Stämmohandlingar 2015 för Stockholms Scoutdistrikt

Transkript

1 Stämmohandlingar 2015 för Stockholms Scoutdistrikt 1

2 Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 3 Fördragningslista 4 Hur många delegater har kåren? 5 Mötesregler i plenum 6 Verksamhetsplan Budget Kommentar till budgeten Valberedningens förslag 19 Årsredovisningen 2014 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. 2

3 Välkommen på distriktsstämma Den 25 oktober är alla kårer i Stockholms scoutdistrikt varmt välkomna för att detlta på årets distriktsstämma. Stämman är söndagen den 25 oktober i Visions lokaler på kungsgatan 23A i Stockholm. Distriktsstämman är forumet där kårerna tillsammans påverkar verksamheten i Stockholms scoutdistrikt så ta chansen att göra just din röst hörd! Vi föreslår att verksamhetsplan och budget 2016 presenteras i plenum och schemalags bikupa för diskussion efteråt. Baserat på de diskussioner och förslag som framkommer i bikuporna, återsamlas vi sedan i plena och fattar beslut. Välkomna! Distriktsstyrelsen Medtag kåsa för för kaffe/te/saft! Program 09:00-09:45 Inregistrering 09:45 Stämman öppnar 11:00 Verksamhetsplan 2016, bikupa 12:00-13:00 Lunch 13:00-14:00 Scouternas Folkhögskolas rektor, Gustav Öhrn, talar om utbildning 14:00 Stämman återupptas 17:00 Slut Anmälan till stämman och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: senast onsdagen den 16 oktober. Detta gäller både delegater och observatörer. Glöm inte att anmäla eventuell specialkost eller allergier. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer eller e-post info@scoutkansliet.se 3

4 Föredragningslista 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av två justerare samt en suppleant 4. Val av fyra rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Frågan om stämman behörigen sammankallats 7. Godkännande av stämmans föredragningslista 8. Kort information om innevarande års verksamhet 9. Beslut angående: a) fastställande av årsredovisning 2014 b) beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för Beslut med anledning av distriktets resultat enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut angående: a) distriktets verksamhetsplan 2016 b) budget och medlemsavgift 2016 c) preliminär medlemsavgift för Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 13. Val av övriga distriktsstyrelseledamöter 14. Val av revisor jämte suppleant samt verksamhetsrevisor och suppleant för denne 15. Val av valberedning 16. Övriga ärenden 17. Avslutning 4

5 Hur många delegater har kåren? Nedan ser du hur många delegater din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman (för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka obeservatörer utöver sina delegater). Kår Antal medlemmar Antal delegater Adolf Fredriks scoutkår 90 4 Bagarmossen Scoutkår 95 4 Bandhagens scoutkår 85 4 Blackebergs sjöscoutkår Enskede scoutkår Farsta scoutkår 42 3 Gränslösa scoutkår 71 4 Hammarby Sjöscoutkår Hammarbyhöjden 2 0 Hedvig Eleonora scoutkår 88 4 Hässelby scoutkår Hässelby strands sjöscoutkår Kärrtorps scoutkår Mälarhöjdens scoutkår Mäster Olof-Råcksta, scoutkår Nockeby scoutkår Norra Järva scoutkår 39 3 S:t Göran, Sjöscoutkåren S:t Sigfrids scoutkår 23 3 S:ta Maria scoutkår S:ta Maria scoutkår i Spånga 23 3 Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredäng Scoutkåren Mälarscouterna Sjöscoutkåren Drakarna Sköndals land & sjöscoutkår Spånga scoutkår Sätra scoutkår 8 0 Södermalms scoutkår Södra KM 26 3 Ti Partinos Koptiska Scoutkår 15 3 Wallinum Väpnarna Vasakåren FA 1 0 Vikingarna, Scoutkåren 89 4 Vinsta Scoutkår KFUK-KFUM 27 3 Vårbergs scoutkår 7 0 Vårbergs- Skärholmens scoutkår 6 0 Vällingby scoutkår Vässarö scoutkår Västertorps scoutkår 80 4 Årsta scoutkår Älvsjö scoutkår Örby scoutkår KM 93 4 Örnsbergs Scoutkår Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år, eller har inte antagit några stadgar. Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2014 taget sista december

