Årsredovisning verksamhetsåret Stockholms Scoutdistrikt

Transkript

1 Årsredovisning verksamhetsåret 2013 Stockholms Scoutdistrikt

2 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Kårer och medlemmar 3 Styrelse 3 Kansli och personal 3 Stämman 3 Förbunds och rådskontakter samt medverkande på årsmöten 3 Distriktets verksamhet 4 Fokusområden under Vässarö 5 Utmanare 6 Ekonomi 6 Hedersledamöter 7 Distriktsstyrelse 7 Revisorer 7 Anställd personal 7 Resultaträkning 8 Balansräkning 9 Ekonomiska tilläggsupplysningar 11 Underskrifter 18 Revisionsberättelse 19 2

3 Verksamhetssberättelse för verksamhetsåret 2013 Kårer och medlemmar Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna omfattar geografiskt Stockholms stad. Per den 31 december 2013 finns 36 kårer i distriktet. Antalet aktiva medlemmar under året 2013/2014 var totalt 5636 (75% i ålder upp till 25 år), motsvarande siffra för 2012 var aktiva. Könsfördelningen är fortsatt jämn, 56% män och 44% kvinnor. I denna förvaltningsberättelse beskrivs endast distriktets verksamhet, kårernas verksamhet beskrivs i kårernas egna årsberättelser. Styrelse Distriktsstyrelsen har bestått av nio ledamöter och en suppleant, sex kvinnor och fyra män i åldrarna år, medianålder 27 år, medelålder 31,7 år. Förteckning över ledamöterna återfinns senare i dokumentet. Styrelsen har under året haft en vakant plats avseende ansvarsområdet arrangemang. Arbetsuppgifterna härrörande till detta område har löpande fördelats på övriga styrelseledamöter med ett övergripande samordningsansvar hos vice distriktsordförande Jesper Fjälling. Elva protokollförda styrelsemöten har hållits. Dessutom har två långsammanträden genomförts, ett i januari och ett i september. Kansli och personal Distriktets personal stödjer arbetet i distriktet med i huvudsak administration, ekonomiarbete och informationsarbete. Distriktets personal ansvarar också för drift av lägeranläggningen Vässarö. Distriktet har under året haft sju personer anställda, se förteckning längre bak. Under året gick hedersledamoten Nils Orrling bort. Nils satt bland annat som ordförande i distriktet under uppföranadet av Vässarö som scoutanläggning på 50-talet. Kansliet utgör även kansli för Birka och Roslagens scoutdistrikt. Under året har kansliet arbetat för att utveckla samarbetet med förbundets konsulenter som är verksamma inom regionen samt med den under hösten tillsatta regionala utvecklingschefen. Gemensamma personalmöten har hållits under året. Även Svenska Scoutförbundets arkivgrupp håller till i kanslilokalerna. 3 Stämman Distriktsstämman, med 75 delegater från 23 kårer, hölls den 19 oktober 2013 i Medborgarhuset på Hägerstensåsen. Deltagandet ökade jämfört med föregående år men är fortfarande lågt i förhållande till antalet möjliga delegater, totalt 166. Styrelsen ser det dock som glädjande att fler kårer var närvarande än det varit de senaste åren. Diskussioner har förts kring hur deltagandet ska kunna ökas, framförallt med fokus på att få alla kårer att deltaga, och arbetet fortgår. Förbunds- och rådskontakter samt medverkande på årsmöten Distriktsstyrelsen har under året närvarat och medverkat på DO-konferens i mars, vid förvaltningsmötet på Scoutforum samt det DO-möte som hölls i anslutning till detta. Representanter fanns även närvarande vid Svenska Scoutrådets sista årsmöte. Under 2013 har distriktet haft representanter vid årsmöten i Stockholms läns Ungdomssamarbetsorganisation (SUS), S:t Göranskommittén och Föreningen Scoutmuseets Vänner. Distriktet har även representation i Skatbostiftelsen genom två av distriktsstyrelsen utsedda ledamöter. Utöver detta har många Stockholmsscouter engagerat sig i olika grupper inom Scouterna och Svenska Scoutrådet.

