Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Transkript

1 Sida 1 (12) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen klockan 08:30-12:10 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Ulrika Winblad (S) Jan Tollesson (FP) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Fredrik Skreberg Paragraf Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Gun-Marie Daun (KD) Övriga deltagare Håkan Karlsson Näringslivschef Mona Axelsson HR-chef 80-81, 83 Jonas Arngården Sektorchef arbetsliv och stöd Maria Pehrsson Sektor arbetsliv och stöd Ann Haraldsson Södra Bohuslän Turism 79 Henrik Olsson Swedish match 82 Lars Olof Löfman Swedish match 82 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Fredrik Skreberg ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (12) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information om sommarjobb... 5 Plan för ökad tillväxt och fler i arbete... 6 Dialog med Södra Bohuslän Turism... 7 Information från HR-enheten... 8 Plan för minskad sjukfrånvaro - strategi för ökad frisknärvaro (Dnr KS2015/1997)... 9 Dialog med representanter från Swedish match Beredningsskrivelse gällande arbetsmiljö och kompetensutveckling... 11

3 Sida 3 (12) 75/2015 Val av justerare Till justerare föreslås Gun-Marie Daun (KD). Ordförande meddelar att protokollet justeras fredagen den 23 oktober på enheten för kommunkansli och juridik. Till justerare utses Gun-Marie Daun (KD).

4 Sida 4 (12) 76/2015 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande: - Beredningsskrivelse gällande arbetsmiljö och kompetensutveckling Föredragningslistan fastställs.

5 Sida 5 (12) 77/2015 Information om sommarjobb Jonas Arngården, sektorchef arbetsliv och stöd, och Maria Pehrsson, projektledare, informerar om sommarjobb som kommunen är involverad i. De redovisar bland annat: - Organisation - Ekonomi Resultat för 2015 var 405 sommarjobb. Fördelat genom: Kommunen Föreningar 18 - Volontärsjobb Näringslivet Informationen antecknas till protokollet.

6 Sida 6 (12) 78/2015 Plan för ökad tillväxt och fler i arbete Miguel Odhner (S) och Håkan Karlsson, kommunledningssektorn, informerar om hur arbetet fortgår med planen för ökad tillväxt och fler i arbete. Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (12) 79/2015 Dialog med Södra Bohuslän Turism Utskottet för dialog med Ann Haraldsson från Södra Bohuslän Turism AB om: - SBTABs tertialrapport för Kungälv. Södra Bohuslän Turism verkar för att öka antalet reseanledningar och den turismekonomiska omsättningen från 2,5 miljarder kr (2010) med i genomsnitt 7.5 % per år för att nå målet till Gästnätter skall öka med mellan 4-5 % i genomsnitt för att nå målet Under sammanträdet redovisas mål och aktiviteter för besöksnäringen Kungälvs kommun. Miguel Odhner (S) lyfter önskemål om redovisning från förvaltningen kring hur arbetet med mål och avtal gällande arbetet med nationaldagsfirande 2016 fortskrider till nästa sammanträde med personal- och näringslivsutskottet. Gällande turistbyråfrågan från SBTAB och samarbetet med Bagahus AB, privat aktörer och kommunen kommer det behövas en dialog, om nödvändigt på politiskt nivå, för att säkerställa en lösning till årsskiftet. Dialogen antecknas till protokollet. Håkan Karlsson, Maria Patriksson

8 Sida 8 (12) 80/2015 Information från HR-enheten Mona Axelsson, HR-chef, informerar bland annat om: Optimerad bemanning Medarbetarenkät Rapport angående kränkande särbehandling Informationen antecknas till protokollet.

