Distriktsstyrelseprotokoll nr november i Malmö

Transkript

1 Distriktsstyrelseprotokoll nr november i Malmö Närvarande: Carl Berggren ordförande Landskrona, Björn Jönsson ledamot Ekeby, Björn Löwenqvist kassör Landskrona, Viktoria Wallin v ordförande Malmö och Karolina Jönsson valberedningen/beredningsutskottet Ekeby 83 Mötets öppnande Ordförande Carl Berggren förklarade mötet öppnat. 84 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes med tillägg. 85 Godkännande av föregående protokoll Vi gick igenom protokoll nr 9 och godkände detta med en del småändringar samt med tillägget att minnesanteckningar till konsulentträffen ligger som bilaga till protokollet. 86 Rapporter Österlensträffen oktober 20 deltagare från kårerna i Ekeby, Hästveda, Klippan, Landskrona, Malmö och Sösdala deltog samt sju gäster, bland annat två konsulenter; Jenny Bengtsson och Frida Engdahl samt Mari Garnwall och Per Södergren från förbundsstyrelsen. Vi konstaterade att Madickenkursen inte var anpassad för deltagarna. Arrangemangsplanen för 2010 diskuterades och kårerna åstadkom tillsammans en nästan full arrangemangsplan, där i princip alla kårer arrangerar något under nästa år. Vi hade en givande diskussion angående förbundsstyrelsen och konsulenternas arbetsuppgifter. På söndagen diskuterades FM-handlingarna. Mari Garnwall och Per Södergren från förbundsstyrelsen fick ta emot våra synpunkter angående konsulenter samt kommunikation och informationsflöde inom förbundet. I övrigt åt vi gott och fick en god respons från deltagarna som tackade för ett trevligt arrangemang. Minnesanteckningar med arrangemangsplan för 2010 från helgen bifogas protokollet. Camp in Camp träff 12 oktober Cirka 40 personer deltog och informerades om WSJ 2011 och Camp in camp. Carl Berggren och Sandra Frisk representerade distriktet. Kårerna uppmanades att bestämma sig om man som kår är intresserad av att arrangera Camp in camp. Carl Berggren bjöd in representanter från Camp in camp till att informera om detta på distriktets julbord. Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 1 av 7

2 Förbundsmöte oktober Björn och Karolina Jönsson representerade distriktet vid FM i Växjö. Även Sandra från DS var på plats och hjälpte till att samordna kårerna från distriktet. Det var ett trevligt arrangemang med stort ombudsantal. Från Skåne kom cirka 30 personer från kårerna i Ekeby, Fleninge-Ödåkra, Hästveda, Klippan, Landskrona, Lund och Malmö. För detaljer kring beslut se vidare i förbundsmötesprotokollet. Äventyrarscoutledarträff 29 oktober Nio ledare för äventyrare från kårerna i Ekeby, Fleninge-Ödåkra, Hästveda, Lund, Malmö och Sösdala träffades i Eslöv en torsdagskväll. Kvällen inleddes med att Thomas Olsson från Fleninge-Ödåkra introducerade akrobatträning på en så kallad slackline. Alla fick prova på att gå på lina innan Monica Andersson från Ekeby inledde programmet med diskussioner inomhus. Ledarskap, ansvar, attityder och syfte var något av det som diskuterades under kvällen. Alla deltagare ställde sig positiva till ett nytt möte av samma slag en vardag i januari. Aktivitet för ett sådant möte diskuterades och Hästvedakåren samt Lundkåren fick i uppdrag att undersöka aktiviteter (klättring resp. trädklättring). SSVSR-möte 10 november Carl Berggren och Viktoria Wallin träffade Caroline Ekblad och Maria Johansson från SSVSR i Kristianstad för ett möte angående SSVSR:s framtid. Då intresset för SSVSR:s arrangemang under de senaste åren varit lågt, och i år nått bottenrekord, har vi vid flertalet tillfällen fört diskussioner om hur detta ska kunna ändras. Under kvällen enades vi om att lägga SSVSR vilande de kommande åren, ett förslag som det kommer att beslutas om på nästa års ting. Både Caroline Ekblad och Maria Johansson kan tänka sig att jobba vidare med utmanarscoutfrågor och alla var eniga om att detta inte innebär att det inte kommer att satsas på utmanare. Det blir bara aktiviteter på ett annat sätt, och i annan regi. 87 Kommande arrangemang Julbord 27 november Den 15 november är sista anmälan för arrangemanget som hålls på Fleninge Gästis. Carl Berggren har bjudit in Thomas Hallengren från Camp in Camp. Vi beslöt att bjuda distriktsstyrelserepresentanter samt SSVSR på julbordet. SSR:s årsmöte november Vi beslöt att Carl Berggren och Sandra Frisk åker på Svenska scoutrådets årsmöte som hålls i Kristianstad. Jultallrik 10 december Björn Löwenqvist har förhinder att närvara. Vi beslöt att inte ändra datum, den 10 gäller ändå, då vi annonserat detta datum sedan flera månader tillbaka. Björn Löwenqvist beställer jultallrik samt bokar lokal och Carl Berggren hämtar och förbereder. Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 2 av 7

