, kl 17:00

Transkript

1 Kårstyrelsemöte 4 BILAGESAMLING 2018/ , kl 17:00

2 Bilaga Föreningen Reftec Sveriges teknologkårer i samverkan STADGAR Sida 1 (4) STADGAR KAPITEL 1 SYFTE 1.1 Syfte Den ideella föreningen Reftec är en partipolitiskt och religiöst obunden samarbetsorganisation för sammanslutningar av studenter som studerar vid tekniska lärosäten. Reftec har till ändamål att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen och verka för utbyte och god sammanhållning mellan medlemmarna. KAPITEL 2 MEDLEM 2.1 Medlem Reftecs medlemmar är organisationer som huvudsakligen representerar studenter inom tekniska utbildningar på högskolenivå. 2.2 Medlemskap Medlemskap i Reftec må beviljas av Reftecs styrelse efter skriftlig framställan från studentsammanslutningens högsta beslutande organ samt efter beredning i medlemmarnas högsta verkställande organ. Styrelsens beslut skall vara enhälligt. 2.3 Utträde Utträde ur Reftec kan endast ske vid övergång till nytt verksamhetsår. Avsikt att utträda måste anmälas till Reftecs styrelse senast en månad före verksamhetsårets slut. 2.4 Uteslutning Medlem som inte fullgör sina skyldigheter mot Reftec eller bryter mot denna stadga utesluts om övriga medlemmar vid två på varandra följande styrelsesammanträden enhälligt så beslutar. Innestående medel förverkas, skulder förfaller till omedelbar betalning. KAPITEL 3 FUNKTIONÄRER 3.1 Funktionärer Funktionärer i föreningen Reftec är Styrelsen (Kap 4) Revisor (Kap 7.3) Medlemmarnas representanter i Reftecs arbetsgrupper. KAPITEL 4 STYRELSEN 4.1 Befogenheter Styrelsen är Reftecs högsta beslutande organ. 4.2 Sammansättning Styrelsen utgörs av medlemmarnas representanter i arbetsgruppen KORK. 4.3 Åligganden Det åligger styrelsen att: sammanträda vid behov, dock minst en gång per verksamhetsår förvalta dokumentet Riktlinjer för arbetsgrupper inom Reftec fastställa balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning. Medlemmar: Adress: Postadress: Telefon: E-post: Chalmers Studentkår Teknologgården Göteborg ko@chalmersstudentkar.se Linköpings teknologers studentkår Tekniska Högskolan Linköping ko@lintek.liu.se Tekniska Högskolans Studentkår Drottning Kristinas v Stockholm ordf@ths.kth.se Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå tekniska universitet Luleå ko@teknologkaren.se Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Sölvegatan 22a Lund ko@tlth.se Uppsala teknolog- och naturvetarkår Polacksbacken hus Uppsala ordf@utn.se Umeå naturvetar- och teknologkår MIT-huset, Umeå universitet Umeå ordforande@ntk.umu.se

3 Föreningen Reftec Sveriges teknologkårer i samverkan STADGAR Sida 2 (4) 4.4 Beslutsförhet Styrelsen är beslutsför om samtliga representanter är närvarande. Vid förfall av ordinarie styrelseledamot utses personlig suppleant av ordinarie ledamot. Vid Uteslutning (2.4) anses styrelsen beslutför även vid förfall av ledamot för berörd medlem. KAPITEL 5 ARBETSGRUPPER 5.1 Arbetsgrupper Reftec består av och dess verksamhet utgörs av följande fristående arbetsgrupper: Kårordförandes rådskonferens, KORK Vice ordförandes rådskonferens, VORK Studiesociala utskottens ordförandes rådskonferens, STORK Studiesocialt- och Alkoholansvarigas rådskonferens, STARK Arbetsmarknadsgruppen, ARG Reftecs utbildningsbevaknings- och internationaliseringskommitté, RUBIK Samråd under Reftec förvaltning, SMURF Informationsansvariga och tidningsredaktionsordförandes rådskonferens, INTORK 5.2 Verksamhet Varje arbetsgrupp bestämmer själv verksamhet och mål för arbetsgruppen. Målen får dock inte strida mot de riktlinjer som styrelsen har fastställt för Reftecs generella verksamhet. Reftecs verksamhet beskrivs i Riktlinjer för arbetsgrupper inom Reftec. KAPITEL 6 PROCEDURREGLER 6.1 Omröstning Vid omröstning har varje medlem en röst. Omröstning skall ske öppet. Beslut fattas, om ej annat stadgats, med enkel majoritet bland de röstande. Vid lika röstetal skiljer lotten. 6.2 Adjungering Utöver röstberättigad må ständigt eller för viss fråga tillfälligt adjungerad tilldelas närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. närvara vid möten med yttrande- och förslagsrätt. 6.3 Bordläggning Bordlagd fråga skall upptas på föredragningslistan till nästa möte. 6.4 Deltagande i beslut Ingen må delta i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd för vilken vederbörande är ansvarig eller äger ett ekonomiskt intresse i. 6.5 Kallelse Styrelsen och arbetsgrupperna sammanträder på kallelse av ledamot medlem som står som värd för mötet eller av styrelsen utsedd ledamot. Extra styrelsesammanträde kan sammankallas av revisor eller minst två ledamöter medlemmar. Kallelse till sammanträde skall Medlemmar: Adress: Postadress: Telefon: E-post: Chalmers Studentkår Teknologgården Göteborg ko@chalmersstudentkar.se Linköpings teknologers studentkår Tekniska Högskolan Linköping ko@lintek.liu.se Tekniska Högskolans Studentkår Drottning Kristinas v Stockholm ordf@ths.kth.se Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå tekniska universitet Luleå ko@teknologkaren.se Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Sölvegatan 22a Lund ko@tlth.se Uppsala teknolog- och naturvetarkår Polacksbacken hus Uppsala ordf@utn.se Umeå naturvetar- och teknologkår MIT-huset, Umeå universitet Umeå ordforande@ntk.umu.se

