Årsredovisning verksamhetsåret Stockholms Scoutdistrikt av Svenska Scoutförbundet

Transkript

1 Årsredovisning verksamhetsåret 2011 Stockholms Scoutdistrikt av Svenska Scoutförbundet

2 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Kårer och medlemmar 3 Styrelse 3 Kansli och personal 3 Stämma, kårkontakt och information 3 Förbunds och rådskontakter samt medverkande på årsmöten 3 Utveckling av scouting i Stockholm 4 Utmanarscouting 4 Utbildning 5 Vässarö 5 Arrangemang och tävlingar 7 Ekonomi 7 Hedersledamöter 8 Distriktsstyrelse 8 Revisorer 8 Anställd personal 8 Resultaträkning 9 Balansräkning 10 Ekonomiska tilläggsupplysningar 12 Revisionsberättelse 20 2

3 Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011 Kårer och medlemmar Stockholms Scoutdistrikt av Svenska Scoutförbundet omfattar geografiskt Stockholms stad. Per den 31 december 2011 finns 36 kårer i distriktet. Antalet aktiva medlemmar är totalt 5347, motsvarande siffra för 2010 var aktiva. Könsfördelningen är ganska jämn, 56% män och 44% kvinnor. I denna förvaltningsberättelse beskrivs endast distriktets verksamhet, kårernas verksamhet beskrivs i kårernas egna årsberättelser. Styrelse Distriktsstyrelsen har bestått av femton ledamöter, sex kvinnor och nio män i åldrarna år, medianålder 27 år, medelålder 30,5 år. Förteckning över ledamöterna återfinns senare i dokumentet. Tolv protokollförda styrelsemöten har hållits. Dessutom har två långsammanträden genomförts, ett i januari och ett i september. Stämma, kårkontakt och information Distriktsstämman, med 69 delegater från 18 kårer, hölls den oktober på Vässarö enligt beslut av distriktsstämman Styrelsen konstaterar att deltagandet på distriktsstämman är fortsatt lågt, dock skiljer det sig inte nämnvärt från när stämman hålls i staden. Styrelsen kommer att arbeta vidare med att få med fler kårer på stämmorna. Distriktsmeddelandet i tidningsform, Demed, utkom med fyra nummer och redaktionen jobbar vidare för att utveckla tidningen och ha en fortsatt hög nivå på det redaktionella innehållet. Nyhetsbrevet via e-post kom ut runt den 20:e i var månad förutom i juni och juli. Hemsidan är fortsatt en viktig kanal för att nå ut med information till såväl distriktsmedlemmar som utomstående. Arbetet med att underlätta hemsidan för synskadade har fortsatt under året. Kansli och personal Distriktets personal stödjer arbetet i distriktet med i huvudsak administration, ekonomiarbete och informationsarbete. Distriktets personal ansvarar också för drift av lägeranläggningen Vässarö. Distriktet har under året haft åtta personer anställda, se förteckning längre ned. För att överbrygga kommande pensionsavgångar avseende Vässarös verksamhet så anställdes Valdemar Eriksson under året för att på sikt ta över Eric Knochenhauers funktion. I och med årsskiftet 2011/12 kommer Kerstin Larsson och gå i pension. Suzannah Bergström kommer att efterträda henne som intendent för Vässarö. Kansliet utgör även kansli för Birka och Roslagens scoutdistrikt. Under året har kansliet arbetat för att utveckla samarbetet med Södertörns scoutdistrikt anställde och förbundets konsulenter som är verksamma i regionen. Gemensamma personalmöten har hållits månadsvis och kansliet har i samarbete med konsulenterna hållit kvällsöppet cirka en gång i månaden med seminarium. Även Svenska Scoutförbundets arkivgrupp håller till i kanslilokalerna. Förbunds- och rådskontakter samt medverkande på årsmöten Distriktet har varit representerat med nio delegater till den extra förbundsstämman i Stockholm som hanterade situationen som uppkommit på Kjesäter, med nio delegater till förbundsstämman i Borås samt med delegater i förbundets delegation till Svenska scoutrådets årsmöte i Stockholm. Distriktets ordförande och 3