3 88 Skrivelser Uppvaktning Lars G Niwongh tackade för uppvaktningen på sin 80-årsdag då Björn och Mona Löwenqvist besökte honom. Distriktet uppvaktade med en plakett med barometer och scoutliljan på som Björn Löwenqvist gjort. 89 Ekonomi Distriktet Kassan innehåller cirka kronor och Roburfonden innehåller kronor varav kronor är Landskronas fastighetsbidragspengar. Björn Löwenqvist föreslår att vi sätter in Landskronas fastighetsbidrag på kronor på framtidskonto Max på Swedbank. Han undersöker vidare och vi tar beslut angående detta innan året är slut. 90 Besök Valberedning/beredningsutskott Andreas Östling ställer sin plats som sammankallande i distriktets valberedning till förfogande. Maria Bernro är suppleant och fyller upp hans plats. Karolina Jönsson planerar att skicka ut brev till kårerna som inte har representanter i styrelsen idag. Karolina Jönsson är i fortsättningen sammankallande. 91 Övrigt Skrivare Sedan förra mötet har vi undersökt olika alternativa skrivare. Vi har nu hittat en modell som passar vårt behov. Vi beslöt att köpa in denna skrivare, med försäkring, till distriktet. Verksamhetsberättelsen Carl Berggren, Sandra Frisk och Viktoria Wallin träffas för att påbörja arbetet med verksamhetsberättelsen. Björn Löwenqvist och Björn Jönsson börjar kolla på budgeten. Planen är att vi ska ha ett möte i januari då det mesta ska vara klart. Landskrona Vi beslöt att bevilja Landskronakårens ansökan om utbildningsbidrag för Emelie Nilssons utbildning Värdebaserat ledarskap. Kåren beviljas bidrag om 4000 kronor. Spejaren Klippankåren ansöker om rekryteringsbidrag för utgifter för bland annat porto på kronor. Vi beviljar kåren maxbeloppet 3000 kronor. Utskott Vi har planer på att avlasta distriktsstyrelsens arbete genom att dela upp arbetet i olika utskott. De utskott vi hittills startat arbete är: information, läger- och hajk, avdelningar, Nätverket skånescouterna samt arrangemang. Peace light Björn Löwenqvist har fått information från Ole S Hansen om att Peace light kommer till Knutpunkten i Helsingborg den 25 november. Finns intresse för detta kan man kontakta honom eller ta emot ljuset på Knutpunkten. Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 3 av 7

4 92 Nästa möte 10 december Härslöv Jultallrik 9 januari Rydebäck Heldag 21 januari Ekeby 18 februari Malmö 18 mars Hästveda 93 Mötet avslutas Carl Berggren tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Slut för idag tack för idag! Malmö Justerat Viktoria Wallin Mötessekreterare Carl Berggren Ordförande Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 4 av 7

