ftllll SAlA Bilaga KS 2012/238/2 ~KOMMUN

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ftllll SAlA Bilaga KS 2012/238/2 ~KOMMUN"

Karl Sandberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 ftllll SAlA Bilaga KS 2012/238/2 ~KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING SALAKOM UN, Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsen Filmfestival- Norling 100 år samt produktion av jubileums DVD Kommunstyrelsen har tidigare genom beslut i KSLU 97, , anslagit medel för medfinansiering av filmfestivalen Sven Norling l 00 år som kommer att hållas 2013, samt till produktion av en jubileums DVD, Då det efter hand visat sig att finansieringen av projektet inte tydliggjorts i tillräcklig omfattning upphäver nu kommunstyrelsen tidigare fattade beslut, enligt ovan, En ny projektplan med budget har tagits fram Enligt nya beräkningar ska Sala kommun bidra med maximalt 150 tkr för produktion av jubileums DVD samt 80 tkr som medfinansiering av filmfestivalen. Ett nyttjanderättsavtal har träffats mellan Sala kommun och Sven Norling som reglerar nyttjanderätten av Norlings material med anledning av den jubileums DVD som kommer att produceras, Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphäva KSLU :s beslut 97, , samt att bevilja maximalt 150 tkr för produktion av jubileums DVD samt 80 tkr som medfinansiering av filmfestivalen Norling 100 åc

jubileums DVD, Då det efter hand visat sig att finansieringen av projektet inte tydliggjorts i tillräcklig omfattning upphäver nu kommunstyrelsen tidigare fattade beslut, enligt ovan, En ny

2 Bilaga KS 2012/238/3 SALA KOMMUN. Kommunstyrelsens förvaltning Norlingdagarna Projektplan för filmfestival - Norling 100 år BAKGRUND Den elfte september 2013 fyller Sven Norling- Sveriges äldste nu levande dokumentärfilmare och fotograf ~r. Detta uppmärksammas med fotoutställning, seminarier, föredrag, filmvisningar i Sala under september m~nad Parallellt arrangeras en nationell dokumentär- & arkivfilmsfestival med visning av milstolpar ur svenskt 1900-tal, samt arkivfilmer med regional anknytning (Bergsslagen/Mälardalen). Eftermiddags- och kvällsföreställningar (inkl skolvisningar). Produktion av en jubileums-dvd med ett urval Norlingfilmer med nya kommenterande ljudsp3r. Se särskild projektplan. sala Filmstudio är en ideell lokalförening som ing3r i Sveriges förenade Filmstudios. En nationell organisation som har ca 100 filmklubbar med ca personmedlemmar. Sala Filmstudio har haft visningsverksamhet sedan slutet av 70-talet, finansierad av medlemsintäkter, helt utan kommunalt stöd. I dagsläget har Sala Filmstudio 88 medlemmar i alla ~ldrar, fr~n 17 till ca 80 år. Varje 3r visas ca 15 filmer p3 Centrumbiografen i Sala. Filmbolagens regler gör att endast medlemmar har tillträde till visningarna men vem som helst kan bli medlem. SYFTE Syftet med festivalen är att uppmärksamma Salas legendariska pressfotograf, Sven Norling, (Salaligan m.m) en lokalt/regionalt förankrad filmare fr3n 1930-talet och fram3t samt att bidra till ökat intresse för svensk dokumentär- och arkivfilm. MÅL MED PROJEKTET Öka intresset för arkivfilm med dokumentärt inneh311. Göra Sala till en nationell mötesplats för arkivfilmsvisning. Bidra till Sala s kulturliv med ett festligt arrangemang som utgår fr~ n film. Organisation Projektet drivs av Sala filmstudio i nära samarbete med Sala kommun. Föreningens styrelse ansvarar för att aktiviteterna genomförs och att kostnaderna för festivalen ryms inom ekonomisk ram. Medlemmar i föreningen jobbar med att sprida information om arrangemanget, under filmvisningarna och med kringarrangemang. Filmstudion köper maskinisttjänst av Eurostar under festivaldagarna. MÅLGRUPP Filmfestivalen vänder sig b~de lokalt och regionalt till en foto- och filmintresserad publik, med betoning p3 svensk arkivfilm med dokumentärt innehåll i allmänhet och Sven Norlings filmer i synnerhet. Mer specificerade m~lgrupper: Medlemmar i hembygdsföreningar, filmstudios i Mellansverige, fotoklubbar. MÅLGRUPPENs BEHOV Vi har p~ olika sätt upplevt ett stort intresse för historisk film/arkivfilm. Vid ett flertal visningar där biografer, hembygdsföreningar i samarbete med Film i Västmanland visat äldre filmer, har det rönt stort intresse från både media och besökare. s~ vitt vi känner till finns i dag ingen årligen 3terkommande festival som visar arkivfilm, Sala kan bli den mötesplatsen.

fotograf - 100 ~r. Detta uppmärksammas med fotoutställning, seminarier, föredrag, filmvisningar i Sala under september m~nad 2013.