4 vice ordförande har även närvarat vid den DOkonferens som anordnades av förbundet. Distrikten inom regionen Stockholm, Birka, Roslagen och Södertörn som tillsammans omfattar Stockholms län, har fortsatt samarbetet inom ledarutbildning och utmanarscouting. Under året har även ordföranden och vice ordföranden inom regionen träffats och kommunicerat mer regelbundet för att ytterligare öka samarbetet mellan distrikten. Under 2011 har distriktet haft representanter vid årsmöten i Stockholms läns Ungdomssamarbetsorganisation (SUS), S:t Göranskommittén, Föreningen Scoutmuseets Vänner samt Skatbostiftelsen. Dessutom har många Stockholmsscouter engagerat sig i olika grupper inom Svenska Scoutförbundet och Svenska Scoutrådet samt deltagit i världsscoutjamboreen, både som funktionärer och deltagare. Utvecklingssektionen i Stockholm Under året gjordes en satsning på att nå ut till kårerna och få en ökad kunskap av deras behov. Sektionen startade med att ordna en gemensam träff i Stockholms Stadshus för ledare i distriktets kårer. Syftet var att de skulle träffas och utbyta erfarenheter med varandra. Arbetet fortsatte sedan med att kartlägga kårernas behov av stöd från distriktet. Detta skedde via telefonkontakt med kårerna vilket uppskattades och gav mycket bra input till distriktet och till utvecklingskonsulenten. Verksamhetsplanen stipulerade att distriktet skulle genomföra två rekryteringsworkshops. Sektionen bjöd under våren in till två olika kombinerade rekryteringsoch programworkshops, där intresset tyvärr inte var så stort. I stället bedömdes det i samråd med Katarina Djäken, vår utvecklingskonsulent från Svenska Scoutförbundet, att det stora antalet workshops hon gjorde direkt hos kårerna mer än väl uppfyllde behovet. Delvis kan det bero på att det är svårt att gå på en sak till och därför enklare att ses på kåren. Detta sätt att arbeta har vi märkt är positivt för alla parter. Under våren närvarade sektionen på tre olika träffar inför rekryteringskampanjen. Fokus på dessa träffar låg på rekrytering, vuxenrekrytering och event. Visst fokus lades också på det partnerskap med ICA som Svenska Scoutrådet arbetat fram. Syftet med samarbetet är att försöka nå ut till flera barn och ungdomar som vill pröva på scouting. Sektionen har inte deltagit på några lokala event utan lagt resurserna på att informera kårerna om det nya programmet och samarbetet med ICA. Lägret Äventyret har som syfte att skapa en arena för integration och riktar sig till barn i åldrarna år i socialt utsatta områden inom Stockholm. Lägret genomfördes under sommaren och deltagarna fick en härlig Vässarövistelse. Utvecklingssektionen fick i uppdrag av distriktsstämman att sätta samman en arbetsgrupp med fokus på mångfald. Det visade sig dels vara svårt att få ihop en arbetsgrupp och dels att uppdraget krävde större resurser än sektionen förfogade över. Sektionen beslöt då lägga resurserna på att kommunicera med kårerna för att ta reda på deras behov av stödinsatser från distriktet. Mycket av det utvecklingsarbete som görs i Stockholms Scoutdistrikt möjliggörs genom utvecklingskonsulenten Katarina Djäken från Svenska Scoutförbundet och vi har i år, liksom tidigare år, haft ett nära samarbete med henne. Utmanarscouting Året 2011 var för Utmanarscouternas arbetsutskott (AU:t) lyckat. I början av året låg fokus på att få igång AU:t, och börja planera arrangemanget Försmak 11. En helg i januari var det AU-kurs. Den 7-9 januari lärde sig AU:t om brandsäkerhet, badade isvak och mycket mer. I mitten av maj, maj, hölls Weekend på Vässarö. Ett mycket lyckat arrangemang med 4

