Stämmohandlingar 2015 för Birka Scoutdistrikt

Transkript

1 Stämmohandlingar 2015 för Birka Scoutdistrikt 1

2 Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 3 Praktisk information 3 Föredragningslista 4 Hur många delegater har kåren? 5 Arbetsordning 6 Medlemsavgift 2016 och preliminär medlemsavgift Verksamhetsplan Budget Motioner a) Motion 1 13 Valberedningens förslag 14 Årsredovisningen 2014 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. 2

3 Välkommen på distriktsstämma Den 18 oktober kl är det återigen dags för Birka scoutdistrikts stämma - och din kår är kallad! Stämman kommer att äga rum i Viksjö scoutkårs lokal Fjällvik på Ekollongränd 2, Järfälla Under året har distriktsstyrelsen sett ett stort behov av att förnya distriktsorganisationen till följd av bland annat Scouternas nya struktur. För att de strategiska beslut som fattas under stämman ska vara så förankrade i organisationen som möjligt uppmuntrar distriktsstyrelsen alla medlemmar som kan, att närvara under lördagen. Så ta med styrelsen, ledarteamet, utmanarlaget och så många patruller du kan - tillsammans skapar vi Sveriges bästa distrikt! Varmt välkomna önskar Distriktsstyrelsen! Tider för dagen: 09:00-10:00 Registrering och kaffe (Det är bra om inte alla kommer för att checka in fem minuter innan. ) 12:00 Lunch. 16:00 Avslutning Plats Viksjö scoutkårs lokal Fjällvik på Ekollongränd 2, Järfälla Anmälan och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: senast torsdag den 12 oktober. Detta gäller både delegater och observatörer. Glöm inte att anmäla eventuell specialkost allergier eller övriga behov. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer eller e-post info@scoutkansliet.se 3

4 Föredragningslista 1. Stämman öppnas 2 Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötes sekreterare c) Val av protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röslängden 4. Frågan om distriktsstämman behörigen sammankallats 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fastställande av arbetsordning 7. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 9. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman a) Motion Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret a) Fastställande av medlemsavgift b) Fastställande av verksamhetsplan c) Fastställande av budget 12. Val av distriktsordförande 13. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter 15. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 16. Övriga ärenden 17. Stämman avslutas 4

5 Hur många delegater har kåren? Nedan ser du många delegater din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman (för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka observatörer utöver sina delegater). Birka scoutdistrikt Medlemmar Mandat Adelsö Munsö scoutkår 18 3 Barkarby-Skälby scoutkår Bergshamra scoutkår 89 4 Bollstanäs scoutkår Färingsö Sjöscoutkår Jakobsbergs scoutkår 75 4 Kallhälls scoutkår 89 4 Märsta scoutkår 57 4 Rosersbergs scoutkår 31 3 Roverscoutkåren Hügglo 6 0 Sollentuna Norra scoutkår 94 4 Sollentuna S:t Erik scoutkår 30 3 Sollentuna Södra Scoutkår Solna scoutkår 56 4 Solna Sjöscoutkår 42 3 S:t Petrus scoutkår 86 4 Sundbybergs scoutkår Tibble sjöscoutkår Träkvista Sjöscoutkår Upplands Väsby scoutkår Ursvik - Järvastaden 2 0 Viksjö scoutkår Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år. Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2014 taget sista december

6 Arbetsordning för Birka DST 2015 Om stämmans genomförande Stämman tillämpar plenumförhandlingar Om beslut Om allmänna beslut Beslut fattas om inte annat är föreskrivet genom enkel majoritet. Beslut fattas om inte annat är föreskrivet genom acklamation. Då det anses råda ovisshet i en omröstnings utgång kan man väcka ordningsfrågan begäran om votering, t. ex. genom att ropa votering. Mötesordförande skall då tillse att votering sker. Vid begäran av votering ska följande omröstningsmetoder tillämpas i fallande ordning till dess att resultatet är ställt utom allt rimligt tvivel: - Omröstning med röstkort - Räknad omröstning med röstkort - Räknad sluten omröstning. Vid rösträkning skall ordförande samt rösträknarna räkna rösterna var för sig. När samtliga räknat klart delger rösträknarna ordförande sina respektive resultat var för sig. Stämmer de tre resultaten resultaten överens delger ordförande stämman resultatet. Stämmer resultaten inte överens fastställer ordförande att omröstningsmomentet genomförs på nytt. Om val Vid val tillämpas ordinarie omröstningsmetod i fråga om valberedningens förslag. Vid personval tillämpas sluten omröstning. Vid personval med fler än två kandidater till samma post, där det endast kan finnas en vinnare, tillämpas sluten omröstning genom s.k. instant-runoff voting, vilket innbär att kandidaterna rangordnas, 1,2,3,4 osv. beroende på hur många kandidater som finns. Om någon av kandidaterna får mer än 50% av rösterna blir hen vald. I annat fall tas kandidaten som har minst antal röster bort och de röstsedlar som har denna person som förstahandsval fördelas då istället efter andrahandsvalet. På detta sätt håller man på tills någon av kandidaterna fått mer än 50% av rösterna. Om propositionsordning Stämman tillämpar kontrapropositionsvotering: Proposition eller motion är alltid huvudförslag. Om motion står i konflikt med en proposition är propositionen huvudförslag. Inledningsvis ställs ändringsyrkanden för respektive yrkande mot avslag. Därefter ställs yrkanden som står i konflikt med varandra ett och ett mot varandra till dess att endast ett konfliktyrkande och huvudförslaget kvarstår, varpå det kvarvarande yrkandet ställs mot huvudförslaget. Därefter ställs huvudförslaget mot avslag. 6

