, kl 18:30 i E632

Transkript

1 KÅRFULLMÄKTIGEMÖTE 3 BILAGESAMLING 2018/ , kl 18:30 i E632

2 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum: Sidan 1 av 2 Anmälningsärenden: Sektioner, NPG, valberedningar, SMK & STUK Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionens har sedan KF 2: Varit på Maskinkonferensen SMART Arbetat vidare med vår omstrukturering. TED har gjort TD-Galan. Arbetsmarknadsevent med Gestamp. Genomfört Maskins avslutningsbankett. Geosektionen Geosektionen har sedan KF 2: Årsmöte med två programföreningar Lunchföreläsning med Svevia Lunchföreläsning med Oscar Properties George Cup & Geolusse Studiebesök på Tree Hotel Avslutat Mustachkampen CV-fotografering och CV-föreläsning med Academic Work Huvudsponsor, LKAB Geosektionen ska till nästa KF: STARK sittning Bunkerns Julbord Sektionen för Industriell ekonomi Rapporterar på mötet. Datasektionen Rapporterar på mötet. Doktorandsektionen Rapporterar på mötet. Bergsskolans studentförening Rapporterar på mötet. Studentföreningen Campus Skellefteå Rapporterar på mötet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

3 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum: Sidan 2 av 2 Kirunasektionen Rapporterar på mötet. NPG Rapporterar på mötet. Valberedningar Rapporterar på mötet. SMK Rapporterar på mötet. STUK Rapporterar på mötet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

4 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Motion Bordläggning av mål-och visionsdokumentet Bakgrund KF har efter KF 2 påbörjat ett arbete med att uppdatera kårens mål- och visionsdokument. Sedan arbetet påbörjades har vi kommit fram till att vi behöver mer tid för att kunna genomföra det ordentligt och presentera ett väl genomarbetat dokument. Syfte Att ge KF tid att arbeta igenom kårens mål- och visionsdokument ordentligt innan det skickas in för beslut. Förslag till beslut Karl Karlsson föreslår fullmäktige att bordlägga presentationen av ett uppdaterat Mål- och Visionsdokument till KF4. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

5 Spa-kväll Ansökan projektfonden: TKL Sökt av: Cecilia Sjöberg, medlem i Sektionen för Industriell Ekonomi Sökte summa: 8065 SEK SPA-KVÄLL ANSÖKAN 1

6 Introduktion Under förra året när jag var ordförande för I-drott ordnade vi bland annat två stycken spa-event på Clarion i Luleå som båda två var väldigt populära och som samlade studenter från flera olika utbildningar, inte bara från Industriell Ekonomi. Platserna till de eventen fylldes bara på några minuter och det är flera andra personer från andra föreningar/sektioner som frågat bla praktiska frågor kring de eventen, och tex Datatjej ordnade också ett spa-event och förmodligen kommer även ekonomisektionen också göra det. Hur som, jag skulle under våren 2019, vilja ordna något liknande fast mer storslaget, med bättre kvalité och i en helt annan klass. Den enda gemensamma nämnaren med tidigare I-drott testar event, skulle vara ordet spa. Så därför skulle det här vara ett nytt event om denna ansökan blir beviljad. Bakgrund På designhotellet KUST i Piteå (som vunnit flera priser och nämnts i flera nationella och internationella tidningar) finns ett Spa på 500 kvadratmeter utomhus och inomhus, som både bjuder på en cool utsikt över älv och skogar men även en fysisk och sinnlig naturupplevelse utöver det vanliga där vatten i dess olika former är minsta gemensamma nämnare. Här går man från energilös och stressad, till lugn och utvilad. Med andra ord ett perfekt event att lägga efter tentaperiod 2 eller 3. Eftersom detta spa ligger i Piteå, skulle det bli en liten roadtrip till grannstaden och eftersom långtifrån alla har en egen bil så skulle jag vilja att det erbjuds skjuts till och från Porsön. Busstiderna är också begränsade och eftersom spat stänger kl 21 på vardagar och Kust Spa & Hotell bara kan erbjuda en generös rabatt ( mer än 70 %) på vardagar så är det mest prisvärt med hyrbil istället för att lägga detta event på en helgdag och betala fullt pris för spa. Att bjuda på mat är alltid uppskattat, även om jag inte tror man skulle behöva locka med det så ser jag det som något som skulle höja kvaliteten på eventet så det är även medräknat. Tidslinje Om ansökan skulle bli beviljad skulle en ev tidslinje se ut såhär. Före eventet PR-utskottet på I-sektionen fixar det grafiska materialet och släpper ett event på Facebook. Eftersom det tidigare varit kritiserat att ha först till kvarn på event med begränsade SPA-KVÄLL ANSÖKAN 2

7 platser så ska anmälan till eventet äga rum minst 7 dagar före spakvällen och facebookeventet ska släppas minst 3 dagar innan det, dvs minst 10 dagar före själva spakvällen. Kontakt med spachef på Kust hotell och spa, bokning av hyrbilar och mat ska ske så snart ansökan blivit beviljad. Schema spakväll 16:30 Avfärd från parkeringen utanför C-huset 17:45 Middag Tages (förbeställt) 18:45-21:00 Spa ca22:15 Ankomst parkeringen utanför C-huset Kommentarer: Sista föreläsningen slutar oftast 16:15, därför avfärd kl 16:30 Det tar max 1 timme och 45 minuter att köra bil till Piteå. Eftersom vi är många så funkar det att förbeställa så att maten är klar ca 17:45 när vi anländer. När vi haft spa på Clarion har det varit 18:30 - när de stänger, rimlig tid att gå på spa. Alla bör vara tillbaka ca 22:15. Xentus har även att de kör ut och hämtar ut bilarna så man måste inte ta buss dit till deras lokaler för att hämta bilarna eller lämna tillbaka bilarna. Smidigt. Budget Kostnader Pris/st Antal Totalt Spaentré (inkl. sparitual, lyxiga ekologiska hudvårdsprodukter, lån av handuk, badrock och tofflor, vatten och frukt Hyrbil Middag Dryck Oförutsedda kostnader (exempelvis bensin) Totala kostnader Intäkter KUST sponsring TKL-anmälningsavgift symbolisk summa SPA-KVÄLL ANSÖKAN 3

