Stämmohandlingar 2018 för Stockholms scoutdistrikt

Transkript

1 Stämmohandlingar 2018 för Stockholms scoutdistrikt 1

2 Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 4 Fördragningslista 5 Hur många ombud har kåren? 6 Så funkar stämman Arbetsformer för påverkanstorg 7 Mötesregler i plenum 9 Verksamhetsplan Budget Kommentar till budgeten Valberedningens arbete 23 Valberedningens förslag 24 Årsredovisningen 2017 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. 2

3 Välkommen på distriktsstämma Den oktober 2018 är alla kårer i Stockholms scoutdistrikt varmt välkomna att delta i Vässaröhelg & distriktsstämma. Stämman hålls lördag och söndag, oktober på Vässarö. Distriktsstämman är forumet där kårerna tillsammans påverkar verksamheten i Stockholms scoutdistrikt, så ta chansen att göra just din röst hörd! Vi föreslår att förhandlingarna sker i formen av ett påverkanstorg. Det har vid tidigare stämmor visat sig varit en bra arbetsform för att alla ska komma till tals. Baserat på de diskussioner och förslag som framkommer på påverkanstorget återsamlas vi sedan i plenum och fattar beslut. Efter stämman kommer en utvärdering att göras så att vi fotstätter att utveckla våra distriktsstämmor. Välkomna! Distriktsstyrelsen När: oktober Var: Vässarö, gemensam buss avgår kl från Cityterminalen i Stockholm Vad: Vässaröhelg & Distriktsstämma, se program på nästa sida Kostnad: Du betalar 350:- för hela helgen (inkl. buss, mat och boende) Detta är en subventionerad kostnad som distriktet har gjort för medlemmarna. För information och diskussion: Gå med i facebookeventet Vässaröhelg & distriktsstämma 2018 Packning: Klä dig för att kunna vara både utomhus och innomhus, var beredd på höstväder, det kan bli både kallt och blött. Packa följande: Lakan + sovkläder (ej sovsäck) Varm tröja och ombyte Inneskor/raggsockor Ficklampa/pannlampa Kåsa/mugg Sittunderlag Scoutklädsel Anteckningsblock eller liknande Kringaktiviteter När du anmäler dig väljer du en eller två programpass till lördag förmiddag. (Varje pass är ca 1 timme) 1. Demed - Ska vi ha kvar tidningen? Så som nu eller förnya? 2. Demokratijamboree 18 - Diskussion om handlingarna, vad tycker vi i Stockholms scoutdistrikt? 3. Hantverk - Prova på lite hantverk innan stämman drar igång, kanske får du med något du kan slutföra under förhandlingarna 4. Samarbetsgläntan - Testa på samarbetsgläntan med kompisar från kåren eller varför inte slå er ihop med en annan kår och se om ni kan samarbeta 5. Höstpromenad - en naturvandring på Vässarö 6. Bastu- Tid för reflektion och avslappning inför stämmans start 7. Lär dig ta plats- Gör din röst hörd - Workshop med utvecklingskonsulenten Anmälan till stämman och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: senast fredag den 5 oktober. Detta gäller både ombud, suppelanter, observatörer och funktionärer. Det är anmälningsformuläret som utgör underlaget till röstlängden. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer eller e-post: info@scoutkansliet.se 3

4 Program Fredag Gemensam buss avgår kl från Cityterminalen i Stockholm Båt avgår från Strömsviken 20.00, för de som åker bil Från Kvällsfika och samkväm i matsalen. Lördag Frukost Morgonsamling (utomhus) Kringaktiviteter som valts vid anmälan (olika platser) (10.00 Båt avgår från Strömsviken för deltagare som inte kan komma på fredagen) Förmiddagsfika (utomhus) Kringaktiviteter som valts vid anmälan (olika platser) Lunch (bordsplacering) Stämman öppnas (Cirkus) Kontroller med presentation/diskussion om strategin och valberedningens förslag. (Eventuellt utomhus) Eftermiddagsfika vid kapellet Påverkanstorget är öppet, med möjlighet att stödja förslag fram till kl (utomhus om vädret tillåter, annars i kapellet) Möjlighet till diskussion i storgrupp Trerätters middag sent Kringarrangemang och kvällsfika Söndag Frukost 09:15 Stämman återupptas (Cirukus) Fika under förmiddagen (vid gröna borden bakom matsalen) Lunch 13:45 Båt avgår från Djuphamn 14:15 Buss avgår mot Stockholm ca Ankomst Stockholm 4

