Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2017 Till extra distriktsstämma 8 april 2018 Orgnr: sida 1/9

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Ledning och styrning Distriktsstyrelsens sammansättning och ansvarsområden Distriktsfunktionärer Revisorer Förvaltning Distriktsstyrelsen Ekonomi Information Arbetsgrupper Kår-träffar Distriktsstämmor Förändring av scoutkårer Husarö Scoutgård Utbildning Arrangemang Regionsamarbete Rekrytering/fält Utmanarscouternas arbetsutskott... 7 sida 2/9

3 Verksamhetsberättelse Inledning Årsredovisningen för s verksamhetsår 2017 består av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. 2 Ledning och styrning 2.1 Distriktsstyrelsens sammansättning och ansvarsområden Anders Tholsson Distriktsordförande Niklas Blomqvist Ledamot Sekreterare 2.2 Distriktsfunktionärer Martin Braxell Ledamot Kontaktperson för arbetsgrupp Arrangemang Fredrik Forsmo Ledamot Kontaktperson för arbetsgrupp Information Webbansvarig David Lindberg Ledamot Kontaktperson för arbetsgrupp Utbildning Astrid Pettersson Gustav Pettersson Kjell Karlström Åsa Lyvik Husaröstiftelsen Husaröstiftelsen Sammankallande arbetsgrupp Arrangemang Sammankallande arbetsgrupp Utbildning 2.3 Revisorer Leif Nilsson Verksamhetsrevisor Revisorsuppleant Godkänd revisor, Handenrevisorerna Leif Åkerlöf Ola Vinberg sida 3/9

4 3 Förvaltning 3.1 Distriktsstyrelsen 3.2 Ekonomi 3.3 Information 3.4 Arbetsgrupper 3.5 Kår-träffar 3.6 Distriktsstämmor Distriktsstyrelsen har genomfört 11 protokollförda möten. Under året har distriktsordförande deltagit i två distriktsordförandemöten med distriktsordföranden från Stockholm, Roslagen och Birka scoutdistrikt. Man har kallat till flera Reg-DO-möten som blev inställda men man har haft digitala (epost) möten. Distriktsstyrelsen föreslår att årets överskott överförs i ny räkning. Distriktsstyrelsen har kontinuerligt uppdaterat hemsidan: Distriktsstyrelsen har skickat ut ett månadsbrev via e-post till 1500 prenumeranter första söndagen varje månad hela året. Månadsbrevet har innehållit aktuell information om vad som hänt, pågår och kommer i distriktet. Distriktsstyrelsen har även informerat på kårordförandeträffar och distriktsstämmor. Distriktsstyrelsen har kontinuerligt följt upp de två arbetsgrupper som fick intresse från ett antal distriktsmedlemmar under distriktsstämman Arbetsgrupp för arrangemang Arbetsgrupp för utbildning Distriktsstyrelsen har genomfört tre Kår-träffar. Det första hölls i mars inför den extra distriktsstämman. Det andra hölls i maj. Det tredje hölls i oktober inför den ordinarie distriktsstämman. Distriktsstyrelsen följde beslutet från distriktsstämman 2011 om att från och med verksamhetsåret 2012 ha en tvådelad stämma med en extra distriktsstämma på våren som behandlar tidigare verksamhetsår och en ordinarie distriktsstämma på hösten som behandlar kommande verksamhetsår. sida 4/9

5 Extra distriktsstämma hölls 9 april i Vendelsö Scoutkårs stuga (Svartbäcken) med 21 ombud. Ordinarie distriktsstämma hölls 19 november i Saltsjöbadens Sjöscoutkårs stuga med 48 ombud. 3.7 Förändring av scoutkårer 3.8 Husarö Scoutgård 4 Utbildning Inga nya scoutkårer har tillkommit i. Husarö är en anläggning som drivs av Södertörns, Birka och Roslagens scoutdistrikt gemensamt. DO har varit på två Styrelsemöten för att få Information / Informera. Numera sker bokningen av Husarö scoutgård via Stockholms scoutdistrikts kansli. Södertörns utbildarteam består av: Åsa Lyvik, Elizabeth Bowden, Gitten Abramsson, Alexander Enkvist, Per Axelsson (Lotta Öström, Roger Hellstrand, Emma Johansson Österberg, Sören Liljedal) och de har haft möten en gång per månad. Under året har teamet lett kurser för Scouternas folkhögskola: Leda Scouting, i Handen, Visby och Hölö samt utbildning patrull i Handen och Vendelsö, Leda Avdelning i Vendelsö och under Växtkraft. Kurser som genomförts i distriktets egen regi är de som gjordes under Växtkrafthelgen samt ljusspårskursen. Kurshelgen Växtkraft hölls i Huddinge scoutstuga den november. Följande kurspass genomfördes: Tenntråd 11 deltagare Inspiration Äventyrarledare 5 deltagare, Lägersjukvård, 2 deltagare, Leda scouting 12 deltagare (folkhögskolan), Pionjärarbete och bygge, ca 10 deltagare, Teckenspråk, 5 deltagare, Ukulele 8 deltagare, Trådslöjd, utmanarkväll under ledning av Södertörns utmanar-au, 8 deltagare, Den 5-8 /1 kördes två kurser i ljusspår. En fortsättningskurs med tre deltagare samt en grundkurs med fyra deltagare plus ett deltagarbarn. Det var en mycket trevlig och stämningsfull helg med totalt fyra olika ljusspår både ute och inne. Det tillverkades lyktor och lysande söljor. Alla var nöjda med helgen trots avhopp från totalt 7 st. Platsen för årets ljusspårskurser var Ålstäket och som tidigare år stod Ronnie Pettersson för all den goda maten. Den 5 / 1 hade vi sällskap av Utbildningsgruppen som passade på att planera terminen och gå ett ljusspår. På folkhögskolans utbildardagar deltog: Elizabeth Bowden, Gitten Abramsson, Emma Johansson Österberg, Sören Liljedal. sida 5/9