5 nöjda deltagare, lagom tight schema och mycket skoj! I maj hölls också Försmak 11 tillsammans med övriga AU:n i regionen. Helgen inleddes i Spånga scoutkårs lokal för Stockholms scouter, för att senare möta upp de andra distrikten på Gärdet där ett spår i innerstan startade. Efter avslutat Försmak började samtliga AU:n planeringen inför Ting 11. Ting 11 annonserades mycket under sommaren på Vässarö, och AU:t gjorde tidigt reklam för denna helg. Allt detta ledde till att vi den 9-11:e september hade ca 200 deltagare på plats på Vässarö. På tinget valdes det nya AU:t, och deras arbete startade snabbt därefter igång. AU:t var på en kick-off där gamla och nya medlemmar fick utbyta erfarenheter. Det nya AU:t planerade sedan en casinokväll med fokus på upplevelser. Kvällen genomfördes den 11 november. Utbildning Under 2011 har det genomförts tre stycken ledarutbildning Bas, två stycken ledarutbildning Scout, två stycken ledarutbildning Patrull samt flera olika intressekurser så som Spela på sång stund och Navigationskursen. De förbundsgemensamma utbildningsmodulerna har använts på alla årets ledarutbildningar. Samarbetet inom RUS (region utbildningssektionen) har fortsatt under året, bland annat genom gemensam planering och utveckling av hur utbildningsverksamheten kan förbättras inom Stockholmsregionen. RUS har också försökt knyta kontakt med övriga scoutförbund för att kunna skapa ytterligare samarbeten inom utbildning, detta dock med varierande resultat. Sektionen har genom RUS anordnat två stycken träffar för kårutbildningsledare (KUL) och två stycken kursledarträffar. En av vardera på våren respektive hösten. Under 2011 har sektionen även aktivt jobbat tillsammans med AU:t för att år 2012 kunna utföra en ledarutbildning Patrull under höstlovet som för Stockholms skolelever är vecka 44. Vässarö Beläggningen under året, med verksamhet som pågått april till december, var lägerdygn en förbättring jämfört med dygn budgeterade. Detta kan jämföras med de föregående åren, se statistiken längre fram. Nästa säsong (2012) kommer att innebära fler dygn eftersom två stora läger är inbokade, distriktslägret 1719 och Boomerang. I egen regi har vi genomfört: två frilufts- och seglarläger med cirka 60 deltagare, två konfirmationsläger med knappt hundra konfirmander, traditionsenligt midsommarfirande med besökare och en julgranshuggardag. Distriktets ledarutbildning BAS höll också till på ön. I december deltog Vässarös funktionärer i en trivselhelg kallad Pepparkakshelg. I slutet av sommaren testade vi ett nytt koncept på lägret 60 Degrees North, ett läger med stor flexibilitet då kårer själva kunde välja när de skulle komma och åka. Likaså var programmet mycket valbart. Ett lyckat koncept att testa flera gånger. Trots WSJ(världscoutjamboreen) lyckades vi totalt samla cirka 1200 deltagare. Vi provade också en ris- och röj -vecka under tidig sommar för de ungdomar som ej fått funktionärsjobb. Även i år körde vi Ris och Röj på höstlovet. Det är uppskattat, och vi hade i genomsnitt 75 per- 60 DEGREES NORTH 5

6 soner per dag och representationen från årets konfirmationsläger var stor. Deltagarna jobbade på dagarna, med att rensa i de nya hagarna och, med målning, städning m.m. På kvällarna anordnades traktorkurser, klätterkurser och allmän samvaro. Under våren skedde en analys av 2010 årsfunktionärsutvärdering och ett par åtgärder har vidtagits utifrån det resultatet. Vi har bland annat inriktat funktionärsintroduktionskvällen mer mot mjuka värden. Patrulledarens roll har blivit tydligare och alla funktionärer måste genomgå kursen Trygga Möten. Sammantaget har dessa aktiviteter gjort skillnad och ambitionen är att fortsätta på inslaget spår. Vi har samarbetat med Sensus avseende funktionärsutbildning och aktiviteter och kommer fortsätta med det även under kommande år. I augusti 2011 skickades en ny funktionärsutvärdering ut. Av 339 funktionärer svarade av totalt svenska scoutkårer har valt Vässarö för sina läger, och på den internationella sidan kan nämnas 11 scoutkårer, Kinesiska föreningen samt ett tiotal utländska funktionärer. I samband med WSJ besökte drygt 200 scouter från Slovenien Vässarö. Under vår och höst har vi haft en god beläggning med skolor och andra grupper. Arbetet med att marknadsföra Vässarö fortsätter. Under året har vi haft en monter på WSJ, Scoutforum och på förbundsstämman i Borås. Vi har testat att annonsera om Äventyret Vässarö i lokala tidningar. Vi har också uppvaktat förbundet/rådet för att erbjuda Vässarö som en plats för arrangemang av olika slag. Vårt samarbete med sjöräddningen fortsätter, och vi har genomfört övningar både med ytenheter och med helikoptrar. Vi stod också värd för sjöräddningsövningen Sigrid där åtta andra båtar var med och övade. På hösten anordnades en kurs till Maskinbefäl Klass 8, med deltagare från Stockholms Scoutdistrikt och Scouterna, Sjöräddningen, skolfartyget Biscaya samt en del skärgårdsentreprenörer. Under vintern ordnade Vässarös skeppare en navigationskurs för funktionärer och andra scoutledare och denna kurs avslutades med en övningshelg i maj. Reservatsbildningen av Garpen har tagit ett steg närmare och värderingen av skogen är färdig. Vi följer utvecklingen med arbetet med reservatet. I våras startade etableringen av tre beteshagar för får. På försommaren kom 24 får och de utgjorde ett pittoreskt inslag i skärgårdsbilden. Under året har ett tiotal grupper som inte är scouter haft läger på Vässarö, däribland Hjärtebarnen, Norrtälje karateklubb (med verksamhet även för förståndshandikappade), flera församlingar, Makalösa Föräldrar och ett par fritidshem. I våras införskaffades två nya ugnar till köket. Dessa var en förutsättning för att på ett säkert och tillförlitligt sätt kunna laga mat. Transportbåten Måsen fick ett litet tak över akterdäck och alla tre båtarna fick nya livräddningsflottar då servicekostnaden på de gamla skjutit i höjden. Kajen i Djuphamn har delvis rivits och byggs om. En hel del reparationer har gjorts på öns fastigheter. Bland annat har Vindarnas hus fått 6