4 Distriktets verksamhet Distriktets primära uppgift, enligt stadgarna, är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover-och utmanarscouter. Stockholms scoutdistrikt har ett stort antal aktiviteter som gör detta och som kan anses ingå i ett grundutbud som genomförs från år till år. Under 2013 har distriktsstyrelsen, själva eller genom kansli och distriktsfunktionärer, tillhandahållit utbildningar för medlemmarna och träffar för kursledare samt utbildningsansvariga, arrangeat ledarskaps- och intressekurser, tillhandahållit rekryteringsmaterial och kit för kårerna att låna, publicerat nyhetsbrev och distriktstidning, hållit en uppdaterad hemsida samt arrangerat Ting och Försmak. På Vässarö har det funnits möjlighet att deltaga i läger- och /eller lägerskoleverksamhet samt arbeta som funktionär under sommaren. Styrelsen har även arrangerat kårordförandeträffar, en under våren och en under hösten. Under 2013 har TOIS arbetat med våra tävlingar för alla scouter i Stockholms scoutdistrikt. Tävlingarna ser vi i TOIS som ett komplement till verksamheten, där scouterna får träffa varandra och mäta sina kunskaper mot varandra och sig själva. Under 2013 arrangerade TOIS följande tävlingar: Januari Scoutkåren Vikingarna arrangerade årets upplaga av Snåriga Skäggen, med temat stockholmskaraktärer under välvilligt överseende av TOIS. Maj Scouternas Dag på Gärdet. Tävlingarna kördes som regionstävlingar tillsammans med regionens tre andra distrikt. Närmare 1000 scouter deltog på olika sätt under dagen som arrangörer, funktionärer och tävlande. Under arbetet med tävlingarna identifierade vi problem med samarbetet mellan distikten i regionen, i form av regler och kultur. Dessa motsättningar utmynnade i att vi körde tävlingarna efter TOIS regelverk. Tävlingarna blev trots detta väldigt lyckade. September Vid Kärrtorps scoutstuga Fräkenbotten och i dess omnejd, genomfördes Scouternas Natt för andra året i samarbete med Kruthornet. Många rådspatruller och lag deltog från hela regionen under tävlingens två dagar. Oktober Scouternas höstdag genomfördes vid Kanaanbadet för andra året i rad DM i Livlina och övningsorientering, då arrangemanget krockade med en stor orienteringstävling vilket medförde funktionärsbrist för DM i Orientering. Även det omtycka Naturspåret var på plats och välbesökt. December TOIS arrangerade TOIS Stormöte där en av huvudfrågorna var hur distriktets kårer ska ha en aktivare roll i tävlingsarrangerandet, då tävlingarna står och faller med funktionärer som brinner för våra tävlingar. TOIS har de senaste åren haft en för operativ del i tävlingarna och inte kunnat fokusera på utvecklingen av våra tävlingar. TOIS vill rikta sitt varmaste Tack till alla baskontrollanter, arrangörer, kontrollanter och funktionärer som ger oss möjligheten att genomföra tävlingarna och kunna ge distirktets scouter roliga arrangemang. 4

5 Fokusområden under 2013 Distriktstyrelsen valde inför verksamhetsåret 2013 att lyfta fram tre olika fokusområden att arbeta extra med under året. Dessa var kommunikation, samarbete och utveckling. Tanken med valet av dessa områden var att styrelsen bedömde att distriktets viktigaste uppgift är att stötta kårerna och att kårerna ser distriktstyrelsen eller kansliet som de förstaa at kontakta vid behov av stöd, när det hänt något bra eller när de behöver ett bollplank. Inom området kommunikation ville styrelsen arbeta med att ta reda på vad kårerna vill få ut av verksamheten och hur distriktet kan finnas till för dem på bästa möjliga sätt. Samarbetet fokuserades på att hitta ett för kårerna så optimalt sätt som möjligt att använda resurserna inom regionen bl a med utgångspunkt i vad kårerna vill få ut av distriktets verksamhet, arbeta med förbättring och utveckling för att leverera rätt stöd till kårerna. Arbetet inleddes på den kårordförandeträff som genomfördes i april Deltagarna vid träffen fick under kvällen arbeta i mindre grupper där frågeställningar på temat kårstöd, kommunikation och verksamhet diskuterades. Många tankar och synpunkter kom upp som styrelsen tog med sig i det fortsatta arbetet under året bland annat i de telefonsamtal till distriktets kårer som påbörjades under maj och fortsatte fram till årsskiftet. Alla kårer fick tyvärr inte ett samtal men styrelsen upplever ändå att mycket har uppnåtts under året gällande de fokusområden som sattes upp inför årets början. Och de noteringar och tankar som samlades in under årets möten tas med i det fortsatta arbetet med distriktets verksamhet. Vässarö 2013 passerade som ett härligt Vässaröår fastän med relativt få lägerdygn. Vi summerar till lägerdygn att jämföra med förra årets , att det går upp och ner är naturligt och kanske något positivt, däremot måste den totala trenden ligga konstant eller kanske öka. Varför gick det då ner 2013? Ja, några förklaringar är nog att många kårer från Stockholm kom till Vässarö 2012 både på distriktsläger och Boomerang varför man valde attt åka någon annan stans Under sommaren 2013 var det också två andra stora läger i Sverige och Åland som lockade många kårer. Så måste det få vara. Helt klart är att Vässarö har plats för fler ungdomsgrupper sommartid. Därför kommer vi att satsa på att marknadsföra Vässarö internationellt under Vi hoppas också kunna locka fler gäng att förverkliga fler FS-läger som det utan tvekan finns deltagarunderlag till. Under året har vi genomfört massor med arrangemang. Som vanligt har vi genomfört två fulla konfirmationsläger, FS-läger, midsommar, flera läger för barn med särskilda behov, Ris & Röj och också Händer som kommit tillbaka för att stanna. Något som också är glädjande är att trenden av lägerskoleklasser fortsätter att öka. Det är roligt att under 2-3 dygn få inspirera så många skolbarn att leva lägerliv i den finaste av natur. Ris & röj-konceptet har helt klart kommit för att stanna då vi under höstlovet hade en fantastisk vecka med många glada skatt och utmaningar. Ris & Röj påsk ställdes in då isen fortfarande låg tjock runt ön. Ris & Röj ihop med våra konfirmationsläger är en bra grund för att sörja för återväxten av funktionärer. Tack vare äldre funktionärer som sliter sig från ordinarie jobb under höstlov och påsk, vägleds dessa unga blivande funktionärer så att de står rustade för den sommar de vill vara funktionärer. 5