4 Föreningen Reftec Sveriges teknologkårer i samverkan STADGAR Sida 3 (4) utsändas till ledamöter minst 14 dagar i förväg. 6.6 Föredragningslista Föredragningslista skall utsändas till ledamöter senast sju 7 dagar före mötet. Beslut i ärende som ej är upptaget på föredragningslistan kan endast tas om samtliga närvarande ledamöter är ense därom. 6.7 Protokoll Protokoll skall föras vid styrelsesammanträde. Protokoll justeras av mötesordförande jämte en vid sammanträdet utsedd justeringsperson. Minnesanteckningar skall föras vid arbetsgruppssammanträde. Minnesanteckningar justeras av mötesordförande. Protokoll, minnesanteckningar och av Reftec utgivna publikationer skall arkiveras. KAPITEL 7 EKONOMI 7.1 Verksamhetsår Reftecs verksamhetsår omfattar tiden 1 juli till och med 30 juni. 7.2 Firmateckning Reftecs firma tecknas av styrelsen i förening, eller av den som styrelsen utser. 7.3 Revision Reftecs verksamhet granskas av styrelsen. Reftecs förvaltning och räkenskaper granskas av en revisor. Revisor för nästkommande verksamhetsår utses av styrelsen. Styrelsen skall före september månads utgång överlämna årsbokslut och verksamhetsberättelse avseende föregående verksamhetsår till revisor. Revisor skall före oktober månads utgång avge berättelse över företagen revision. Årsbokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse skall utsändas till medlemmarna senast 20 november. Revisor har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Medlemmar: Adress: Postadress: Telefon: E-post: Chalmers Studentkår Teknologgården Göteborg ko@chalmersstudentkar.se Linköpings teknologers studentkår Tekniska Högskolan Linköping ko@lintek.liu.se Tekniska Högskolans Studentkår Drottning Kristinas v Stockholm ordf@ths.kth.se Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå tekniska universitet Luleå ko@teknologkaren.se Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Sölvegatan 22a Lund ko@tlth.se Uppsala teknolog- och naturvetarkår Polacksbacken hus Uppsala ordf@utn.se Umeå naturvetar- och teknologkår MIT-huset, Umeå universitet Umeå ordforande@ntk.umu.se