9 Sida 9 (12) 81/2015 Plan för minskad sjukfrånvaro - strategi för ökad frisknärvaro (Dnr KS2015/1997) Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av ledamöter från personal- och näringslivsutskottet. Bakgrunden till uppdraget är att sjukfrånvaro inom kommunen, och speciellt inom vissa yrkesgrupper, ökar oroväckande fort. Arbetsgruppen har genomfört intervjuer och studiebesök både internt inom kommunen, och externt. et inklusive uppdragsbeskrivningen som arbetsgruppen fick var enligt följande: Personal- och näringslivsutskottet ger gruppen i uppdrag att i dialog med berörda aktörer och inom kommunstyrelsens budgetram, arbeta fram och lägga förslag till kommunstyrelsens Strategi för högre frisknärvaro. Strategin skall arbetas fram första halvåret Uppdraget, och arbetet med planen, har förtydligats genom att rubriksättningen delvis ändrats. Från att enbart benämnas Strategi för ökad frisknärvaro heter det nu; Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro. Åtgärderna i planen handlar om ett långsiktigt arbete som har som målsättning att sänka sjukfrånvaron. Handlingsplaner för hur åtgärderna blir verklighet ska tas fram där det också framgår hur och med vilken regelbundenhet uppföljning ska ske. HR-enheten har en samordnande roll i arbetet med åtgärderna enligt planen. Arbetsgruppen föreslår att Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro antas. sunderlag Beredningsskrivelse Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro Bilaga Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro Förslag till kommunstyrelsen Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för ökad frisknärvaro antas. Mona Axelsson

10 Sida 10 (12) 82/2015 Dialog med representanter från Swedish match Utskottet för dialog med representanter för Swedish match. Representanterna presenterar sin verksamhet och syn på EU:s nya tobaksdirektiv. Dialogen antecknas till protokollet.

11 Sida 11 (12) 83/2015 Beredningsskrivelse gällande arbetsmiljö och kompetensutveckling Miguel Odhner (S), Jan Tollesson (FP) och Ulrika Winblad (S) har inkommit med en skrivelse avseende arbetsmiljö och kompetensutveckling där de framför: Samarbetspartierna har fullt förtroende för Kungälvs Kommuns personal. Samarbetspartierna menar att utvecklings- och karriärmöjligheter i Kungälv ska ha en koppling till verksamheternas behov och stärka en kunskapsbaserad verksamhet som ligger i linje med forskning och vetenskap. Kompetensutveckling och karriärvägar ska ses utifrån fyra nivåer; introduktion, fortbildning, vidareutbildning, utveckling och karriär. Samarbetspartierna ser strategisk kompetensutveckling som en konkurrensfördel jämfört med andra kommuner i kampen om arbetskraft och ytterligare ett syfte är att få kvalificerad personal att stanna. Nyligen avslutades ett ärende gällande Anmälan om kränkande särbehandling mellan förtroendevald och anställd, DNR KS2015/1726, den 16 oktober Frågan om Samarbetsavtal för kompetensutveckling och Anmälan om kränkande särbehandling behandlades och informerades om från kommunchefen vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 september Vid Personal- och näringslivsutskottet den 22 september behandlades två frågor; Dialog kring arbetsmiljöanmälan och frågan om Personalens kompetensutveckling generellt, och forskningsanknuten kompetensutveckling i synnerhet. Vid detta tillfälle diskuterades framtida eventuella åtgärder, men att utredning skulle avvaktas. Nu är utredning klar. Det måste finnas ett lärande av detta, såväl i politiken som i förvaltningen som för enskilda. Utredningen avses kompletteras med förslag till åtgärder. sunderlag Beredningsskrivelse gällande arbetsmiljö och kompetensutveckling Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunchefen ges i uppdrag att baserat på utredning DNR KS2015/1726, återkoppla med förslag till åtgärder. 2. Kommunchefen ges i uppdrag att genomlysa hur kommunen arbetar med kompetensutveckling. Genomlysningen skall omfatta kompetensutvecklingen generellt för alla anställda och på olika nivåer och former. Det skall också redovisas hur tillämpningsanvisningar, anvisningar och rutinbeskrivningar hanteras i sammanhanget. Magnus Gyllestad

12 Sida 12 (12) Mona Axelsson