Maskinteknologsektionens reglementessamling

Transkript

1 Sida 1 av 17 Maskinteknologsektionens reglementessamling

2 Sida 2 av 17 Maskinteknologsektionens reglementessamling Reglemente för Maskinteknologsektionens utbildningsutskott Befogenheter Reglemente för Maskinteknologsektionens arbetsmarknadsutskott Befogenheter Reglemente för Alumnutskott Befogenheter Reglemente för Maskinenutskottet Befogenheter Reglemente för PRINT, Maskinteknologsektionens Info/PR-utskott Befogenheter... 8 Reglemente för arbetsmarknadsmässan M-JET Befogenheter Reglemente för Maskinteknologsektionens subgrupper Error! Bookmark not defined

3 Sida 3 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens aktivitetsutskott MAkt Befogenheter Reglemente för Maskinteknologsektionens programföreningar Befogenheter Reglemente för Maskinteknologsektionens logotyp Innehåll Utseende Reglemente för Fond Fond för sektionsaktiva inom Maskinteknologsektionen Reglemente för redovisning av Maskinteknologsektionens ekonomi Uppgift Redovisning... 17

4 Sida 4 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens utbildningsutskott Fastslagen vid sektionsmöte Att verka som ett samarbetsorgan för Maskinteknologsektionens program- och programrådsrepresentanter samt driva sektionens utbildningsrelaterade frågor på program- och institutionsnivå. Utbildningsutskottet ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för de mål och riktlinjer som utformats tillsammans med sektionsstyrelsen, genomföra sina uppgifter och åtaganden samt sträva efter fortsatt utveckling. Utbildningsutskottet skall bestå av Utskottsordförande Programrådsrepresentanter, minst en från varje klass (årskurs och program under sektionen) Dessutom bör det också finnas: Vice ordförande Ordförande Sektionsmötet utser ordföranden. Vice ordförande Utskottets ordförande bereder vice ordförande som väljs av sektionsstyrelsen. Vice ordförande ska vara ordföranden behjälplig i praktiskt arbete inom utskottets ramar, men äger inte samma beslutsrätt och kan inte heller agera ställföreträdare för utskottets ordförande i sektionsstyrelsen. Programrådsrepresentanter Utskottets ordförande ansvarar för att tillsätta programrådsrepresentanter för de program som inte har programföreningar inom Teknologkåren.

5 Sida 5 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens arbetsmarknadsutskott Fastslagen vid sektionsmöte Att stärka Maskinteknologsektionens kontakt med näringslivet. Utskottet ska fungera som företrädare för Maskinteknologsektionens medlemmar i kontakt med de företag som kan vara intressanta för dem under och efter deras studietid. Arbetsmarknadsutskottet ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för de mål och riktlinjer som utformats tillsammans med sektionsstyrelsen, genomföra sina uppgifter och åtaganden samt sträva efter fortsatt utveckling. Arbetsmarknadsutskottet skall bestå av Utskottsordförande Utskottsledamöter Ordförande Sektionsmötet utser ordföranden. Ledamöter Utskottets ordförande utser utskottets ledamöter. Av dessa ledamöter bör en vice ordförande utses, vilken bereds av ordförande och väljs av sektionsstyrelsen. Vice ordförande ska vara ordföranden behjälplig i praktiskt arbete inom utskottets ramar, men äger inte mer beslutsrätt än övriga ledamöter och kan inte heller agera ställföreträdare för utskottets ordförande i sektionsstyrelsen. Ordföranden väljer även en ledamot till kårens arbetsmarknadsutskott.

6 Sida 6 av 17 Reglemente för Alumnutskott Fastslagen vid sektionsmöte Att stärka kontakt med alumner samt utveckla sektionens alumnverksamhet. Alumnutskottet ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för de mål och riktlinjer som utformats tillsammans med sektionsstyrelsen, genomföra sina uppgifter och åtaganden samt sträva efter fortsatt utveckling. Sektionsmötet utser alumnkontakt, som sitter som utskottets ordförande. Alumnkontakt väljer i sin tur övriga ledarmöter.

7 Sida 7 av 17 Reglemente för Maskinenutskottet Fastslagen vid sektionsmöte Att tillhandahålla sektionens medlemmar enkel och billig tillgång till bil samt verktygslåda. Maskinenutskottet ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstyrelsen. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Maskinteknologsektionen vid Luleå tekniska universitet. Sektionsmötet utser utlåningsansvarig, som sitter som utskottets ordförande. Utlåningsansvarig väljer i sin tur utskottets övriga ledamöter.