5 Föreningen Reftec Sveriges teknologkårer i samverkan STADGAR Sida 4 (4) 7.4 Ansvarsfrihet Frågan om ansvarsfrihet för Reftecs styrelse prövas av respektive medlems högsta verkställande organ. 7.5 Medlemskårs åtaganden Samtliga medlemskårer förbinder sig till att budgetera för minst 4 träffar per person och år i arbetsgrupperna KORK, VORK, RUBIK och ARG. Samtliga medlemskårer förbinder sig till att budgetera för minst 3 träffar per person och år i arbetsgrupperna STORK, STARK och INTORK. KAPITEL 8 STADGAN 8.1 Stadgeändring Stadgeändring beslutas av styrelsen efter godkännande av respektive medlems högsta verkställande organ. 8.2 Stadgetolkning Vid tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens tolkning intill dess respektive medlems högsta beslutande organ beslutat annorlunda. Styrelsens tolkningar skall protokollföras och inom sju dagar rapporterats till respektive medlems högsta beslutande organ. Kan medlemmarnas högsta beslutande organ inte enas skall ärendet hänskjutas till skiljeman. KAPITEL 9 UPPLÖSNING 9.1 Upplösning För beslut om upplösning av Reftec och disposition av tillgänglig egendom krävs 3/4 majoritet vid styrelsemöte under två på varandra följande verksamhetsår. Medlemmar: Adress: Postadress: Telefon: E-post: Chalmers Studentkår Teknologgården Göteborg ko@chalmersstudentkar.se Linköpings teknologers studentkår Tekniska Högskolan Linköping ko@lintek.liu.se Tekniska Högskolans Studentkår Drottning Kristinas v Stockholm ordf@ths.kth.se Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå tekniska universitet Luleå ko@teknologkaren.se Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Sölvegatan 22a Lund ko@tlth.se Uppsala teknolog- och naturvetarkår Polacksbacken hus Uppsala ordf@utn.se Umeå naturvetar- och teknologkår MIT-huset, Umeå universitet Umeå ordforande@ntk.umu.se

6 Bilaga Gustav Mattsson AO 18/19 Motion Stolar till LG Sidan 1 av 2 Motion till Kårstyrelsen angående inköp av stolar Bakgrund och syfte När man jobbar en längre tid på kontor så blir kontorsmöblernas kvalité en mycket större del i det dagliga arbetet. Teknologkårens arvoderade spenderar majoriteten av sina dagar sittande så det är nödvändigt att stolarna håller hög kvalité, att de är ergonomiska samt att de ska vara sköna att sitta i. Tiden inne på kontoret präglas av hur bra man kan jobba. Ofta så måste man sitta långa pass på kontoret där allt fokus måste ligga på arbetet och inte på att stolen är oskön. Kollar man på stolarna som står inne på kontoret idag så är de 11 år gamla, de köptes in när TKL flyttade till kåridoren Det märks att stolarna börjar bli gamla. Hissfunktioner som inte funkar, armstöd som ramlar av, dynor som är trasiga, ryggstöd som kastar sig framåt och lossnar samt armstöd som är hoptejpade. Detta leder i längden till att man inte kan sitta en längre tid vilket skadar verksamheten i längden. Detta ger heller inte en professionell aura på kontoret när saker trillar av hela tiden. Stolarna är inte heller bra för ryggar då de är så gamla och har använts så mycket. Val av stol och försäljare Stolen som är vald är en Malmstolen Det är en stol som är använd och uppskattad på många arbetsplatser runt om i Sverige. Viktfördelningen är något som stolen är grymt bra på. Den fördelar kroppens vikt över sitsen på ett sätt så att man inte upplever träsmak. Stolen har också ett ryggstöd som formar sig efter ryggens naturliga profil så att den fungerar för vem som helst att bara sätta sig i. Nackstödet är designat så att man kan sitta hur man än vill och fortfarande få stöd för nacken. Till exempel så kan man sitta bakåtlutad och ändå få det stöd som krävs i nacken. Allt på stolen är också justerbart. Allt ifrån gungfunktionens hårdhet till ryggstödets höjd. Stolen är också godkännd att användas i 24h i streck. Vi kommer att köpa stolen av AllOffice där vi vet att de kan leverera stolen samt att de har gett oss 15% rabatt om vi handlar från dem. Priset efter rabatt är 8212 sek/stol (inkl. moms) vilket är ett rimligt pris för stolar som ska hålla 10år eller mer. Vi har beräknat att vi behöver 10 stolar, 7 till Ledningsgruppen och 3 till kansliet. Det är en på kansliet som redan har en sån stol som är väldigt uppskattad och hon har recept på hur inställningarna ska vara på den. Vi vill alltså behöva köpa in 10 stollar á 8212 sek så totalt sek för alla stolar inklusive moms. Vilket är mycket pengar men nödvändigt för att ha en fortsatt funktionerande kontorsverksamhet båda nu och i framtiden. Detta är en kostnad som kommer behövas göra i framtiden men det är en investering som är värd att göra redan nu. Förslag till beslut Gustav Mattsson föreslår kårstyrelsen: att stolar för ett pris av sek ska inköpas till Teknologkåren att ålägga Arbetsmarknadsenhetens ordförande att kolla över finansieringsalternativ Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

7 Bilaga Gustav Mattsson AO 18/19 Motion Stolar till LG Sidan 2 av 2 Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