6 Mötesregler i plenum Dessa mötesregler gäller för den del av distriktsstämman som hålls i plenum, det vill säga då alla delegater är samlade på en gång i den stora salen. 1. Yrkanden Ett yrkande är ett konkret förslag som mötet ska ta ställning till. Det finns alltid ett utgångsyrkande som ligger till grund för diskussionen. Huvudyrkande kallas det förslag som har framkommit i sammanställningen av inflytandepunkternas diskussioner och har bedömts av inflytandepunktsansvarig samla en majoritet av delegaterna bakom sig (kallas ibland huvudförslag eller huvudproposition). Alla andra yrkanden och förslag som förekommit i diskussionen vid inflytandepunkten finns redovisade i sammanställningen, men en delegat måste yrka på eller väcka ett yrkande som inte är huvudyrkandet, för att detta ska tas upp till omröstning. 2. Yttranderätt Yttranderätt är rätten att tycka och yttra sig på ett möte. När en motion som undertecknats av flera motionärer eller en scoutkår ska behandlas, har endast en motionär yttranderätt enligt stadgarna. Detta begränsar givetvis inte delegaternas yttranderätt. Motionärens inledningsföredragning är begränsad till fem minuter. Yttranderätt ges till distriktsstyrelsens ledamöter, anställda och medlemmarna i distriktets eventuella utskott och projektgrupper. 3. Mötesordförande Distriktsstämmans mötesordförande har till uppgift att vara mötets högsta funktionär. Hen ska hålla ordning på arbetsformerna och så långt som det är möjligt garantera att förslagen som röstas igenom har en majoritet bakom sig. Mötesordföranden har ansvar för att samtliga delegater kan hänga med i beslutsfattandet. Mötesordföranden ska inte öppet stödja någon uppfattning om sakfrågorna som behandlas av stämman. Detta betyder inte att mötesordföranden inte får ha någon åsikt, men hen får inte aktivt agera i den ena eller andra riktningen under stämman. 4. Röstning Utöver vad som regleras i stadgarna sker röstning enligt följande. Muntlig ja-röstning: Efter begärd omröstning (votering) sker röstning genom handuppräckning utan räkning. Rösträkning: Om rösträkning begärs räknar de utsedda rösträknarna de uppsträckta händerna (rösterna). Röstgranskning: En delegat kan begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från justerad lista över delegater (röstlängd). Sluten omröstning: Rösterna avges genom att delegaterna lämnar valsedel efter upprop från justerad röstlängd. Beslutsordning 1. Överläggningens avslutande När alla talare haft ordet frågar ordföranden: Är distriktsstämman redo att gå till beslut? 2. Endast ett yrkande finns Under överläggningen har inget yrkande framställts utöver inflytandepunktens (distriktsstyrelsens, valberedningens/revisorernas/motionärens). Beslutar stämman i enighet med inflytandepunktens huvudyrkande? Svaret är Ja. (klubbslag). 3. Två yrkanden Under överläggningarna har yrkats dels bifall till inflytandepunktens huvudyrkande, dels bifall till yrkande av xx. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja. (klubbslag). 6

7 Bifalles inflytandepunktens huvudyrkande? Bifalles yrkandet av xx? Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärts fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs genom försöksvotering efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! De som röstar bifall till xx yrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning begärs fortsätter ordföranden: Rösträkning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Rösträkning sker efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudförslag räcker upp sina röstkort. Tack! De som röstar bifall till förslag av xx räcker upp sina röstkort. Tack. Omröstning har utfallit med 00 röster för inflytandepunktens huvudförslag och 00 röster för xx förslag. Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte röstgranskning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om röstgranskning begärs fortsätter ordföranden: Röstgranskning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Röst avges efter upprop, varvid den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudförslag röstar ja och den som vill att stämman bifaller xx förslag röstar nej. Vinner nej har stämman bifallit xx förslag. Omröstningen har utfallit med 00 ja och 00 nej, (00 ledamöter har avstått från att rösta). Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. 4. Tre eller flera yrkanden Under överläggningarna har yrkats: dels bifall till inflytandepunkten huvudförslag, dels bifall till reservation av yy, dels bifall till det under överläggningarna framlagda förslaget av zz. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja! (klubbslag) Bifalles inflytandepunkten huvudförslag? Bifalles reservationen? Bifalles förslaget av zz? Jag finner den första framställda frågan med ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärs fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs som försöksvotering. Stämman har då att fastställa propositionsordningen. För att fastställa kontraproposition i huvudvoteringen ställer jag reservationen mot förslaget av zz. Det förslag som stämman antar ställs sedan mot inflytande-punktens huvudyrkande i huvudvoteringen. Godkännes den föreslagna propositionsordningen? Svaret är Ja! (klubbslag). Vi har då att gå till röstning. Den som vill att stämman till kontraproposition antar reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman till kontraproposition antar förslaget av zz räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner att den första framställda frågan med övervägande ja besvarats och som kontraproposition har antagits reservationen. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning och röstgranskning begärs genomförs detta på samma sätt som under punkt 3. Vi har då att gå till omröstning i huvudvoteringen, varvid inflytandepunktens huvudyrkande ställs mot reservationen. Den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman bifaller reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. 5. Sluten omröstning vid personval Röstsedel vid personval ska innehålla samma antal namn, eller färre, som valet avser. 7

