Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (10)

Transkript

1 Sida 1 (10) Plats och tid Stadshuset plan 3, Hamnen klockan 08:30-14:00 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Haleh Lindqvist, kommundirektör Erik Lindskog, kansli- och upphandlingschef Mikael Björkeborn, samhälle och utveckling Annika Renström, HR-chef 62 Marie Källvik Nilsson, samhälle och utveckling 63 Martin Högstedt (UP), Ordförande samhällsbyggnadsutskottet Ove Wiktorsson (C), vice ordförande samhällsbyggnadsutskottet Roger Boström, KMN 65 Susanne Hagren, Fastighetsägarna 65 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen ( ) Underskrift ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (10) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Uppföljning upphandling... 5 Uppföljning HR och Bemanningsenheten... 6 Uppföljning företagsbesök... 7 Dialog Attraktivitetsplan... 8 Dialog med näringslivsföreträdare... 9

3 Sida 3 (10) 59/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Till justerare utses Anders Holmensköld (M).

4 Sida 4 (10) 60/2018 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Dagordningen fastställs.

5 Sida 5 (10) 61/2018 Uppföljning upphandling Mikael Björkeborn, samhälle och utveckling, informerar om upphandlingen och byggnationen av gång- och cykelvägen sträckan Tega-Staby (väg 604). Utskottet för dialog om projektet och upphandlingen. Erik Lindskog, kansli- och upphandlingschef, informerar om en upphandling gällande elcyklar. Utskottet för dialog om kravspecifikationen. Vidare förs en dialog om upphandlingsförfarandet och utvecklingsarbetet för upphandlingsenheten. Haleh Lindqvist, kommundirektör, informerar om ett förslag för att förstärka kontrollen av inköp där tanken är att inköpsfunktioner centraliseras mot respektive sektor samt stabsenheterna. Erik Lindskog återkopplar kring den upphandling av frukt som redovisades på föregående sammanträde. För upphandlingen gäller samma rabatter som för Göteborgs stad men med bibehållen självständighet. Vidare är avtalslängden för det städavtal som redovisades på det förra sammanträdet fyra år. 1. Samhällsbyggnadsutskottet och Kommunstyrelsen ska informeras i ärendet gällande gång- och cykelvägen Tega-Staby och en helhet för projektet i förvaltningen ska beskrivas med åtgärder för att säkerställa kvalitet i upphandling och budgetföljsamhet. Kommunstyrelsens presidium bör lyfta frågan med Trafikverket kring ingånget avtal för att säkerställa god hushållning gällande framtida cykelbaneinvesteringar. Förvaltningen ska också återkomma till utskottet hur uppföljning och lärande ser ut kring ÄTOR, gällande rutiner och uppföljning av systemet. 2. Personal- och näringslivsutskottet önskar ta del av hur det systematiska kvalitetsarbetet ser ut på upphandlingsenheten. Särskilt fokus önskas på de delar som gäller beställarkompetens.