7 Medlemsavgift 2016 och preliminär medlemsavgift 2017 Medlemsavgift 2016 Distriktets ekonomi är som väntat god och i dagsläget har vi relativt balanserade intäkter och utgifter. Styrelsen ser i dagsläget inte något behov av att ändra medlemsavgiften och föreslår därför att den förblir oförändrad. Styrelsen föreslår dock att medlemsavgiften fastställs per termin och inte per år, eftersom detta är hur den faktiska inbetalningen sker enligt nuvarande system. En sådan förändring skulle underlätta distriktets budgetarbete. Preliminär medlemsavgift 2017 Tills vidare föreslås medlemsavgiften för år 2016 även den att vara oförändrad, men att den fastställs enligt termin och inte år. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman: att att fastställa medlemsavgiften för 2016 till 15 kr per termin preliminärt fastställa medlemsavgiften för 2017 till 15 kr per termin 7

8 Verksamhetsplan 2016 Fokus 2016 Distriktsstyrelsen (DS) vill under 2016 arbeta med att utveckla distriktet och dess verksamhet efter vad dess medlemmar efterfrågar. Distriktet vill verka för ett utökat samarbete i regionen med målet att kunna tillsätta en regionstyrelse i Stockholm län. Beskrivning av verksamhetsområden Stämmor och arrangemang DS verkar för att kårerna ska ha möjlighet att delta på större arrangemang, till exempel Demokratijamboreen och Scoutforum. Medlemskap i andra organisationer Distriktet är medlem i/stöttar organisationer som distriktet anser kan vara till nytta för dess medlemmar. Distriktskommunikation DS för en regelbunden kontakt med sina kårer och informerar dessa om vad som händer i distriktet, till exempel genom nyhetsbrev, utskick, kårledningsträffar och Gröt-DS. DS verkar för att kårerna har en kontaktperson i DS. DS verkar för att inkludera andra sorters träffar, till exempel grenträffar, ledarträffar mm. DS hjälper kårerna att nå ut till andra målgrupper. Regionssamarbete Distriktet verkar för att utöka samarbetet inom regionen och att ha som slutmål att regionen tillsätter en styrelse. Distriktet för en dialog med de andra distrikten i regionen för att hitta gemensamma samarbetsområden. Utbildning Distriktet verkar för att fler intressekurser arrangeras inom Birka. Distriktet verkar för att Utmanarscouternas arbetsutskott deltar i regionens projektkurs. Birkaballt Distriktet verkar för att engagera dess medlemmar att delta i Birkaballt. Distriktet utreder andra former och tidpunkter att arrangera Birkaballt på. Distriktstämman Distriktet skall verka för att fler kårer eftersträvar att fylla sina delegatplatser. Distriktsläger 2018 Distriktet strävar efter att hitta medlemmar som vill engagera sig för att skapa ett distriktsläger

9 Valberedningen Valberedningens arbete är viktigt för att kunna tillsätta en styrelse och övriga funktionärer. Distriktet skall verka för att få till stånd en självständig valberedning som kan hitta och föreslå kandidater till styrelse- och funktionärsposter. Revisor Distriktsstyrelsen arbetar för att underlätta revisorernas arbete genom att vara behjälpliga med underlag. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen arbetar för att ta en aktiv roll i distriktet genom att vara lyhörda för kårernas behov. Distriktsstyrelsen arbetar för att samordna och uppmuntra andra till att leda arrangemang. Kanslikostnaden Distriktet betalar för och utnyttjar till fullo de tjänster som kansliet bistår med. Bidrag och stipendier Distriktet har ekonomiska medel som medlemmar och kårer kan söka vid behov. Utmanarscoutsverksamhet Distriktet arbetar för att stödja och uppmuntra utmanarscouting genom ekonomiskt stöd och utbildning. Husarö Tillsammans med Roslagens och Södertörns scoutdistrikt driver Birka genom Stiftelsen Husarö scoutgård en lägeranläggning på Husarö. Distriktet ska fortsätta att uppmuntra distriktets medlemmar att engagera sig i anläggningen och dess verksamhet. Rekrytering Varje höst genomför scouterna en rekryteringskampanj, distriktet tillhandahåller rekryteringsmateriel via kansliet. Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Verksamhetsplan

