Proposition gällande styrelsens struktur

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Proposition gällande styrelsens struktur"

Rune Axelsson
för 7 år sedan
Visningar:

Proposition gällande styrelsens struktur Bakgrund Idag består styrelsen för Industriell ekonomi utav tolv medlemmar, varav sex ledamöter från några av sektionens kommittéer samt sex förtroendevalda

Dessutom skapas oönskade klyftor samt kommunikationsbrister mellan styrelsen och kommittéer.

1 Proposition gällande styrelsens struktur Bakgrund Idag består styrelsen för Industriell ekonomi utav tolv medlemmar, varav sex ledamöter från några av sektionens kommittéer samt sex förtroendevalda presidiemedlemmar. Detta leder till styrelsen blir väldigt operativ i sitt arbete och mycket handlar om brandsläckning samt kortsiktiga beslut. Dessutom skapas oönskade klyftor samt kommunikationsbrister mellan styrelsen och kommittéer. Ledamöterna har inte tydliga ansvarsområden samt är ordförande i diverse kommittéer vilket leder till styrelsearbetet bortprioriteras för dessa. Förslag I och med ovanstående problem föreslås en strukturförändring. Styrelsen måste bli mer strategisk i sitt arbete för kunna genomföra långsiktiga förändringar och föra sektionen framåt. Denna strukturförändring kommer innebära införande av nya poster, omfördelning av nuvarande arbetsuppgifter samt införande av ett ordföranderåd. Detta ordföranderåd kommer diskutera kortsiktiga problem samt arbeta mer operativt. Styrelsen föreslår då ledamotsposter försvinner helt och ersätts av nya förtroendevalda poster. I och med detta föreslår vi nedanstående -satsar. Yrkande Att 10. Sektionsstyrelse i reglemente ändras enligt följande: 1. Sektionsstyrelse i. Sektionsstyrelsen består av: Sektionsordförande Vice sektionsordförande Kassör Kommunikatör Alumni- & integrationsansvarig IT-ansvarig SAMO Socialt ansvarig Utbildningsansvarig Arbetsmarknadsansvarig Husansvarig Studienämndens ordförande Arbetsmarknadskommitténs ordförande PR-kommitténs ordförande Sexmästeriets ordförande

2 Internationaliseringskommitténs ordförande Mottagningskommitténs ordförande Sektionsordförande åligger: tillse sektionens beslut verkställs representera sektionen och föra dess talan då annat ej beslutats tillse sektionens stadgar och reglemente efterlevs leda förhandlingar på sektionsstyrelsens möten nominera mötesordförande vid sektionsmöten vara sektionens representant i Chalmers Studentkårs Kårledningsutskott (KU). vara ordförande för I-konferensen då det Chalmers arrangerar konferensen. Vice sektionsordförande åligger: biträda ordförande vara sektionens representant i sociala utskottet (SU). vara sektionens representant i Chalmers Studentkårs nöjeslivsutskott (NU). vara sektionens jämlikhetsombud och ansvara för sociala frågor sammankalla och hålla i sektionens stormöten för alla sektionsaktiva vara sektionens festansvarige under läsperiod 3 anordna en föreningskick-off för alla sektionsaktiva. sammankalla möten där sektionens alla kommittéer finns representerade

3 vara sektionens skyddsombud samt vara huvudansvarig för arbetsmiljöfrågor sammankalla till visionsmöte en gång per läsperiod sammankalla kommittéerna till hägringssamtal en gång per termin Kassören åligger: handha och ansvara för I-sektionens ekonomi tillsammans med ordföranden. kontrollera kommittéernas räkenskaper och bokföring. genom Chalmers Studentkår uppbärasektionsavgifter. i samråd med sektionsstyrelsen upprätta budgetförslag till sektionsmötet. till varje sektionsmöte kunna redogöra för sektionens ekonomiska ställning informera nya kommittékassörer om sektionens bokförings- och redovisningssystem. ombesörja bokföringen för sektionsbilen. ansvara för posten tas ner till Bondgatan och fördelas i allas postfack. Alumni- och integrationsansvarig åligger: ansvara för integration mellan svenska och internationella studenter vara ansvarig för kontakten med mastersstudenterna på sektionen