5 Föredragningslista Stämman öppnas 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer för stämman a) val av mötesordförande b) val av justerare och rösträknare c) val av sekreterare 2. Fastställande av röstlängden 3. Frågan om stämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fastställande av mötesregler och arbetsformer 6. Godkännande inflytandepunkter och val av inflytandepunktsansvariga 1. Verksamhetsberättelse för Förslag: Per Pettersson 2. Årsredovisning för 2017 Förslag: Cissi Gozzi 3. Verksamhetsplan för 2019 Förslag: Johanna Arnoldsson och David Syk 4. Budget för 2019 Förslag: Eva Karlfeldt och Erik Carlsson 5. Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och valberedning Förslag: Valberedningen 7. Val av redaktionsutskott Förslag: Heléne Thorö och Anna Nordin 8. Kort information om innevarande års verksamhet 9. Beslut angående: a) fastställande av årsredovisning 2017 b) beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för Beslut med anledning av distriktets resultat enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut angående motioner och propositioner. Inga propositioner eller inkomna motioner 12. Beslut angående: a) distriktets verksamhetsplan 2019 b) budget och medlemsavgift 2019 c) preliminär medlemsavgift för Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 14. Val av övriga distriktsstyrelseledamöter 15. Val av revisor jämte suppleant samt verksamhetsrevisor och suppleant för denne 16. Val av valberedning 17. Övriga ärenden 18. Avslutning 5

6 Hur många ombud har kåren? Nedan ser du hur många ombud din scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka obeservatörer utöver sina ombud. Kår Antal medlemmar Antal ombud Adolf Fredriks scoutkår Bagarmossen Scoutkår Bandhagens scoutkår 88 4 Blackebergs sjöscoutkår Enskede scoutkår Farsta scoutkår 18 0 Förbundskåren KM 53 2 Gränslösa scoutkår Hammarby Sjöscoutkår Hedvig Eleonora scoutkår 83 4 Hässelby scoutkår Hässelby strands sjöscoutkår Ingarö sjöscoutkår Kärrtorps scoutkår Mälarhöjdens scoutkår Mäster Olof-Råcksta, scoutkår Nockeby scoutkår Norra Järva scoutkår 66 4 S:t Göran, Sjöscoutkåren S:t Sigfrids scoutkår 12 0 S:ta Maria scoutkår S:ta Maria scoutkår i Spånga 16 3 Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredäng Scoutkåren Mälarscouterna Sjöscoutkåren Drakarna Sköndals land & sjöscoutkår Spånga scoutkår Södermalms scoutkår Södra KM 34 3 Ti Partinos Koptiska Scoutkår 33 3 Wallinum Väpnarna Vikingarna, Scoutkåren 88 4 Vinsta Scoutkår KFUK-KFUM 30 3 Vårbergs scoutkår 6 0 Vårbergs- Skärholmens scoutkår 15 3 Vällingby scoutkår Vässarö scoutkår Västertorps scoutkår Årsta scoutkår Älvsjö scoutkår Örby scoutkår KM 90 4 Örnsbergs Scoutkår Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år, har inte antagit några stadgar, eller har startat under Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2017 taget sista december

