Härmed vill distriktsstyrelsen för Roslagens scoutdistrikt avge verksamhetsberättelse för 2016 års verksamhet.

Transkript

1 Härmed vill distriktsstyrelsen för Roslagens scoutdistrikt avge verksamhetsberättelse för 2016 års verksamhet. Tack för det här året! Här får ni läsa vilken verksamhet vi och ni tillsammans har skapat för Roslagens scouter. Roslagen, mars 2017 Roslagens distriktsstyrelse Sid 1 (9)

2 Vi lyssnar, genomför och representerar Distriktsstyrelsen eftersträvar att till ta sig medlemmarnas åsikter och på bästa sätt stötta kårerna. Styrelsen utgår framförallt från beslut fattade av distriktsstämman men dialog sker även under året genom att det arrangeras kårstyrelseträffar och sker direktkontakt med kårer. Vi vill att kårerna ser distriktet som en viktig informationskanal, både mellan kårer och från nationell nivå. Distriktet arbetar med att ha kontakt med alla kårer och informerar dem på olika sätt samtidigt som distriktet kan hjälpa kårerna att nå ut med sin information och sina frågor. Uppdrag till styrelsen under 2016 är att arbeta med att underlätta detta arbete och göra det bättre och tydligare. Skapa vision och mål för detta arbete. Utbildning Scouternas folkhögskola ansvarar för och administrerar alla ramverkskurser. Dessa är fortfarande under uppbyggnad. Rent organisatoriskt samordnar den Regionala Utbildningsgruppen all ramverksutbildning som sker i Roslagen, Birka, Södertörn och Stockholms distrikt. Vi ska också verka för att Roslagens scouter har möjlighet att gå utbildningar inom Scouterna. Vi ska genomföra intressekurserna Läder och SjöLU i Roslagens regi. Övrigt mål Vi vill ha ett tydligt samarbete med Scouternas folkhögskola vad det gäller ledarutbildningar. Leda scouting har vid fyra tillfällen genomförts i det längre utförandet, med deltagare från hela regionen. Den kortare varianten om sex timmar har dessutom genomförts vid två tillfällen ute hos ett par kårer. Diskussioner om en intressekurs har förts men inget kursteam et.c. har tillsatts. Läderkursen genomfördes på Skatboet 5-8 februari. SjöLU W gick av stapeln september på Vindalsö. Inom regionen har distriktsrepresentanter börjat en diskussion kring regionens intressekurser. Kårutveckling Vi ska göra kårbesök hos alla våra kårer för att bättre kunna lära känna dem och stötta dem där de behöver oss. Vi ska ha telefonkontakt med våra kontaktkårer så att de vet vilken personlig kontakt de har i styrelsen. Vi håller i en kårordförandemiddag varje termin för att öka samhörigheten mellan kårer och distriktet, och ordnar andra funktionärsmiddagar, till exempel för kassörer. Sid 2 (9)

