Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, kl. 09:00-14:50 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Maria Kjellberg (MP) 1:e vice ordförande Anders Holmensköld (M) 2:e vice ordförande Linda Åshamre (S) Johan Holmberg (S) Glenn Ljunggren (S) Mona Haugland (S) Morgan Persson (UP) Martin Högstedt (UP) Jan Tollesson (L) Mats Frisell (S) Ersättare för Knut Nordin (V) Gun-Marie Daun (KD) Ove Wiktorsson (C) Anna Vedin (M) Morgan Carlsson (SD) Ersättare Pernilla Wiklund (UP) Susanne Jönsson (S) Linnea Stevander (S) , kl. 10:20-14:40 Charlotta Windeman (M) Monica Haraldsson (M) Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Fredrik Skreberg ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (16) Sekreterare Fredrik Skreberg Paragraf Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Ej närvarande Anders Holmensköld (M) Knut Nordin (V) Kerstin Petersson (L) Robert Syrén (M) Övriga deltagare Magnus Gyllestad Kommunchef Susanne Junkala Kommunikationsenheten Bengt Gustafsson SOLTAK AB 144 Andreas Sjunnesson Sektor samhälle och utveckling 145 Svante Svensson Sektor samhälle och utveckling 146 Jonas Arngården Potföljägare Social hållbarhet 147 Robert Hallman Sektor samhälle och utveckling 149 Karolin Lind Södermark Sektor samhälle och utveckling 150 Gunn Pettersson SMHI 150 Emmali Jansson Göteborgs stad 150

3 Sida 3 (16) Innehållsförteckning Val av justerare... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Information från SOLTAK... 6 Lokalbehovsanalys för sektorernas lokalbehov i Kungälv (Dnr KS2017/0596)... 7 Information om kommunens hyreskontrakt... 8 Information från bildningsutskottet om idéburet offentligt partnerskap... 9 Kommunens information Information om sommarens evenemang Information om klimatanpassning (Dnr KS2016/0969) Granskning av Kungälvs kommuns flyktingmottagande - Förstudie (Dnr KS2017/0788) Rapport från ägardialog från Renova och Gryab Information om dialog om Bohus Räddningstjänstsförbund Information från GR-utbildning... 16

4 Sida 4 (16) 142/2017 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Ordföranden meddelar att protokollet justeras måndagen den 15 maj Till justerare utses Anders Holmensköld (M).

5 Sida 5 (16) 143/2017 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: - Rapport från Ägardialog från Renova och Gryab - Information om dialog om Bohus Räddningstjänstsförbund - Information från GR-utbildning Utgående ärenden: - Kommunens information Föredragningslistan fastställs.

6 Sida 6 (16) 144/2017 Information från SOLTAK Bengt Gustafsson, VD SOLTAK, informerar om bolagets verksamhet. SOLTAK AB bildades av 7 kommuner 2013 för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster. 4 av kommunerna har beslutat att lägga över ekonomisk administration och löneadministration på SOLTAK AB, medan 3 av dem beslutat lägga över IT-drift och - support. Bengt informerar bland annat om: - Förstudie 2013 och underlag för KF-beslut - Aktieägaravtal - Utmaningar resan börjar upphandlingar, förberedelser första verksamhetsåret - Etablering av Servicedesk - Gemensamma processer

7 Sida 7 (16) 145/2017 Lokalbehovsanalys för sektorernas lokalbehov i Kungälv (Dnr KS2017/0596) Andreas Sjunnesson, sektor samhälle och utveckling, informerar bland annat om: Årets lokalbehovsanalys har genomförts parallellt med omorganisationen av förvaltningen vilket har haft betydelse för både genomförande och syfte. Övergången till portföljstyrning påverkar arbetet med lokalbehovsanalysen. Från lokalbehovsanalys som underlag till investeringsplan till lokalbehovsanalys som underlag portföljplan. Kommunen är inne i en kraftig tillväxtfas. En växande befolkning behöver utökade verksamhetslokaler. Expedieras till För kännedom till

8 Sida 8 (16) 146/2017 Information om kommunens hyreskontrakt Svante Svensson, sektor samhälle och utveckling, informerar om kommunens hyreskontrakt. Exempel på dispositionsavtal med fristående förskolor tas upp. Kommunen har två avtal med fristående förskolor som innebär att kommunen är hyresgäst och lånar ut lokalen till verksamheten utan kostnad. Fristående förskolor är inte momspliktiga varvid moms bör läggas till hyra. Kommunen har vänt sig till skatteverket för att reda ut momsfrågan.