5 Österlenshelgen oktober Kivik Närvarande: Carl Berggren ordförande Landskrona, Sandra Frisk sekreterare Hästveda, Björn Jönsson ledamot Ekeby, Björn Löwenqvist kassör Landskrona och Viktoria Wallin v ordförande Malmö, Monica Andersson, Ole S Hansen och Fredrik Hemmingsen Ekeby, Erik Fischer Hästveda, Anneli Andersson och Anna-Maria Jönsson Klippan, Rolf Andersson, Mona Löwenqvist och Lars-Anders Strömblad Landskrona, Caroline Ekblad och Kristina Frisell Malmö, Ingrid Hallberg, Maria Johansson och Jens Wallin Sösdala. Kårpresentation Landskrona De har strul med ledare i Härslöv och har nu bara verksamhet kvar i Landskrona. De hade rekryteringshjälp och då anordnades sommarkul i Scoutlyan. Det kommer ha en uppföljning med höstkul nu i höst. Där kom många deltagare men viktigt är även att de kommer till vanliga verksamheten för att de ska gynna kåren. Landskrona hoppas på god rekrytering annars går de in i en svacka. De har alla avdelningar igång med cirka tio barn i varje. Sösdala Kåren har tre avdelningar med cirka tio verksamma scouter i varje avdelning. Det är bra deltagande av dem som är aktiva. Kåren har mycket äventyrarscoutaktiviteter. De ska delta i fredsljus och på julskyltningen. Sösdala har ont om ledare för tillfället. Ekeby Alla avdelningar är igång varav spårarna och äventyrarna är bra igång. De har cirka sex stycken upptäckare som är en trogen liten skara. I Ekeby finns två stycken utmanare. Ekeby har lagt mycket energi på stugan den senaste tiden. De ska delta i julskyltningen och JOTI. De har bra aktivitet och gott ledarskap. Skolorna runt omkring har naturkoncept. Kåren engagerar sig i skolans fria val och hoppas på resultat av detta arbete. Ekeby är missnöjda med konsulenternas insats och arbete. Klippan Det ser inte så ljust ut för Klippan som förlorat hälften av sina medlemmar. De har nu 37 betalande medlemmar i kåren. Alla avdelningar är igång men de har slagit ihop upptäckare och äventyrare. Spårarscouterna har en egen verksamhet. Kåren har bjudit in årskurs 2-4 till familjedag men inte fått något bra resultat. Två stycken har varit intresserade. Klippan kommer stå och grilla korv på julskyltningen. Malmö Malmö har bara spårare och upptäckare igång för tillfället. Dessa två avdelningar har möten på samma dag och har tillsammans cirka 15 medlemmar. De har ont om ledare, samma tre ledare som vanligt plus två hjälpledare. Kåren har haft rekrytering där de bjudit in 2-5 klassare men det har inte varit något inspirerande. Konsulenten gick till skolan ensam och det Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 5 av 7