7 Arbetsformer för påverkanstorg Det är många frågor på dagordningen som ska beslutas en distriktsstämma. Därför är det viktigt att vi har ett bra underlag till förhandlingarna i plenum. Påverkanstorg för demokrati och jämställdhet Stämman öppnas som vanligt på lördagsmorgonen. Efter de inledande punkterna lämnas en kort information om påverkanstorget. Därefter fattar stämman beslut om arbetsformerna. Distriktsstyrelsen föreslår att: Stämmans huvudforum för diskussioner är påverkanstorget. Dock kan punkter på påverkanstorget komma att tillfälligt stängas och ersättas av plenum om någon så begär. Det innebär att vi fokuserar på den arena där alla kan komma till tals och som dessutom främjar jämställdheten. Påverkanstorget öppnar När beslutet om stämmans arbetsformer är fattat och eventuellt några ytterligare punkter behandlats, skjuts förhandlingarna upp (ajourneras) och påverkanstorget öppnar. Alla närvarande, både ombud och observatörer har rätt att delta i diskussionerna, men det är bara ombuden som får lämna yrkanden. Observatörer kan lämna skriftliga inlägg men för att de ska behandlas i förhandlingarna i plenum krävs att ett ombud väcker inlägget som ett yrkande innan påverkanstorget stänger. Inflytandepunkter Varje större beslutspunkt tilldelas en fysisk plats i lokalen för påverkanstorget. Detta kallas inflytandepunkt. Vid varje inflytandepunkt finns underlaget till ärendet uppsatt. Inflytandepunkten bemannas av en ansvarig, inflytandepunktsansvarig. Dessa personer väljs av stämman efter förslag från distriktsstyrelsen. Valet sker under punkt 6 på föredragningslistan. De som väljs har ansvar för att diskussionerna är konstruktiva. De ansvarar också för att diskussionen håller sig till ärendet och att ärendet blir allsidigt belyst. Därför är det viktigt att de inflytandepunktsansvariga har förtroende bland ombuden på stämman, gärna utan egen markerad uppfattning i frågan. Varje kår ombeds att direkt sätta upp sina ombuds yrkanden vid respektive inflytandepunkt. Då får alla en möjlighet att tidigt se de olika ståndpunkterna och det ger tid att räta ut eventuella frågetecken innan ärendet behandlas i plenum. Ombuden har möjlighet att ändra sitt yrkande ända tills påverkanstorget stänger. Inflytandepunktsansvarige kan föreslå ombud att prata ihop sig om det finns flera snarlika yrkanden eller själv samla delegationer för en eventuell sammanjämkning av olika yrkanden. Samtliga yrkanden ska sättas upp så snart de kommit fram, så att alla alltid ska kunna se vilka som är aktuella. Det kommer att finnas blanketter för yrkanden. Yrkanden ska vara tydligt märkta så att det framgår om det kommer från en kår eller en enskild delegat. Skriftliga inlägg från en observatör ska också vara tydligt märkta. Det är viktigt att de som stödjer ett visst yrkande noterar detta i anslutning till yrkandet så att det syns hur många ombud eller kårer som tycker så. Om yrkandet som läggs medför en betydande kostnad som inte finns budgeterad i distriktsstyrelsens förslag till budget ska den som har lagt yrkandet också ge ett förslag till finansiering. Alla yrkanden ska, för att vara godkända, lämnas på de lappar som tillhandahålls av redaktionsutskottet. Syftet med inflytandepunkter är att fler ska komma till tals och vara aktiva under beslutsprocessen samt att ärendet belyses från så många olika håll som möjligt. Det ska vara roligt att vara med och påverka! 7