8 Bilaga ANSÖKAN FÖRELÄSNINGSFONDEN 17:E OKTOBER 2018 Sökt av: Cecilia Sjöberg, medlem i Sektionen för Industriell Ekonomi. Sökt summa: SEK BAKGRUND Framtiden är jämställd men det går för långsamt. Vi behöver alla hjälpas åt, därför startade Sandra Bourbon initiativet Framtidsfeministen. Jämställdhet betyder samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter för kvinnor och män. Framtidsfeministen vill att alla kvinnor och män ska ha samma chans till sin dröm vilket jag gissar att vi också vill, oavsett om man vill kalla sig feminist eller ej. Framtidsfeministen påverkar framtiden genom att investera jämställt, verka för fler kvinnor på börsen och erbjuder världens första jämställda sparande i svenska bolag. Sandra Bourbon är en person som brinner för en jämställd framtid, och hon var först i världen med att investera i svenska jämställda bolag. Anledningen till att hon setts och hörts i DN, P1, P4, SvD, DI, Göteborgs-posten, Metro, UR, Veckans Affärer, Elle, Business Insider etc är dock på grund av hennes höga avkastning, inte på

9 grund av att hon är feminist. Och det är också därför jag skulle vilja att hon kom till LTU och föreläste. Jag har pratat med henne, och föreläsningen hon skulle hålla skulle i så fall handla om hur man får pengarna att börja arbeta för dig, vad man bör tänka på innan man gör en investering och när man väljer bolag m.m med andra ord skulle det bli en väldigt inspirerande, givande och konkret föreläsning! En föreläsning som förhoppningsvis skulle ge lite mer än visor som man redan hört som sprida sina risker, börsen går upp och ner, en fond är en chokladask som man inte väljer själv osv FÖRUTSÄTTNINGAR Det är många som sparar på börsen idag, men få kanske tänker på om de investerar jämställt eller ej. Det är också få som har en portfölj som ökat lika mycket som Sandra Bourbon. Sandra har stått framför människor på Hovet och föreläst (bland annat, hon har även föreläst för flera olika företag och organisationer), hon har blivit utsedd till en av Veckans Affärers Supertalanger, en av Sveriges Hållbarhetsmäktigaste av Aktuell Hållbarhet och en av Näringslivets Superkommunikatörer av Resumé. Syftet med föreläsningen skulle vara att göra fler medvetna om hur deras val på börsen både kan ge stor avkastning och resultera i en mer jämställd framtid! En summa på söks från föreläsningsfonden för att bekosta Sandra Bourbons arvode som är på kr ex moms, det vill säga kr ink moms.!2

10 ÅTAGANDEN Cecilia Sjöberg är ansvarig för att boka sal och sköta kontakten med Sandra Bourbon (sedan spika datum i februari eller mars 2019). ANSVARIG Huvudansvaret ligger på Cecilia Sjöberg. BUDGET Kostnader Arvode inkl moms Resa / transport 3000 Intäkter ETS 3000 Resultat: Därför sökes från föreläsningsfonden: Kommentar_1: Lokalhyra är 0 eftersom föreläsningen skulle i så fall äga rum på LTU och anledningen till att arvodet landar på ex moms är för att det är utanför Stockholm.!3

11 Eftersom det varit lite frågetecken kring hennes arvode, så bifogar jag även vad hon själv sagt. Hon tar alltså aldrig 3000kr och hon förstår inte var ni har fått den uppgiften! Kommentar_2: Lunch finns inte med i budgeten och mest troligt kommer det inte bjudas på lunch. Eventuellt kommer produktsponsring sökas från Nocco eller Barebells. ÖVRIGT Sandra Bourbon är väldigt uppbokad i höst. Därför skulle det vara önskvärt att ha den i februari eller mars 2019, så att vi kan välja ett bra datum och inte bara ett ledigt datum. KONTAKT Cecilia Sjöberg !4