6 Sida 6 (10) 62/2018 Uppföljning HR och Bemanningsenheten Annika Renström, HR-chef, informerar om följande: Genomlysning av bemanningsenheten o Uppdraget ska bidra till en effektiv och ändamålsenlig vikarieanskaffning med brukaren i fokus o Kostnad för bemanning o Det ursprungliga syftet med genomlysningen har uppnåtts, där mål bland annat var att effektivisera vikarieanskaffningen samt att kvalitetssäkra rekryteringen av vikarier. o Omorganisering av HR-enheten Utskottet för en dialog med Annika Renström om optimerad bemanning, främst kopplad till daglig verksamhet och hur viktigt det är för vissa med kontinuitet bland personalen. Vidare betonas att brukarna ska komma i första hand. Statistiken för personalsituationen i kommunen för juni och juli redovisas i augusti. Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (10) 63/2018 Uppföljning företagsbesök Marie Källvik Nilsson, samhälle och utveckling, informerar om företagsbesök gjorda under våren Under våren har utskottet besökt Ica centrallager, Tofta Herrgård, Ringens varv, Marstrands Hamn och Inlands bryggeri. Marie sammanfattar Mindre verksamheter Stark lokal förankring, vilket även är en del av varumärket Försöker på olika sätt hitta tjänster/produktutbud så att de kan ha årsanställda med full sysselsättning året om Provat olika utvecklingsvägar eller innehåll i tjänster/produkter Tar in timanställda vid behov, intensiv högsäsong. Verksamheterna är till viss del känsliga för konjunktur svängningar Kan ibland finnas behov av hjälp från kommunen att skapa förutsättningar för utveckling av verksamheten Dialog är viktigt Utmaningar i kompetensförsörjning Inför hösten 2018 planeras företagsbesök på Stora möbelhuset, Arvid Nilsson, Klimatteknik samt Swedish Match. Haleh Lindqvist informerar den pågående rekryteringen av företagslotsen. Dialogen antecknas till protokollet.

8 Sida 8 (10) 64/2018 Dialog Attraktivitetsplan Miguel Odhner (S) inleder med att informera om de befintliga styrdokument som finns kopplade till näringslivet och tillväxten i Kungälv: Näringslivsplan för ökad tillväxt med tillhörande uppdrag om att se över varumärket samt Vision Haleh Lindqvist, kommundirektör, presenterar ett utkast till en Attraktivitetsplan. Planen ska innehålla åtgärder som syftar till att göra kommunen mer attraktiv för invånare, näringsliv, besökare samt hur nya invånare och näringsliv kan lockas till kommunen. Planen ska även peka ut kommunens avgörande kvaliteter och vad som skiljer den från andra kommuner, samt vilka nya värden som kan skapas med utgångspunkt från nuvarande situation. Susanne Jönsson (S) betonar att långsiktigt planerande bör ligga på beredningsnivå och kommunfullmäktige snarare än kommunstyrelsen. Martin Högstedt (UP), ordförande i samhällsbyggnadsutskottets, reflekterar över det presenterade förslaget och betonar vikten av att inte gå för fort fram. Vidare poängterar han att mätningar pågår i stadskärnan. Mark, kompetens, bostäder. Vad är behovet? Jan Tollesson (L) efterfrågar mer kontinuerlig återkoppling av näringslivsplanen för ökad tillväxt till arbetet med en attraktivitetsplan Haleh Lindqvist trycker på att den idag befintliga näringslivsplanen bara innehåller företag och näringsliv medan en attraktivitetsplan även omfattar både invånare, företag och besökare. Vidare är hon tydlig med att det är ett långsiktigt dokument och ingen quickfix. Det är viktigt att utvärdera svagheter och styrkor i nuvarande styrdokument. Ove Wiktorsson (C) påpekar att det inte alltid är lätt att styra etablering av nya företag och att det inte alltid blir som man tänkt. Dialogen antecknas till protokollet.