8 Redaktionsutskott Under punkt 7 väljs ett redaktionsutskott. Redaktionsutskottets uppgift är att sammanställa yrkandena från inflytandepunkterna och att skriva ett beslutsunderlag till distriktsstämmans förhandlingar i plenum. De personer som väljs till redaktionsutskottet ska ha förmåga att uppfatta olika ståndpunkter i en fråga och att formulera bra förslag till beslut. Sammanställning av diskussioner När påverkanstorget stängs får den inflytandepunktsansvariga i uppdrag att sammanställa förslagen till ett beslutsunderlag. Det ska tydligt framgå av sammanställningen om förslaget stöds av majoriteten av delegaterna. Om förslagen är kostsamma ska också förslagsställarens idéer på hur det ska finansieras finnas med. Om den inflytandepunktsansvarige anser att det inte går att nå enighet ska denne lägga ett förslag som hen bedömer har en majoritet bakom sig. I det förslaget redovisas de avvikande meningar som har kommit fram och vilka ombud som står för dem. Sammanställning av beslutsunderlag Distriktsstyrelsen och inflytandepunktsansvariga träffas efter att påverkanstorget har stängt för att gå igenom alla beslutsunderlag. Detta görs för att på ett tidigt stadium kunna undvika felaktiga beslut i till exempel verksamhetsplan och budget. Distriktsstyrelsen och inflytandepunktsansvariga lämnar sitt underlag till redaktionsutskottet som sammanställer beslutsunderlaget. Beslutsunderlaget ska för varje ärende ha ett huvudyrkande. Det är det yrkande som bedöms få majoritet i plenum. Övriga yrkanden ska också redovisas. Dessa yrkanden kan väckas innan beslut fattas. Endast de förslag som berör själva ärendet tas upp. Allmänna synpunkter ska också redovisas under respektive punkt. Beslutsunderlagen ska vara utskrivna och utdelas till samtliga delegater för att ge möjlighet till samråd inom kårernas delegationer. Samråd i kårernas delegationer Kårerna ska ha tid att gå igenom beslutsunderlagen innan förhandlingarna i plenum återupptas. Om något i beslutsunderlagen uppfattas som oklart eller felaktigt ska redaktionsutskottet uppmärksammas på detta och försöka reda ut situationen innan förhandlingarna i plenum återupptas. Beslut i plenum På söndagen återupptas förhandlingarna i plenum för att fatta beslut. Utgångspunkten är att förhandlingarna redan har skett på påverkanstorget. På detta sätt kommer förhandlingarna i plenum bara att vara en formell bekräftelse av vad som i princip har framkommit i diskussionerna under påverkanstorget och därmed kommer de troligen att ta mindre tid. Varje inflytandepunkt har ett huvudyrkande. Ombudens övriga yrkanden kan vara tilläggsyrkanden, avslag eller modifieringar av förslaget. Ombudens övriga yrkanden, som inflytandepunktansvarig har bedömt att de inte har majoritet, kan väckas under eftermiddagens förhandlingar i plenum. Huvudyrkandet vid varje punkt är automatiskt väckt. 8

9 Mötesregler i plenum Dessa mötesregler gäller för den del av distriktsstämman som hålls i plenum, det vill säga då alla ombud är samlade på en gång i den stora salen. 1. Yrkanden Ett yrkande är ett konkret förslag som mötet ska ta ställning till. Det finns alltid ett utgångsyrkande som ligger till grund för diskussionen. Huvudyrkande kallas det förslag som har framkommit i sammanställningen av inflytandepunkternas diskussioner och har bedömts av inflytandepunktsansvarig samla en majoritet av ombuden bakom sig (kallas ibland huvudförslag eller huvudproposition). Alla andra yrkanden och förslag som förekommit i diskussionen vid inflytandepunkten finns redovisade i sammanställningen, men ett ombud måste yrka på eller väcka ett yrkande som inte är huvudyrkandet, för att detta ska tas upp till omröstning. 2. Yttranderätt Yttranderätt är rätten att tycka och yttra sig på ett möte. När en motion som undertecknats av flera motionärer eller en scoutkår ska behandlas, har endast en motionär yttranderätt enligt stadgarna. Detta begränsar givetvis inte ombudens yttranderätt. Motionärens inledningsföredragning är begränsad till fem minuter. Yttranderätt ges till distriktsstyrelsens ledamöter, anställda och medlemmarna i distriktets eventuella utskott och projektgrupper. 3. Mötesordförande Distriktsstämmans mötesordförande har till uppgift att vara mötets högsta funktionär. Hen ska hålla ordning på arbetsformerna och så långt som det är möjligt garantera att förslagen som röstas igenom har en majoritet bakom sig. Mötesordföranden har ansvar för att samtliga ombud kan hänga med i beslutsfattandet. Mötesordföranden ska inte öppet stödja någon uppfattning om sakfrågorna som behandlas av stämman. Detta betyder inte att mötesordföranden inte får ha någon åsikt, men hen får inte aktivt agera i den ena eller andra riktningen under stämman. 4. Röstning Utöver vad som regleras i stadgarna sker röstning enligt följande. Muntlig ja-röstning: Efter begärd omröstning (votering) sker röstning genom handuppräckning utan räkning. Rösträkning: Om rösträkning begärs räknar de utsedda rösträknarna de uppsträckta händerna (rösterna). Röstgranskning: Ett ombud kan begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från justerad lista över ombuden (röstlängd). Sluten omröstning: Rösterna avges genom att ombuden lämnar valsedel efter upprop från justerad röstlängd. Beslutsordning 1. Överläggningens avslutande När alla talare haft ordet frågar ordföranden: Är distriktsstämman redo att gå till beslut? 2. Endast ett yrkande finns Under överläggningen har inget yrkande framställts utöver inflytandepunktens (distriktsstyrelsens, valberedningens/revisorernas/motionärens). Beslutar stämman i enighet med inflytandepunktens huvudyrkande? Svaret är Ja. (klubbslag). 3. Två yrkanden Under överläggningarna har yrkats dels bifall till inflytandepunktens huvudyrkande, dels bifall till yrkande av xx. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja. (klubbslag). Bifalles inflytandepunktens huvudyrkande? Bifalles yrkandet av xx? Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. 9