3 Vi budgeterar för en Kårpeng på kr. Pengar kan ansökas av kårerna för 1. kårarrangemang där minst två kårer från distriktet deltar eller 2. som bidrag till att skicka någon av era ledare på Tre klöver Gilwell-utbildning eller annan liknande utbildning kr betalas ut per termin. Först till kvarn gäller. Vi ska tillhandahålla rekryteringsmaterial för de kårer som behöver och uppmana till att de använder möjligheten att trycka upp material på Kansliet och vi står för kostnaden. Övrigt mål Vi vill att kårerna ser oss som en naturlig kontaktväg vid olika frågor där de tror vi kan hjälpa till. Den 31 december 2016 fanns det 23 scoutkårer i Roslagens scoutdistrikt: Byängskåren Täby kommun Stockholms län Danderyds sjöscoutkår Danderyds kommun Stockholms län Djursholms scoutkår Danderyds kommun Stockholms län Ekebyholms scoutkår Norrtälje kommun Stockholms län Hallstaviks scoutkår Norrtälje kommun Stockholms län Husarö scoutkår Österåkers kommun Stockholms län Lidingö-Bodals sjöscoutkår Lidingö stad Stockholms län Lidingö-Breviks sjöscoutkår Lidingö stad Stockholms län Lohärads scoutkår Norrtälje kommun Stockholms län Norra Lidingö sjöscoutkår Lidingö stad Stockholms län Norrtälje-Malsta scoutkår Norrtälje kommun Stockholms län Norrtälje scoutkår Norrtälje kommun Stockholms län Norrtälje scoutkår FA Norrtälje kommun Stockholms län Näsby Parks scoutkår Täby kommun Stockholms län Roslags Näsby scoutkår Täby kommun Stockholms län Stocksunds scoutkår Danderyds kommun Stockholms län Täby kyrkby scoutkår Täby kommun Stockholms län Täby Västra scoutkår Täby kommun Stockholms län Vallentuna scoutkår Vallentuna kommun Stockholms län Waxholms scoutkår Vaxholms kommun Stockholms län Viggbyholms sjöscoutkår Täby kommun Stockholms län Österåkers scoutkår Österåkers kommun Stockholms län Östhammars sjöscoutkår Östhammars kommun Uppsala län Under året har Österåker KM lagts ner. Distriktet hade 2419 bekräftade medlemmar. Av dessa var 1379 män, 1016 kvinnor och 24 ej angivit. Av medlemmarna var 1774 yngre än 26 år. Rekryteringsmaterial har funnits till kårernas förfogande via Kansliet och en del av kårerna har utnyttjat denna tillgång. Vi har inte gjort kårbesök hos de flesta kårerna i år men vi har varit i kontakt med alla kårer på något sätt. Vi känner att vi har haft en god kontakt med kårerna under året och att de har haft förtroende för Roslagens scoutdistrikt. Vi har haft en KO-middag i mars. I december bjöd distriktet in till en julfest för alla Ko, vko och de distriktsfunktionärer som blivit begåvade med distriktets Funktionärsmärke. Sid 3 (9)

4 Ett närmare samarbete har inletts med Regionala Utvecklingskansliet i syfte att utbyta information om distriktets kårer. Kårpengen har inte delats ut i år pga. att inga ansökningar har inkommit. Kårpengen är kr totalt och kårerna kan ansöka om att få ta del av denna summa för att täcka kostnaderna för ex genomförandet av arrangemang där minst två kårer från distriktet deltar, eller om man har ledare som går TG-utbildningen eller andra utbildningar på högre nivå. Under 2016 har det beslutats om stipendium ur Stipendiefonden på kr till Lidingö-Bodals sjöscoutkår som har sökt bidrag för sitt läger i Kandersteg. Arrangemang Roslagens dag genomförs i maj Tävlingen genomförs enligt de nya reglerna som tagits fram. Vi fortsätter arbetet med att skapa ett distriktsläger 2016 med temat Sjö för alla! Vi deltar i planeringen av Scouternas natt och gör det till en bra tävling för hela regionens scouter. Övriga mål Till distriktsgemensamma arrangemang bjuds alla kårer i distriktet in, även de kårer som tillhör andra samverkansorganisationer distrikt eller regioner inom vårt geografiska område bjuds in. Vi vill uppmana våra kårer att delta i andra distrikts arrangemang. Regionsmästerskap i nattorientering arrangeras under hösten Den viktigaste verksamheten genomförs i scoutkårernas patruller, avdelningar och utmanarscoutlag. Roslagens Scoutdistrikt arrangerar distriktsgemensamma arrangemang som alla kårer i distriktet inbjuds till. Även kårer från andra scoutförbund inom vårt geografiska område bjuds in. Vi har en stor andel sjöscoutkårer i distriktet, därför är vi delaktiga både i landscoutaktiviteter och sjöscoutaktiviteter. Roslagens dag Arrangör var Danderyd, Lidingö Brevik, Norrtälje, Roslags Näsby, Waxholm och Österåker scoutkårer. Tävlingen hölls i Åkersbergas friluftsområde Domarudden den 15 maj. Dagen bjöd på ett trevligt arrangemang och glad stämning hos alla. I Renhornstävlingen för spårare, vanns patrulltävlingen av patrull Älgen, Österåkers scoutkår och avdelningstävlingen av avdelning Skogsdjuren Österåkers scoutkår. I Hjorthornstävlingen, för upptäckare, vanns patrulltävlingen av patrull Falkarna, Österåkers scoutkår och avdelningstävlingen av Barracudan, Norra Lidingö Sjö. I Älghornstävlingen, för äventyrare, vanns patrulltävlingen av patrullen Lo, Österåkers scoutkår och avdelningstävlingen av Sjöfåglarna, Waxholms scoutkår. I tävlingen om Vildsvinsbeten vanns av Puttifrånkuddarna från Norrtälje sjöscoutkår. Scouternas Natt / Kruthornet Var ett samarbete mellan de fyra distrikten. Tävlingen gick av stapeln den september och startade i Hökarängen.och fortsatte mot Flatenbadet. Tävlingen innehöll en dag- och en kvällsslinga som avslutades med nattorientering. Söndagen startade med en först-i-mål kontroll. I tävlingen om Silverugglan kom Havsörnen, Waxholms scoutkår på en hedrande 6:e plats Sid 4 (9)