4 vara sektionens representant i Mastermottagningsrådet vara sektionens kontaktperson för CIRC upprätthålla kontakt med sektionens alumni. upprätthålla kontakten med Chalmers centrala alumnikontor i samråd med sektionsstyrelsen arrangera sektionens hemkomstdag vara ansvarig för det externa mentorskapsprogrammet vara ansvarig för det interna mentorskapsprogrammet Kommunikatören åligger: aktivt främja möjligheten för medlemmar framföra åsikter och idéer administrera sektionens hemsida samt ytterligare kommunikationskanaler vid sektionsstyrelsens och sektionsmöte föra protokoll förvalta sektionens handlingar tillse sektionens stadgar och reglemente är uppdaterade sammanställa ett veckomail till onsdag varje vecka samordna sektionens PR-arbete ansvara för innehållet i sektionens kommunikationskanaler IT-ansvarig åligger:

5 administrera sektionens hemsida samt ytterligare kommunikationskanaler ansvara för och driva IT-utskottets verksamhet Utbildningsansvarig åligger: företräda och utveckla studienämnden och dess arbete representera sektionen och föra dess talan i studiefrågor. vara sektionens representant i programrådet. vara sektionens representant i Chalmers Studentkårs utbildningsutskott, UU. Arbetsmarknadsansvarig åligger: företräda och utveckla arbetsmarknadskommittén och dess arbete verka som sektionens representant i Chalmers Studentkårs arbetsmarknadsutskott, ArmU Husansvarig åligger: vara sektionens arbetsmiljöombud. vara sektionens representant i arbetsmiljörådet. vara ansvarig för sektionens lokaler. vara sektionens representant i lokalrådet. vara ansvarig för sektionsbilen och uthyrning av denna.

6 Studerande arbetsmiljöombud åligger: ansvara för fysiska och psykosociala skyddsronder genomförs på korrekt sätt ansvara för och arrangera minst en föreläsning från Akademihälsan vara sektionens representant i Chalmers Studentkårs sociala utskott, SU vara sektionens jämlikhetsombud och ansvara för psykosociala frågor vara sektionens representant i arbetsmiljörådet vara sektionens arbetsmiljöombud Socialt ansvarig åligger: ansvara för främja och stödja sektionsmedlemmars engagemang ansvara för kommittékontakt gentemot styrelsen ansvara för kort och access till kommittérum och lokaler närvara och assistera vice ordförande vid möten med kommittéer vid behov närvara på kommittémöten ii. Sektionsstyrelsen åligger: fa beslut i de ärenden som framläggs av sektionskommittéer planera sektionens framtida inriktning och verksamhet sammanträda minst 3 gånger per läsperiod bereda förslag på sektionens budget

7 adjungera funktionärer i frågor som rör deras verksamhet leda sektionens arbete verkställa och övervaka genomförandet av sektionsmötesbeslut. verka för sammanhållning mellan medlemmarna och värna om deras gemensamma intressen. iii. Beslutsmässighet Rösträtt har medlemmar nämnda i i. Varje närvarande ledamot har lika röstetal. Beslut fas med enkel majoritet, varvid ordföranden äger utslagsröst. Jävig ledamot saknar rösträtt. Sektionsstyrelsen är beslutsmässig om minst sju styrelsemedlemmar varav sektionsordförande och/eller vice sektionsordförande är närvarande. (Omformulering) Sektionsstyrelsens beslut kan överklagas till sektionsmötet. iv. Presidiet Presidiet består av följande ledamöter i styrelsen: Sektionsordförande Vice sektionsordförande Kassör Integrations- och alumnansvarig Kommunikatör Husansvarig Presidiet åligger: leda sektionens arbete verkställa och övervaka genomförandet av sektionsmötesbeslut. hantera sektionens kontakter med högskola, studentkår och andra organ som kan påverka medlemmarnas situation.

8 verka för sammanhållning mellan medlemmarna och värna om deras gemensamma intressen. -

Relevanta dokument

Reglemente. 1. Ändamål. 2. Medlemskap. 3. Ekonomi och firmatecknare. 4. Sektionsidentitet. 5. Organisation och ansvar. Reglemente

Reglemente. 1. Ändamål. 2. Medlemskap. 3. Ekonomi och firmatecknare. 4. Sektionsidentitet. 5. Organisation och ansvar. Reglemente Reglemente Antaget: 2015-11-21 Ändrat: 2018-09-27 1. Ändamål 2. Medlemskap 2.1. Medlem kan stängas av från deltagande i sektionens engagemang samt från att representera sektionen om denna person handlat