10 Om votering begärts fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs genom försöksvotering efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! De som röstar bifall till xx yrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning begärs fortsätter ordföranden: Rösträkning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Rösträkning sker efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till inflytandepunktens huvudförslag räcker upp sina röstkort. Tack! De som röstar bifall till förslag av xx räcker upp sina röstkort. Tack. Omröstning har utfallit med 00 röster för inflytandepunktens huvudförslag och 00 röster för xx förslag. Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte röstgranskning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om röstgranskning begärs fortsätter ordföranden: Röstgranskning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Röst avges efter upprop, varvid den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudförslag röstar ja och den som vill att stämman bifaller xx förslag röstar nej. Vinner nej har stämman bifallit xx förslag. Omröstningen har utfallit med 00 ja och 00 nej, (00 ledamöter har avstått från att rösta). Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. 4. Tre eller flera yrkanden Under överläggningarna har yrkats: dels bifall till inflytandepunkten huvudförslag, dels bifall till reservation av yy, dels bifall till det under överläggningarna framlagda förslaget av zz. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja! (klubbslag) Bifalles inflytandepunkten huvudförslag? Bifalles reservationen? Bifalles förslaget av zz? Jag finner den första framställda frågan med ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudförslag. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärs fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs som försöksvotering. Stämman har då att fastställa propositionsordningen. För att fastställa kontraproposition i huvudvoteringen ställer jag reservationen mot förslaget av zz. Det förslag som stämman antar ställs sedan mot inflytande-punktens huvudyrkande i huvudvoteringen. Godkännes den föreslagna propositionsordningen? Svaret är Ja! (klubbslag). Vi har då att gå till röstning. Den som vill att stämman till kontraproposition antar reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman till kontraproposition antar förslaget av zz räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner att den första framställda frågan med övervägande ja besvarats och som kontraproposition har antagits reservationen. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning och röstgranskning begärs genomförs detta på samma sätt som under punkt 3. Vi har då att gå till omröstning i huvudvoteringen, varvid inflytandepunktens huvudyrkande ställs mot reservationen. Den som vill att stämman bifaller inflytandepunktens huvudyrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman bifaller reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. 5. Sluten omröstning vid personval Röstsedel vid personval ska innehålla samma antal namn, eller färre, som valet avser. 10