5 I tävlingen om Hajkbenet. kom patrullen Råseglet från Waxholms scoutkår på 8:e plats. I tävlingen om Kruthornet fanns ingen patrull från Roslagen Sjöscoutdagen Regionens sjöscoutkårer möttes den 16 april på Skeppsholmen, en exemplarisk maritim miljö. DM i Nattorientering Tävlingen hölls den 29 september vid Ursviks motionsgård. Sjö För Alla - Distriktsläger Distriktet genomförde för första gången på länge ett distriktsläger. Denna gång på Puttes Camping på Åland. Lägret genomfördes 30 juli till 7 augusti. - att ordna ett distriktsläger där så många av Roslagens scoutkårer som möjligt deltar - att erbjuda ett temaläger Sjö för alla Rädda Östersjön till scouter oavsett om de är sjöeller landscouter - att erbjuda våra scouter en rolig och lärorik lägerupplevelse som skiljer sig från ett kårläger: o våra funktionärer och scouter lär känna nya scouter från distriktets olika kårer, från Åland och från Danmark o våra scouter och funktionärer bygger nya nätverk, lär sig att samarbeta med andra kårer och aktörer/organisationer som stödjer vår verksamhet o våra scouter lär sig mera om Östersjön och hur vi med våra egna val och scouting kan påverka bl. a miljön, matsvinn, återvinning av material och resurser, räddning av personliv, utrotningshotade sjöfågelarter eller resursoptimering o ett aktivt samarbete mellan distriktets kårer och kårer utanför distriktet skapar förutsättningar för långsiktigt samarbete, resursoptimering och utveckling av verksamheten på kår-, distrikt- och nordisk nivå. - att ordna och genomföra ett läger med scouter där hälsa, trygghet, säkerhet, kommunikation, marknadsföring av Scouting och resurser/ekonomi koordineras, säkerställs och levereras av högsta kvalitet och kompetenser tillgängliga samt i samarbete med lokala aktörer. - Totalt 12 av 24 kårer tillhörande Roslagens scoutdistrikt deltog. Utöver det deltog de åländska kårerna (Spejarna, Ålandsflickor), Nacka sjöscoutkår samt danska scouter från Skovvejens Blå Spejdere. Totalt (inklusive de åländska funktionärer/externa resurser samt funktionärer från Roslagens distrikt/nacka som deltog 1-3 dagar av lägret) deltog nästan 800 personer distriktets läger Sjö för alla Både land- och sjöscouter deltog och alla programpunkter var anpassade till scouternas kunskaper och intressen. - Lägrets icke-ekonomiska resultat: o våra funktionärer och scouter lärde känna nya scouter från distriktets olika kårer, från Åland och från Danmark samt lärde sig mycket om samarbete och nätverk med andra kårer och aktörer/organisationer som stödjer vår verksamhet. Detta märks bland annat på följande sätt: planering av distriktets kår till Jamboree 2017 resursdelning avseende deltagande på WSJ19 har diskuterats fortsatta kontakter och nya vänskap som scouter skapade under lägret (mellan olika kårer) samt Sid 5 (9)