8 Verksamhetsplan 2016 för Stockholms Scoutdistrikt 8

9 Verksamhetsplan Stockholms Scoutdistrikt värnar om sina kårer och medlemmar, med en ökande trend i medlemsantal. I distriktet har vi ett antal aktiviteter, och en del lokala utbildningar, som kårerna kan ta del av. Kårerna kan ta del av ett fungerande stöd från vårt kansli och nyttja våra stugor och vår lägeranläggning. Självklart finns det alltid något som kan förbättras och nya idéer kommer fram. Fokus 2016 Stockholms scoutdistrikt är ett välfungerande distrikt inom Scouterna. Sedan några år tillbaka har distriktens roll förändrats och varje kår är direktansluten till Scouterna vilket gör att distriktets roll har ändrat inriktning. 8.3 Distriktets uppgift * Vi delar Scouternas ambition om att fortsätta utveckla verksamheten och ge fler barn och ungdomar möjlighet att delta. Distriktet vill bidra till att stärka banden mellan Scouterna, kåren och den enskilda medlemmen i distriktet. För att uppnå den ambition som finns kommer utöver ordinarie aktiviteter, särskilt fokus att ges aktiviteter inom områdena utveckling, utbildning och demokrati under Utveckling Det är viktigt att distriktet bidrar till att skapa kreativa mötesplatser som bidrar till utveckling och inspiration. I Stockholms scoutdistrikt är vi så pass många att vi har möjlighet att ta hjälp av varandra för att lära och utvecklas. Vi vill också utvecklas i vårt stöd för kårer i bidrags- och lokalfrågor. Därför ska vi sträva efter att; En gång per år bjuda in till grenledarträffar för respektive åldersgrupp En gång per år bjuda in till en större ledarträff för samtliga kårfunktionärer Bjuda in till en gemensam fest för aktiva ledare, utmanare, funktionärer och assistenter i kårerna Fortsätta utveckla KO-träffarna Stimulera och uppmuntra initiativ till öppna utvecklingsträffar Utveckla en arbetsgrupp med inriktning på lobbyverksamhet gällande bidrags- och lokalfrågor Erbjuda roveraktivitet Utbildning I en organisation som ständigt förändras och ökar i medlemsantal är det viktigt att besitta rätt kompetens för att bedriva verksamheten på ett säkert och utvecklande sätt. Scouternas utbildningar är högt ansedda i samhället. De är viktiga för verksamheten och ger ledare möjligheter att utvecklas. Föreslagna aktiviteter för att uppnå detta Öka kommunikationen med scouternas folkhögskola samt med den regionala utbildningsgruppen Instifta fond för högre utbildning, t.ex. TG där deltagare kan söka bidrag Bidra till ökad marknadsföring av folkhögskolans kurser inom distriktet * 8.3 Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. 9