6 5 Arrangemang Kruthornet Kruthornet som är en tävling för Utmanar- och Roverscouter genomfördes tillsammans med de andra distrikten i Stockholmsregionen. Distriktets dag Scoutkårerna i Södertälje och Nykvarn har traditionsenligt arrangerat Distriktets Dag Söndagen den 7 maj så samlades vi i Stadsparken i Södertälje, där start och målgång för årets Distriktets Dag var förlagd. Själva tävlingsbanan var förlagd norr om Södertälje Kanal i det område som kallas Kusens Backe. Totalt så var det 25 startande lag från 10 olika scoutkårer. Det blev en väldigt lyckad dag med bra väder och nöjda scouter. Prisutdelning till vinnande patruller skedde på scenen i Södertälje stadspark. HHiSS 2017 HHiSS 2017 ägde rum lördagen den 16:e till söndagen den 17 september. I år var Hötorget startplats för HHiSS. Ett av målen med detta års HHiSS var att tävlingen skulle växa, och därför bjöds så många distrikt in som möjligt in. I år bjöds 9 olika distrikt in men även scouter från Tjeckien och Slovakien som tävlingsansvarig lärt känna. Tävlingsledningen var densamma som de senaste 3 åren. Deltagarna i år var ifrån Södertörn, Stockholm, Birka, Dalarna, Västmanland och Södermanlands scoutdistrikt. Det blev sammanlagt 107 deltagare och drygt 30 funktionärer som var utspridda på kontroller i Stockholms innerstad, och i relation till antalet deltagare var det fler funktionärer än det varit under de senaste åren. sida 6/9

7 Tävlingen hade 9 dagskontroller samt 1 nattkontroll. Tävlingen var mycket lyckad ur både funktionär- och deltagarperspektiv, då kontakten mellan funktionärer och tävlingsledningen fungerade bra och genom deltagarnas engagemang och positivitet. Vi avslutade tävlingen med prisutdelning på Gärdet och satsar på att bli ännu fler deltagare i år. Jamboree 2017 Sommarens stora läger den nationella Jamboreen som arrangerades av Scouterna centralt. Resebidraget till Jamboree 2017 utbetalades enligt beslut på DistriktsStämman 2016, beloppet som avsattes var på :-. 6 Regionsamarbete 7 Rekrytering/fält DistriktsOrdföranden mellan de fyra scoutdistrikten har träffats vid fyra tillfällen för att samtala om möjligheter till samarbete samt informera varandra om aktuell status. De fyra distrikten har inte funnit ett behov av mer djuplodat samarbete än det som finns för närvarande. Vi får se vad framtida möten kommer fram till. I Distriktet finns det inte någon Rekryteringsgrupp men att alla Kårerna ska vända sig till Scouterna ( joel.midemalm@scouterna.se eller sassa.orebring@scouterna.se ). 8 Utmanarscouternas arbetsutskott Utmanarscouternas arbetsutskott (AU) har sitt verksamhetsår mellan Utmanarscouttingen som hålls på hösten. Det innebär att man under 2017 har haft två olika styrelser och har två olika verksamhetsberättelser. Medlemmar i AU:t fram till Ting i september 2017: Robert Lesaque, Ordförande Maeve Jameson, Vice ordförande och DS-kontakt Arvid Falkman, Sekreterare Artin Zahedi, Vice sekreterare Sara Nordholm, Ekonomiansvarig Thor Sone, PR-ansvarig Ludvig Jogmark, PR-ansvarig Jesper Nyberg, Ledamot Veronica Ekenberg, Ledamot Medlemmar i AU:t efter Ting i september 2017: Blanca Idegård, Ordförande Arvid Falkman, Vice ordförande, materialansvarig sida 7/9

8 Tilda Astemo Helm, Ledamot Kalle Guste, PR-ansvarig Johan Nordquist, Sekreterare Folke Stjärnkvist, Vice sekreterare Benjamin Dan, PR-ansvarig Edvin Sjöholm, Ekonomiansvarig Fredrik Hansson, DS-Rep Årets VUX har varit: Sara Törnström Linnea Mauritz Den 12 februari hölls LANARR i Trollbäckens scoutstuga med ett femtiotal deltagare. Utvärderingen visade på att det var ett populärt ARR. Den 22 April hölls MästerkockArr i Huddinge scoutstuga. Tillsammans med de övriga AU:n i Stockholmsregionen arrangerades Försmak 2017 och Ting Hela AU:t deltog i AU-kurs, i oktober. På den vi fick lära oss hur man planerar aktiviteter och håller i arrangemang för utmanare. AU:t höll i aktiviteter under helgarrangemanget Växtkraft i november. Vi planerade och höll ett arrangemang, LekArr, med övernattning samma helg som Distriktsstämman. AU:t deltog även på distriktsstämman. Vi i AU:t har börjat planera arrangemanget LanArr, i januari-18 för alla utmanarscouter i Storstockholm. Under verksamhetsåret fram till Ting 2017 hölls 12 möten. Under hösten efter Ting har AU:t haft ca 2 möten / månad. AU:t har medverkat i RegAU-möten ca 1 gång i månaden, och har tillsammans med dem börjat att planera 2018 års Försmak och Ting. sida 8/9

9 Tack 2017 års Distriktsstyrelse tackar för förtroendet under året och önskar den nya styrelsen lycka till, samt alla som har ställt upp på olika sätt för Distriktet. Anders Tholsson Niklas Blomqvist Martin Braxell Fredrik Forsmo David Lindberg sida 9/9