11 Verksamhetsplan 2019 för Stockholms scoutdistrikt 11

12 Verksamhetsplan Stockholms Scoutdistrikt värnar om sina kårer och medlemmar, med en ökande trend i medlemsantal. I distriktet har vi under 2019 flera aktiviteter och en del lokala utbildningar som kårerna kan ta del av. Kårerna kan ta del av ett fungerande stöd från vårt kansli och nyttja våra stugor och vår lägeranläggning. Självklart finns det alltid något som kan förbättras och nya idéer kommer fram. Fokus 2019 Fokus 2019 i Stockholms scoutdistrikt är att starta arbetet med Strategi 2019, men också att arbeta fram en ny strategi för de kommande åren. Distriktet kommer utifrån Strategi 2019 fortsätta arbeta med strategiområden för att uppnå resultatmålen som är satta. Distriktet delar Scouternas ambition om att fortsätta utveckla verksamheten och ge fler barn och ungdomar möjlighet att delta. Distriktet vill bidra till att stärka banden mellan Scouterna, kåren och den enskilde medlemmen i distriktet i enlighet med distriktets uppgift i stadgan ( 8.3 Distriktets uppgift * ). Fler ska få uppleva scouting Distriktet bidrar till att fler ska få uppleva scouting genom att skapa kreativa mötesplatser som bidrar till utveckling och inspiration samt att stödja vid uppstart av nya scoutverksamheter. Fokus Intensionen är att under året ha startat upp minst två nya scoutverksamheter i geografiska områden där scouting saknas. Den framtagna metoden för att följa upp varför medlemmar väljer att lämna scouterna förfinas och nyttjas i arbetet med att behålla våra medlemmar. Vi fortsätter skapa förutsättningar för att öka medlemsantalet med minst 4,5% per år Grundutbud Arrangera ledarträffar för respektive åldersgrupp Informera om rekryteringskampanjer Tillhandahålla rekryteringsmaterial Tillhandahålla synas-/rekryteringskit Tillhandahålla nystartsbidrag * Ur scouternas stadgar: 8.3 Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. 12

13 Mer spännande scouting I Scouterna vill vi erbjuda en mer spännande fritid. För att göra det krävs engagerade ledare som får nya kompetenser och ständigt får möjlighet att utvecklas. Scouternas utbildningar är särskilt viktiga, men distriktet ska även arbeta med att stötta nya roliga former av scouting och engagemang samt sprida goda exempel Fokus Arbetet med att driva och skapa engagemang kring ett samhällsnyttigt projekt fortsätter Arrangera en inspirationsaktivitet/temakväll kring nya former att bedriva scouting Sprida goda exempel på användandet av scouternas program genom distriktets sociala medier och på kårträffar Bidra till marknadsföring av folkhögskolans kurser inom distriktet Grundutbud Avsätta pengar i budgeten för högre utbildning, t. ex. Treklöver Gilwell, Värdebaserat ledarskap, Ditt personliga ledarskap, där distriktets medlemmar kan söka bidrag för deltagande Tillhandahålla intressekurser Samarbete med Scouternas folkhögskola och den regionala utbildningsgruppen Samarbete med regionens utvecklingskonsulenter Samarbete med de övriga distrikten inom regionen Tillhandahålla rekryteringsmaterial Erbjuda kårerna stöd vid behov Skapa möten Arrangemang genomförda av distriktet är kanske den verksamheten som direkt når ut till flest i distriktet. Detta bidrar till gemenskap och att distriktet kan nå ut till fler med scouting. Kontakten med externa organisationer och företag möjliggör utbyte och mervärde för scoutkårerna. Fokus Fortsätta arbetet med att skapa samarbeten med extern part, vilka ska ge ett mervärde till scoutkårerna Utöka kommunikationen gällande internationella upplevelser och fortsätta förfina rutiner för hur detta går till Distriktets träffar (kårträffar och distriktsstämma) har en fortsatt hög deltagarrepresentation Alla nya scoutkårer får ett särskilt mottagande och inbjudan till distriktets träffar Fortsätta skapa förutsättningar för att fler utmanarscoutarrangemang, utöver Ting och Försmak, genomförs Grundutbud Utmanarscoutarrangemangen Ting och Försmak Tävlingar såsom Scouternas Dag, Scouternas Natt och Scouternas Höstdag Kårträff för representanter från kårerna minst en gång per termin Läger- och lägerskoleverksamhet på Vässarö Funktionärsverksamhet sommartid på Vässarö Konfirmationsläger på Vässarö Julotta Existera läger på Vässarö 13