10 Demokrati Deltagande i den nationella stämman är något distriktet uppmanar till. För att möjliggöra att ett större antal delegater från kårerna ska kunna delta vid Demokratijamboreen vill distriktet: Erbjuda varje enskild delegat ett stimulansbidrag upp till 1000 kr Bjuda in samtliga utsedda delegater till en arbetskväll gällande handlingarna på demokratijamboreen Grundutbud Distriktens primära uppgift, enligt stadgarna, är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta kan exempelvis ges genom: Utbildning Tillhandahålla intressekurser Samarbeta med regionskansliet och Folkhögskolan Rekrytering och kårstöd Informera om rekryteringskampanjer Tillhandahålla rekryteringsmaterial Tillhandahålla synas-/rekryteringskit Tillhandahålla nystartsbidrag Kommunikation Tillhandahålla en väl fungerande och informativ hemsida Publicera nyhetsbrev under 10 av årets 12 månader Publicera DEMED 4 gånger per år Bibehålla medlemskapet i Stockholms Ungdoms samarbetsorgan, Sensus, Skatboet, Frustunaby samt S:t Göranskommittén Närvara vid de distriktsordförandeträffar som arrangeras av Scouterna Arrangemang Ting samt Försmak Tävlingar Kårordförandeträffar Julotta Vässarö Läger- och lägerskoleverksamhet Funktionäraverksamhet sommartid Konfirmationsläger 10

11 Budget 2016 för Stockholms Scoutdistrikt 11

12 Kommentar till budgeten 2016 Kommentar till budgeten 2016: Beräkningen på antalet medlemmar för 2016 är st. Så många som var registrerade per den 31/

13 13

14 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Budget 2016 Administration Distriktsavgifter Landstingsbidrag Majblommeförsäljning Lokalintäkter Försäljning av scoutvaror Uthyrning Lemshaga Övriga intäkter Summa intäkter Lokal Kontorskostnader Demed Inköp av scoutvaror Lemshaga kostnader Löner (Fördelat till distrikt o sektioner) Personalomkostnader Revision Summa kostnader Delsumma administration

15 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Budget 2016 Distriktsledning Medlemsavg Vässarö kår Övrigt inkl utmanar-arr DST Summa intäkter DS, DST Scouternas stämma Till förbundet för V-ö scoutkår ,5 500 Gåvor Utvecklingsprojektet Utmanar-arrangemang Till DS förfogande Summa kostnader Delsumma distriktsledning

16 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Budget 2016 Vässarö Lägeravgifter & aktiviteter Lägerbod försäljning Intäkter transporter Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Fastighetsförvaltning Matinköp Lägerbod inköp Transportkostnader Reparation & underhåll Aktivitetskostnader Administration och övrigt Personal och funktionärer Avskrivningar Övriga kostnader Summa kostnader Delsumma Vässarö

17 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Budget 2016 Arrangemang Distriktsläger Deltagaravgifter, Tois Summa intäkter Distriktsläger Möten Ledning inkl kansli Julotta Tävlingskostnader Övrig verksamhet Summa kostnader Delsumma arrangemang Utbildning Kursdagspeng Sensus bidrag Kursavgifter Summa intäkter Kurskostnader Allmän kursledning inkl Kursdagpeng Bidrag för TG Diverse övriga kostnader Summa kostnader Delsumma utbildning

18 Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Budget 2016 Finansiellt Ränteinkomster Resultat vid försäljn finansiella tillgångar Finansiella kostnader o räntor Delsumma finansiellt

19 Valberedningens förslag Valberedningen 2015 Lennart Holm sammankallande Patrik Brising Carl Resare Ellen Andersson Henrik Almén Kontakta oss gärna på Inget förslag har inkommit från valberedningen än. Förslag till styrelse 2016 Ordförande Vice ordförande Ekonomi, ordinarie ledamot Cecilia Gozzi Kärrtorp Vald på 2 år 2014 Personal. ordinarie ledamot Vässarö, ordinarie ledamot Vässarö, suppleant Klas Harlin Vällingby scoutkår Vald på 2 år 2014 Utveckling, ordinarie ledamot Fredrik Thunberg Scoutkåren S:t Göran Vald på 2 år 2014 Arrangemang, ordinarie ledamot Utbildning, ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Emma Jatko Mûhrer Södermalms scoutkår Vald på 2 år 2014 Nedanstående väljs av distriktets utmanar-au: Utmanare, ordinarie ledamot Utmanare, suppleant Förslag till ekonomiska revisorer och verksamhetsrevisor 2015 Ekonomiska revisor, ordinarie Ekonomiska revisor, ordinarie Verksamhetsrevisor. ordinarie Verksamhetsrevisor. ordinarie Verksamhetsrevisor. suppleant Förslag till valberedning

20 Anteckningar Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, Stockholm E-post: Telefon: , Fax: