbevakning HR uppdaterade på ex. 6-tim, flex i vården, Kivo Nätverk med andra kommuner och verksamheter

22 Särskilda insatser Pilotprojekt Ytterbyhemmet Projektet syftar till att minska sjukfrånvaro och öka hälsa på enheterna HälsoGReppet Ett projekt medfinansierat av ESF i samverkan mellan GR-kommunerna, Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen Utveckla rehabiliterings-processer, stärka samverkan, öka chefers kunskap om ledarskapets betydelse för hälsa och öka medvetenheten och kunskapen bland medarbetare kring den egna hälsan Sektor Trygghet & Stöd Extra insatser och prioriterat arbete Fortsatt implementering av Optimerad bemanning

23 Total sjukfrånvaro per kvartal 3,8 2,8 2,5 3,5 3,5 2,9 2,7 3,9 6,8 6,6 6,5 8,1 8,9 7,9 6,8 8, Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Procent

24 Procent Total kort- och långtidssjukfrånvaro per kvartal Kort 4,98 % Lång 3,94 % Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Total korttidssjukfrånvaro 59 dagar eller färre Kv Kv Kv Kv Kv Kv Kv Total långtidssjukfrånvaro 60 dagar eller mer Kv Kv

25 Kommande fokus Nya SAM- översyn och lansering inför 2018 Nära samarbete HR/chef Plan för hälsoinspiratörerna Pilotprojekt Ytterbyhemmet HälsoGReppet

26 Summering Sjukfrånvaron ökar Fokus på långsiktigt arbete, facklig samverkan och tidiga rehabiliteringsinsatser Översyn och lansering av Nya SAM inkluderar många delar av planen HälsoGReppet- långsiktigt projekt till 2020

27 Denna behandling har inget tillhörande dokument

28

29

30

31 Mål - Att medarbetarna upplever ökad arbetsglädje på arbetsplatsen - Att medarbetare upplever en förbättrad individuell hälsa - Minskad sjukfrånvaro på Ytterbyhemmet Uppföljning - Självskattning Hälsa och arbetsglädje (Temperaturmätare) - Sjukfrånvaro %

32 Upplägg och tidsplan Tidpunkt Aktivitet September 2016 Start projekt Maj/Juni 2017 Uppföljning Nov/Dec 2017 Uppföljning Juni 2018 Avslut projekt Temperaturmätare enkät Klart Workshop 1 - APT handlingsplan Medarbetarenkät och hälsofrämjande åtgärder Klart Avstämningsmöten (Ledning, HR och Hälsoinspiratörer) analys statistik, målsättning Klart Chef/HR uppföljning på individnivå: KIA, ADATO mm. Klart Temperaturmätare enkät Workshop 2 APT uppföljning av handlingsplan och en workshop/övning från tema utifrån behov Avstämningsmöten (Ledning, HR och Hälsoinspiratörer) analys statistik, målsättning Chef/HR uppföljning på individnivå: KIA, ADATO mm. Temperaturmätare enkät Workshop 3 APT - uppföljning av handlingsplan och en workshop/övning från tema utifrån behov Ej klart Avstämningsmöten (Ledning, HR och Hälsoinspiratörer) analys statistik, målsättning Chef/HR uppföljning på individnivå: KIA, ADATO mm. (Temperaturmätare enkät) Utvärdering APT presentation av resultat Avstämningsmöten (Ledning, HR och Hälsoinspiratörer) analys statistik, målsättning Chef/HR uppföljning på individnivå: KIA, ADATO mm.

33 Genomförda aktiviteter Tidpunkt Aktivitet Höst 2016 Vår 2017 Enhetschefer har fått utbildning Rehabilitering, Kia, Adato och Arbetsmiljö del 1&2 (Chef Bas) Individuell genomgång HR med resp. enhetschef avseende status rehabiliteringsärenden Workshops utifrån medarbetarenkät för att sätta lokala handlingsplaner Lokala aktiviteter utifrån handlingsplaner Enhetschefer utbildning Ledarskap (Chef Bas) Hälsoinspiratörer får uppdrag som hälsosamordnare i projektet

34 Område som fungerar bra Resultat av workshoparna Förbättringsområde Samarbete/anda Mål/Rutiner/Info Arbetsmiljö/stress (TCP) Samarbete/anda Introduktion för nyanställda Många delegationstillfällen Samarbete/anda Samarbete mellan avd. Kompetensutveckling Engagemang Samarbete Mål/Rutiner/Information Stress (schema) Möjlighet att påverka (schema) Brist på kompetent personal Stress; brist på kompetent personal, för låg grundbemanning Mål/Rutiner/Info Arbetsmiljö/Stress, arbetsbelastning Arbetsmiljö/Stress; för stor enhet, vill ha en vägg som delar - Kontaktmannaskap (3) Positiv förebild mer av skratt, humor, lättsamt(2) Rutiner/Lagar (1) Samarbete, anda (2) Arbetsgruppen Fast schema (nuvarande system - ej TCP!) Samarbete mellan avd. Förnyelse, delaktighet Datorer, Treserva utbildning Kompetensutveckling Arbetsmiljö; arbetsbelastning Påverkansmöjlighet Stress TCP

35 Lokala aktiviteter utifrån handlingsplaner Aktiva APT-forum för dialog som skapar delaktighet bland medarbetarna Återkoppling av handlingsplaner löpande på APT och verksamhetsmöte Lokalt ägandeskap av rehabiliteringsprocessen med tidiga insatser Hälsosamordnare har 16 tim/vecka Facebooksida med inriktning på hälsa för att uppmuntra till aktivitet Stegräknartävling Vårruset Återhämtningsstation Trivselaktiviteter

36 Kommande fokus Workshop 2 med fokus på frisknärvaro Stöd till EC att driva vidare projektet utifrån handlingsplaner Kontinuerlig uppföljning av projektet

37 Procent Uppföljning sjukfrånvaro (Adato) Sjukfrånvaro total Ytterbyhemmet 14 13, ,7 11,9 12, ,2 6 6,7 4, Dec-Mars 2015 April-Juli 2015 Augusti-Nov 2016 Dec-Mars 2016 April-Juli 2016 Augusti-Nov 2017 Dec-Mars 2017 April-Juli 2017 Augusti-Nov Tertial

38

39 Summering Projektet löper enligt plan Uppföljning visar att sjukfrånvaron har gått upp (kort och lång) Uppföljning sker regelbundet Klargjort ansvarsfördelning mellan VEC, EC och HR

40 Denna behandling har inget tillhörande dokument

41 Attraktiv arbetsgivare Kungälv är en kommun dit många medarbetare söker sig, där man vill vara med att utveckla kommunen och vara goda ambassadörer både under och efter anställningen

42 KS indikatorer på Attraktiv arbetsgivare

43 Aktiviteter för Attraktiv arbetsgivare

44

45

46 Bedömning

47 HR-enhetens verksamhetsplan 2017 Framtagande av personalresursplan och handlingsplan Nyckeltal, mätetal, statistik som ska ligga till grund för analys och beslut Genomföra aktiviteter enligt det Personalpolitiska programmet direkt koppling till Attraktiv arbetsgivare Plan för minskad sjukfrånvaro - strategi för högre frisknärvaro

48 Aktiviteter för Personalpolitiskt program Kultur och värdegrund Ledarskap Rekryteri gspro ess edar etare E väg i Arbetsmiljöarbete Samverkan Plattform för tydligare arbete med jämställdhet och mångfald

49 Aktiviteter för Plan för minskad sjukfrånvaro - strategi för ökad frisknärvaro Ett axplock ur planen. Stärka arbetet med hälsofrämjande åtgärder Pilotprojekt på Ytterbyhemmet Utbildning i arbetsmiljö för chefer och förtroendevalda Utvecklingsinsatser kring ledarskap Deltagande i EFS-projekt

50 HR-enhetens ordinarie aktiviteter Avgångsenkät Bevaka och sprida nyheter inom arbetsmiljölagstiftningen och arbetsrätt Delta i arbetet med att arbeta fram en utbildningsstrategi för svårrekryterade grupper Handlingsplan för jämställda löner Hälsoinspiratörer Medarbetarenkät våren 2018 Yrkesambassadörer Yrkesbeskrivning för att medarbetare ska förstå vad som förväntas av dem

51 21 november Förslag Årshjul 2018 Upphandling Efterföljande KS: 13 december 24 januari Efterföljande KS 8 februari 28 februari Efterföljande KS 22 mars 17 oktober Efterföljande KS: 15 november 19 september 2017 Personal- och näringslivsutskottet 4 april Efterföljande KS 26 april Efterföljande KS: 11 oktober 22 augusti Tema Turism och näringsliv i KF 5 oktober Skriven handling Upphandling Efterföljande KS: 13 september 27 juni Attraktiv arbetsgivare i KS 16 augusti Efterföljande KS: 16 augusti 2 maj Efterföljande KS: 24 maj 30 maj Mål i KS : Kungälvs Kommun är drivande för ökad tillväxt och fler i arbete PNU i KF Personalpolitiska programmet - (Skriven handling) Upphandling Efterföljande KS: 21 juni