8 Intäkter Anmälningsavgift övriga Sökt bidrag: 8065 Kommentar budget: - De som kör betalar ingen anmälningsavgift. - Anmälningsavgift övriga studenter är 75kr (ska gynna TKL-medlemmar), men det står 0 som antal i budgeten eftersom det är i nuläget är svårt att veta hur många det blir. För att inte gå minus står det därför 0 där. - Hyrbil från Xentus, billigaste alternativet därifrån med fri körsträcka. Se prislista här: - Om det blir över pengar (dvs oförutsedda kostnader eller att det blir många icke TKL-medlemmar som anmäler sig) betalas ju överskottet tillbaka till TKL, eller så betalas inte hela bidraget ut utan bara så mycket för att täcka utgifterna. - Billigaste varmrätten från restaurang Tage (högst upp på KUST) kostar 198 kr. Eventuella frågetecken Kostnader vi betalar mindre än 27% av spaavgiften och det går inte att pruta mer än det. Buss är inget alternativ när det är i Piteå rent tidsmässigt. Middag är för att erbjuda ett mervärde på eventet och samtidigt för att det kan bli stressigt för folk att hinna hem och äta efter pass 4 och sedan tex tillbaka till C-parkeringen på en timma. När man ändå besöker Piteå bör man äta på restaurang Tage. Anmälningsavgifter. Ekonomi ska inte avgöra om man ska kunna gå eller ej! Symbolisk summa för att folk inte bara ska anmäla sig och sedan strunta i att dyka upp. Åtaganden Cecilia Sjöberg ansvarar för att kontakta spachef på KUST hotell & Spa igen när ev ansökan är beviljad för att boka datum. Ansvarar även för att boka hyrbilar och förbeställa mat. Cecilia Sjöberg cecsjb-6@student.ltu.se Kontakt SPA-KVÄLL ANSÖKAN 4

9 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Beslut - Ansvarsfrihet kårstyrelsen 17/18 Bakgrund Avgående styrelse har nu gjort sitt och tackar för förtroendet. Ni finner verksamhetsberättelse, revisors uttalande samt årsbokslut i bilaga. Nedan följer vårt förslag på disponering av resultat. Förslag till beslut Kårstyrelsen 17/18 föreslår kårfullmäktige att godkänna årsbokslut samt revisionsberättelse enligt bilaga att godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilaga att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen 17/18 samt övriga organ och valda funktionärer att disponera kr av resultatet till föreläsningsfonden disponera kr av resultatet till av4ningsfonden disponera kr av resultatet till sektionsfonden låta resterande kr gå över i ny räkning Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

10 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 1 av 24 Verksamhetsberättelse Teknologkårens vid Luleå tekniska universitet Verksamhetsåret 2017/2018

11 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 2 av 24 Tack Teknologkårens styrelse 2017/2018 vill börja med att tacka samtliga medlemmar, engagerade, personal samt övriga studenter för ett givande år tillsammans. Det är tack vare er som vi kan stå upp för studenternas röst och visa varför studentpåverkan är så viktigt. Under året har ni medlemmar varit med och gjort LARV till den största mässan sedan arbetsmarknadsmässan startades, ni har stöttat vid val av ansvarsfrihet till Kårhusresturangens styrelse, samt ökat samarbetet mellan kåren, sektionerna och näringslivet. Men även vi har, likt tidigare år, tampats med minskat engagemang och driv till att utveckla organisationen. Det har bland annat visat sig då platserna som Vice kårordförande samt Arbetsmarknadsenhetens ordförande stått tomma större delen av året. Detta har arbetats med flitigt, och vi hoppas kunna se skillnad framledes. Under hösten startade Teknologkårens diskussion med Luleå tekniska universitet om möjligheten att fortsätta ha sektionslokalerna öppna och flytta in dessa i Lilla D-huset (Deltahuset). Universitetet ställde sig mycket positiva till detta och arbetet påbörjades. Tyvärr kunde inte vi genomföra hela processen utan har lämnat över arbetet till nästkommande ledningsgrupp. Hösten 2017 präglades av arbete kring avslutningsfestligheter samt Kårhusresturangen AB:s framtid. Under flera månader arbetade de båda kårerna nära för att lösa den ekonomiska situation samt styrning som skedde i det egna bolaget. Tillsammans tillsatte kårerna en ny ledning och har efter det ålagt den nya styrelsen att vända den ekonomiska trenden som tidigare gått stadigt neråt. Efter detta har den negativa kurvan sakta vänt och går nu något uppåt. Avslutningsfestligheterna som anordnas av Teknologkåren har efter året fått sig ett ansiktslyft och kommer nu göras på annan plats än tidigare. Detta har avlastat arbetsbelastningen för sittande Sociala enhetens ordförande, och vi hoppas att nästa års ingenjörer och tekniker kommer kunna njuta av en fantastisk kväll tillsammans med nära, kära och klasskamrater. Med denna korta sammanfattning av året vill Styrelsen 2017/2018 tacka för förtroendet vi fått under året. Vi har gjort vårt absolut yttersta för att just din röst ska höras och ser fram emot att följa organisationen framåt! Teknologkårens styrelse 2017/2018

12 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 3 av 24 Innehåll Året i korthet... 4 Engagerade... 4 Kårfullmäktige... 4 KF-ledamöter... 4 Kårstyrelsen... 4 Ledningsgruppen... 5 Utskott... 5 Sektionsstyrelser... 6 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Representation från styrelsen Inledning Syftet med verksamhetsplanen Övergripande Vision Mål Aktiviteter för att uppnå utvalda mål Utbildning Vision Mål Aktiviteter för att uppnå utvalda mål Studentliv Vision Mål Aktiviteter för att uppnå utvalda mål Arbetsmarknad Vision Mål Aktiviteter för att uppnå målen... 23

13 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 4 av 24 Året i korthet Antal medlemmar HT 2017: 2530 st VT 2018: 2520 st Årsresultat: XXX XXX kr Årsomsättning X XXX XXX kr Engagerade Kårfullmäktige Talmanspresidiet Lucas Wernelind Vakant Vakant KF-ledamöter Patrik Wall Fredrik Pettersson Jon Westerlund Stefan Marth Vakant Oscar Forsberg Kalle Jakobsson Maja Grönlund Lunvig Ånnhagen Anders Jonefjäll Baran Calisir Anton Sandberg Jonathan Hadd Vakant Lucas Asplund Jacob Fagerström Julia Bahri Rikard Alfjorden Edvin Sjöstrand Julius Lundberg Pär Tagesson Vakant Helen Eriksson Talman Vice talman Sekreterare D1 D2 D3 Dok1 Dok2 G1 G2 G3 G4 G5 I1 I2 I3 K1 M1 M2 M3 M4 M5 M6 S1 S2 B1 Kårstyrelsen Elsa Stark Kårordförande, fr.o.m Konrad Rundqvist Kårordförande, t.o.m Elsa Stark Vice kårordförande, t.o.m Peter Panduro Utbildningsenhetens ordförande Vakant Arbetsmarknadsenhetens ordförande Tova Nilsson Sociala enhetens ordförande Philip Skånberg Kommunikationsstrateg