7 plåttak. Vindarnas hus, Sunnan och Västan har blivit fint rödmålade och. Västan och Sunnan har även blivit helt omålade inomhus. Det planerade bygget av Orkanen och Bleket (alltså en förlängning av Vindarnas hus) kommer starta under våren Den gamla lastbilen som stod parkerad i Strömsviken är utbytt mot en lite mordernare skåpbil med servostyrning. Vässarö, lägerdygn och resultat År Antal lägerdygn Resultat Sektionens arbete har också gått ut på att fokusera på hur distriktets arrangemang ses utifrån. Fokus har legat på att scouting i Stockholm skall synas tydligt när vi är utanför lokalen. Detta har bland annat gjorts med hjälp av det material som kansliet tillhandahåller i form av banderoller, beachflaggor och dylikt. Information om Världsscoutjamboreen, 2012 års distriktslägret 1719 och Boomerang 2012 sköttes av respektive lägerledning. Arbetet med att göra en sammanställning över vilka stipendier som finns att söka för scoutläger och scout-aktiviteter har påbörjat. Resultatet av arbetet hittills är inte så hoppingivande som man önskat, det finns helt enkelt inte så många stipendier att söka för dessa ändamål. Ekonomi Distriktet redovisar för 2011 ett överskott om kronor. Distriktsstyrelsen föreslår Distriktsstämman att resultatet disponeras på följande sätt: Balanserade vinstmedel kronor. Redovisat resultat kronor. Detta medför att kronor återstår i balanserade vinstmedel. För redovisning av resultatet av årets verksamhet och ställningen vid årets slut hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med noter och kommentarer. Arrangemang och tävlingar Under 2011 har majoriteten av arrangemangssektionens arbete, likt tidigare år, bedrivits av tävlings- och idrottssektionen (TOIS) i form av bland annat tävlingar. I samband med Scouternas Dag i Hagaparken var det i år också DM i Scoutfemkamp. TOIS har även arrangerat Scouternas Natt, Scouternas Höstdag, Snåriga skäggen och tävlingen Stämmomästerskapet, som hålls i samband med distriktsstämman. 7

8 Hedersledamöter Gerd Ek Tom Sagerberg Nils Orrling Lars-Olof Pliiiggis Sandberg Distriktsstyrelse Distriktsordförande Daniel Ågren Drakarna Vice distriktsordförande Jenny Insulander Vällingby Vice distriktsordförande Jens Liif Bandhagen Ekonomi Ingrid Palm Vällingby Personal Catharina Kiki Hall Mälarhöjden Arrangemang Klas Eskilson Kungsholmen Väpnarna Suppleant arrangemang Elisabeth Bergstrand Gustav Vasa Bredäng Utmanarscout Linda Lundmark Vällingby Suppleant utmanarscout Carl Hamberg Gustav Vasa Bredäng Utbildning Frida Söderling Kärrtorp Suppleant utbildning Alvin Mattson-Kjellqvist Örnsberg Utveckling Peter Isander Hässelby Suppleant utveckling Fredrik Jansson Farsta Vässarö Klas Harlin Vällingby Suppleant Vässarö Adam Lindqvist Vässarö Revisorer Ekonomi: Grant Thorntons revisionsbyrå, huvudansvarig: Mariette Leopoldson Verksamhet: Rolf Wassberg Kärrtorp Patrick Frayssinet Vårberg Anställd personal Kanslichef Magnus Wallström Informatör Mattias Forsberg Kanslist/Kassör Gunilla Jägdahl Vässaröansvarig Eric Knochenhauer Vässaröansvarig Valdemar Eriksson (fr o m ) Intendent Vässarö Kerstin Larsson Biträdande ekonomiföreståndare Suzannah Bergström Tillsynsman Vässarö Kalle Sundberg Scouting är fantastiskt vilket ovan beskrivna verksamhet visar. Man bör betänka att allt detta skapas av några få anställda och ett stort antal ideellt arbetande scouter. Distriktsstyrelsen vill härmed framföra sitt stora tack till alla scouter, ledare, funktionärer, anställd personal, myndigheter, bidragsgivare och andra som genom sina insatser bidragit till distriktets och kårernas verksamhet för barn, ungdomar och vuxna i Stockholms Stad. 8

9 Resultaträkning 9

10 Balansräkning 10

11 11

12 Tillägningsupplysningar 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 Stockholms Scoutdistrikt Telefonnummer E-postadresser Kansliet - info@scoutkansliet.se Styrelsen - styrelsen@scoutkansliet.se Ordförande - ordforande@scoutkansliet.se Besöks- och postadress Stockholms Scoutdistrikt Fridhemsgatan Stockholm Vi har telefon- och besöksöppet mellan 9-12 och alla vardagar. Webbsida Fotografer: Pär Thunfors, Ingrid Bergam, Marika Persson, Mikael Sterner och Martin Eliasson 22