12 Bilaga Kårstyrelsemöte 4-18/19 Sammanträdesdatum [ ] Sidan 1 av 2 Då Teknologkårens operativa förmågor har varierat kraftigt mellan åren vill jag bidra till att Teknologkåren uppehåller ett attraktivt och högkvalitativt varumärke som når studenterna. Mer specifikt att Teknologkåren upprätthåller en högkvalitativ grafisk produktion, tydlig kommunikation och ett utseende som genomsyrar hela den centrala organisationen. För att Teknologkårens varumärke ska etablera sig bland studenter. För att varumräket skall förbli etablerat måste strukturer upprättas. En struktur där kunskap genom åren kommuniceras på ett effektivt sätt, årsneutralisera Teknologkårens utseende. Detta kan göras genom en väl genomarbetad grafisk profil för att reglera hur vi använder vårat varumärke samt en grafisk manual som visar på tidigare tillämpningar och som stöttar kommande funktionärer i deras arbete. - Syftet med en grafisk profil är att bidra till en positiv bild av organisationen och skapa igenkänning. I den grafiska profilen finns regler för hur logotyper, typsnitt, bilder, färger och illustrationer tillsammans skapar en enhetlig design som genomsyrar organisationens trycksaker, webbsidor och annat material. - Den grafiska manualen ska visa konkreta exempel på hur den aktuella verksamheten kan anpassa sin kommunikation till olika målgrupper och kanaler utifrån den grafiska profilen. Exempel på detta kan vara utformning av annonser, trycksaker, digitala medier etc. Färg Föregående profil hade specificerat PMS färg som inte stämde överens med den färg som specificerats i RGB. Nya färger är snarlik den gamla HEX men kommer med rätt CMYK och RGB så att färgen håller sig rätt på både skärmar och i tryck. Den nya färgen heter Pantone 187 och har värdena; CMYK: 0, 85, 72, 36, RGB: 166, 25, 46, HEX: #A6192E. Teknologgul har även tagits bort då färganvändning inte regleras i profilen. Färgen har dessutom inte använts i material de senast 3 åren. Symboler I det exempel som finns i den grafiska manualen används inte några av de symbolerna som specificerats. Alltså blir slutsatsen att några symboler saknar användningsområden och relevanta symboler har därför exkluderats. Samtidigt har nya symboler för Teknologkårens värdeord lagts till. Dokumentmallar För att Teknologkårens funktionärer enkelt ska kunna redigera dokument oavsett vilken enhet de äger och oberoende av vart de befinner sig i landet har mallar i Google docs samt Google slides skapat för att tillmötesgå behovet. Typsnittet Garamond som inte finns i Mac finns även i Googles sortiment, detta innebär att kommande funktionärer slipper ladda ner och installera typsnittet. Mallarna håller även utseendet när de laddas ner som.pdf,.docx och.pptx. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

13 Bilaga x.y.z Kårstyrelsemöte nn-0n/0n Sammanträdesdatum [20xx-yy-zz] Sidan 2 av 2 Typsnitt För att minska hur många fonter som funktionärer ska behöva installera på sin dator har typsnitt delats upp i två kategorier; Kontorsanvänding och Grafiskformgivning. Då Google docs redan har Garamond anses denna som användbar. Däremot finns inte Myriad pro i Google docs, därför har kontorsanvändning lagts till där Arial tilldelats för rubriker. Victor Vennerström föreslår kårstyrelsen att att godkänna ändringarna i Teknologkårens grafiska profil. godkänna Teknologkårens grafiska manual och tilldela ledningsgruppen redigeringsrätt Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

14 Bilaga Kårfullmäktige 4-18/19 Sammanträdesdatum [ ] Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Teknologkåren är i nuläget ett registrerat bolag men saknar ett registrerat varumärke. Ett registrerat varumärke ger Teknologkåren ensamrätt till användandet av de element som registreras i kommersiellt syfte, exempelvis vår logotyp. Ensamrätten gör att ingen annan har rätt att använda märket för sina varor och tjänster eller i sin marknadsföring. Skulle det ändå hända kan det vara ett varumärkesintrång och du kan vända dig till Patent- och marknadsdomstolen. Patent- och registreringsverket Det är ingen poäng för oss att reglera ett varumärke som vi inte har ensamrätt till. Att registrera varumärket innebär att Teknologkårens grafiska profil har ett faktiskt värde och att vi kan reglera hur vårat varumärke får användas. Registreringen skyddar varumärket i 10 år efter registrering. Vår logotyp består i nuläget av en symbol, maskinmuttern korsad med geologhammaren, samt vårt namn Teknologkåren. Dessa används som fristående element och utgör tillsammans en stor del av Teknologkårens varumärke. För att säkerställa att vårat namn, logotyp och varumärke ska associeras med något positivt och högkvalitativt ska Teknologkåren kunna skydda sin symbol (figurmärke) och sitt namn (ordmärke). Victor Vennerström föreslår kårstyrelsen att att ta 2000kr från investeringsfonden för registrering av figurmärke. ta 2000kr från investeringsfonden för registrering av ordmärket Teknologkåren. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