14 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 5 av 24 Freja Andrea Dyrbye Utbildningenhetens vice ordförande fr.o.m 1/ Jacob Nilsson Extern ledamot Marika Gille Extern ledamot fr.o.m 12/ Ledningsgruppen MaiLi Schönning Johan Jatko Geoffrey Taylor Titti Hörtin Projektledare LARV Huvudstuderandeskyddsombud Phaestmästare Kanslichef Utskott Pheastmästeriet Geoffery Taylor Phaestmästare Valberedningen David Söderberg William Kiwanuka Simon Persson Therese Östling Titti Hörtin Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot PREvent Vakant Jämställdhetskommittén Vakant Kårerna Informerar Philip Skånberg Robin Florbrant Jonas Backe Arbetsmarknadskontaktsgruppen Philip Skånberg Oliver Eriksson André Medin Hampus Berggren Gustav Mattsson tillf. Arbetsmarknadsenhetens ordförande Arbetsmarknadsutskottets ordförande, Industriell ekonomi Arbetsmarknadskontakt, Maskinteknologsektionen Arbetsmarknadskontakt, Geosektionen Arbetsmarknadskontakt, Datasektionen

15 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 6 av 24 Kassörsgruppen Elsa Stark Karl Karlsson Frida Bergström Oscar Bäckman Linnea Landquist Kassörrådets ordförande Kassör, Maskinsektionen I-sektionen Datasektionen Geosektionen Informationssutskottet Julia Lundholm Kevin Träff Matilda Lidén Elin Lindberg/Victor Wennerström Ordföranderådet Elsa Stark Martin Wader Lucas Wernelind Oscar Bäck Vakant vice Jesper Jolma Jon Peterson Lucas Karlsson Joakim Rosenqvist UBS-Rådet Peter Panduro Ida Nyman Alexander Jenhall Alexander Öhberg Martin Mörtsell (t.o.m ) Joakim Rosenqvist (fr.o.m ) Freja Dyrbye fr.o.m. 1/ Sektionsstyrelser Maskinteknologsektionen Martin Wadner Lucas Wernelind Karl Karlsson Julia Lundholm Ida Nyman Karin Östman Tim Snell André Medin Maskinteknologsektionen Datasektionen I-sektionen Geosektionen Ordföranderådets ordförande Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen Geosektionen Geosektionen I-sektionen I-sektionen Datasektionen Datasektionen UBS-rådets ordförande Maskinsektionen I-sektionen Geosektionen Datasektionen Datasektionen Ordförande Vice ordförande Kassör Info/PR UBS SSOS Utlåningsansvarig Arbetsmarknadsansvarig

16 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 7 av 24 Geosektionen Oscar Bäck Vakant Linnea Landquist Vakant Alexander Öhberg Victor Wennerström Hampus Berggren Vakant Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare/ Studieskyddsombud UBS Medlemskontakt/ PR-info Arbetsmarknadskontakt Vice UBS Datasektionens styrelse Lukas Karlsson Joakim Rosenqvist Oscar Bäckman Kevin Träff Martin Mörtsell Christina Källkrans Gustav Mattsson Martin Blaszczyk Filip Öberg Ordförande Vice ordförande Kassör Informationsansvarig Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Arbetsmarknadskontakt XP-el-ordförande Sexmästare Sektionen för Industriell ekonomi Jesper Jolma Jon Peterson Eira Hansson Frida Berström Alexander Jenhall Oliver Eriksson Eric Danielsson Matilda Lidén Adam Nyström Per Lambrecht Martin Lantz Ordförande Vice Ordförande SMSS Kassör UBS Arbetsmarknadsutskottets ordförande Internationella Utskottets ordförande PR-utskottets ordförande Alumniutskottets ordförande Igloo utskottets ordförande Idesix ordförande Doktorandsektionen Martin Karlsson Ingela Jobe Aya Rizk Carl Nolander Eva Fjällström Jasmina Toromanovic Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

17 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 8 av 24 Johan Öhman Linda Sandström Lisa Larsson Marcus Tynnhammar Maria Rodiouchkina Sofia Nordquist Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Skellefteåsektionen (Studentföreningen Campus Skellefteå) Joel Olsson Ordförande Vakant Vice ordförande Anders Marklund Kassör Mathias Litzén Vice kassör Emil Hellstén Sekreterare Måns Mäkinen Informationsansvarig Marcus Wiking Utbildningssamordnare, UBS Kirunasektionen Daniel Lundqvist Vakant Emil Nordqvist Karl Rämmal Vakant Ordförande Viceordförande Kassör UBS Sekreterare Bergsskolans Studentförening Markus Kilpinen Christian Lång Christian Lång Herman Hjertstedt Helen Shahnavaz Sebastian Djus Emanuel Molin Ordförande Viceordförande Idrottsansvarig Ekonomiansvarig Utbildningsansvarig Sponsoransvarig Mediaansvarig Projektgrupper LARV:s projektgrupp MaiLi Schönning Projektledare LARV 2018 Vakant Vice projektledare Marion Arinka Företagsansvarig Sandra Benzler Företagsansvarig Frida Henriksson Samarbetsansvarig Jonas Jacobsson Eventansvarig

18 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 9 av 24 Sabina Björk Elna Warnhag Oscar Forsberg Vakant Bäm Stugendal Zackarias Davis Tintin Tingrot András Borhidai Rekryteringsansvarig Bankettansvarig Serviceansvarig Marknadsföringsansvarig Grafiker IT-ansvarig Mässbyggnadsansvarig Logistikansvarig Nolleperiodsgruppen 2017 Clara Danielsson Kalle Jakobsson Karl Lindelöf Anna Ahnér Vakant Rickard Åkerstrand Sara Lundström Elin Lindberg Vakant Projektledare Adel Adel Adel Adel ÖPH ÖPH ÖPH ÖPH Nolleperiodsgruppen 2018 Tova Nilsson Alice Frisk Alexander Jenhall Emil Wångby Vakant Fredrik Roos Lindell Alexander Bergling Erik Lundqvist Ellen Göransson Projektledare Adel Adel Adel Adel ÖPH ÖPH ÖPH ÖPH Övrigt Adelvalberedning Tova Nilsson Elsa Stark Anna Ahnér Karl Lindelöf Alexandra Sjöblom Sociala enhetens ordförande Ledamot från kårstyrelsen Ledamot från föregående års Adel Ledamot från föregående års Adel Ledamot från KF Valberedning

19 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 10 av 24 Inspektorer Niklas Ulvarsson Proinspektor fr.o.m. 2/ Maria Kero Inspektor Juryn för Teknologkårens pris till bästa lärare Teknologkåren Ledamot Ledamot Maskinteknologsektionen, UBS-rådet Datasektionen, UBS-rådet Sektionen för Industriell ekonomi, UBS- Geosektionen, UBS-rådet Peter Panduro Marika Gille Konrad Rundqvist Ida Nyman Martin Mörtsell Alexander Jenhall rådet Alexander Öhberg Kansliet Titta Hörtin Therese Östling Jenny Rassa Kanslichef Kanslist Kanslist Studentbostadsservice Anneli Mettävainio Handläggare Revisorer Johan Albihn Johan Karlsson, EY Internrevisor Externrevisor Studiemiljökommittén Johan Jatko Tova Nilsson Karin Östman Eira Hansson Elin Lindberg Christina Källkrans Huvudstuderandeskyddsombud Sociala enhetens ordförande Maskinteknologsektionen Sektionen för Industriell ekonomi Geosektionen Datasektionen