8 Sida 8 av 17 Reglemente för PRINT, Maskinteknologsektionens Info/PR-utskott Fastslagen vid sektionsmöte Att på ett operativt plan, ge mervärde för medlemmar, genom att arbeta för att synliggöra Maskinteknologsektionens verksamhet på ett enhetligt grafiskt sätt. PRINT ska genom sitt samarbete med subgrupper och utskott, arbeta för att bevara kunskap inom sektionen samt öka kommunikationen kring PR. t med PRINT är även att öka samt skapa ett mer kvalitativt informationsutbyte gentemot Maskinteknologsektionens medlemmar. PRINT ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstyrelsen. Ansvarar även för Maskinteknologsektionens egen marknadsföring. Underhåll samt utveckling av Maskinteknologsektionens hemsida. Befogenheter Att verka för att öka kommunikationen mellan PR-ansvariga från subgrupper och utskott. Att tillsammans med subgrupper och utskott främja en trevlig, minnesvärd studietid med levande material. Material i form av foto och film från event, affischer, biljetter, Facebooksidor med mera. Att inom ramen för de mål och riktlinjer som utformats tillsammans med sektionsstyrelsen, genomföra sina uppgifter och åtaganden samt sträva efter fortsatt utveckling av Maskinteknologsektionens grafiska ansikte. PRINT skall bestå av: Ordförande PRINT Dessutom bör det också finnas: Merchandise-ansvarig Grafiker 2 fotografer Regissör Webbsidekonsult Ledamöter Ordförande Info/PR-ansvarig i Maskinteknologstyrelsen utses av sektionsmötet till ordförande för PRINT genom att personen röstas in som Info/PR-ansvarig i Maskinteknologsektionens styrelse. Ledamöter Utskottets ordförande ansvarar för att tillsätta ledamöter som hjälper till med arbetet i PRINT. Det är en förutsättning att ledamöterna är tillsatta för att syftet med PRINT skall kunna efterföljas.

9 Sida 9 av 17 Reglemente för arbetsmarknadsmässan M-JET Fastslagen vid sektionsmöte Att ge Maskinteknologsektionens medlemmar god kontakt med företag som riktar sig till maskinrelaterade program, samt att underlätta sökandet av jobb, exjobb och traineeprogram för sektionens medlemmar. Projektledare för M-JET ansvarar för att projektet blir genomfört i enlighet med styrdokumenten för M-JET. Befogenheter Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Maskinteknologsektionen. Projektgruppen för M-JET utgörs av: Projektledare Styrgrupp Operativ grupp Projektledare Valberedningen ansvarar för att finna, intervjua och nominera projektledare för nästkommande M-JET till sektionsmötet, som väljer projektledare senast 20 december. Projektledare svarar inför sektionsmöte. Styrgrupp Styrgruppens sammansättning bereds av projektledare för M-JET och fastställs av sektionsstyrelsen och styrgruppen svarar inför sektionsstyrelsen. Projektledare för M-JET leder styrgruppen och fördelar ansvarsposter inom gruppen. Operativ grupp Operativ grupp väljs av projektledare och svarar inför projektledare. Den operativa gruppen består av bland annat företagsvärdar, chaufförer och godsansvarig.

10 Sida 10 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens subgrupper Fastslagen vid sektionsmöte Subgruppen har som ansvar att rapportera sin verksamhet till sektionsmötet. Subgruppen ansvarar även för att subgruppens verksamhet sker i enlighet med Maskinteknologsektionens och Teknologkårens styrdokument. Maskinteknologsektionens subgrupper är följande: 6M Julius Pi XP-M ph1 Subgruppsaktiva 6M nominerar bland sina medlemmar en lämplig ordförande som sedan utses av sektionsmötet. Julius nomimerar bland sina medlemmar en lämplig ordförande som sedan utses av sektionsmötet. Subgrupperna har ansvar för medlemsrekrytering och val av övriga poster inom subgruppen

11 Sida 11 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens aktivitetsutskott MAkt Fastslagen vid sektionsmöte Att på ett operativt plan ge mervärde för medlemmar genom att med olika aktiviteter skapa gemensamhet inom sektionen. Aktivitetsutskottet ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstyrelsen. Befogenheter Att verka för att aktivera medlemmar inom Maskinteknologsektionen genom att erbjuda och genomföra olika aktiviteter. Att inom ramen för de mål och riktlinjer som utformats tillsammans med sektionsstyrelsen, genomföra sina uppgifter och åtaganden samt sträva efter fortsatt utveckling. Aktivitetsutskottet skall bestå av Utskottsordförande Utskottsledamöter Sektionsmötet utser aktivitetsutskottets ordförande. Övriga ledamöter bereds av utskottets ordförande och väljs av sektionsstyrelsen.