6 planering och genomförande av en follow-up hajk DK Challenge 2017 som äger rum i slutet av mars 2017 i Danmark. Hajkens värdar är scouter och funktionärer från Skovvejens Blå Spejdere. Vår ledningsgrupp från Roslagens distrikt (+Nacka) består av scouter från tre kårer. utveckling av distriktets externa relationer och bland annat sponsringsverksamhet har bra förutsättningar. o våra scouter lärde sig mera om Östersjön och hur vi med våra egna val och scouting har betydelse: under Sjö för alla 2016 byggdes det totalt 143 fågelholkar som den lokala fågelskyddsföreningen tog hand om samt registrerade som Ålands bidrag i Finlands kampanj 1 miljon fågelholkar under 2016 scouter och funktionärer berättade för lägrets besökare, distriktets scouter och deras föräldrar, sponsorer och ålänningar om scouting och om nordiskt scoutsamarbete: SFA2016 var med på totalt 3 radiointervjuer (Åland) SFA2016 med i olika tidningar totalt 4 gånger SFA2016 kommunicerade aktivt genom social media före, under och efter lägret (samt har en fortsättning genom DK Challenge 2017 i samma sociala media) genomförde tillsammans med Ålands länshövding Lindbäck samt Mariehamns stadsdirektör Heinonen en scout våg som blev totalt 886 meter lång och ägde rum på torsdag, den 4 augusti o ett aktivare samarbete än före SFA2016: kårernas och scouternas samarbete växer positivt Nacka Sjöscoutkår är en nära partner till distriktet Ålands scouter fortsätter med aktiva kontakter bland annat genom deltagande i Sjöscoutsdagen (VT17), Jamboree17 samt med enstaka kårer sinsemellan WSJ19 planering med delade resurser är möjlig och efterfrågad distriktets verksamhet är aktiv och har starka förutsättningar att utvecklas - Roslagens distriktsläger Sjö för alla 2016 o genomfördes utan allvarliga skador eller olyckor o hade inga incidenter eller tillfällen då scouternas säkerhet inte var av hög nivå o genomfördes ur distriktets perspektiv (nivå) med tillräckliga person-, material- och ekonomiska resurser. o fick positiv respons från kårernas ordförande i samband med en utvärdering av intresse och efterfrågan av fortsatta distriktsläger (2020/2021). o resulterade inte i negativt ekonomiskt slutresultat o resulterade i fortsatta gemensamma hajk-, läger-, kår-, distrikts- och nordiska aktiviteter som kommer att genomföras under o har uppmärksammats positivt även utanför distriktet Sid 6 (9)

7 Utmanarscouting Se till att distriktets utmanarscouter får ta del av information om arrangemang och händelser i distriktet och regionen. Se till att AU har kontakt med distriktsstyrelsen för att få stöd. Distriktet har ett AU med en vuxenrepresentant(vux). Övriga mål Prioritera kontakter mellan kårernas utmanare och roverscouter. Verka för spridning av kunskap till kårerna om AU:s verksamhet samt arrangemang inom distriktet och regionen. Verka för aktiv uppsökande verksamhet av scouter i relevant ålder för dessa ungdomsaktiviteter, det vill säga inte lita på att kårerna gör det. Vara aktivitetsmotor för alla scouter från 15-årsåldern, avlasta kårerna i detta. Kansliet har hjälpt till med utskick och information angående arrangemang. Försmak genomfördes Maj. TING genomfördes på Vässarö 30 september 2 oktober. En spinn-off från SFA-lägret blev Danish Challenge, ett arrangemang gemensamt med de danska scouterna som genomförs i början av Distriktsledning Primära mål Alla kårer vet vilka som jobbar på kansliet och vilken hjälp man kan få där. Vi har en tillgänglig och aktuell hemsida. Övriga mål Distriktsstyrelsen har månatliga möten under terminen och två långsammanträden, ett i januari, som är obligatoriskt för ledamöterna, och ett i augusti/september. Alla distriktsstyrelseledamöter är med på majoriteten av mötena. Distriktsstyrelsen verkar för fortsatt och ökat samarbete inom Stockholmsregionen även gentemot andra scouter i regionen. Distriktsstyrelsen är också aktiv i diskussioner och möten på förbundsnivå, dvs. deltar i distriktsordförandeträffar och förbundsmöten. Extra distriktsstämma 2016 hålls i april hos Norrtälje sjöscoutkår. Ordinarie distriktsstämma 2016 hålls i oktober hos Danderyds sjöscoutkår. Ansvariga för stämmorna under 2017 bestäms under Alla kårer vet hur man tar kontakt med distriktsstyrelsen. Vi informerar scoutkårerna regelbundet om aktiviteter, kurser och andra nyheter. Det genom ett elektroniskt nyhetsbrev som distribueras regelbundet per e-post till alla över 15 år, som har sin adress i medlemsregistret. Sid 7 (9)