20 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 11 av 24 Arbetsgrupper och beslutande organ med Teknologkårsrepresentanter Anställningsnämnden Linus Halldén Ida Rehnström Ordinarie ledamot Suppleant Arbetsmiljökomittén Johan Jatko Tova Nilsson Ordinarie Ledamot Ordinarie Ledamot Arbetsmiljögruppen Johan Jatko Tova Nilsson Ordinarie Ledamot Ordinarie Ledamot Dekanus beslutsmöte Peter Panduro Ordinarie ledamot Nämndsgemensamma ordförandemöten Peter Panduro Ordinarie ledamot TFNs Utbildningsutskott Peter Panduro Nämndsgemensamma gruppen för utbildning på grund och avancerad nivå Peter Panduro Disciplinnämnden David Söderberg Ordinarie ledamot Internationaliseringsgruppen Vakant Verksamhetens IT-råd Philip Skånberg Ordinarie ledamot Rektorsluncher Elsa Stark Ordinarie ledamot

21 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 12 av 24 Studentstadsgruppen Elsa Stark Ordinarie ledamot Restaurangrådet Tova Nilsson Ordinarie ledamot Tekniska fakultetsnämnden Peter Panduro Ordinarie ledamot Universitetsstyrelsen Elsa Stark Ordinarie ledamot Rektorsledningsråd Elsa Stark Ordinarie ledamot Ester Anderssons stipendiefond Elsa Stark Ordinarie ledamot Studiesociala samfonden Elsa Stark Ordinarie ledamot Jury för LTU:s pris för förnämliga insatser till gagn för grundutbildningen Konrad Rundqvist Ordinarie ledamot Seth M Kempes stipendiefond vid Luleå tekniska universitet Elsa Stark Stiftelsen Luleå studentlokaler Elsa Stark Peter Panduro Titti Hörtin Johan Jatko Career Centers styrelse Elsa Stark Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Huvudman Ordinarie ledamot Kårhusrestaurangen i Luleå AB:s styrelse Simon Persson Styrelseledamot

22 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 13 av 24 Reftec, Referensgrupp Tekniskt Chalmers Kårordförandes rådskonferens och Reftecs styrelse, KORK Konrad Rundqvist t.o.m Elsa Stark fr.o.m Vice kårordförandes rådskonferens, VORK Elsa Stark Reftecs utbildnings- och internationaliseringskommité, RUBIK Peter Panduro Studiesociala ordförandes rådskonferens, STORK Tova Nilsson Johan Jatko Studiesocialt ansvarigas rådskonferens, STARK Geoffery Taylor Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec, ARG MaiLi Schönning Vakant AO Informationsansvarigas och tidningsordförandes rådskonferens, INTORK Philip Skånberg Representation från styrelsen Teknologkåren har genom en eller flera styrelseledamöter varit representerad vid bland annat följande större tillställningar under verksamhetsåret: Välkomstmiddagar under Nolleperioden 2017 Akademisk högtid vid Luleå tekniska universitet Av4ningen Geolussebalen LARV-banketten Phösarutbildning inför 2018 M-banketten Datagalan Reftec-överlämning Kårbanketten Armada, KTH

23 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 14 av 24 LARM, LinTek Rektorsinstallation Atackning av prorektor Venture cup-finalen i Lund Inledning Verksamhetsplanen för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet framtas och klubbas av kårstyrelsen. Verksamhetsplanen har sin grund i det mål- och visionsdokument som kårfullmäktige har fastslagit. Baserat på hur väl man uppnått de utsatta målen efter verksamhetsåret beslutar kårfullmäktige om att revidera mål- och visionsdokumentet. Denna verksamhetsplan är uppdelad i 4 delar; Övergripande, Utbildning, Arbetsmarknad & Studentliv. Syftet med verksamhetsplanen Syftet med verksamhetsplanen är att möjliggöra kontinuitet i organisationen. Verksamhetsplanen ger kåren direktiv till hur organisationen ska utvecklas och behandlar således strategisk förändring av den löpande verksamheten. Den behandlar inte befintligt löpande verksamhet eller normal utveckling av densamma (t.ex. TKL ska öka antalet medlemmar ) och ger heller inte direktiv om hur de angivna målen ska uppnås och samverka med befintlig verksamhet. Det är upp till de förtroendevalda i ledningsgruppen för 17/18 att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen. Övergripande Vision Vi ska arbeta för en decentraliserad och tydlig organisation, där ett kårmedlemskap är självklart för studenter och ger oss ett medlemsantal på 80 % av studenterna inom vårt verksamhetsområde. Vi ska även arbeta för ett större inflytande gentemot LTU, där vårt arbete är välkänt och uppskattat i alla nivåer och studentens röst blir hörd i hela organisationen. Vårt arbete är verksamhetsstyrt istället för budgetstyrt, och vår ekonomi är stark nog att stödja ett ekonomiskt oberoende från LTU och en engångsavgift för våra medlemmar. Mål Teknologkårens organisation skall vara decentraliserad. o Varje medlem skall vara medveten om sitt ansvar i organisationen. o Programföreningar inom vår organisation skall finnas på alla program. Teknologkåren skall ha stort inflytande mot LTU. o Teknologkårens organisation och ansvarsområden skall vara välkända inom LTU. o Teknologkårens verksamhet skall vara det självklara valet för konferenser o dyl. Teknologkårens skall vara verksamhetsstyrda och inte budgetstyrda. o Teknologkåren skall i sin kärnverksamhet vara ekonomiskt oberoende av LTU. o Alla studenter skall vara medvetna om vilka fördelar det innebär att vara medlem.

24 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 15 av 24 Teknologkåren ska vara studenternas primära informationskanal. o Teknologkåren ska ha ett tydligt nyhetsflöde och information relevant för studenterna ska alltid finnas tillgänglig. Aktiviteter för att uppnå utvalda mål Behandla samtliga punkter på pågåendelistan som är publicerad som bilaga till KF 7 16/17. Under året arbetade styrelsen aktivt med att beta av de punkter som fanns på pågåendelistan under sista kårfullmäktigesammanträdet verksamhetsåret 2016/2017. Samtliga punkter har behandlats och nedan kommer en kort redogörelse över arbetet. Från 2014/ Att ålägga ledningsgruppen att se över Nolleperioden som projekt och rollspel Sittande SO från Teknologkåren samt Projektledare från Luleå studentkår jobbade under året på att förbättra Nolleperioden som projekt. Fokus låg på att optimera överlämningen mellan gamla och nya projektgruppen. Det finns nu en plan på hur överlämningen ska gå till och hur arbetet över kårgränserna ska gå till. Arbetet med detta bör implementeras under kommande verksamhetsår. Vid sista styrelsesammanträdet valde styrelsen att lägga till denna punkt i instruktionssamlingen för Nolleperioden, och på så sätt säkerställa att detta blir ett kontinuerligt arbete. Punkten ströks från pågåendelistan KF /2019. Från 2015/ Att se över fortsatt ekonomiskt stöd till programföreningarna till efter verksamhetsåret 2016/2017 och presentera senast på KF Under året tog styrelsen fram ett nytt förslag på hur programföreningar ska kunna söka bidrag från Teknologkåren. Styrelsens förslag presenterades under kårfullmäktigesammanträde 4 men blev ersatt med ett motyrkande. Det nya programföreningsbidraget ska utvärderas och presenteras senast KF3 2020/2021. Punkten ströks från pågåendelistan efter KF / Att ålägga styrelsen 2016/2017 att se över arvoderingarna inom ledningsgruppen Arvodering för de som sitter heltid på kontoret har varit uppe för diskussion flera gånger. Vid ett styrelsesammanträde (KS 10,5 2017/2018) valde styrelsen att ålägga ledningsgruppen 18/19 att genomföra en grundlig tidsinventering. Under året ska även tillhörande styrelse analysera detta och senast KF /2020 presentera en analys, samt eventuella åtgärdsförslag. Punkten står kvar på pågåendelistan att ålägga kårstyrelsen 2016/2017 att återigen se över sektionstillskottet. Under styrelsesammanträde /2018 lyftes ett förslag fram för hur sektionstillskottet ska arbetas vidare med under kommande år. Precis som tidigare kommer tillskottet betalas ut två gånger per år. Skillnaden mot tidigare är sektionerna kommer få en summa som stämmer bättre överens med storleken

25 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 16 av 24 på sektionen och dess medlemmar samt att sektionstillskottet på våren betalas ut efter kvoten mellan hanterade ärenden samt inkomna ärenden på utbildningsbevakning.se. Samtidigt som detta röstades igenom på styrelsenivå, ålades även presidiet att se över hur x och y kan justeras för att lägga större andel av tillskottet på antalet studenter jämfört med medlemmar samt att presidiet och utbildningsenhetens ordförande ska se över möjligheten att använda samma ekonomiska styrning för off-campussektionerna. När detta har lyfts till fullmäktige kan punkten strykas från pågåendelistan. Sammanställa nya styrdokument enligt rapporten Rekonstruktion för en ljusare framtid. Under höstterminen skapade styrelsen en projektgrupp bestående av Kårordförande, Vice Kårordförande samt två externa styrelseledamöter som arbetade med att ta fram ett förslag på nya styrdokument enligt den rapport som presenterats under tidigare år (Kårfullmäktige /2017). Förslag på nya styrdokument presenterades på KF 4 och röstades igenom med implementering 1 juli Kårstyrelsen ska senast KF /2021 utvärdera ändringarna. Punkten ströks från pågåendelistan KF /2018. Jobba för en kontantfri verksamhet Under hösten testade Teknologkårens kansli att ta bort kontanthanteringen och endast använda kortbetalning. Under nolleperioden tillkom även möjligheten att swisha sin betalning direkt till Teknologkåren. Detta användes under exempelvis overallsförsäljningen och har fungerat bra. Detta var ett test och skall utvärderas. Detta ska även föras över till sektionerna för att slippa hantering av kontanter även där. Detta har ännu inte implementerats av kåren. Jobba aktivt för att få fler engagerade under kåren Under verksamhetsåret 2017/2018 har Teknologkåren arbetat för att fokusera mer på icke studiesociala engagemang, så som att uppmuntra till engagemang inom näringslivsverksamhet och tentastugor. Under året har man märkt av ett kraftigt avtagande av engagemang, något som även känts av på samtliga kårer inom RefTeC. Detta har Kommunikationsstrategen arbetat med att motverka genom att försöka visa upp attraktivt engagemang på våra informationskanaler. Man har bland annat använt Instagram för att visa upp vad man får göra som engagerad. Det har också skrivits inlägg i veckomailen om vad ledningsgruppen arbetar med för att visa medlemmarna en del av det dagliga arbetet på kontoret. I Kårerna Informerar 2018 har man tryckt på vikten av engagemang och att engagera sig tidigt. Man har även lobbat för att Informationsenhetens ordförande nästa år skall göra undersökningar och åsiktstorg för att ta reda på varför medlemmar inte vill engagera sig på samma sätt som förr. Ska jobba för att vid studiestart HT 18 ha 60% medlemskap Detta har tyvärr inte arbetats aktivt med då man haft problem med engagemang i helhet. Ledningsgruppen har däremot arbetat starkt för att skapa en mer attraktiv kår och sett över hur man med hjälp av externa parter skall kunna ge en större medlemsnytta som inte enbart består av rabatter. Detta har bland annat gjorts genom att skapa ett samarbete med Universitetsmediagruppen för att få ökad sponsring och möjlighet till mer gratisprodukter. Kommunikationsstrategen 2017/2018 har även funderat på hur man

26 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 17 av 24 skall göra kårmedlemskapet mer attraktivt. Saker som kommit upp är bland annat att öka medlemspremieringen och att göra fler event kårexklusiva. Man har även muntligt rått informationsenhetens ordförande att utföra en gemensam brainstorming med hela ledningsgruppen hur man skall göra kårmedlemskapet mer attraktivt. Varför inte detta prioriterats i år: Då Kommunikationsstrategen 2017/18 även satt som arbetsmarknadskontakt för Teknologkåren har inte denna punkt prioriterats då man i samråd med styrelsen valde att fokusera mer på arbetsmarknadsfrågorna än frågorna som Kommunikationsstrategen normalt arbetar med. Arbeta för att medlemmarna ska vara medvetna om de möjliga engagemangen som finns under kåren Detta har främst arbetats med enligt ovanstående punkt jobba aktivt för att få fler engagerade under kåren. 17/18 har man fokuserat på att göra medlemmar medvetna om vad engagemang innebär och man har försökt att ge medlemmarna en inblick i hur det är att engagera sig centralt i Teknologkåren. Man har också jobbat tillsammans med ARB-rådet (Arbetsmarknadsansvariga för sektionerna samt AO) för att öka antalet event som har resulterat i att sektionernas ARB-utskott har behövts utökas. Förutom detta har man även gjort ändringar på hemsidan för att tydligare visa på vilka engagemang som är möjligt att engagera sig i.

27 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 18 av 24 Utbildning Vision Vi ska arbeta för att utbildningarna vid LTU håller högsta kvalité och anpassas efter varje students behov samt omgivande faktorer. Vi ska verka för att alla studenter ges möjlighet att utvärdera sin utbildning, för att utvärderingen sker med transparens och att resultatet implementeras. Vi ska arbeta aktivt för att alla studenter skall få det stöd de behöver under sin studietid och för att det ska vara tydligt var hjälp finns att hämta. Detta för att säkra att utbildning sker på lika villkor för alla studenter inom Teknologkårens verksamhetsområde. Mål Teknologkåren skall påverka LTU att ha flexibla utbildningar som anpassar sig efter varje students behov samt omgivande faktorer o Studenterna skall ha möjlighet att påverka examinationsform i sina kurser o Alla utbildningar skall vara relevanta för näringslivet, med en stark koppling mellan företag och utbildning o Studenterna skall känna till sina rättigheter och skyldigheter Alla studenter skall ha möjlighet att utvärdera öppet o Studenterna skall känna sig trygga i att deras åsikt tas emot och följs upp o Alla kurser skall bevakas med en central funktion Alla studenter skall få det stöd de behöver o Alla studenter skall känna att de fått de stöd de behöver under sin studietid Aktiviteter för att uppnå utvalda mål Arbeta för att LTU ska införa digital examination som alternativ tentamensform. Införandet av digital examination har inväntat LADOK 3 vilket är bestämt att införas i september Arbetet under året har fokuserat på att säkerställa att detta är en prioriterad funktion att implementera efter implementationen av nya LADOK. Från LTU:s sida har det tillsatts en projektledare som arbetar med att ta fram en enkel och effektiv lösning för detta. Detta arbete ska inte bara täcka examinationen, utan hela processen med rättning och betygssättning. Arbetet går med andra ord framåt men är som planerat inte klart ännu. Arbeta för att LTU ska införa anonyma tentamen. Likt punkten ovan är detta ett arbete som man inte har velat implementera i väntan på LADOK 3, men arbete har pågått för att säkerställa att detta är en prioriterad funktion att implementera efter införandet av nya LADOK. Utvärdera LTU:s kvalitetssäkringssystem. Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har påbörjat ett arbete med att utvärdera samtliga lärosätens kvalitetssäkringsarbete och i detta arbete ombeds studentkårerna lämna ett uttalande. Under året visade det sig att LTU kommer utvärderas först 2022 så arbetet med denna punkten har under året justerats till att bli mer långsiktigt för att underlätta arbetet till UO 2021/2022, och att hjälpa LTU att få ett starkare kvalitetssäkringssystem fram till utvärderingen av denna. Ett steg i ledet har varit programrådsrapporten, men också ett arbete att stärka utbildningsenhetens egen organisation och kopplingen till hela universitetets grundutbildningsorganisation. Utvärdera utbildningsbevakning.se. Ett arbete som av tidsbrist sköts lite långt in på verksamhetsåret, så arbetet har inte hunnit slutföras. Däremot har det lagts en plan och en strategi som nästa verksamhetsårs UO är väl insatt i. Däremot har det utvärderats hur väl dagens system lever upp till de nya personuppgiftslagarna i GDPR där resultatet

28 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 19 av 24 var nedslående, så någon systemförändring kommer att behöva ske under nästa verksamhetsår för att hålla nere mängden manuellt arbete som krävs för att upprätthålla dessa lagar. Utvärdera LTU:s programråd och dess möten. Arbetet resulterade i en 19 sidor lång rapport som finns publicerad på Teknologkårens hemsida. Totalt svarade cirka 65 studenter och 60 personer ur LTU:s personal på frågor om deras syn på syfte med programråden, hur väl detta syftet uppfylls idag, vad som fungerar bra/dåligt idag, och hur mycket programråden påverkar sina respektive utbildningar och dess kurser. Rapporten utmynnade i ett förslag på nytt gemensamt tillvägagångssätt för samtliga programråd vid universitetet och ett förslag på hur studentkårerna tillsammans med LTU kan få in remissunderlag från universitetet för att författa nya beslutsdokument till rektorsbeslut. Starta upp tentastugor. Under året har det i samband med tentor och omtentor totalt hållits 7 stycken tentastugor. Närvarande har det funnits två stycken studentmentorer och personal från TVM. Även KKL, trots att de ligger under filosofisk fakultet, hjälpte till genom att erbjuda våra studentmentorer en pedagogisk workshop mot att även lärarstudenter var välkomna på tentastugorna. Lite olika lokaler och tilltugg testades och utvärderades. Genomsnittsbetyget för de tillfällen som utvärderades var mellan 5,5 och 5,9 av 6 möjliga, där ungefär 30 studenter utvärderade vid varje tillfälle. Omkring 60 studenter närvarade vid varje tentastuga, under förutsättningen att det marknadsförts ordentligt. Övrigt Verksamhetsplanen 2016/2017 Till följd av vakanser inom utbildningsenheten under förra verksamhetsåret, 2016/2017, fanns det en punkt på verksamhetsplanen som inte hann slutföras. Skapa en utbildning för de som hanterar studentärenden som ska fungera långsiktigt. Hanns inte ses över föregående verksamhetsår. Under sommaren inför detta verksamhetsår togs det fram en ny arbetsprocess för utbildning av det tillträdande UBS-rådet med tillhörande arbetsmaterial och utvärderingsstrategi. Denna utbildning har också integrerats i UO:s överlämningsdokument för att säkerställa en kontinuerlig förbättringsprocess. Baskursutvärdering kemiska principer Verksamhetsåret 2015/2016 startade ett arbete med att utvärdera baskursen i Kemiska Principer, K0016K. Underlaget var fortfarande obehandlat inför verksamhetsårets start. Underlaget sammanställdes till en rapport som finns publicerad på Teknologkårens hemsida och visar att det är väldigt spritt hur relevant studenterna upplever att kursen är för sin utbildning beroende vilket program de läser. Denna rapport delades till LTU som under året arbetat med att utvärdera samtliga baskurserna och ligger delvis till grund för beslutet som under året fattats att Kemiska Principer inte längre är en obligatorisk baskurs för samtliga program, utan att utbildningsledare med vissa förbehåll kan byta ut denna mot programmering. Utbildningsenhetens organisation UBS-rådet har under verksamhetsåret arbetat för att knyta programföreningarna närmare arbetet med utbildningsbevakning och utveckling. Dels har sektionerna med programföreningar under året kommit igång med kontinuerliga utbildningsutskottsmöten men UBS-rådet har dessutom hållit i en gemensam workshop med sina utskott. Denna workshop uppskattades väldigt mycket av samtliga involverade och även här har överlämningsdokument och processer ändrats för att uppmuntra vidare arbete.