12 Sida 11 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens programföreningar Fastslagen vid sektionsmöte Att genom sin verksamhet bidra till ett specifikt programs välbefinnande samt ge mervärde av studietiden för studenterna tillhörande programmet. Programförenings styrelse är ansvarig gentemot programförenings årsmöte. Programförenings styrelse ansvarar även för att programförenings verksamhet sker i enlighet med Maskinteknologsektionens och Teknologkårens stadgar Befogenheter Att inom ramen för de mål och riktlinjer som utformats, genomföra sina uppgifter och åtaganden samt sträva efter fortsatt utveckling. Programföreningen skall bestå av: Ordförande Kassör Ledamöter Programföreningen ansvarar för att utse sina förtroendevalda. Maskinteknologsektionens programföreningar är följande: HETS (Hållbar Energiteknik) M.U.P.P. (Maskintekniks UtbildningsProgramPhörening) TED

13 Sida 11 av 17 Reglemente för Maskinteknologsektionens logotyp Fastslagen vid sektionsmöte Innehåll Maskinteknologsektionens logotyp har formen av en sköld och innefattar följande delar/symbolik. För att visa sektionens och universitetets nordliga läge i Sverige, utgörs logotypens bakgrund av ett snötäckt fjäll med formen av bokstaven M. Himmelen som omger fjället är vinröd, då detta är sektionens färg men samtidigt också symboliserar midnattssolens land. Centrerad under fjälltopparna är Maskinteknologsektionens stolta maskot, isbjörnen Julius med upphöjt huvud, omgiven av en snövit lagerkrans. Isbjörnen är även iförd teknologmössa för att visa sektionens anknytning till Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Över himlavalvet står sektionens namn, Maskinteknologsektionen skrivet och under lagerkransen, Luleå samt årtalet då sektionen grundades, För att rama in logotypen och ge den en tydlig avgränsning, omges skölden av en kant bestående av färgskikten svart, vit, svart. I de fall då fyrfärg på Maskinteknologsektionens logotyp inte är möjligt eller tillämpligt, kan enfärgsalternativet användas, se figur 2. Här återgivs den på maskinröd bakgrund, vilket är att föredra men inte nödvändigt. I de fall då enfärgslogotyp är enda alternativet, men storleken på logotypen är för liten för att göra texten läslig, är den förenklade versionen, se figur 3, ett alternativ för att undvika dålig återgivning. Utseende Pixelförhållandet mellan logotypens bredd och höjd är 443x572. För korrekt återgivning får detta förhållande inte förvrängas. Vidare ska färgkoder enligt tabell 1 användas. Sektionens logotyp finns återgiven i figur 1. Tabell 1: Färgkoder Färg R G B C M Y K Maskinröd % 99% 99% 46% Snövit % 0% 0% 0% Svart % 68% 67% 90%

14 Sida 11 av 17 Figur 1: Maskinteknologsektionens logotyp Figur 2: Maskinteknologsektionens logotyp, enfärgsalternativ.

15 Sida 15 av 17 Figur 3: Maskinteknologsektionens logotyp, förenklat enfärgsalternativ.

16 Sida 16 av 17 Reglemente för Fond Fond för sektionsaktiva inom Maskinteknologsektionen Fastslagen vid sektionsmöte Ändamål har en fond för de sektionsaktiva inom Maskinteknologsektionen med syfte: att att möjliggöra, för sektionsaktiva inom Maskinteknologsektionen, satsningar som annars ligger utanför de ekonomiska ramarna. främja sektionens medlemmar. Avsättning Avsättning till fonden skall av sektionsmötet vara fastslagen andel av vinst från M-JET och liknande vinstgivande projekt. Utdelning Sektionsstyrelsen att rätt till att besluta om utdelning från fonden upp till kr/ansökan och kr/verksamhetsår. Belopp som rör större summor beslutas via sektionsmötet. För utdelning från fonden krävs att båda ovanstående att-satser uppfylls.

17 Sida 16 av 17 Reglemente för redovisning av Maskinteknologsektionens ekonomi Fastslagen vid sektionsmöte Att skapa transparens i att upplysa sektionens medlemmar och styrelse hur sektionens pengar distribueras. Uppgift Sammanställa in- och utgifter i rambudgeten för att ge en överblick på vad som hänt på de olika budgetposterna. Redovisning Styrelse i Maskinteknologsektionen ansvarar för att ekonomin redovisas på första sektionsmötet efter årsskiftet. Kassören i Maskinteknologsektionens styrelse ansvarar för att presentera ekonomin på ett styrelsemöte i början av läsperiod 2, 3 och 4.