15 Bilaga Anna Ahnér Vice kårordförnade 18/ Rapportering LG Sidan 1 av 3 Rapportering från Ledningsgruppen Anna Ahnér, Vice kårordförande KVORK Kårordförandes och vice kårordförandes rådskonferens hölls i Göteborg i början av november. Det var den första träffen för verksamhetsåret och valde att KORK och VORK skulle träffas samtidigt för att diskutera presidie frågor. De låg fokus på arbetsbelastning, både för presidiet och arbetsgruppen, konflikthantering samt ledarskap. Träffen var mycket givande och inspirerade. Nästa träff är med VORK i Umeå i slutet av november. Representation Under november månad sker en hel del representations arbete. Bland annat gällande Årets alumn prisutdelning, där VO satt med i bedömargruppen, och Akademisk högtid, där VO deltar i processionen och priset för årets bästa handledare ska delas ut tillsammans med Doktorandsektionen. RCG På det senaste Rektors chefsgruppsmötet diskuterades det huruvida universitetet bör ställa miljökrav i sina upphandlingar. Vissa saker kan börjas med redan nu medans andra delar kräver mer tid, som revidering av styrande dokument och fastställande av tydliga mål. Uppföljning 2 redovisades även. Det är ett dokument som visar hur väl universitetet når sina mål och nyckeltal för perioden. För att nämna ett par saker så är första handssökande per registrerad student ej i enlighet med mål och antalet doktorsexamina är ligger även under prognos. Akademiska hus Akademiska hus bjöd in Teknologkåren och Luleå studentkår till en workshop om hur utomhusmiljön på campus kan bli mer attraktiv. Framförallt nu när ett antal byggprojekt kommer att starta. Universitetet var även representerade i denna workshop. Vissa tankar flög väldigt högt och visionsbilder målades upp. Men gruppen kom fram till att tydlig information om byggena behövs, detta för att öka transparens och förståelse. Även en ökad belysning på regnbågsallén var något som lyftes. Förhoppningsvis händer det något snart som visar på lite handligskraft. Denna workshopgrupp kommer även att träffas igen inom ett par månader. NPGvalberedning NPGs valberedning, där VO sitter med, har rekryterat till nästkommande projektgrupp för Nolleperioden. Ett flertal intervjuer har hållits och valberedningen har hittat kandidater de anser lämpade. Kårstatus ansökan Efter kårobligatoriets avskaffande 2010 ligger det på kårena i Sverige att vart tredje år ansöka om kårstatus hos respektivt lärosäte. Senast det gjordes var 2016 och det är nu dags att söka kårstatus för perioden VO jobbar med en ansökan och för lite diskussioner med universitetet om vissa detaljer. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

16 Bilaga Anna Ahnér Vice kårordförnade 18/ Rapportering LG Sidan 2 av 3 Victor Vennerström, Informationsenhetens ordförande Grafisk manual och profil Klar med revidering av den grafiska profilen och etableringen av manualen. Motioner inskickade till ks. Hemsida Färdigt upplägg, jobbar nu med detaljer för att sedan få in en baksida och presentera för LG. Instagram Alla stories publicerade. Jobbar med att utveckla kanalen. Veckomejl Uppdaterat med gällande information från LADOK, vilket resulterat i att mer än dubbla antalet läsare de senaste två veckorna. Övrigt Spånar för framtida projekt. Hur alla kanaler ska utvecklas, hur vi driver trafik dit vi vill och hur jag ska kunna bedriva mer direkt marknadsföring gentemot studenterna. I nuläget har jag inte tid att jobba med allt som behövs för att marknadsföringen ska bli som jag vill. Har inte folk som kan stå i en monter runtom campus varje vecka. Gustav Mattsson, Arbetsmarknadsenhetens ordförande Arbetsmarknadsenhetens ordförande Teknologkåren Sedan förra KS så har jag haft styrelsemöte med Career center. Det var intressant, vi gick igenom verksamhetsberättelsen från förra året som hade gått bra och som var fullt med event. Jag har haft en föreläsning med H&M som gick bra både från studenternas sida och från H&Ms sida. Jag tog in information ifrån alla som vara där så vi kan säkerställa och kvalitetssäkra event i framtiden. Jag har också hållt mitt 3:e ARBråd. Vi har diskuterat året, vad vi vill göra med arbrådet och allmänt runt företag och fakturering/prissättning. Vi ska också planera en workshop där vi ska prata runt vilka event som är intressanta samt om vi kan utveckla våra event och ta in nya event idéer. Jag har varit på ARG i Göteborg vilket är det sista nu på hösten, nästa är i mars när alla mässor är avklarade. Vi pratade mycket om referensgrupper, hur arg ska utvecklas samt lite om delegering. Jag och PL har varigt på näringslivsfrukost där larv var en av dom som presenterade. Vi har också varit på LNABs galanight där vi åt fin mat, kollade på prisvinnare och nätverkade hela natten med företagare som är medlemmar i LNAB. Utöver det så har mycket tankar gått till att kolla över läsperiod 1 i arbetet, vad som kan göra bättre samt vad som är bra. Jag har också inlett arbetet i TKLs egna alumni förening som kommer att vara Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