29 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 20 av 24 Studentliv Vision Vi ska anordna mottagningsperiod och avslutningsfestligheter som är tillgängliga för alla och håller en hög kvalitet. Vi ska säkra att undervisningslokaler och studieplatser är moderna och öppna för alla, oavsett behov. Vi ska säkra att det finns attraktiva bostäder för studenter med närhet till campus och goda kommunikationer. Vi ska framför allt arbeta för ett aktivt studentliv med bas i sektioner, föreningar och bolag, där alla studenter är välkomna och engagemang utanför studierna blir en självklarhet. Vi ska även verka för att vara en stark aktör inom attraktiv studentikos restaurangverksamhet. Mål Teknologkåren skall verka för att alla sektioner etablerade under Teknologkåren skall ha möjlighet till en aktivitetslokal. Teknologkåren skall säkerställa en mottagningsperiod tillgänglig för alla. Aktiviteter för att uppnå utvalda mål Aktivt arbeta för att försöka få LTU att tillhandahålla lokaler till samtliga sektioner, samt arbeta för att fortsatt efterfestverksamhet skall få bedrivas. - Sociala enheten började i slutet av 2017 att se över andra alternativ till sektionslokalerna i katakomberna. I början av 2018 fick vi besked om att Lilla D-huset (även kallat Deltahuset) skulle tömmas, och att huset kunde stå kårerna till förfogande inom kort. Arbetet med Lilla D- huset har sedan fortlöpt i form av flertal möten med LTU, workshops med sektionerna, TKL:s kontor och kansliet, samt gedigen kontakt med sektionsordförande. Även fullmäktige har blivit uppdaterade och informerade om vad som har hänt. I dagsläget har man kommit så långt som att ett PM kring huruvida man ska fylla Lilla D-huset skrivits ihop av LTU med input från kårerna. Detta PM har sedan kommit till kårerna för beslut. Kårstyrelsen är överens om att arbetet än så länge sett bra ut, men att det fortfarande är vissa frågetecken som behöver redas ut. Kårstyrelsen står i dagsläget inte bakom en flytt till Lilla D-huset, men har ålagt sociala enheten att fortsätta jobba med detta. Etablera en tydlig plan för Nolleperioden, samt göra om överlämningen mellan gamla och nya Nolleperiodsgrupper för att underlätta framtida verksamheter. - Det finns en generell tidsplan över nolleperioden och dess större verksamhet, dvs rekommenderade perioder man bör genomföra rekrytering, överlämning, etc. Det finns även en tydlig plan för hur nolleperiodsgruppen ska jobba över kårgränsen. Själva överlämningen har inte utvecklats särskilt mycket, mer än att det finns en plan över hur överlämningen ska gå till. På grund av tidsbrist har detta arbete inte prioriterats.

30 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 21 av 24 Övrigt Utveckla Av4ningen och se över huruvida man kan fortsätta ha avslutningsfestligheterna på kårnivå. - Efter av4ningen 2017 blev en ändring på evenemanget aktuell. Fullmäktige har bett Teknologkåren att se över huruvida man kan lägga ner Av4ningen på sektionsnivå. Teknologkåren har först valt att ändra upplägget på av4ningen i den mån att man ändrat platsen för genomförande av av4ningen Det nya stället ger ett bättre pris, med många fler förmåner såsom underhållning, liveband och ljud och ljus som ingår. Detta innebär ett mindre arbete för sociala enhetens ordförande, som då har mer tid att fokusera på annat. Efter av4ningen 2018 ska man utvärdera evenemanget för att se om det är hållbart att fortsätta hålla avslutningsfestligheterna på kårnivå eller inte.

31 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 22 av 24 Arbetsmarknad Vision Vi ska verka för en stark koppling mellan utbildning och näringsliv, samt för att ge våra medlemmar förutsättningar för ett rikt arbetsliv under och efter studierna. Vi ska arbeta för en stark kontakt med våra alumner och för givande och långsiktiga samarbetspartners inom näringslivet. Vi ska aktivt arbeta och utveckla möten mellan studenter och näringsliv, och vår arbetsmarknadsmässa ska vara eftertraktad och givande för såväl företag som våra medlemmar. Mål 80 % av studenterna skall vara nöjda med arbetslivsanknytningen under studietiden. o Teknologkåren skall säkerställa att det finns riktade event till alla program o Alla studenter skall ha möjlighet att besöka företag i grupp eller enskilt o Erbjuda företag möjlighet att möta och identifiera studenter utefter sina behov/önskemål o Det skall finnas en tydlig ansvarsfördelning när det kommer till arbetsmarknadsfrågor Säkra långsiktiga samarbetspartners för att bidra till Teknologkårens utveckling ochekonomiska styrka o Teknologkårens produktportfölj skall vara väl utvecklad och attraktiv för samarbetspartners, såväl kort- som långsiktiga o Befintliga samarbeten skall värnas och utvecklas på alla parters villkor Teknologkåren skall vara en naturlig samarbetspartner för LTU Karriär o Alla utbildningar skall ha skarpa näringslivsanknytningar utefter studenternas önskemål o Alla studenter skall ha möjlighet till personlig karriärcoachning o Arbeta aktivt för att säkerställa fungerande alumnverksamhet Varumärket LARV och dess utbud skall vara välkänt inom teknologisektorn i Sverige LARV skall aktivt utvärderas och utvecklas i samarbete med studenter, näringsliv och offentlig sektor Varje student och utställare skall känna att de är nöjda samt fått ut ett mervärde av LARV

32 Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 23 av 24 Aktiviteter för att uppnå målen Utvärdera policysamlingen En väg in för att effektivisera internorganisationen och förbättra bemötandet av företag på jakt efter ingenjörer, såväl som ingenjörer som söker företag. Tyvärr har detta inte prioriterats då 17/18 saknade Teknologkåren en AO. Det lyftes för utredning i ARBrådet där man beslutade att man först behövde se över mål- och visionsdokumentet. ARB-rådet tog då fram ett nytt förslag för en uppdatering av mål- och visionsdokumentet som skall lyftas till KF hösten Denna måste dock upp på ett kårstyrelsemöte först. Fokusera på långsiktiga samarbeten och paket. Under verksamhetsåret 2017/18 har Kommunikationsstrategen startat upp långsiktiga samarbeten med universitetsmediagruppen för sponsorer och annonser, Company Line profilprodukter, LNAB (Luleå Näringsliv AB) för näringslivssamarbete och Arkitektkopia för trycksaker. Kommunikationsstrategen har också tillsammans med Projektledare LARV förvaltat samarbetet med Lindbäcks och jobbat för att utveckla studentbostadsservice. Teknologkåren i sin helhet har också arbetat för att förvalta samarbetet med STUK och även förbättrat det. Detta har resulterat i att beställningar och att kommunikationen har fungerat bättre än tidigare. Undersöka Teknologkårens image hos externa företag. Varför detta inte skett i år: Då Teknologkåren var utan AO så har tyvärr inte detta kunna ske då man haft tidsbrist att genomföra detta arbete. Förslag på förbättring: Att AO 2018/19 fortsätter de arbete som AO 2016/17 påbörjade och att man ständigt för en god dialog med externa parter för att försäkra sig om att både studenter och de externa parterna är nöjda med samarbeten och event. Upprätta en referensgrupp som utreder och diskuterar strategiska frågeställningar. Under Verksamhetsåret 17/18 har Kommunikationsstrategen använt sig av ARB-rådet för att diskutera strategiska satsningar som rör sektionerna. Man har även försökt använda ARB-rådet som bollplank och försökt lägga ner mer operativt arbete på ARB-rådet. Detta har fungerat bra och har uppskattats av sektionerna. Dels ger detta en ökad inkomst för sektionerna då de självklart får en del av inkomsten till de event de vart med och skapat. Kommunikationsstrategen 2017/2018 har även märkt att man kan ge sektionerna mer ansvar när det kommer till att skapa näringslivsevent. Detta i sin tur resulterar i att AO kan ta en mer koordinerande roll och kan leda sektionerna i sitt arbete. Detta gör också att AO kan fokusera mer på långsiktiga samarbeten och att stärka organisationens närvaro i näringslivet.

