Bergsskolans studentförening. Stadgar

Transkript

1 Bergsskolans studentförening Stadgar Reviderad på årsmötet den 25/2-2013

2 Innehållsförteckning 1 Allmänna bestämmelser Ändamål Organisation Tillhörighet Beslutande organ Sammansättning av styrelse m.m Firmateckning Verksamhets- räkenskapsår samt arbetsår Stadgetolkning Stadgeändring Upplösning av Bergsskolans studentförening Årsmöte Tidpunkt och kallelse Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Sammansättning och beslutförhet Rösträtt Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt Ärenden vid årsmötet Valbarhet Extra årsmöte Beslut och omröstning Ikraftträdande Valberedning Sammansättning m.m Åligganden Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet Kap Revisorer Revisorer och revision Styrelsen Sammansättning Styrelsens åligganden Kallelse, beslutsförhet och omröstning

3 6 Medlemmarna Medlemskap i Bergsskolans studentförening Utträde samt avstängning av medlem Åligganden Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem Medlems deltagande i den vardagliga verksamheten

4 Stadgar för Bergsskolans studentförening 1 Allmänna bestämmelser Ändamål Bergsskolans studentförening har till uppgift att främja och verka för: Studenters rättigheter Skolans välstånd Stimulera intresset för stål, berg och allmänkulturella spörsmål inom och utanför medlemskretsen Bergsskolans studentförening skall vara partipolitiskt och fackligt obunden Organisation Medlem av Bergsskolans studentförening är varje student inskriven på något av utbildningsprogrammen som beskrivs i Teknologkårens Reglemente för sektioner och som har erlagt kåravgift för aktuell termin. Såvida studenten inte aktivt väljer att tillhöra annan sektion under Teknologkåren, som studenten finner representerar ens intressen bättre. Dessutom kan alla studenter som tillhör någon av Teknologkårens andra sektioner välja att istället tillhöra Bergsskolans studentförening Tillhörighet Bergsskolans studentförening vid Bergsskolan i Filipstad är en ideell studentförening. Bergsskolans studentförening är ansluten till Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Teknologkårens styrdokument har vid konflikt företräde framför Bergsskolans studentförenings styrdokument. Föreningen har sitt säte i Filipstad Beslutande organ Bergsskolans studentförenings beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen Sammansättning av styrelse m.m. Bergsskolans studentförening skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan män och kvinnor nås Firmateckning Bergsskolans studentförenings firma tecknas av två (2) personer i styrelsen. Dessa personer utgörs av ordförande samt ekonomiansvarig Verksamhets- räkenskapsår samt arbetsår Bergsskolans studentförenings verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t.o.m. nästpåföljande ordinarie årsmöte. 4

5 1.8 8 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsatt i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster Upplösning av Bergsskolans studentförening För upplösning av Bergsskolans studentförening krävs beslut härom med minst 2/3 delar av antalet avgivna röster på två av varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. 2 Årsmöte Tidpunkt och kallelse Årsmötet, som är Bergsskolans studentförenings högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av februari månad. Tid och plats anges av styrelsen. Kallelse till årsmötet skall utfärdas av styrelsen dels genom kungörelse på kårens officiella kungörelseorgan senast en månad innan årsmötet, dels genom brev till varje berörd klass på Bergsskolan Filipstad. Förslag till föredragningslista för årsmötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan samt styrelsens propositioner och inkomna motioner till mötet, vilka skall vara åtföljda styrelsens yttrande, skall senast en (1) vecka innan årsmötet vara tillhandahållna varje klassrepresentant Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 31 december. Rätt att avge förslag tillkommer röstberättigad student på Bergsskolan Filipstad. Berörd student skall beredas tillfälle att yttra sig över förslaget. Förslag skall föreläggas årsmötet med styrelsens förslag Sammansättning och beslutförhet Årsmöte består av röstberättigade studenter på Bergsskolan Filipstad. Röstberättigad student representerar en (1) röst. Vill student låta ombud representera denne på årsmöte skall berörd student inkomma senast två (2) veckor före mötet med gällande fullmakt till styrelsen. Fullmakten skall innehålla ombuds rätt att utöva rösträtt. Ombud får endast representera en (1) student Rösträtt Vid årsmöte har varje student inskriven vid Bergsskolan som avlagt gällande kåravgift rösträtt. Det åligger styrelsen att senast en (1) vecka innan årsmöte, informera student som inte äger rätt att rösta. 5