3 Intressenter /samarbetspartners (några vidtalade- andra inte ännu) Biografmuseet i Säter Film i Västmanland KB - Filmarkivet i Grängesberg OFF - Oberoende Filmares Förbund Rotary Sala Hembygds- och fornminnesförening Sala kommun Sala Silvergruva Sala Sparbank Svenska Filminstitutet Sveriges Förenade Filmstudios Tärna Folkhögskola Västmanlands läns museum VERKSAMHET l AKTIVITETER Filmfestival på Centrumbiografen september 2013 (11 september visas bara Sven Norling-filmer) En låg medlemsavgift/festivalkort måste lösas av alla för att uppfylla upphovsrättsinnehavarnas krav, de kallas då för slutna visningar. Därutöver kommer visningarna att vara indelade i olika block där man betalar entre till respektive block. Omfattar både filmvisningar och seminarier. Arkivfilm Totalt kommer ca st arkivfilmer att visas närliggande län -från olika block, från Sala, Västmanland och Fotoutställning (7-15 september) I travershallen i Täljstenen kommer stillbilder att visas förstorade foton. form av bildspel och utvalda, Seminarier I anslutning till fotoutställning och filmvisningar kommer ett antal föreläsningar och seminarier på ämnen som är närliggande till festivalens tema att anordnas i Travershallen och på Centrumbiografen. Marknadsföring Hemsida En ny hemsida (med filmtrailers & chatfunktion), facebookgrupp etc. håller på att skapas specifikt inför eventet. Flye r En flyer som väcker intresse för Norlingdagarna och hänvisar till hemsida och festivalprogrammet. Trycks i ca 9000 ex och distribueras till alla hushåll i kommunen samt mailas som pdf. Festivalprogram

Centrumbiografen 11-15 september 2013 (11 september visas bara Sven Norling-filmer) En låg medlemsavgift/festivalkort måste lösas av alla för att uppfylla upphovsrättsinnehavarnas krav, de kallas då

4 Ett häfte som beskriver festivalens filmer, seminarier och övriga programpunkter. Kommer att produceras och tryckas i 1000 ex. Utdelning kommer att göras via turistbyr~n, medlemmar i Filmstudion, p~ biblioteket, p~ biografen, p~ Täljstenen, vid Sala Silvergruva, p~ Väsby Kungsg~rd mm. Annonser Annonser i n~gon av Salas tidningar, Sala Allehanda, Sala Tidning eller salabladet Redaktionellt Pressmeddelande till Tv, radio och tidningar i Västmanland och närliggande län. TIDSPLAN Bokning av filmer och gäster Produktion av festivalbroschyr Marknadsföring och mediakontakter Filmfestival Utvärdering och redovisning jan - maj juni augusti - september september september - oktober BUDGET Utgifter Ersättning för maskinister (via Eurostar) Filmhyror och ersättning till upphovsmakare Hemsida Trycksaker (biljetter, affischer och festivalprogram) Marknadsföring, postutskick, annons ex hemsida Omkostnader för gäster Omkostnader för volontärer Oförutsett ca 10% Summa utgifter Intäkter Intäkter fr~n festivalkort 300 st X 50 kr Annonsintäkter Intäkter fr~ n entre 500 besök a 20 kr Sala kommun Landstinget Västmanland Summa intäkter kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr UTVÄRDERING & UPPFÖLJNING Filmfestivalen ses som ett projekt inom Sala Filmstudio och kommer att slutredovisas i oktober 2013 gentemot berörda bidragsgivare avseende; genomförda aktiviteter, ekonomi och antalet besökare. Festivalen kommer även löpande att dokumenteras med foto för framtida redovisning.

Annonser Annonser i n~gon av Salas tidningar, Sala Allehanda, Sala Tidning eller salabladet Redaktionellt Pressmeddelande till Tv, radio och tidningar i Västmanland och närliggande län.

5 Bilaga KS 2012/238/4 SALA KOMMUN SALAKOMM N Kommunstyrelsens förvallning NYTTJANDERÄTTSAVTAL Produktion av Jubileums DVD, Sven NorUng 100 år Bakgrund Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade att i samband med att Sala kommun uppmärksammar "Sven Norling 100" år kommer en jubileums DVD att produceras. Filmen kommer att användas inom flera områden, bia som gåva i olika sammanhang samt för försäljning. Avtalet mellan Sala Kommun och Sven Norling omfattar: Avtal -Att Sala Kommun får använda delar ur Sven Norlings samtliga filmer för att sammanställa en jubileums D VD-som är upp till 60 minuter, i en utgåva om 3000 exemplar. -Att Sala Kommun får använda jubileums DVD i försäljningssyfte och att intäkterna tillkommer Sala Kommun. -Att Sala Kommun ger ett arvode till Sven Norling på kr. Arvodet inkluderar även bilder som ska visas före och under filmfestivalen Att Sven Norling får 100 friexemplar av jubileums DVD till eget förfogande -Att vid ny upplaga ersätts Sven Norling med kr per ex - Att rättigheterna till originalfilmerna förblir Sven Norling' s - Att Sala kommun är berättigade att använda valfria partier ur jubileums D VD-n i marknadsföringssyfte -Att rättigheterna till jubileums D VD-n tillhör Sala Kommun. Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit varsitt.:2.ly;;'.z /,<_ 6' Y ~~-"' ~~:~~-- Silvana Enelo-j ansson Medborgarkontorchef Sven Norling

Filmen kommer att användas inom flera områden, bia som gåva i olika sammanhang samt för försäljning.

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum 2013-11-26

R sala ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2013-11-26 8(24) 302 Ekofestival2014 i Sala; projektplan Dnr 2011/132 INLEDNING Presentation av planering och genomförande av en