33 Genomför en satsning för att minska det operativa arbetet för AO Teknologkårens styrelse 17/ Verksamhetsberättelse 2017/2018 Sidan 24 av 24 Detta har indirekt gjorts då Teknologkåren saknat en AO. Kommunikationsstrategen 2017/2018 har använt sig mycket av ARB-rådet för att sköta det operativa arbetet vilket beskrivs i rubriken ovan. Detta har fungerat bra och rekommendationen är att AO 18/19 fortsätter att använda sig av ARB-rådet och där igenom också sektionerna för att minska det operativa arbetet för AO. Detta kan i sin tur resultera i att man kanske inte längre behöver tillsätta en AO. Arbeta för att stärka relationen med det lokala näringslivet Detta har jobbats aktivt med hela verksamhetsåret genom att ha god kontakt med Luleå Näringsliv AB och man har försökt att skapa nya samarbeten. Bland annat har man tagit i kontakt med Luleå Science Park för att skapa ett större och närmre samarbete. Man har även fått in samtliga sektioner i relevanta branschråd så att sektionerna och det lokala näringslivet har ett naturligt forum att diskutera näringslivsfrågor ihop. Detta har tagits emot väl och har bland annat resulterat i att Datasektionen har expanderat LITA och etablera IT-bussen. Kommunikationsstrategen 2017/2018 har också jobbat för att skriva ett samarbetsavtal med LNAB för att försäkra sig om sektionernas position i branschråden. Detta har tyvärr inte hunnit göras än då LNAB:s VD har vart svår att nå.

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47 Bilaga Kårfullmäktige 3 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Nominering kårordförande Anna Ahnér Anna Ahnér är en driven person och med stor support ifrån hennes ledningsgrupp. Hon har under hösten agerat tillförordnad ordförande där hon balanserat KO och VO poster. Anna har därmed stor kunskap inom ordförandens arbetsuppgifter och känner sig bekväm med att bedriva det på heltid. Anna är väl integrerad i Teknologkåren vilket innebär att hon enkelt kan kliva upp på posten som ordförande. Valberedningen anser Anna mycket lämpad för uppdraget som kårordförande resterande tid av verksamhetsåret. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

48 Bilaga Kårstyrelsen 18/ Pågeåendelista Sidan 1 av 2 Pågåendelista Från 2015/ Proposition arvodering för Kårstyrelsen Kårfullmäktige beslutade att Ålägga kårstyrelsen 2016/2017 att se över arvoderingarna inom ledningsgruppen Uppdatering från Kårstyrelsen Ledningsgruppen har blivit ålagda att tidsinventera sitt arbete under verksamhetsåret 17/18 och detta ska utvärderas KF 2 19/20 av kårstyrelsen Från 2016/ Proposition rambudget Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen 2017/2018 att återigen se över sektionstillskotten Uppdatering från Kårstyrelsen Presidiet ska jobba med ekonomiskstyrning om hur x och y för Luleåsektionerna kan justeras för att lägga större andel av tillskottet på antalet studenter jämfört med medlemmar utan att totalsumman ökar Presidiet och UO ska arbeta med off-campussektionerna för att möjliggöra en motsvarande ekonomisk styrning Från 2017/ Motion om Teknobussen Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen att undersöka ett inköp av en minibuss sam utveckla upplägget för en uthyrning till medlemmar samt underliggande engagemang under Teknologkåren Uppdatering från Kårstyrelsen En projektgrupp under ledningsgruppen är tillsatt och arbete fortlöper 44.2 Av4ningen på sektionsnivå Kårfullmäktige beslutade att ålägga sociala enhetens ordförande att se över alternativ till att fortsätta avslutningsfestligheter anordnade av Teknologkåren Uppdatering från Kårstyrelsen Nytt koncept testas i år och ska utvärderas av sociala enhetens ordförande

49 Bilaga Kårstyrelsen 18/ Pågeåendelista Sidan 2 av Rekonstruktion Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen att senast KF3 2020/2021 utvärdera ändringarna

50 Philip Skånberg von Beetzen ksordförande 18/19 Rapport från Kårstyrelsen Sidan 1 av 1 Rapport från Kårstyrelsen Namn: Philip Skånberg von Beetzen, KS ordförande Datum: Sedan föregående möte har Teknologkårensstyrelse valt in en NPG. Teknologkårensstyrelse beslutade att Välja Sofie Eliasson till Budget- ÖPH för NPG2019 att Välja Viktor Centing till Spons-Adel för NPG2019 att Välja Ida Mansikka till Event-ÖPH för NPG2019 att Välja Martin Scott till Event- ÖPH för NPG2019 att Välja Frans Johansson till Info/PR-Adel för NPG2019 att Välja Gustaf Lennerstedt till Info/PR-Adel för NPG2019 att Välja Amanda Halvarsson till Phös-Adel för NPG2019 att Välja Maria Harlia till Phös-ÖPH för NPG2019 Vi har också valt in en HSSO, Elin Thor och godkänt en ansökan från Geosektionen till Sektionsfonden. På operativ nivå så har Teknologkåren representerat under Akademsik Högtid. Hanterat jämställdhets anklagande om rasism och sexism och vart med och klubbat igenom LTUs vision Teknologkåren har även vart i Kiruna för att synas på campus där och att vara med på Liftoff-rymdstudenternas arbetsmarknadsmässa. Man har även tryckt på LTU om att Anonyma tentamen skall införas och fått veta att det troligen kommer implementeras under våren. Detta kommer Teknologkåren stå på som om att de sker utan tvivel. Av4ningen har även vart och verkar att ha gått bra! Kårstyrelsen inväntar rapportering från ledningsgruppen kring detta. Angående lilla D-huset står det just nu still i processen. Projektledare i LARV har även valt att hoppa av, men projektet fortgår och AO kommer att ta över PLs arbetsuppgifter. Det kommer även ske en upplärningsperiod.