6 2.5 5 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt Årsmöte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade studenter som närvarar. Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer, förutom röstberättigade studenter, styrelsens ledamöter samt den som enligt styrelsebeslut skall ha sådan rätt. Yttranderätt tillkommer även, med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. Vid årsmöte har valberedningen rätt att närvara samt yttra sig i ärenden som valberedningen berett. Vid val av ledamöter till fullmäktige ska minst 15 alternativt 50 % av medlemmarna, utöver sektionsstyrelse och nominerade närvara samt protokoll föras Ärenden vid årsmötet Årsmötets förhandlingar öppnas av studentföreningens ordförande eller vid förhinder för denna, av vice ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av mötesordförande. 5. Val av protokollsekreterare för mötet. 6. Val av två (2) protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötets protokoll, samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret. c) Revisorernas berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. 9. Behandling av styrelsens propositioner och av motioner som getts in i den ordning som sägs i 2 kap Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan för kommande verksamhetsperiod, samt fastställande av kåravgift till studentföreningen. 11. Val av studentföreningsordförande för en tid av ett (1) år. 12. Val av åtta (8) övriga styrelseledamöter för en tid av ett (1) år, samt val av två (2) suppleanter för en tid av ett (1) år. 13. Val av två (2) revisorer samt en (1) revisorssuppleant för en tid av ett (1) år. 14. Val av valberedning bestående av en (1) sammankallande och tre (3) ledamöter för en tid av ett (1) år. 15. Val av representant till kårfullmäktige för en tid av ett (1) år. OBS! mandatperiod från 1a juli t.o.m. 30e juni. 16. Val av suppleant till kårfullmäktige för en tid av ett (1) år. 17. Antagande om officiellt kungörelseorgan. 6

7 2.7 7 Valbarhet Valbar är varje inskriven student på Bergsskolan Filipstad som erlagt gällande kåravgift. Undantag revisor där en (1) extern revisor får väljas. Ledamot av styrelsen är inte valbar som revisor, revisorsuppleant eller ledamot i valberedningen Extra årsmöte Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra förbundsmöte, när en revisor eller när minst en tiondel (1/10) av röstberättigade studenter begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till ett sådant möte att hållas inom två (2) månader från kallelsen, undantag om perioden infaller under sommaruppehållet. I sådant fall skall det extra årsmötet avhandlas senast fyra (4) veckor in på den nya terminen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas varje berörd klass på Bergsskolan Filipstad, senast sju (7) dagar före mötet. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller så om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 1 kap 9 och 10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad student begär skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid möte, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag Ikraftträdande Beslut fattade av årsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms. Årsmöte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade studenter som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 7

8 3 Valberedning Sammansättning m.m. Valberedningen, som skall bestå av kvinnor och män, utgörs av ordföranden och tre (3) övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst två (2) ledamöter så bestämmer Åligganden Valberedningen skall senast första oktober året innan årsmötet hålls, skriftligen eller muntligen fråga den vilkas mandatperiod utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Senast första november skall valberedningen meddela berörda klasser på Bergsskolan Filipstad, vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Senast fyra (4) veckor före årsmötet skall valberedningen skriftligen delge berörda klasser på Bergsskolan sitt förslag beträffande varje val enligt 2 kap 6 punkterna 11-13, samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt föreslagits till valberedningen. Valberedningen skall i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom styrelsen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad denna i denna egenskap av fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter årsmötet skall protokollet överlämnas till styrelsen Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet Röstberättigade studenter får senast den 15 december till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap 6 punkterna Kandidatnomineringen är fri, vilket innebär att röstberättigad student äger rätt att nominera personer utöver dem som föreslagits av valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, skall försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 4 Kap Revisorer Revisorer och revision Studentföreningens verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall revideras av två (2) vid årsmötet valda revisorer. Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast två (2) veckor efter räkenskapsårets slut. Handlingarna skall efter verkställd revision med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötet. 8