9 Sida 9 (16) 147/2017 Information från bildningsutskottet om idéburet offentligt partnerskap Kommunstyrelsen avsätter medel varje år som skall användas till bidrag och stöd till föreningar och frivilligorganisationer näraliggande individ- och familjeomsorgen verksamhet, funktionshinderföreningar och pensionärsföreningar. Johan Holmberg (S), bildningsutskottets ordförande, och Jonas Arngården, portföljägare social hållbarhet, informerar om arbetet med att ta fram riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap samt förslag på hur övriga föreningar skulle kunna hanteras. Individuellt offentligt partnerskap kan ingås med föreningar som Uppfyller kriterierna för föreningsbidrag Uppfyller kriterierna enligt Socialt forum riktlinjer. Förslaget är att partnerskapen beslutas av bildningsutskottet efter utredning. Expedieras till För kännedom till

10 Sida 10 (16) 148/2017 Kommunens information Ärendet utgår.

11 Sida 11 (16) 149/2017 Information om sommarens evenemang Robert Hallman, sektor samhälle och utveckling, informerar om planerade evenemang i Kungälvs kommun för Ett urval av evenemang i Kungälv och på Marstrand visas. Robert informerar också om Strandverket och Bohus Fästning. Bohus Fästning har 2017 ett utvecklat dagsprogram. Två viktiga målgrupper är barnfamiljer och utländska turister. Aktiviteter innefattar bland annat: riddarklubben, barnguidning, fler enklare aktiviteter i dagsprogrammet samt sommarjobb.

12 Sida 12 (16) 150/2017 Information om klimatanpassning (Dnr KS2016/0969) Förvaltningen arbetar med att ta fram en klimatanpassningsplan för Kungälvs kommun. Målet är att planen kommer till Samhällsbyggnadsutskottet den 1 juni och till kommunstyrelsen för antagande den 21 juni. För att politiken ska vara insatt i frågan om klimatanpassning inför antagandet ordnas en information på KS-info: - Karolin Södermark informerar kort om vad Klimatanpassningsplan för Kungälvs kommun behandlar. - Gunn Pettersson, klimatanpassningsexpert från SMHI, berättar om vad klimatanpassning innebär och vad Kungälvs kommun kan vänta för klimatförändringar och konsekvenser. - Emmali Jansson, politiker i Göteborgs stad, berättar om varför och hur de jobbar med klimatanpassning i Göteborg.

13 Sida 13 (16) 151/2017 Granskning av Kungälvs kommuns flyktingmottagande - Förstudie (Dnr KS2017/0788) KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en förstudie av kommunens flyktingmottagande. Syftet med studien var att kartlägga om kommunens arbete med flyktingmottagande sker på ett ändamålsenligt sätt. Förstudien ska ge en fördjupning av det avgränsade området för att ge revisorerna underlag för att bedöma om en särskild granskning ska genomföras. Förstudien visar att det finns en organisation i kommunen avseende nyanlända personer samt ensamkommande barn och bedömningen är att det finns förutsättningar för att flyktingmottagandet sker på ett ändamålsenligt sätt. Kommunrevisionen har inte begärt något svar från kommunstyrelsen gällande förstudien. sunderlag Missiv Förstudie Kungälvs kommuns flyktingmottagande Förstudie Granskning av Kungälvs kommuns flyktingmottagande

14 Sida 14 (16) 152/2017 Rapport från ägardialog från Renova och Gryab Anders Holmensköld (M) återrapporterar från ägardialog med Renova och Gryab. Protokollen från mötena biläggs protokollet.

15 Sida 15 (16) 153/2017 Information om dialog om Bohus Räddningstjänstsförbund Kommunstyrelsens presidium informerar om dialog med Ale kommun som förs gällande Bohus Räddningstjänstsförbund. Diskussioner förs bland annat om - Budget - Styrdokument. - Framtida vägval - Organisation på sikt - Strategi - Ökat samarbete med andra kommuner

16 Sida 16 (16) 154/2017 Information från GR-utbildning Johan Holmberg (S) återrapporterar från GR-utbildning. Han informerar bland annat om: - Preliminärantagning Sökande, antagande, skolor, platser, ej antagna. - Andel elever antagna på förstahandsval - Andel antagagna per elevkommun Kommunstyrelsen för dialog om ärendet. Dialogen antecknas till protokollet.