Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Närvarande: Katrin Hruska, Arin Malkomian, Hilda Hahne, Philipp Martin, Tobias Carlson (till kl 13:00), Anna Allberg, Kerstin Skog- Tigerström, Lisa Kurland, Nicolina Carlsson Anmält förhinder: Nicholas Aujalay, Aindréas O Neill, Johan Raxell 1. Mo tet o ppnas. 2. Fo rra styrelseprotokollet godka nns BESLUT: JA 3. Dagordningen gås igenom och godkänns 4. Almedalen - Kommunikationsutskottet: Samarbetsplaner med Janne Kauto från RAS. Vi måste definiera en tydlig målbild och vilka frågor som skall drivas för att åka dit. Samt budget. Målgrupper? Katrin poängterar vikten av att kunna arbeta tätare med SLS och SLF. Tobias undrar om det är värt att delta då det är en rikspolitisk arena och vi verkar i landstingspolitik. Alternativ till Almedalen är bjuda in olika aktörer inom sjukvård till en egen aktivitet. Kommunikationsutskottet förbereder frågan till november. 5. Definition av akutsjukvård - arbetsgrupp - Underlag från Tobias för diskussion. Ska vi som förening vara med och definiera detta? Tobias anser att det är viktigt, särskilt med tanke på pågående diskussioner om hur primärvården och jourcentralerna skall organiseras. Finns en äldre, något inaktuell definition från Om vi själva kan tydliggöra akutsjukvårdens roll så har vi större möjlighet att påverka om/när Socialstyrelsen vill utföra detsamma. Ett tydligt syfte bör framgå. Alla är överens om att det föreligger lokala skillnader i hur akut omhändertagande är organiserat men är en viktig fråga att vår specialistförening utvecklar och kan arbetas fram över tid. Förslag till arbetsgrupp: Tobias Carlson (sammankallande), Jenny Byttner och Andreas Rönnesten. Tobias omformulerar uppdraget. Arbetsgruppen får därefter använda chefs- och studierektorsnätverket för synpunkter på användbarheten på mindre orter. 6. Utbildningsutskottets uppdrag och sammansättning - Vi borde fira och gå ut med att alla delar till specialisttentamen är färdiga. Flera sjukhus som arrangerar examinationstillfällen. Vi vill tacka utbildningsutskottet i nästa nyhetsbrev med ett ordförandebrev. - Framtida uppdrag och sammansättning av utskott: Katrin har försökt nå samtliga i utbildningsutskottet. Utskottet har diskuterat att införa en separat grupp som förvaltar deltentamina och är en undergrupp till utbildningsutskottet med tät återkoppling. Just nu resursbrist på medlemmar som vill arbeta med övriga utbildningsfrågor, vilket är en prioriterad fråga för många orter. Därför aktuellt med nystart och rekrytering. - Aktuell status: Philipp kan tänka sig att vara sammankallande för utbildningsutskottet. Frida Meyer vill fortsätta i utskottet. Eric Dryver kan bli sammankallande för specialisttentamensgruppen. Anders Eriksson vill lämna utskottet men kan tänka sig att arbeta vidare med specialisttentamina. Patrik Söderberg vill lämna utskottet men vill bli SPUR-inspektör. Line

2 Hård af Segerstad vill lämna utskottet för tillfället men kan tänka sig att återkomma senare. James Sadock får inte förlängt uppdrag och Nicholas Aujalay har Katrin inte fått tag på. - Uppdraget för utbildningsutskottet är definierat sedan tidigare (se hemsidan). Philipp önskar förslag på nya deltagare från alla läkarnivåer från alla kliniker. Finns ett stort behov av att rekrytera engagerade med en tydlig anknytning till akutsjukvård. - PLAN: Annonsera för detta i nyhetsbrevet (efterfråga de som specifikt vill arbeta med utbildningsfrågor, EJ specialisttentamen). Efter inventering av intresserade kan vi i november besluta vilka som ska utgöra utbildningsutskottet. 7. SWEETs17 - Arbetsgruppen: Arin, Lisa, Katrin har haft möte. Jonas Willmer har deltagit och väljs in i organisationskommittén. Katrin berättar om planerna. I år finns ambitiöst fokus på sociala medier för att kunna sprida information till de som inte kunnat delta på konferensen. Söker ny ansvarig för ST-dagen. FOAM-grupp. SWEETs fortsätter att vara den naturliga plattformen för det nationella mötet för SWESEM. Temadag med Trauma. Philipp från utbildningsutskottet planerar att göra en precourse för en del av specialisttentamen som även kommer erbjudas på onsdagen. 