10 Budget 2016 Se kalkylblad på sid Distriktsstyrelsen föreslår att distriktsstämman beslutar: att anta Budget

11 Budget 2016 Intäkter Medlemsavgifter Landstingsbidrag Räntor 0 Totalt Utgifter Riksstämmor och arr Medlemsavgifter Distriktskommunikation Regionssamarbete Utbildning Rekrytering 0 BirkaBallt Distriktsstämma Distriktsläger Distriktsstyrelsen Valberedning Revisorer Kansliet Bidrag Utmanarscouter Totalt Netto

12 Budget 2014 Budget 2015 Budget 2016 Intäkter Medlemsavgifter Landstingsbidrag Kursavgifter Räntor Övrigt Summa Utgifter Organisationsutveckling Motsv stämmor + medlemsavgifter Riksstämmor och -arr Medlemsavgifter 6000 Värdeutveckling Distriktskommunikation Regionssamarbete Utbildning Rekrytering Arrangemang Motsv BB+DST BirkaBallt Distriktsstämmokostnader Distriktsläger Förtroendevalda Motsv DS+valberedning+revisorer Distriktsstyrelsen Valberedning 2500 Revisorer 2500 Kansliet Bidrag Utmanarscouter Summa Netto

13 Motion 1 En av de mest fantastiska sakerna med scouterna är gemenskapen. Antalet gemensamma arrangemang inom vårt distrikt är inte jättemånga, men de alltid en välkommen del av vår verksamhet. Det är dock så att det är mycket annat som konkurrerar med tiden vilket naturligtvis inte kommer som någon överraskning. Eftersom BirkaBalt alltid ligger på våren har vi inte haft möjlighet att som sjöscoutkår vara med på denna tävling och har således inte deltagit på många år. Vi lägger i våra båtar som säkert många andra kårer också gör i början och i mitten av april. Sedan har vi en förhållandevis kort period med sjöprogram innan sommaren och ytterligare en period efter sommaren. Att mitt i denna period (slutet av maj) får krafter, intresse och sug att arrangera BirkaBalt är en svår ekvation att få ihop. Vi kan säkert med ansträngning och vilja göra det ett år men att sedan göra det igen två år senare är mer än vad vi känner att vi kan klara av. Färingsö sjöscoutkår yrkar på: att Ändra ordningen för vem som arrangerar BirkaBalt till klassisk turordning enligt nedan stående. För att på så sätt öka och jämna ut mellanrummet mellan åren man ska arrangera. att vi ändrar tiden för tävlingen till att bli en ljusglimt i november då sjöprogrammet inte konkurrerar på samma sätt om tiden. Enligt hemsidan idag: Motionens förslag: Denna bild finns också på hemsidan idag och beskriver mer motionärens förslag än hur det är idag Norra Norra 2016 Östra (Sollentuna) Östra 2017 Solna-Sundbyberg Solna-Sundbyberg 2018 Mälaröarna Mälaröarna 2019 Solna-Sundbyberg Västra 2020 Mälaröarna Norra 2021 Västra Östra 2022 Norra Solna-Sundbyberg 2023 Västra Mälaröarna 2024 Norra Västra 2025 Östra Norra 2026 Solna-Sundbyberg Östra 2027 Östra Solna-Sundbyberg 2028 Solna-Sundbyberg Mälaröarna 2029 Mälaröarna Västra 2030 Västra Norra 2031 Mälaröarna Östra 2032 Västra Solna-Sundbyberg 2033 Norra Mälaröarna osv. osv. Motionen är skriven av Gillis Nordin, Kårordförande Färingsö Sjöscoutkår Distriktsstyrelsens svar: Distriktsstyrelsen har ingen åsikt vare sig gällande turordningen för att arrangera Birkaballt eller tidpunkt på året när detta skall ske. Distriktsstyrelsen lämnar åt distriktsstämman att besluta: a) turordning b) årstid. 13

14 Valberedningens förslag Valberedningen 2015 Malin Holmström - Bollstanäs (sammankallande) Mikael Häggblad - Upplands Väsby Torbjörn Persson - Karlhäll Oskar Birkne - Karlhäll Kontakta oss gärna på birkaval@scoutkansliet.se Valberedningen presenterar nedanstående förslag på förtroendevalda. Distriktsstyrelsen Ordförande Fredrik Arbegard och Marie Harding Vice ordförande Vakant Ledamot Wilhelm Dahlberg Hedvig Tjerneld Valberedningen Valberedningens sammankallande Vakant Valberedare Vakant Revisorerna Revisor Vakant Revisorsuppleant Vakant Husaröstiftelsen Distriktets representant till Husaröstiftelsen Vakant Distriktsstyrelsen kommer presentera ett förslag på mötesordförande och mötessekreterare till distriktsstämman. Alla som vill kan kandidera till ett förtroendeuppdrag. På distriktets hemsida kan du läsa mer om uppdragen och tillkännage din kandidatur. 14

15 Anteckningar Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, Stockholm E-post: Telefon: , Fax: