Protokoll SWESEM styrelsemöte Lokal: Läkarsällskapet Stockholm

Transkript

1 1 Protokoll SWESEM styrelsemöte Lokal: Läkarsällskapet Stockholm Närvarande: Gerold Kretschmar, Katrin Hruska. Nicholina Carlsson. Lisa Kurland. David Fagerberg, Arin Malkomian, Torgny Wessman 1 Mötets öppnande. 2 Genomgång dagordning. 3 Rapport Ekonomi. Ekonomisk redovisning av Gerold Kretschmar: Han har gjort årsbokslut SWEETs ligger helt utanför detta bokslut. Swesem har gått back SEK men går plus på SWEETs. 161 medlemmar har betalt medlemsavgifter. Deltentamina har gett SEK. Administrativt problem kring rapportering av de som klarat deltentamina. Gerold får ibland reda på långt i efterhand vem som gjort deltentamen. Gerold vill veta direkt efter deltentamen om man klarat sig. Gerold föreslår att vi byter bank till Swedbank, så att man kan autokontera och får då av banken en färdig resultat- och balansräkning vid räkenskapsårets slut. Detta får man inte av nuvarande bank, utan kassör måste lägga många timmar på att göra bokslut. Behöver godkännande från årsmöte att byta bank. Det kostar en liten summa pengar per månad, men underlättar för kassören. Banken/programmet skickar tex automatiskt ut påminnelser om man inte betalt faktura. Pay-Pal är nu kopplat till nuvarande bankkonto. SWESEM har fått ny mail adress. 4 Rapport om nominering representanter till Läkarsällskapets styrelse Lisa Kurland har pratat med Kerstin Skogh som är positiv till att bli nominerad. Ulf Ekelund är inte intresserad. Frida har pratat med Angelica Frisén, som dock inte uppfattat det som en formell förfrågan att bli nominerad. Katrin Hruskar messar Frida Meyer under styrelsemötet och Frisa ska återkoppla till Angelica att hon blir nominerad. Beslut: Ta upp på årsmöte om byte till Swedbank Beslut: Lisa Kurland kontaktar SLS och nominerar Kerstin Skogh. Frida Meyer informerar Angelica Frisén samt skriver motivering till nomineringen.

2 2 5 Rapport och diskussion om samarbete/kontakt mellan SFAM och SWESEM. Katrin Hruska har haft tanken på att bjuda in SFAM till styrelsemötet under SWEETS i år, men avstår, med tanke på att det blir en delvis ny styrelse som behöver konstitueras, innan man bjuder in SFAM. 6 Rapport arbetsgrupp för akutsjukvård på läkarnas grundutbildning. Det finns två olika dokument från arbetsgruppen. Frida Meyer har skrivit ett ganska omfattande dokument som är mer beskrivande och förklarande. Parallellt finns ett kortare dokument som är snarlik målbeskrivningen för ST. Detta är på ca 1 sida med 10 punkter, men det är för andefattigt. Lisa Kurland vill ta fram ett dokument som bättre fokuserar på kärnan i akutsjukvård. IFEM har tagit fram ett dokument för några år sedan, som är mkt bra. Lisa Kurland vill skicka ut både det långa, det korta och IFEM dokumentet för synpunkter från styrelsen och utbildningsutskottet. Gruppen har tidigare haft tankar på att bjuda in de olika universiteten för diskussion om att få in akutsjukvård på läkarnas grundutbildning. Planerar för att bjuda in lärosätena för en dags diskussion, information. Man bör då prata både grundutbildning och forskning. Dvs att även forskningsutskottet och SVAR är med. Kanske att SWESEM betalar vissa omkostnader i samband med ett sådant möte. Det ligger rätt i tiden att kalla till ett sådant möte nu när akutsjukvård blir basspecialitet. Kanske att man tar betalt 1000 SEK för en dag. Diskuterar att till ett sådant möte bjuda in Maaret Castren, som i sin tur kan bjuda in akademiker från Finland som är initierade om forskning och grundutbildning. 7 Rapport arbetsgrupp för riktlinjer för ST utbildning i akutsjukvård. Nicholas Aujalay har meddelat att rapporten ska omarbetas och stämmas av med utbildningsutskottet och studierektorer. Katrin Hruska har pratat med Frida Meyer. 8 Rapport från kommunikationsutskott: Nicolina Carlsson rapporterar. Vi har köpt plats för nya hemsidan på Webb-hotell i Florida. Det kostar 1826 SEK med hacker skydd för 3 år. Nicolina har kontakt med Webbguru India och arbetar fortfarande med formalia kring medlemsregistrering. Nya hemsidan är nu ett tomt skal, och ska så småningom fyllas med dokument och register (lyfta över från gamla hemsidan). Katrin Hruska föreslår att vi betalar Webbguru India att göra detta. Jens Wretborn kommer att hjälpa till med information som rör forskningsutskottet på nya hemsidan. Vissa delar av nya hemsidan blir lösenordsskyddad. Man kommer inte att kunna skriva i forumet och Beslut: Planerar för gemensam träff med våra styrelser senare under 2015 Förslag: Lisa Kurland tar initiativ för att planera och boka en dag i okt/nov 2015 för ett möte med lärosäten. Vid nästa Hangout fortsatt diskussion med förslag på datum och innehåll. Beslut: Styrelsen tycker att arbetsgruppen ska diskutera med utbildningsutskottet innan de gör för stort arbete med att omarbeta dokumentet. Styrelsen tycker också att man ska närma sig europeiska dokument och skriva på svenska, snarare än att använda amerikanska dokument som underlag. Beslut: Gerold Kretschmar ordnar en fungerande I-zettle till SWEETs.