8. Hur lyfta forskning inom akutsjukvård? - Lisa menar att det finns ett inneboende problem att forskning anses trist. FoU har ett nätverksmöte tillsammans med chefs- och studierektorsnätverket 29/11. Vill lyfta SWESEMs rekommendationer för vetenskapliga arbeten och stödja verksamheterna i detta. Ett nytt problem är att det inte är tvingande med vetenskapliga arbeten om en gjort ett examensarbete. Detta beslut från Socialstyrelsen har inte föregåtts av en diskussion. Det är arbetsgivarna via SKL som fått fram detta medan FoU anser att det är en direkt kvalitetsförsämrande åtgärd för ST-utbildningen. Lisa vill lyfta frågan i SLS och SLF och driva att det vetenskapliga arbetet skall kvarstå. Styrelsen ger FoU mandat att ta frågan vidare. - Forskarskola i en nystöpt form med konkreta förslag som utgår från en nordisk forskarskola för en större akademisk kompetens kommer presenteras den 29 nov. Kan arbetas fram under längre tid och förhoppningsvis erbjudas som universitetskurs. - SVAR: Karolinska Solna och Huddinge rapporterar in. Danderyd, ALB och SöS kommer börja inom kort. Skåneregionen deltar sedan tidigare. Går att kontakta registret direkt men ännu inte öppet för forskning vilket förhoppningsvis blir möjligt väldigt snart. - FoU försöker använda hemsidan för att publicera pågående forskning samt fler presentationer i nyhetsbrevet. Önskar publicera ST-arbeten och abstracts på hemsidan, detta överlåts till FoU att välja ut. - Posterkursen bordlagd, antingen som workshop till SWEETs eller senarelägga. Även reviewkursen skulle kunna göras som en workshop. 9. IT-representant för SLS och bloggen. - Nicolina berättar att bloggen fortfarande är hackad. Materialet nedsparat. Jens Wretborn skall se över problemen med walmare kommande veckan. Vi avser fråga Jens om han vill vara IT-representant för SLS. Annars går vi ut med annons till medlemmarna i SWESEM. - Just nu 173 medlemmar. Fortfarande ca 20 medlemmar som inte förnyat medlemskapet. - Det har funnits önskemål om att byta från Paypal till kreditkort men det kommer kosta ca 2000kr/år så vi fortsätter med Paypal Philipp skapar ett nytt konto. SWISH fungerar fint. 10. Survey Monkey eller Google

3 - Katrin har kollat med Survey Monkey och vi förlorar inte informationen med ett inaktivt konto så vi har valt att inte förnya abonnemanget och kan således aktivera det efter behov. Går att testa Googles funktion för enkäter också. 11. Arbetsgrupp arbetsmiljö - Anna försöker få till möten men det har varit dålig uppslutning. Funderar på om det är enklare att arbeta med en specifik fråga och arbeta kring det. Katrin föreslår att ha en aktivitet på SWEETs17 och bygga ett nätverk därifrån. En viktig fråga och Anna fortsätter som kontaktperson. Nicolina lyfter på hemsidan. 12. BALF - Katrin har mailat Malin Ryd Rinder, hur ska vi kunna knyta deras organisation till SWESEM? BALF ännu ingen officiell förening. Kan det fungera med indirekt medlemskap? Vi bör kontrollera med SLS och SLF hur andra organisationer har gått tillväga. Krävs det förändringar i stadgarna? Arin och Anna kan tänka sig att samarbeta på frågan då Arin är involverad i studentföreningen SWESEMjr. Bra om vi kan presentera ett förslag till BALF (som har möte 6 okt). Anna blir vår kontaktperson. 13. Behandlingsriktlinjer och policydokument - Bör vi ha nationella behandlingsriktlinjer? Flera kompetensdokument som utbildningsutskottet har tagit fram innehåller behandlingsrekommendationer. Generellt har SWESEM som remissinstans fått ökade förfrågningar. Ingår även i SEPSIS-grupp med Lisa som representant. Är vi som förening mogna för att skapa dessa dokument? Styrelsen anser att det för tillfället inte finns resurser och tid för detta. 14. Aktivitets- och åtgärdslista - Hilda presenterar förslag på två olika dokument där styrelsearbetet under året framgår och vilka aktuella frågor som vi arbetar med och när dessa ämnas tas upp igen. Katrin föreslår att skapa google-dokument där alla kan redigera. Hilda ordnar detta. 15. Nationella traumalarmskriterier - Se mail från LÖF. Fanns olika traumalarmskriterier över hela landet. Projektet Säkert Trauma har tagit fram rekommendation till nya kriterier för vilken sorts traumalarm som skall utlösas. Marcus Larsson utsedd representant från SWESEM men råder oklarhet kring hans delaktighet, Katrin skall höra om synpunkter från honom. Återkoppling önskas senast 3 oktober. Information och lansering kommer ske på Trauma-möte i Göteborg 1 december, Katrin kommer närvara. Vi beslutar att ställa oss bakom förslaget men vill föreslå ett tillägg av nyfo rlo st till observandum gravid (pga koagulationsrubbning), samt önskar ett förtydligande av dokumentet med avsändare, uppdrag och hur det är tänkt att användas. Katrin svarar. 16. Skandinavisk sjukvårdskompetens AB. - Katrin berättar att Per Staffan från Linköping har startat företaget och säljer handledning inom akutsjukvård. Har långsiktiga planer med kontinuerlig handledning och har för tillfället avtal med Örebro, Sunderbyn och NÄL. De har hört av sig och önskar samarbete/ medlemsskap med SWESEM men som företag kan de närvara på t ex SWEETs på samma premisser som andra företag, inget annat samarbete kan erbjudas. SWESEM kan inte kopplas samman med ett kommersiellt företag. Styrelsen är överens om att medvetenhet och transparens måste finnas i organisationen. Bör vi ha en policy kring andra uppdrag när en är styrelsemedlem i SWESEM? Om en hamnar i en situation där intressekonflikt uppstår

4 bör detta redovisas för styrelsen. För trovärdighet som förening är det viktigt att ha en sådan hållning. Anna undrar om det står skrivet något i stadgarna SLS el SLF om jäv? Det är viktigt att kunna diskutera frågan regelbundet för en transparens och om det inte fungerar i praktiken behöver en skriftlig policy tas fram, vi enas om att det inte är aktuellt för tillfället. Katrin önskar att valberedningen beaktar eventuella jävförhållanden när förslag till styrelsen tas fram. - En annan fråga uppstår om vi ska varumärkesskydda det utbildningsmaterial som SWESEM har tagit fram och kvalitetsgranskat? Lämnas utan åtgärd. 17. Effektiv vård - Remiss som Nicholas önskar besvara. Vi anser att det är en angelägen fråga och vill komma med synpunkter. Nicholas kan ta fram ett förslag som styrelsen kan godkänna och stå bakom. 18. Norges Helsedirektorat - Se mail från Irene Sørås, Norges Helsedirektorat. Ny läkarspecialitet som är knuten till akuten är planerad i Norge, de har frågor kring hur det har fungerat i Sverige. Det är glädjande att helsedirektoratet har hört av sig till oss och vi ska försöka besvara så gott det går. Det bästa vore att bjuda in till ett diskussionsmöte. De är välkomna till Linköpings infomötesdag hälsar Kerstin. Katrin besvarar mailet. 19. Kommande aktiviteter och möten: - Nästa hangout 6 oktober 20:00 - Internat 7-8 november i Göteborg. Tobias har skickat offerter. Föreslås träffas för möten på sjukhuset för att hålla kostnaderna nere. Tobias önskar att alla som ämnar närvara anmäler det till Tobias. Start på internatet 7/11 kl 10:00 och slut 8/11 15:00. - Diskuteras utlägg för resor till styrelsemöten. Phlipp menar att vi inte har tillräckligt stor inkomst för att täcka reseutgifterna. Vi beslutar att det är en fråga som kan bli aktuell men behöver större underlag. Därför ska alla rapportera in totala resekostnaden för årets möten till Philipp till nästa hangout. I november kan vi ta upp frågan om resebudget och ev bidrag. 20. Övrigt - Intresserade SPUR-inspektörer anmäls till Ingmarie Hässler som är sammankallande. - Kerstin berättar om Linköpings infodag 10/11 (istället för studiebesök) och inbjudan har gått ut, dessvärre inte till chefs- och studierektorsnätverket, vilket ordnas med snarast. 21. SWESEMs sektion för läkarstudenter och icke-legitimerade underläkare: SWESEMjr. - Med Julia Sheffield som presenterar förslag till stadgar och beskriver aktuell utveckling. - Vi vill stödja deras utveckling men kan inte stötta dem ekonomiskt för tillfället. SWESEM kan inte betala för en lokal förenings utbildningsaktivitet, däremot skulle bidrag kunna bli aktuellt vid t ex framtida nationella årsmöten. - SWEETs kan som enskild aktivitet erbjuda att betala anmälningsavgiften för x antal studenter. Samarbete pågår mellan arbetsgruppen för SWEETs17 och SWESEMjr. - Katrin vill veta vilka sponsorer och vilka avtal som SWESEMjr har, för full insyn för styrelsen. Icke-kommersiella aktörer är inte problematiskt. - Vi måste titta på SWESEMjr föreslagna stadgar och kontrollera med SLS och SLF hur detta fungerar med sektioner. Arin gör detta, deadline på novembermötet. - Oklart hur det skall göras med medlemsavgift och ekonomiskt ansvar. Detta måste styrelsen undersöka. Önskvärt med en tydlig koppling att ha studentföreningen som en sektion knuten till SWESEM.

5 - Mentorskapsprogram? Vad som förväntas av mentor och student samt efterfråga om det finns intresserade. Katrin föreslår mötesplats på t ex SWEETs för att ge förutsättningar för folk att mötas på en naturlig väg då det av erfarenhet ger bättre resultat än utsedda mentorskap.