9 5 Styrelsen Sammansättning Styrelsen, som skall bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande samt åtta (8) övriga ledamöter valda av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter de övriga funktionärer som behövs. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan person har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen Styrelsens åligganden Styrelsen är Bergsskolans studentförenings beslutande organ när årsmötet inte är samlat. Styrelsen åligger bl.a. att 1. Bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötet beslut samt verka för Bergsskolan och dess studentförenings utveckling och företräda dessa, tillvarata Bergsskolans och studentföreningens intressen. 2. Övervaka efterlevnaden av Bergsskolans studentförenings stadgar och regler. 3. Samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer Bergsskolans studentförenings verksamhet, samt marknadsföra Bergsskolan och studentföreningen hos myndigheter, massmedia och allmänheten. 4. Följa och stödja verksamheten inom studentföreningen och Bergsskolan. 5. Avge vederbörliga rapporter och yttranden. 6. Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser samt verksamhetsplan med ekonomisk plan. Ävensom i övrigt utarbeta och bereda förslag att föreläggas årsmötet och tillse att av årsmöte fattat beslut verkställs så snart som möjligt. 7. Handha och ansvara för Bergsskolans studentförenings medel och materiel, samt verka för att stärka studentföreningens ekonomi. 8. Upprätta röstlängd för årsmötet att gälla för tiden 1 januari - 31 december. 9. Föra protokoll och sörja för studentföreningens bokföring, samt handlägga löpande ärenden i övrigt Kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen beslutsför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika rösteantal har ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 9

10 6 Medlemmarna Medlemskap i Bergsskolans studentförening Student som är inskriven vid Bergsskolan i Filipstad och erlagt medlemsavgift är medlem i studentföreningen på Bergsskolan Utträde samt avstängning av medlem Student som avslutat sina studier vid Bergsskolan i Filipstad upphör automatiskt att vara medlem i Bergsskolans studentförening. Medlem som ej betalat gällande kåravgift äger inte rätt att rösta på studentföreningens årsmöte. För att få utnyttja sitt medlemskap fullt ut gällande studentföreningens aktiviteter, krävs att medlem betalat gällande kåravgift, i övrigt får denne delta i studentföreningens aktiviteter efter överenskommelse med styrelsen. Bergsskolans studentförenings styrelse och årsmöte äger inte rätt att utesluta medlem ur studentföreningen. Medlem som direkt eller indirekt motarbetar Bergsskolan och dess studentförening kan stängas av från studentföreningens aktiviteter under maximalt en (1) termin. Beslut om avstängning tas av styrelsen. Fråga om avstängning får inte avgöras förrän medlemmen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid, dock minst två (2) veckor. I beslut om avstängning skall skälen härför redovisas, samt vad den avstängda medlemmen skall iaktta för överklagande av beslutet Åligganden Medlemmen skall: 1. Följa studentföreningens stadgar, bestämmelser och beslut fattade av årsmöte samt styrelsen. 2. Arbeta för Bergsskolan och studentföreningens bästa Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem Har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna. Har rätt till information om studentföreningens angelägenheter. Skall följa studentföreningens stadgar och beslut. Har inte rätt till del av studentföreningens behållning eller egendom vid upplösning av Bergsskolans studentförening. Skall betala de avgifter som beslutats av årsmötet Medlems deltagande i den vardagliga verksamheten Medlem har rätt att delta i den vardagliga verksamheten på Bergsskolan och Bergsskolans studentförening, under de former som är vedertagna inom skolan och studentföreningen, på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. 10