3 3 kan inte se dokument som tex styrelseprotokoll om man inte är medlem. Diskussion om medlemsrekrytering. Vi har ingen riktigt bra strategi för medlemsrekrytering. Rimligen att handledare tar upp frågan om medlemskap med sina ST läkare. Vi har målet att man måste kunna registrera sig som medlem under SWEETs. Gerold Kretschmar informrar om I-zettle Det har hitintills inte gått eftersom det är något som inte stämmer med företags/organisationsnummer. SWESEMs organisationsnummer ska registreras för att det ska fungera. Till det är det kopplat data system som ger bra överblick. Gerold ska ordna detta. 9 Rapport från utbildningsutskottet om Specialistexamen. Det är inte hållbart i längden att debitera Specialistexamen som vi gör nu, dvs att det inte kostar något att göra examen, utan att det är intyget som kostar. Det borde kosta att göra tentamen, och inte att få intyget. Tex är det obligatiriskt för anestesiologer och kardiologer göra specialistexamen, och detta kostar. En framtida lösning för SWESEMs specialistexamen måste fungera för hela landet. Diskuterar att SWESEM ska betala reseomkostnader när examinator reser till olika orter som önskar genomföra examen. Dvs det blir omkostnader för SWESEM att hålla examination. När man anmäler sig till tentan betalar man oavsett om man klarar den eller inte. Förslag att man betalar en engångssumma för samtliga deltentamen, och att man för den summan har rätt att göra om resttentor någon gång utan extra kostnad. Istället betalar SWESEM skäliga omkostnader, reseräkningar, men inte ersättning för lön för examinatorer. Examinator måste vara certifierad. Kiruna ska ha genomföra specialist tentamen den 21 jan och Katarina Lockman kommer att åka upp som extern examinator. Katarina Lockman är inte formellt certifierad examinator. Nicolina Carlsson pratar under mötet med Eric Dryver som går i god för Katarina Lockman och att hon kan resa till Kiruna och genomföra examination för deltentamen 1+2. Utbildningsutskottet får ta fram förslag på klumpsumma för hela specialistexamen. Utbildningsutskottet får också ange hur många gånger man får gå upp igen på resttentor, innan man får betala igen. Kanske att man betalar en liten tilläggsavgift om man ska gå upp ännu fler gånger i tentamen. Det bör också finnas övergångsregler avgående total avgift, för de som redan gjort flera deltentamina Eric Dryver har meddelat att det blir en ny certifierings utbildning 1+2 juni Beslut: Utbildningsutskottet tar fram förslag på en total summa för hela specialistexamen, så att avgiften täcker de omkostnader SWESEM kommer att ha. Utbildningsutskottet får ta fram ett förslag att presentera till årsmötet under SWEETs och sedan informera studierektors/chefsnätverket. Nicolina Carlsson har pratat med Eric Dryver och det är okey att Katarina Lockman åker och certifierar i Kiruna. 10 Rapport om kontakt med politiken. Nicholas Aujalay har bjudit in de politiska partierna utom SD. Han har hitintills träffat Mp och Kd. Han har planerat träff med Fp, S, Mp i vår. Katrin Hruska ska träffa Vänsterpartiet den 2 febr. C har inte önskat träff. Nicholas Aujalay har även