17 Bilaga Anna Ahnér Vice kårordförnade 18/ Rapportering LG Sidan 3 av 3 en bra del i teknologkåren där vi involverar gamla teknologstudenter. Jag har också börjat med en plan för engagemangs artikeln som ska göras. Rickard Åkerstrand, Sociala enhetens ordförande Tagga Av4ningen, tagga NPG19, tagga Studenternas hus, och tagga ovverallsinvigningen! Lilla D-huset En preliminär kostnadsuppskattning har kommit och den landar på 2,5-3 Msek. Samt så har LTU kommit med en preliminär tidsplan: December 2018: Detaljerad offert skall vara klar. Januari 2019: Förhandlingar om vilken part som betalar vad. Februari 2019: Påbörja ombyggnationer. Maj 2019: Studenternas hus står klart för inflytt. Av4ningen Anmälan stänger 2/ :59:59. Vid skrivandet av denna rapportering 2/ :02:42 är antalet gäster uppe i 303 stycken. Nolleperioden Respektive kårers valberedning har slagit fast sina nomineringar till NPG19, och nomineringstexter skrivs i detta nu för att skickas in med motioner till respektive KS för att de nominerade förhoppningsvis skall kunna bli invalda under början av lp3. Phaestmästaren Ovverallsinvigningen den 7/ kommer att bestå av två delar, sektionernas stationer och en sittning. Varje sektion har fått i uppdrag att stå för en station där de nya ovvarna skall kunna få chansen att bli nedsmutsade. Detta är gratis för alla med ovve. Kvällen avslutas med en sittning på STUK där ovvekulturen kommer vara i centrum. Hit kommer man endast in om man har köpt biljett och har på sig ovve. Priserna för sittningen skiljer sig beroende på om man är medlem eller inte, samt så får sektionernas funktionärer en rabatterad biljett, priserna är: Icke medlem: 120 sek. Medlem: 100 sek. Funktionär: 40 sek. Huvudstuderandeskyddsombudet Sök till HSSO, plz <3 SO18/19 har påbörjat arbete för att se över om att göra om studiemiljö/skyddsombuds-upplägget så att det mer skall efterlikna utbildningsbevakning och deras arbetssätt. Mer info kommer när mer finns. Nolleperiodsgruppen Skriver sina överlämningar, och taggar överlämningshelg med NPG18 och NPG19 helgen första advent. Jämnstäldhetskommitén TBA hösten 2018? Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

18 Spa-kväll Bilaga Ansökan projektfonden: TKL Sökt av: Cecilia Sjöberg, medlem i Sektionen för Industriell Ekonomi Sökte summa: 8065 SEK SPA-KVÄLL ANSÖKAN 1

19 Introduktion Under förra året när jag var ordförande för I-drott ordnade vi bland annat två stycken spa-event på Clarion i Luleå som båda två var väldigt populära och som samlade studenter från flera olika utbildningar, inte bara från Industriell Ekonomi. Platserna till de eventen fylldes bara på några minuter och det är flera andra personer från andra föreningar/sektioner som frågat bla praktiska frågor kring de eventen, och tex Datatjej ordnade också ett spa-event och förmodligen kommer även ekonomisektionen också göra det. Hur som, jag skulle under våren 2019, vilja ordna något liknande fast mer storslaget, med bättre kvalité och i en helt annan klass. Den enda gemensamma nämnaren med tidigare I-drott testar event, skulle vara ordet spa. Så därför skulle det här vara ett nytt event om denna ansökan blir beviljad. Bakgrund På designhotellet KUST i Piteå (som vunnit flera priser och nämnts i flera nationella och internationella tidningar) finns ett Spa på 500 kvadratmeter utomhus och inomhus, som både bjuder på en cool utsikt över älv och skogar men även en fysisk och sinnlig naturupplevelse utöver det vanliga där vatten i dess olika former är minsta gemensamma nämnare. Här går man från energilös och stressad, till lugn och utvilad. Med andra ord ett perfekt event att lägga efter tentaperiod 2 eller 3. Eftersom detta spa ligger i Piteå, skulle det bli en liten roadtrip till grannstaden och eftersom långtifrån alla har en egen bil så skulle jag vilja att det erbjuds skjuts till och från Porsön. Busstiderna är också begränsade och eftersom spat stänger kl 21 på vardagar och Kust Spa & Hotell bara kan erbjuda en generös rabatt ( mer än 70 %) på vardagar så är det mest prisvärt med hyrbil istället för att lägga detta event på en helgdag och betala fullt pris för spa. Att bjuda på mat är alltid uppskattat, även om jag inte tror man skulle behöva locka med det så ser jag det som något som skulle höja kvaliteten på eventet så det är även medräknat. Tidslinje Om ansökan skulle bli beviljad skulle en ev tidslinje se ut såhär. Före eventet PR-utskottet på I-sektionen fixar det grafiska materialet och släpper ett event på Facebook. Eftersom det tidigare varit kritiserat att ha först till kvarn på event med begränsade SPA-KVÄLL ANSÖKAN 2