6 Trots den lugna sommaren har vi haft hundratals funktionärer som jobbat på ön. Mycket som inte hinns med en hektisk säsong har hunnits med under denna säsong. Det är fantastiskt vad som kan åstadkommas med ideella krafter. Det är också roligt att se alla nya och återkommande ansikten som anammar eller för vidare den härliga funktionärstradition som finns på Vässarö. Det är kanske det som är det viktigaste vi har? Utmanare Distriktets utmanare har deltagit i vårens Försmak, och under hösten i regionens TING. Ekonomi Distriktet redovisar för 2013 ett underskott om kronor. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman att resultatet disponeras på följande sätt: Balanserade vinstmedel kronor. Redovisat resultat kronor. Detta medför att kronor återstår i balanserade vinstmedel. För redovisning av resultatet av årets verksamhet och ställningen vid årets slut hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med noter och kommentarer. Givet att husen på Vässarö blir äldre och att önskemålet från allt fler grupper att bo inne färdigställdes husen Orkanen och Bleket med totalt 8 bäddar, i början av maj. Husen har fått ett glatt mottagande och byggdes av lokala snickare och ideella funktionärer. Den lugna sommaren har inneburit att vi hunnit ta hand om anläggningen. Den knepigaste biten av kajen i Djuphamn har blivit klar, Storgårdens paneler har reparerats, hus har målats, träd har fallit så att husen står fritt. Båtarna på öns båda sidor har fått underhåll. 6

7 Hedersledamöter Gerd Ek Tom Sagerberg Lars-Olof Pliiiggis Sandberg Distriktsstyrelse Distriktsordförande Jenny Insulander Vällingby Vice distriktsordförande Jesper fjälling Blackeberg Ekonomi Cecilia Gozzi Kärrtorp Personal Catharina Hall Mälarhöjden Arrangemang Vakant Utmanarscout Karolina Söderqvist Hässelbystrand sjöscoutkår Emma Joshua Mäster Olof Råcksta Utbildning Frida Söderling Kärrtorp Utveckling Carl Hamberg Gustav Vasa Bredäng Vässarö David Syk Drakarna Suppleant Vässarö Adam Lindqvist Vässarö Revisorer Ekonomi: Grant Thornton Sweden AB med huvudansvarig: Mariette Leopoldson Verksamhet: Rolf Wassberg Kärrtorp Patrick Frayssinet Vårberg Verksamhet, suppleant: Åsa Wahlström Mälarhöjden Anställd personal Kanslichef Magnus Wallström Informatör Mattias Forsberg (tjänstledig ) Informatör Anna Nordin (Vikarie fr o m ) Kanslist/Kassör Gunilla Jägdahl Vässaröansvarig Valdemar Eriksson Intendent Vässarö Suzannah Bergström Tillsynsman Vässarö Hans Westerberg All den verksamhet som bedrivits i distriktet under 2013 och som beskrivit ovan hade inte kunnat genomföras utan alla ideellt arbetande scouter. Dessa timmar går inte att på något tillförlitligt sätt beräkna men de är många och distriktsstyrelsen vill härmed framföra sitt tack till alla scouter, ledare och funktionärer som ägnar en stor del av sin fritid för att göra allt detta möjligt. Ett stor tag går också till anställd personal, myndigheter, bidragsgivare och andra som genom sinck insatser bidragit till distriktets och kårernas verksamhet för barn och ungdomar och vuxna i Stockholms stad. 7

8 Resultaträkning 8

9 Balansräkning 9

10 10

11 Tilläggsupplysningar 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Underskrifter 18

19 Revisionsberättelse 19

20 20

21 Stockholms Scoutdistrikt Telefonnummer E-postadresser Kansliet - info@scoutkansliet.se Styrelsen - styrelsen@scoutkansliet.se Ordförande - ordforande@scoutkansliet.se Besöks- och postadress Stockholms Scoutdistrikt Fridhemsgatan Stockholm Vi har telefon- och besöksöppet mellan 9-12 och alla vardagar. Webbsida Fotografer: Pär Thunfors, Ingrid Bergam, Marika Persson, Mikael Sterner och Martin Eliasson 21