4 4 träffat politiker i Sörmland i jan 2015 (Fp, Mp, S) och diskuterat med dem om akutläkare i Sörmland. Politikerna är villiga att införa akutläkare i Sörmland 11 Rapport om framtida ultraljudssektion och ultraljudskörkort. Katrin Hruska tror inte att Peter Glans har kontaktat Reidar Winter. Katrin Hruska har haft mailkontakt med Reidar Winter. Arin Malkomian har pratat med Peter Glans. Det verkar som att Peter har fått kontakter och intressenter till ultraljudssektion. Man är igång mail-vägen med aktivitet inom ultraljuds sektionen. 12 Rapport från arbetsgruppen kring nya stadgar. Arbetsgruppen har haft ett Hangoutsmöte då Anders Rüter inte kunde vara med. Katrin Hruska har gått igenom de gamla stadgarna och tagit fram föreslag på ändringar. Diskuterar igenom förslag till stadgeändringar. Diskuterar förmåner för hedersledamot, tex gratis SWEETs, och slippa betala medlemsavgift. Diskuterar att valberedningen framöver ska föreslå ledamöters uppgifter i styrelsen dvs vem föreslår man till ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, vetenskaplig sekretetrare. Man ska nomineras för 2 år med saxat omval, dvs att man väljer ordförande och sekreterare jämna år, och övriga ojämna år, så att inte stora delar av styrelsen byts ut samtidigt. 13 Genomgång av handlingar inför årsmötet Går igenom förslag till verksamhetsberättelse. Beslut: Katrin Hruska ska arbeta vidare med att formulera om stadgar efter dagens diskussion. Förslaget ska vara klart och diskuterat inom styrelsen tills hangouts den 3 febr då det ska gå ut till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. Beslut: Torgny Wessman sammanställer och skickar ut till styrelsen för synpunkter senast 27 jan, inför Hangouts 3 febr. 14 Valberedningens förslag till ny styrelse Valberedningen i stort sett klara med sitt förslag. 15 Kiruna kursen, rapport från Katrin Hruska BEEM gänget kommer tillbaka och håller en kurs i Kiruna tillsammans med vildmarks medicin. Vissa av BEEM läkarna har lämnat gruppen, men jobbar med samma koncept. Kursen blir maj i Kiruna. Måndag den 25 maj blir det BEEM kursen 6 tim, med inriktning på Rural Emergency Medicin. Katrin Hruska vill också bjuda in Glesbygdsmedicin. Tisdagen 26 maj ordnar Kiruna kursen i vildmarksmedicin, som blir mycket praktisk. På onsdagen 27 maj skulle Canada gänget kunna hålla 6 tim BEEM i Stockholm.

