Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Transkript

1 Sida 1 (12) Plats och tid Stadshuset plan 3, Bryggan klockan 08:30-12:00 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Ulrika Winblad (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf 1-9 Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Ej närvarande Gun-Marie Daun (KD) Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Cecilia Örtendahl Programansvarig 1-5 Stadskärnan Miriam Márkus Johansson Programansvarig 1-5 Ytterby Marstrand Ann Haraldsson Södra Bohuslän Turism AB 1-5 Mona Axelsson, HR-chef 6-9 Snezana Hadziselimovic, Verksamhetschef Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen ( ) Underskrift ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (12) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Förvaltningens arbete med näringslivsarbetet... 5 Uppföljning av Näringslivsplan för ökad tillväxt i enlighet med effektmål... 6 Information turism och besöksnäring... 7 Södra Bohuslän Turism AB - Affärsplan Information Ett enat Bohuslän... 9 Rekrytering och PJP-test... 12

3 Sida 3 (12) 1/2017 Val av justerare Till justerare föreslås Gun-Marie Daun (KD) Till justerare utses Gun-Marie Daun (KD).

4 Sida 4 (12) 2/2017 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Dagordningen fastställs.

5 Sida 5 (12) 3/2017 Förvaltningens arbete med näringslivsarbetet Cecilia Örtendahl, programansvarig stadskärnan, informerar om följande: Förhållandet mellan tillväxt med strategiska frågor och förvaltning/drift med driftsfrågor. Näringslivsplanens målsättning kopplat till BRG. Årets Stadskärna: Kickoff 26/1 Styrgruppsmöte med externa aktörer Samverkansavtal Handlingsplan

6 Sida 6 (12) 4/2017 Uppföljning av Näringslivsplan för ökad tillväxt i enlighet med effektmål Cecilia Örtendahl presenterar ett utkast till en handlingsplan för näringslivsplanen. Handlingsplanen har följande fokusområden: Företagsklimatet o Företagslots o Nyföretagande Planera för tillväxt o Infrastruktur, verksamhetsmark, kontor, bostäder. Kompetensutveckling

7 Sida 7 (12) 5/2017 Information turism och besöksnäring Miriam Márkus Johansson informerar om en framtidsverkstad den 9 mars: Planeringsmöte Strategiska mål Effektmål program Marstrand Utveckla besöksnäringen Utskottet för en dialog med Miriam Johansson samt Ann Haraldsson kring samverkan, samarbeten och plattformar när det gäller projekt i olika former. Miguel Odhner (S) informerar om ett kommande möte för strategi och avstämning Statens Fastighetsverk, avstämning. Utskottet diskuterar Bohus fästnings framtid och potential. Hela regionen kan ta del av fästningen och historien Barnperspektiv Virtuella idéer Interaktivt museum Fler ytor under tak

8 Sida 8 (12) 6/2017 Södra Bohuslän Turism AB - Affärsplan 2017 Ann Haraldsson, VD Södra Bohuslän Turism AB, informerar om bolagets affärsplan för Tagen i Styrelsen men kommunicering i alla kommuner. Vision Affärsidé Mål 2020 o Öka turistintäkter o Öka antal årsverken o Öka antalet gästnätter Mål 2017 kopplat till målen Kungälv Besöksnäringens målgrupp Den globala resenären (samma målgrupp som visit Sweden) Besöksmål Reseanledningar o Medlemsnytta, gynna och hjälpa företagen. o Kommunikation Bemanna ny turiststation i hembygdsgård o Produktutveckling Skapa exportmogna produkter.

9 Sida 9 (12) 7/2017 Information Ett enat Bohuslän Ann Haraldsson och Miguel Odhner informerar om ett enat Bohuslän Nuläge: Handlingsplan o Mål och rollfördelningar Kommun Regional turistorganisation Lokal turistorganisation Företag Strategigrupp bestående av Kommun och lokal turistorganisation Arbetsgrupp skapa MötesForum kommun kommer att bli jättebra närings kunskap, insp. Arbetsgrupp marknad webb trycksaker.

10 Sida 10 (12) 8/2017 Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro aktuell utveckling samt uppföljning pilotprojekt, Ytterbyhemmet Mona Axelsson, HR-chef, informerar om aktuella frågor kopplat till styrdokumentet Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro. Inom ramen för detta informerar Snezana Hadziselimovic, verksamhetschef boenden, om ett pilotprojekt på Ytterbyhemmet: Bakgrund Rapport och Ny AFS Mål o Att medarbetare upplever ökad arbetsglädje samt förbättrad individuell hälsa o Minskad sjukfrånvaro på Ytterbyhemmet Tre Zoner: Efterhjälpande Förebyggande Hälsofrämjande Målzon där fokus bör ligga Utgångspunkter som kopplar aktiviteter i projektet till: SAM systematiskt arbetsmiljöarbete Rehabiliteringsprocessen Samverkan Förslag aktiviteter/upplägg pilotprojekt tidplan: 1 år Utskottet diskuterar gränsen mellan privat och offentligt, vad arbetsgivarens uppgift är och vilka gränser som kan finnas. Dialog kring åtgärder och betydelsen av närvarande chefer. Behövs en tydlighet gentemot chefer och från chefer. Hjälpa chefer att bli ledare. Vidare förs diskussioner kring: Timecare, Bemanningsenhet/Optimerad bemanning Utbildningar. Nästa stora uppföljning av pilotprojektet är den 21 februari. Handlingsplan efter detta, innehåller stöttning av chefer, personal, hälsoinspiratör. Personal- och näringslivsutskottet önskar ett studiebesök på Ytterbyhemmet, efter uppföljningen, 28/2 eller 4/4.

11 Sida 11 (12)

12 Sida 12 (12) 9/2017 Rekrytering och PJP-test Mona Axelsson, HR-chef, informerar om rekryteringsprocessen generellt och PJP-test specifikt. Inleder med att beskriva rekryteringsprocessen från att ett rekryteringsbehov uppstår till att en slutför rekrytering är genomförd. Total tid i denna process är ca veckor. Verksamhetens behov, bästa av världar, urvalsprofil. Chef-bas-programmet. Urvalsverktyg, komplement, kompetensprofil. PJP-test omsorgspersonal Personbedömning Rutiner PJP-test Information om testet till den sökande Vid avvikande resultat erbjuds att göra om testet. Referenser ska alltid beaktas, även vid lägre poäng. 375 test mottagna under Få sökande bemmaningsenheten tackar nej till endas på grund av resultatet på PJP-testet. Utskottet för en diskussion med Mona Axelsson kring huruvida det finns ett behov av tester såsom PJP samt vad de kan fylla för funktion.