9 Sida 9 (10) 65/2018 Dialog med näringslivsföreträdare Utskottet för dialog om näringslivsklimatet i Kungälv tillsammans med inbjudna representanter från näringslivet. Vidare diskuteras utkastet till attraktivitetsplan och arbetet med att ta fram ett platsvarumärke för Kungälv. Miguel Odhner (S) informerar om styrdokumenten vision 2040, näringslivsplanen för ökad tillväxt , bostadsförsörjningsprogram med flera. Vidare presenteras utkastet till attraktivitetsplanen. Roger Boström, ordförande KMN, pekar på att en central del i arbetet med en attraktivitetsplan är platsvarumärket. Vad är kännedomen om Kungälv? Viktigt att veta vad platsvarumärket är innan nästa steg tas. Miguel Odhner (S) pekar på att det finns ett antal program och pusselbitar som behöver förenas i ett bredare samtal, förankrat i både näringslivet, föreningar och kommunens medborgare. Platsvarumärke Susanne Hagren, Fastighetsägarna, informerar om arbetet med platsvarumärket. Företaget som fått i uppdrag att ta fram ett platsvarumärke för Kungälv är Identix. Det första steget är att göra en undersökning hur Kungälv beskrivs i media och på vilket sätt kommunen framställs. Vidare undersöks hur Kungälv syns i sociala medier? Även en webenkät utförs. Hittills är kontentan att det inte finns någon negativ bild av Kungälv. Två återkommande saker som förknippas med Kungälv i undersökningarna är fästning och att det ligger nära Göteborg. Till hösten planeras två stycken workshops med ca 100 deltagare per gång. Ett digitalt verktyg kommer att finnas tillgängligt på exempelvis mässor. Där kan folk på ett snabbt och smidigt sätt svara på frågor och dela med sig av sin bild av Kungälv. Viktigt att hitta mötesplatser för att kunna möta så många som möjligt. Där är det digitala verktyget viktigt. Vikten av en bred process som bygger på Kungälvs attraktivitet betonas. Hur skapar vi en attraktiv kommun? Susanne Hagren specificerar vidare vad ett platsvarumärke är. En identitet för platsen där man verkar, som invånarna kan känna en tillhörighet till, det här är min plats. Viktigt att alla de olika kommundelarna kan känna samma tillhörighet till helheten Kungälv. Vidare betonar Susanne vikten av att varumärket ska fånga människors bild av vad Kungälv är och inte försöka plantera in en bild av något. Nästa steg efter identifieringen av platsvarumärket är implementeringen. Roger framhåller att det är viktigt att skilja platsvarumärket från arbetsgivarlogon för Kungälvs kommun. Det digitala materialet för platsvarumärket ska inte ligga på hemsidan. Tidsplanen är sådan att workshops kommer att hållas i september, ett utkast presenteras i oktober-november och en lansering bör kunna ske i början på Därefter sker implementering.

10 Sida 10 (10) Attraktivitetsplan Miguel Odhner (S) introducerar attraktivitetsplanen. Planen pekar ut kommunens avgörande kvaliteter och vad som skiljer den från andra kommuner. I planen renodlas dessa värden och omsätts till utvecklingsområden med konkreta mål. Roger understryker att det är viktigt vilka ord man använder i denna typ av dokument ord. Ett exempel är att skriva vårt platsvarumärke snarare än kommunens varumärke för att inkludera samt att koppla ihop dokumentets inledning med platsvarumärket när det finns på plats. Susanne menar att det är viktigt att reflektera över vilket utbud och vilken servicenivå som är önskvärd i orterna. Detta bör ingå i en attraktivitetsplan. Susanne menar även att det går att påverka utbudet i orterna från politiken, framförallt från samhällsbyggnadssidan med flexibla detaljplaner Martin Högstedt (UP) framhåller att ett nytt Kungälv kommer att uppstå efter påsk nästa år i och med att det nya köpcentret öppnar. Vidare diskuterar utskottet och besökarna vad som händer och kommer hända på Liljedal och Västra gatan. Susanne tycker att det planprogram som tagits fram för Liljedal är bra och att tagits fram ett fint planprogram för Liljedal. Fastighetsägarna tycker också att det är bra. Miguel Odhner (S) ställer frågan om kommunen behöver en handelsstrategi. Både Roger och Susanne är tveksamma till detta då marknaden gör den bästa analysen av vad som behövs samt vad det finns för behov är tveksamma. Men de båda framhåller vikten av att kommunen skapar en bas och förutsättningar för utveckling i kommunen med exempelvis bostäder för de som arbetar. En sammanhållen tanke kring delar av staden är viktig. En återkoppling till arbetet med platsvarumärket önskas på kommunstyrelsen under hösten. Platsvarumärket beräknas vara klart tidig vår 2019 vilket bör stämma överens med attraktivitetsplan process Dialogen antecknas till protokollet.