5 5 Pris: ca moms 16 Föreslå examinatorer till EBEEM David Fagerberg rapporterar att några ST läkare som gjort SWESEMS specialistexamen inte varit nöjda, utan tagit EBEEM examinationen istället. Intresset kan tänkas bli större från svenska akutläkare att ta den europeiska examen istället eller också. Det är då viktigt att svenska akutläkare är med kring utformandset och genomförandet av EBEEM examinationen. Nicholas Aujalay, Eric Dryver och LisaKurland är positiva till att nomineras som EBEEM examinatorer. Styrelsen tycker att det krävs att man är förankrada i en svensk akutsjukvårds plattform för att SWESEM ska nominera en person som EBEEM examinator. Rimligen bör man också ha en plattform i Sverige avseende utbildningen i Sverige och som examinator i Sverige. Eric Dryver har lång erfarenhet som utbildare och varit studierektor och lång erfarenhet från utbildningsutskottet. Uppdraget inom EBEEM går bl a ut på att man ska skriva multiple choice frågor, designa stationer, samt närvara vid examinationer. Katrin Hruska skickar mail även till Patrik Söderberg och Fredrik Granholm och frågar om de också kan tänka sig ett sådant uppdrag? Beslut: Nominerar Eric Dryver, Nicholas Aujalay och Lisa Kurland till EBEEM. Torgny Wessman meddelar Eric Dryver och Nicholas Aujalay. 17 Diskussion/rapport om prehospitala gruppen Marcus Larsson har meddelat att han ska ägna sig åt denna sektion, när han inte längre är med i styrelsen. Marcus Larsson har skrivit stadgar och startat upp sektionen. Vi har försökt få till en prehospital dag på SWEETS för att fånga upp fler personer som skulle kunna engagerar sig i sektionen. Ett sådant preshopitalt inslag blir dock inte av i år. Det finns mkt forskning inom prehospital sjukvård eftersom det varit Maarets Castrens intresse. Bl a finns flera disputerade akutsköterskor inom prehospital sjukvård som skulle kunna engageras och skulle kunna presentera och hålla i aktiviteter under en prehospital dag på SWEETS. 14 SWEETs Katrin Hruska tror att årets SWEETS nog kommer att gå plus/minus noll. Har inte så många anmälda ännu, vilket gör att man inte kan ta beslut om sidoaktiviteter som kostar pengar. Förra året gick vi SEK plus på SWEETS. Katrin har försökt få SENA att bestämma sitt eget program, på måndagen. Det är 47 sjuksköterskor som anmält sig till SWEES. Det har varit tungt och svårt att få till samarbete kring SWEETS med SENA. Planerar att nästa år att inte ha med SENA

6 6 i organisationen och planeringen för SWEETS, men sjuksköterskor kommer så klart att vara välkomna att närvara. För 2016 planeras samma vecka 12, men enbart 3 dagar, onsdag-fredag. Katrin Hruska förslår 2 dagar konferens, med kanske 2 parallella spår, då vi har med svensk forskning. Hon föreslår sedan en tredje dag med studierektorsmötet och chefsmötet, i anslutning till SWEETS dagarna. Då kan man den dagen även ha en ST dag och SENA kan träffas om dom vill den tredje dagen. För 2014 och 2015 provade vi ha mycket internationella föreläsningar för att locka till sig akutläkare från hela Norden, men utländska delegater kom bara på måndagen under Alltså satsar SWEETS inte på att i nuläget växa och blir större. Satsar på att det 2016 kanske blir 200 personer. Katrin Hruska har haft kontakt med Scott Weingard, men han kan inte komma i år, men vill ha en ny förfrågan till nästa år. Ska vi bjuda Ken Milnes nästa år? Pratar presenter till föreläsaren. 15 SPUR inspektörer Varberg vill ha SPUR inspektion i höst. Anette von Rosen och IngMarie Hässler har redan sagt ja till att hålla SPUR inspektionen i akutsjukvård i höst i Varberg. Anette von Rosen har tidigare varit SPUR inspektör. Hon är kirurg och pensionär. IngMarie Hässler är också SPUR inspektör. De två har inspekterat Lund. Diskuterar vem ska ta över som SPUR samordnare när Anette von Rosen gått i pension. Det finns en endagars kurs för att bli SPUR inspektör. LIPUS håller i denna SPUR kurs. Studierektorer och fd studierektorer är särskilt lämpliga som SPUR inspektörer. Beslut: Fråga IngMarie Hässler om hon vill bli framtida SPUR samordnare. Katrin Hruska ska skriva till Eric Dryver att ta upp frågan med förslag på blivande inspektörer, och även kontakta studierektorsnätverksgruppen med info om behov av framtida inspektörer. 16 Resekostnader Beslut: SWESEM betalar resekostnader till Katarina Lockman för examination i deltentamen 1+2 i Kiruna. David Fagerberg får ersättning för resa till SLSs IT kommitté möte. 17 Övrigt Övriga aktiviteter: Kristina Bengtsson Lindhe: Efter Tallin kryssningen, ska Kristina Bengtsson Lindhe fixa samma upplägg i Varberg i höst. Kurhotellet i Varberg. Kristina Bengtsson Lindhe och Tadj Hassan planerar en workshop i Leeds, som SWESEM är med och arrangerar i nov Nästa styrelsemöte 20 april fredag under SWEETS.. Hangouts kl 20, den 3 febr.

7 7 19 Avslut Stockholm Katrin Hruska ordförande.. Torgny Wessman, sekreterare