14 Bättre förutsättningar för mer Scouting Organisation är ett grundfundament för att få distriktets aktiviteter att bli av, men för att nå ut måste distriktet också prioritera att kommunicera sin verksamhet. Distriktets resurser, ekonomiska och ideella, måste nyttjas och utvecklas på ett sätt som skapar långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Distriktet finns till för scoutkårerna och dess medlemmar och är en organisation ägd och styrd av dessa, varför den demokratiska processen ständigt måste utvärderas och utvecklas. Fokus Utifrån kartläggning och utvärdering av distriktets resurser i form av ideella grupper fortsätta arbete med en organisationsöversyn för att säkerställa att vi har en effektiv organisation Påbörja arbetet med att skapa en alternativ inkomstkälla för att kunna utveckla verksamheten Fortsätta arbetet med att se över distriktets anläggningar och hur de bär sina egna kostnader Arbeta gentemot kommun, landsting och myndigheter i för distriktet aktuella frågor Lyfta fram förebilder inom distriktet via sociala medier och Demed Utifrån utvecklade rutiner för att mäta nöjdhet och möjlighet att påverka distriktet ta tillvara resultaten och skapa förutsättningar för förbättringar Grundutbud Tillhandahålla en informativ hemsida Publicera nyhetsbrev minst åtta gånger per år Publicera en medlemstidning med fyra nummer per år Bibehålla medlemskapet i Sensus, Föreningen för Frustunaby samt S:t Göranskommittén Bibehålla engagemanget i Skatbostiftelsen Närvara vid de distriktsordförandeträffar som arrangeras av Scouterna Genomföra Stockholms scoutdistrikts stämma Möte inför Scouternas stämma respektive förvaltningsmöte de år det hålls 14

15 Budget 2019 för Stockholms scoutdistrikt 15

16 Kommentar till budgeten 2019 Kommentar till budgeten 2019: Beräkningen på antalet medlemmar för 2019 är 6561 st, vilket är antalet vid årsskiftet 2017/

17 Budgetförslag för 2019 Stockholms Scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Hela distriktet Delsumma administration Delsumma distriktsledning Delsumma Vässarö Delsumma arrangemang Delsumma utbildning Delsumma finansiellt Distriktets resultat Investeringar, finansieras av influtna sökta medel Storköksutrustning Båt investering/renovering transportbåtar Båt investering/renovering Fladan Befintliga byggnader Lastbil Vattentank till Saltkråkan Vägunderhåll strömsviken Stolplada Summa investeringar Medlemsavgift Distriktsavgift 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr (t o m 2008 var avgiften 60 kr) Styrelsens förslag till medlemsavgift 2018: 80 kr Styrelsens förslag till preliminär medlemsavgift 2019: 80 kr Kommentar: Beräkningen på antalet medlemmar för 2019 är 6561, vilket är antalet vid årsskiftet 2017/

18 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Administration Distriktsavgifter Landstingsbidrag Majblommeförsäljning Lokalintäkter Försäljning av scoutvaror Uthyrning Lemshaga Övriga intäkter Summa intäkter Lokal Kontorskostnader Demed Inköp av scoutvaror Lemshaga kostnader Lemshaga VA-anläggning* Löner (Fördelat till distrikt o sektioner) Personalomkostnader Revision Avsättning enl stämmobeslut Summa kostnader Delsumma administration Kommentar: *Lemshaga VA-anläggning: Kommunen har dömt ut avloppshanteringen. Senast 2018 ska det vara åtgärdat Kommunen har ej återkopplat mer på hur det ska gå tillväga, när det nu ska ske osv, därav att vi ej budgeterar för det under 2019 utan kommer i så fall ta av det egna kapitalet för att täcka den kostnaden om/när den uppstår. 18

19 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Distriktsledning Medlemsavg Vässarö kår Utmanar-arrangemang DST Summa intäkter DS, DST Scouternas stämma Till förbundet för V-ö scoutkår 0 165, Gåvor Utvecklingsprojekt Utmanar-arrangemang Utmanar till förfogande Till DS förfogande TG, Värdebaserat ledarskap mm Summa kostnader Delsumma distriktsledning

20 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Vässarö Lägeravgifter & aktiviteter Lägerbod försäljning Intäkter transporter Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Fastighetsförvaltning Matinköp Lägerbod inköp Transportkostnader Reparation & underhåll Aktivitetskostnader Administration och övrigt Personal och funktionärer Avskrivningar Övriga kostnader 0 Summa kostnader Delsumma Vässarö Har på intäktssidan räknat upp deltagaravgifterna med 3%, ej lägerskolan 20

