EVENEMANGSPRODUKTION. Johanna Stenback, Jokowski Ab

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "EVENEMANGSPRODUKTION. Johanna Stenback, Jokowski Ab"

Björn Andersson
för 5 år sedan
Visningar:

1 EVENEMANGSPRODUKTION Johanna Stenback, Jokowski Ab

2 JOHANNA STENBACK Innehålls- och evenemangsproducent, Moomin Characters gruppen Producent, Jokowski Ab Tv- och radioproducent på Yle 9 år Galor, musikprogram, seminarier, konserter, diskussioner, Strömsö, Nordiska rådets prisutdelning och mycket mer Skapa helgjutna produktioner som har ett djup och ett mål Skapa förutsättningar för andra att lyckas

3 DAGENS PROGRAM Evenemangets story och målsättningar Lunch kl Produktionsplanering och innehåll Kaffe kl Budgetering och finansiering (eftermiddag)

4 26.4 Marknadsföring och kommunikation Sparring av egna evenemang

5 MÅLET FÖR DAGEN Inspirera Ge verktyg och checklistor som lättar upp arbetet med att arrangera evenemang

6 EVENEMANGETS STORY OCH MÅLSÄTTNING För att kunna skapa en story och målsättning måste vi börja med att ställa frågorna Varför? Vad? Hur? och När?

7 VARFÖR? Varför vill ni arrangera evenemang och vad vill ni uppnå/få i gengäld? Varför behövs evenemanget/evenemangen? Varför arbetar just de här personerna med evenemanget?

8 VAD? Vad vill ni skapa? (Varför?) Evenemangsserie/ett evenemang/festival/något annat? Genre/genrer? Vilken/vilka grupper engagerar ni? (Författare, illustratörer, forskare.) Teman? Lokalt/nationellt/internationellt?

9 HUR? (VEM?) Hur stort team? Hur många timmar? Hur förverkligas evenemanget konkret? Var? Tekniska krav? Hurudan personal kräver innehållet? (Moderator, programledare, högläsare etc.?)

10 NÄR? När arrangeras evenemanget? När sker produktionen? (Från start till slut) En tidslinje för produktionen.

11 RESULTAT Skapa en projektplan utgående från svaren på era frågor Förankring i organisationen och i teamet -> skapar en målsättning och en gemensam överenskommelse Enklare att resursera. Både budget och personal Ger en god grund för er kommunikation om evenemanget både internt och externt

12 STORY Vilken känsla och budskap vill ni förmedla till publiken? Vilka värderingar vill ni lyfta? Vad vill ni att publiken skall säga om ert evenemang efter sitt besök? Finns det någon underliggande orsak till evenemanget? (Jubileum, tema, specialsatsning etc.)

13 PRODUKTIONSPLANERING OCH INNEHÅLL Projektplan och checklistor

14 PROJEKTPLANENS INNEHÅLL Sammanfattar i en löpande text svaret på alla frågor ni ställt er Vad? När? Hur? Varför? Definierad målgrupp Budget Marknadsföringsplan Marknadsföringstext Preliminärt körschema

15 Projektplanen är ett arbetsdokument som skall få leva organiskt under produktionens gång!

16 CHECKLISTA Personal En huvudansvarig för hela evenemanget Administratör Moderator/programvärd Värd/värdinna för de som uppträder Tekniker Roadare Catering Fotografering/video Övriga Utrymme Är utrymmet bokat också för eventuell teknisk riggning? Vad finns färdigt i utrymmet, vad behöver skaffas till? Möblering?

17 CHECKLISTA Uppträdande Arvoden överenskommet Resor Innehåll överenskommet Tidtabeller utskickade Resor och hotell Eventuellt chaufför Traktering För de uppträdande För personalen? För gästerna?

18 CHECKLISTA Teknik Ljus Ljud Behovslista/raider för teknikern Övrigt?

19 KÖRSCHEMA Exakt tidtabell för vad som händer inkluderat tekniska behov OBS! Ta också mellanspeakar i beaktande i tidsplaneringen Exempel för disposition No. Tid Vad? Vem? Ljud Möblering Bild Övrigt

20 BUDGETERING OCH FINANSIERING Bidrag och stipendier

21 Statliga bidrag Fonder och stiftelser Sponsorer Samarbeten

22 STATLIGA BIDRAG Susanne Ahlroth

23 FONDER OCH STIFTELSER

24 Basera ansökan på din projektplan Ring eller gå och träffa dina regionala ombudsman för Kulturfonden då du har frågor. Ring kansliet för övriga fonder och stiftelser Läs igenom bidragsgivarens riktlinjer fyrk.fi

25 BUDGET, UTGIFTER, KULTURFONDEN Lönekostnader och arvoden Teknik, material, utrustning och olika tillbehör Information, marknadsföring Utrymmeskostnader och hyror Rese- och transportkostnader Övriga kostnader Totalt

26 BUDGET, INKOMSTER, KULTURFONDEN Egen andel Biljetter, avgifter, försäljningsintäkter o. Dyl Bidrag från Svenska kulturfonden Bidrag från övriga fonder och stiftelser Bidrag från stat och kommun Annan finansiering, sponsorer Totalt

27 SPONSORER

28 Väg ditt behov och den insats som krävs av dig för att locka sponsorer noggrant mot varandra Produktspons enklare än finansiell spons

29 SAMARBETEN

30 Goda samarbeten är guld värt Bredare plattform -> kunskap, erfarenhet, marknadsföring, personalresurser etc

31 TACK! Johanna Stenback

Relevanta dokument

LUCKAN grundades 1992 på initiativ av Nylands svenska landskapsförbund och Mellannylandprojektet.

Finansiering & FYRK.FI Karl Norrbom, Föreningen Luckan, 2015 LUCKAN grundades 1992 på initiativ av Nylands svenska landskapsförbund och Mellannylandprojektet. I december 2000 blev LUCKAN en självständig