6 gav sex stycken spårare. Kåren har inga äventyrare kvar alls. Hästveda Hästveda har alla tre avdelningar igång varav upptäckarna och äventyrarna är ihopslagna till en avdelning på grund av dålig uppslutning av scouter. Kåren har två tycken sista års upptäckare och fyra stycken äventyrare. Spårarna har en egen avdelning med åtta till tio scouter. Det är gott deltagande av dem som är aktiva spårare. De har dåligt med ledare, samma skara som kämpar alltid. Där finns två hjälpledare hos spårarna. Kåren har en dålig bild av konsulenterna och deras arbete. Allmän diskussion Alla kårer som var representerade under denna helg var överens om att hjälp behövs. Detta för att få ny energi i våra kårer och för att öka medlemsantalet. Vi är nu i en svacka som vi måste kämpa oss igenom. Vi måste hjälpas åt kårerna emellan. Det ifrågasattes varför det är som så att konsulenterna har olika riktlinjer att följa. Det finns de som har som mål att utveckla kårerna och ha rekrytering i samarbete med kårerna. Sedan finns det de som har verksamhet som inte är i samarbete med kårer. Detta skiljer sig mellan de olika förbunden. Frågan blev varför? Det stämmer att rekryteringen ger fler medlemmar men det hjälper inte då lika många slutar, både gamla och nyrekryterade medlemmar. Varför händer detta undrar vi alla, det är oroväckande. Vi måste hjälpas åt att inspirera varandra och göra olika träffar med varandra kårerna emellan. Även ledarna behöver inspiration och kickar, vi måste peppa varandra. Genom att göra saker gemensamt kan vi samla inspiration. Vi ska försöka att ha träffar för de olika avdelningarna och åka kårerna emellan. Efter en tid kan vi även kunna skicka scouter själva mellan kårerna om deras ledare inte har möjlighet att åka. Kostnaden för träffarna skulle vara en liten symbolisk summa, beroende på hur lång träffen är och vad den innefattar. Alla ska ha samma möjlighet att åka på de träffar de vill utan att det ska handla om kostnaden. Alla måste våga söka pengar både från förbundet och distriktet. Det finns pengar och det kostar inget att söka. Ett förslag är rekryteringsbidrag från förbundet för att genomföra olika rekryteringar. Landskrona sökte detta och fick pengar. Distriktets styrelse föreslog att utvecklingsbidraget skulle dras in inför Kårerna protesterade och var emot detta beslut. Distriktet beslöt att utvecklingsbidraget ska kvarstå. Kårerna hade inte sökt pengar för det var en avancerad process, det var många datum och krav för att få bidraget. Förslaget gavs under halvårsmötet att det skulle bli lättare att söka pengarna, reglerna ska lättas upp. Man ska bland annat inte behöva åka till distriktsstyrelsens möte eller bjuda in distriktsstyrelsen för att få bidraget. Inget nytt bidrag betalas ut förrän föregående är redovisat och använt. De deltagare som åker på WSJ 2011 ska få ett bidrag från distriktet. Frågan är hur mycket bidraget ska ligga på. Detta kommer distriktsstyrelsen att diskutera och besluta under ett senare möte. Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 6 av 7

7 SSVSR har ont om deltagare på alla möten som de anordnar. En analys gjordes på Österlen den 10 oktober och då kom vi fram till att det finns totalt cirka tio utmanare i vårt distrikt. Cirka hälften har ett intresse av arrangemangen. Även utmanare behöver en ledare som hjälper till med planering och utger en trygghet. Ingen som styr verksamheten utan någon som finns som stöd och vägledning. På grund av att det är ont om ledare runt om i alla våra kårer så innebär det att de som blir utmanare plockas direkt som hjälpledare, vilket inte alltid är positivt. Det är väldigt viktigt att konsulenterna lyssnar på kårerna. Det är de som ska hjälpa oss, inte vi som ska hjälpa dem. Det måste få styras nerifrån och upp och inte tvärtom. VI är förbundet. Vi måste få dem att se oss och våra behov. Förbundets styrelse hade behövt få in någon från Skåne, just nu är det en majoritet från Västkusten. Västkusten är väldigt trogna mot IOGT-NTO. Det måste finnas ett fungerande forum där vi alla kan kommunicera med varandra. Mötet med Förbundets styrelse den 11 oktober Konsulenterna är styrda att göra rekrytering. Förbundsstyrelsen tycker att vi måste våga prova nya utmaningar som konsulenterna anordnar. Vill vi ha inspiration till ledare måste vi be om det som ett paket. Ska vi verkligen behöva be om detta separat, ska det inte ingå frågade vi oss. Förbundsstyrelsen tycker att kårerna ska ta kontakt med konsulenterna för det är svårt för dem att ta kontakt med kårerna. Vi i kårerna tycker starkt tvärtom, de måste ta kontakt med oss. Det måste göras en arbetsplan som strukturerar vilken nivå som ska göra vad. Det innebär alla nivåer, Förbundsnivå, Distriktsnivå och Kårnivå, detta för att alla ska kunna lyckas och utvecklas. Vad innebär det för Skåne att vi ska bli medlemmar till 2015? Vi vill veta vad som krävs av oss. Konsulenterna måste komma ner på distriktsnivå och göra en plan på hur vi tillsammans kan lyckas. Det är bra med handikappaktiviteter, men kunskap måste fås. Ledarna måste få kunskap för att kunna utveckla aktiviteter och verksamhet för scouter med speciella behov. Det finns pengar att söka i förbundet till handikappaktiviteter. Skånes Scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. DS-protokoll nr 10/2009 Sida 7 av 7