Protokoll Distriktstyrelsemöte 9 oktober

Transkript

1 Protokoll Distriktstyrelsemöte 9 oktober Datum: Plats: Löpnummer: 11 oktober 2018 Ekebygg, Ekeby Möte 9, år 2018 Deltagare Närvarande Distriktsordförande Peter Wilhelmsson Vice Distriktsordförande Arrangemangsansvarig Ekonomiansvarig Utbildningsansvarig Utvecklingsansvarig Sonnarpsansvarig Utmanarrepresentant Suppleant Sofie Snecker Ebba Lindkvist André Bogga Tobias Håkansson Viggo Forssman Markus Beyer Sara Fors Jörgen Johansson Frånvarande Suppleant Lin Nilsson Nordvästra Skånes Scoutdistrikt Studentgatan 4 Telefon: Webb: UPPDATERA! Scouterna Malmö E-post: anton.nilsson@scouterna.se 1

2 Dagordningspunkter 1 Mötet Öppnas Distriktsordförande Peter välkomnar och öppnar till dagens möte. 2 Val av Justerare att välja Markus Beyer till justerare för dagens möte. 3 Fastställande av dagordningen Utskickad dagordning med följande tillägg: att fastställa dagordningen. 4 Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom. Föregående protokoll läggs till handlingarna. 5 Kort info/meddelande/inkommen post Post från museet även kallad Gamla nyheter Namnskyltar på väg. En layout för tröjor tittas på för 2

3 6 Tagna beslut Bussen till Demokrati är avbeställd. Ingen mellanskillnad på kostnad betalas av distriktet. Julös budget godkänd. Bussen till Demokratijamboreen är avbeställd på grund av för få anmälningar. Budgeten för Julös är godkänd 7 Distriktsstyrelsens inre arbete Rapporter föredragna Lufta 23 deltagna Regionsrådet Kommunikationsvägar Policydokument för sociala medier. Minnesanteckningar ska skrivas vid regionsråd Vid beslutsfattande ska underlag skickas per mail för att alla ska kunna läsa in sig på vad som ska tas upp på nästkommande DS. Utvecklingsansvarig tillsammans med anställd skriver ett förslag till policydokument om hur sociala medier ska användas. Förslaget skickas sedan till styrelsen för beslut. Ordförande håller koll på beslut mellan distriktsstyrelsens möten. 8 Ekonomigruppen Lån Skrivelse till LÄKO för att Bazaar att fortsätta arbetet med de lån som finns. 3

4 9 Arrangemangsgruppen Upptäckarringen - Rapporter från upptäckarringen 23september 77deltagare, Hösthajken - hösthajken 29-30/9 Kilhult Våxtorp Vilda västerntema 96deltagare, Äventyret 6710 på Söderåsen Gålarp till Kvidinge stuga 109 deltagare föredras. Distriktslägret Hållbart lägerbrev Lägerbrev för distrikts läger har fått ut. LUFT Arrangemangen följer inte KALK då deras verksamhet KALK - reseräkning behöver inkluderas och pekas på.. Utvärdering 2 i november 2 i dec. godkänna rapporterna. 10 Utbildningsgruppen Planerat möte inställt till förmån för webbutbildning vid Regionala Utbildningsgruppen. Föredragning godkänd 11 USB Möte med Sofie USB håller på att organisera sig. Planering av JulTAUS pågår. Har haft möte den 9/ Utvecklingsgruppen Fältarbete Distriktsstyrelsen kontaktar de kårer som tillsammans med konsulenterna definierats att var i behöv av mer stöd och kontakt. 4

5 13 Sonnarpsgruppen Sonnarpsgruppen rapporterar att Luftvärmepumpen som tidigare beslutats är nu servad och flyttad. Enligt tidigare beslut kommer även trappan att bytas till helgen den 13-14/ att Sonnarpsgruppen håller workshop 18/11 12:00 och framåt enligt eget önskemål. 14 Övrigt Inget att besluta 15 Nästa möte Nästa möte är Mötet avslutas Distriktsordförande Peter Wilhelmsson tackar för dagens möte. 5

6 Justering Vid protokollet Mötesordförande Tobias Håkansson Peter Wilhelmsson Justerare Markus Beyer Datum och ort 6