8 Distriktsstyrelsen har under året bestått av: Carl Axberg Österåkers scoutkår, ordförande Henrik Eriksson Österåkers scoutkår, vice ordförande Leif Engman Österåkers scoutkår, arrangemang Ann-Charlott Zingmark Viggbyholms sjöscoutkår, ekonomi Minna Storm Viggbyholms sjöscoutkår, ledamot Kerstin Ejderby-Larsson Danderyds sjöscoutkår, suppleant och utbildning Cc Holst Lidingö-Bodals sjöscoutkår, suppleant Marcus Jansson Lidingö-Bodals sjöscoutkår, suppleant Styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten. En längre planeringsdag hade styrelsen i januari. Alla ledamöterna har deltagit i majoriteten av styrelsemötena och varit aktiva på mötena. Styrelsen har börjat försök med att ha styrelsemöten på distans, försöken har varit lyckade och vi fortsätter under 2017 för att minska resandet. Carl Axberg deltog i Distriktsledningsträffen i mars. Extra distriktsstämma, ekonomiska stämman, hölls den 19 april i Norrtälje sjöscoutkårs lokal. 15 ombud deltog. Distriktsstämma hölls i Åkersberga den 13 november. 22 ombud deltog. Efter stämman hölls en träff för samordning mellan kårerna inför demokratijamboreen. Husarö Tillsammans med Birka och Södertörn förvaltar vi Husarös scoutgård. Roslagens scoutdistrikt vill vara delaktigt i en positiv utveckling av verksamheten på Husarö. Roslagen har två representanter i Husarö stiftelsen, stiftelsen sköter driften av Husarö och koordinerar konfirmationslägerverksamheten samt den ordinarie kurs- och lägerbokningen som bedrivs på Husarö scoutgård. Prioriterat mål Distriktsstyrelsen ska verka för att Husarö blir mer känt och används av kårerna i regionen, t.ex. ge stöd för att utveckla informationsmaterial. Övrigt mål Tillsammans med Birka och Södertörn arbetar vi för Husarös drift och utveckling ur distriktens perspektiv och har ett nära samarbete med Husaröstiftelsen. Sid 8 (9)

9 Ekonomi Balans- och resultaträkningar redovisas separat. Årets resultat är en vinst på kr mot budgeterat överskott på kr. Skillnaden mot budget beror bland annat på att medlemsavgifterna har stigit pga. ett ökat medlemsantal samt att sommarens distriktsläger på Åland redovisade ett positivt resultat. Kriterierna för att söka landstingsbidrag har ändrats vilket leder till att det är fler som har möjlighet att söka bidrag och Roslagens Scoutdistrikt får därför ett lägre bidrag i år jämfört med tidigare år. Landstingsbidraget från Stockholm och Uppsala län var 229 tkr (föregående år 236 tkr). Kansli och personal Roslagens scoutdistrikt delar kansli med Stockholm och Birka Scoutdistrikt. Roslagen betalar för 20 % av en tjänst. Under året har Magnus Wallström (kanslichef), Gunilla Jägdahl (ekonom) samt Anna Nordin (informatör, delvis föräldraledig) och Anna Björnson (vikarierande informatör) arbetat för oss. Kansliet sköter diverse administrativa uppgifter kring kurser och arrangemang, sprider information och annat vi behöver hjälp med. Magnus har varit ständigt adjungerad till distriktsstyrelsens möten och varit sekreterare vid mötena. Gunilla har skött den löpande ekonomin under året. Anna och Anna har haft hand om hemsidan och nyhetsbrevet. Annexet på August Wahlströms väg 4 har under året sagts upp och kommer att tömmas under första halvåret Roslagens Scoutdistrikt har ingen uttalad strategi i verksamhetsplanen för arbete med jämställdhetsfrågor. Fördelningen mellan kvinnor och män, flickor och pojkar i rörelsen är, och har sedan lång tid tillbaka, varit jämn och verksamheten riktar sig till båda könen. Vi eftersträvar att fördelningen mellan kvinnor och män i distriktsstyrelsen också skall vara jämn, men lika viktigt är att vi får in många unga, eftersom vi vill att scoutrörelsen skall vara en rörelse ledd av unga, stöttad av vuxna. Roslagens scoutdistrikt är medlem i Stockholms Ungdom, Scoutmuseets vänner, Föreningen för Frustunaby, Stockholms scoutskeppslag och studieförbundet Sensus. Roslagens scoutdistrikt representeras i Ida och Leonard Bergströms Stiftelse (Norrtäljes scoutstuga Narven ) av Leif Engman och i Stiftelsen Husarö Scoutgård av Monica Svenselius och Anders Granath. Sid 9 (9)