20 platser så ska anmälan till eventet äga rum minst 7 dagar före spakvällen och facebookeventet ska släppas minst 3 dagar innan det, dvs minst 10 dagar före själva spakvällen. Kontakt med spachef på Kust hotell och spa, bokning av hyrbilar och mat ska ske så snart ansökan blivit beviljad. Schema spakväll 16:30 Avfärd från parkeringen utanför C-huset 17:45 Middag Tages (förbeställt) 18:45-21:00 Spa ca22:15 Ankomst parkeringen utanför C-huset Kommentarer: Sista föreläsningen slutar oftast 16:15, därför avfärd kl 16:30 Det tar max 1 timme och 45 minuter att köra bil till Piteå. Eftersom vi är många så funkar det att förbeställa så att maten är klar ca 17:45 när vi anländer. När vi haft spa på Clarion har det varit 18:30 - när de stänger, rimlig tid att gå på spa. Alla bör vara tillbaka ca 22:15. Xentus har även att de kör ut och hämtar ut bilarna så man måste inte ta buss dit till deras lokaler för att hämta bilarna eller lämna tillbaka bilarna. Smidigt. Budget Kostnader Pris/st Antal Totalt Spaentré (inkl. sparitual, lyxiga ekologiska hudvårdsprodukter, lån av handuk, badrock och tofflor, vatten och frukt Hyrbil Middag Dryck Oförutsedda kostnader (exempelvis bensin) Totala kostnader Intäkter KUST sponsring TKL-anmälningsavgift symbolisk summa SPA-KVÄLL ANSÖKAN 3

21 Intäkter Anmälningsavgift övriga Sökt bidrag: 8065 Kommentar budget: - De som kör betalar ingen anmälningsavgift. - Anmälningsavgift övriga studenter är 75kr (ska gynna TKL-medlemmar), men det står 0 som antal i budgeten eftersom det är i nuläget är svårt att veta hur många det blir. För att inte gå minus står det därför 0 där. - Hyrbil från Xentus, billigaste alternativet därifrån med fri körsträcka. Se prislista här: - Om det blir över pengar (dvs oförutsedda kostnader eller att det blir många icke TKL-medlemmar som anmäler sig) betalas ju överskottet tillbaka till TKL, eller så betalas inte hela bidraget ut utan bara så mycket för att täcka utgifterna. - Billigaste varmrätten från restaurang Tage (högst upp på KUST) kostar 198 kr. Eventuella frågetecken Kostnader vi betalar mindre än 27% av spaavgiften och det går inte att pruta mer än det. Buss är inget alternativ när det är i Piteå rent tidsmässigt. Middag är för att erbjuda ett mervärde på eventet och samtidigt för att det kan bli stressigt för folk att hinna hem och äta efter pass 4 och sedan tex tillbaka till C-parkeringen på en timma. När man ändå besöker Piteå bör man äta på restaurang Tage. Anmälningsavgifter. Ekonomi ska inte avgöra om man ska kunna gå eller ej! Symbolisk summa för att folk inte bara ska anmäla sig och sedan strunta i att dyka upp. Åtaganden Cecilia Sjöberg ansvarar för att kontakta spachef på KUST hotell & Spa igen när ev ansökan är beviljad för att boka datum. Ansvarar även för att boka hyrbilar och förbeställa mat. Cecilia Sjöberg cecsjb-6@student.ltu.se Kontakt SPA-KVÄLL ANSÖKAN 4