21 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Arrangemang Distriktsläger Deltagaravgifter, Tois Summa intäkter Julotta Kostnader Tois Summa kostnader Delsumma arrangemang Utbildning Kursdagspeng Sensus bidrag Kursavgifter Summa intäkter Kurskostnader Allmän kursledning inkl Kursdagpeng Diverse övriga kostnader Summa kostnader Delsumma utbildning Kommentar: Från diverse övriga kostnader har vi flyttat upp TG, VBL till DS kostnader eftersom det inte är egna kurser 21

22 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Budget 2019 Finansiellt Ränteinkomster Resultat vid försäljn finansiella tillgång Finansiella kostnader o räntor Delsumma finansiellt

23 Valberedningens arbete Kort om processen Valberedningen har under året använt sig av det digitala verktyget Nominator. Det gör att alla presentationer av kandidater samt alla nominerade går att se på: nominera.se/ssd varför vi väljer att inte presentera dem närmare här. I vårt arbete har vi eftersträvat en utspridd fördelning av ålder och balans mellan kön. Förtydligande till mandatperioderna Eva Karlfeldt har under året varit invald på posten personalsuppleant utan att ordinarie post varit tillsatt. Efter diskussion inför förra årets stämma samt årets stämma väljer vi att nominera henne till den ordinarie personalposten, därför det står nyval då hon byter post. I samband med detta och att den tilltänkta ekonomiansvarige i år endast vill väljas på ett år, pga kort varsel, anser vi det klokt att ge Eva mandat i två år. Detta leder till att personal och ekonomi posterna även framöver inte kommer att väljas samma år. Valberedningen 2018 Hanna Hult Rosén - Vällingby scoutkår (sammankallande) Fredrik Jonsson - Scoutkåren Gustav Vasa Bredäng Patrik Jonsson - Vällingby scoutkår Tess Sandeberg - Örnsberg scoutkår /Adolf Fredriks scoutkår Hedvig Loeb - Örnsberg scoutkår Kontakta oss gärna på valberedning@scoutkansliet.se 23

24 Valberedningens förslag Valberedningen föreslår stämman att välja följande kandidater Förslag till styrelse 2019 Post: Namn: Kår: Ordförande Johanna Arnoldsson Älvsjö scoutkår Omval 1 år Ordförande Erik Carlsson Bagarmossens scoutkår Omval 1 år Ekonomi, ordinarie Marie Stiegler Vällingby scoutkår Nyval 1 år Personal, ordinarie Eva Karlfeldt Älvsjö scoutkår Nyval 2 år Utveckling, ordinarie ledamot Niclas Barkåker Bandhagens scoutkår Nyval 2 år Ledamot Kim Edehag (Hannah Edehag, namnbyte pågår) Hässelby scoutkår Nyval 2 år Nedanstående väljs av distriktets utmanar-au: Utmanare, ordinarie ledamot Utmanare, suppleant Redan valda för 2019 Post: Namn: Kår: Arrangemang, ordinarie ledamot Helena Stark Sjöscoutkåren Drakarna Vald för 2019 Utbildning, ordinarie ledamot Gustav Stark Sjöscoutkåren Drakarna Vald för 2019 Vässarö, ordinarie ledamot David Syk Sjöscotukåren Drakarna + Vässarö scoutkår Vald för 2019 Ordinarie ledamot Per Pettersson Hässelby scoutkår Vald för 2019 Förslag till ekonomiska revisorer 2018 och verksamhetsrevisor 2019 Ekonomiska revisor, ordinarie Grant Thornton Sweden Ekonomiska revisor, ordinarie Grant Thornton Sweden Verksamhetsrevisor. ordinarie Jonathan Ahlberg Vällingby scoutkår Omval 1 år Verksamhetsrevisor. ordinarie Åsa Wahlström Mälarhöjdens scoutkår Omval 1 år Verksamhetsrevisor. ordinarie Kerstin Aronsson Vällingby scoutkår Nyval 1 år Verksamhetsrevisor. ordinarie Einar Nygård Örnsbergs scoutkår Nyval 1 år Förslag till valberedning 2019 Patrik Jonsson (sammankallande) Vällingby scoutkår Omval 1 år Vakant Vakant Vakant 24

25 Anteckningar 25

26 Kontaktinformation Adress: Fridhemsgatan 8, Stockholm E-post: Telefon: , Fax: