Kårstyrelsemötesprotokoll

Transkript

1 Kårstyrelsemötesprotokoll Datum: Plats: Löpnummer: Scoutstugan KS Deltagare Närvarande Ordförande Gillis Nordin Vice ordförande Sekreterare Ledamöter Ulrika Wikman Anna Linde Anna Nordin Länsman Adjungerande Frånvarande Kassör Kristina Charlie Ferselius Scouterna Box Telefon: Webb: The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se 1

2 Dagordningspunkter Mötet öppnas Gillis öppnar mötet. Val av justerare Ulrika Wikman valdes till justerare. Föregående protokoll Föregående protokoll lästes, godkändes och lades till handlingarna. Rapport från avdelningarna. Alla avdelningar har arbetat mycket med att förbereda och genomföra julmarknaden. Dessutom har vi haft en gemensam julavslutning med fika, allsång, uppträdande, lotteri, märkesutdelning och julklapp till alla ledare/funktionärer. Spårarna har simmat i Vällingbyhallen. Det var trångt och mycket folk i badhuset. Ulrika föreslår att vi istället för att varje avdelning ska boka in ett eget badtillfälle hyr hela simbassängen på Bäckis och att alla avdelningar genomför sina simprov på en och samma dag. Parallellt med simprovet skulle vi kunna genomföra övningar i sjövett och om det är tillåtet arrangera klädsim. Tyvärr har Spårarnas avdelningsansvarige bestämt sig för att sluta som ledare. Det finns fortfarande många aktiva ledare men vi behöver hitta någon som kan/vill vara ansvarig för avdelningen alternativt utse två som delar på avdelningsansvaret. Upptäckarna har klättrat. Äventyrarna och Utmanarna har klättrat och avslutade terminen med utomhusbio. 2

3 : : Vi beslutar att Gillis informerar om att Spårarna behöver en ny avdelningsansvarig i julbrevet och att vi diskuterar frågan på Kår-Kickoffen i januari. Vi beslutar att Ulrika tar reda på om det finns möjlighet att boka hela Bäckis för simprov för kåren samt tar reda på om vi får genomföra klädsim med scouterna. Rapport från Båtkommittén Båtkommittén planerar en motorkurs för ledare i februari. : Vi beslutar att motorkursen för ledare ska genomföras i samband med KÅSA Rapport från Programkommittén. Vi har genomfört en lyckad julmarknad. Det var mycket bra uppslutning av ledare, scouter och föräldrar. Inkomsterna från försäljningen och lotteriet var ca: kronor minus förberedande omkostnader. Ebola-insamlingen under julmarknaden gav 600 kronor. Tillsammans med de pengar som vi fick in på Sockervaddsförsäljningen vid Coops 130 års firande och ett lite extra tillskott från kåren kommer vi att skänka 1000 kronor till förebyggande arbete mot Ebola. Utvärdering av julmarknaden Skorpburkar och kakburkar är lättsålt. Bra! Scoutvaror är svårsålda. Lotterier med mycket vinster lättsålt. Bra! Sockervadd kan skippas när det är kallt väder ute. Kladdigt! Insamlingsbössorna gav inte så mycket pengar som vi hoppades. Ulrika föreslår att vi skippar insamlingsbössorna nästa år och istället skänka en viss procent av vinsten till välgörenhet. 3

4 Julavslutningen var mycket välbesökt, ca: 120 barn, föräldrar och ledare deltog. Till nästa år ska vi fundera på hur vi ska göra när vi delar ut märken. Eftersom flera avdelningar är så stora nu behöver vi flera brickor med märken så att flera ledare kan dela ut märken på samma gång för att slippa att märkesutdelningen drar ut på tiden. Vi funderar på om vi ska låta alla som vill delta på julavslutningen anmäla sig så att vi vet hur mycket fikabröd vi ska köpa in. Vi beslutar att skänka 1000 kronor för att bekämpa sjukdomen Ebola. Vi beslutar att skippa insamlingsbössorna på nästa års julmarknad och istället skänka en viss procent av vinsten till välgörenhet. Vi beslutar att fortsätta utvärderingen av julmarknaden på Kår Kick-offen i januari. Vi beslutar att effektivisera märkesutdelningen vid nästa års julavslutning. Ekonomi Vi har en fortsatt god ekonomi. Ännu är inte vinsten från julmarknaden räknad men vi sålde för ca: kronor innan alla omkostnader har räknats bort. Vi beslutar att skänka 1000 kronor för att bekämpa Ebola. Post och skrivelser Stenhamra förskolas lokaler är utdömda och måste renoveras omgående. Detta gör att kommunen har beslutat att använda delar av vår gård för att ställa upp moduler på så att barn och personal har någonstans att vara på under renoveringstiden. Modulerna kommer att placeras på vår baksida, ca: 3 meter från Scoutstugan.. 4

5 Riktlinjer för registerutdrag. From vårterminen 2015 gäller nya riktlinjer för registerutdrag. Gillis och Anna läser upp ett förslag till informationsbrev angående de nya riktlinjerna. : Vi beslutar att informera om de nya riktlinjerna angående registerutdrag på Kår Kick-offen. För att göra det enkelt att ansöka om registerutdrag beslutar vi att vi ska ta med ansökningsblanketter till Kår Kick-offen. Ledare som ej deltar på Kår kick-offen, funktionärer och föräldrar kommer att informeras om de nya riktlinjerna via mejl. Informationsbrevet som beskriver de nya riktlinjerna för registerutdrag bifogas detta protokoll. I informationsbrevet framgår vem/vilka som berörs. Medlemsavgift och subventioner för ledare i FSK. På årsstämman fick styrelsen i uppdrag att sammanställa en lista över de kurser och aktivitetsbidrag som kåren kan/ska subventionera. : Vi beslutar att kurser och utbildningar som anordnas av Scouternas folkhögskola, Stockholmsregionens utbildningsutskott och Arrangemangsgruppen ska ge rätt till utbildnings- och aktivitetsbidrag. Ulrika sammanställer en aktuell lista till Kår Kick-offen. Vi beslutar att riktlinjerna för hur stor del som ska subventioneras ska vara: Ledarutbildning - Alla kategorier. 100 % subventionering, förutom matkostnad 75 kr/dag. Intressekurser 50 % subventionering, förutom matkostnad 75 kr/dag. Arrangemang: Äventyr och upplevelser. Aktiva ledare på avdelning, 50 % subventionering, förutom matkostnad 75 kr/dag. Medlemmar 25 % subventionering, förutom matkostnad 75 kr/dag. 5

6 Vi beslutar att kurser som ej är arrangerade av scouterna men som kan/ska ge bidrag är ex: Jollesektionens seglarskola, grönt kort i klättring. Kår Kick-off Kår Kick-off kommer att ske lördag och söndag den januari. Plats: Stockholms scoutdistrikts stuga Lemshaga som ligger i Gustavsberg. Ca: 1 timmes bilresa från Stenhamra. Formell inbjudan kommer i julbrevet. Anmälan kommer att ske på hemsidan, via facebook och/eller per mejl. Ulrika och Niklas ansvarar för att handla mat. Kåren står för alla kostnader i samband med Kickoffen. Ulrika och Niklas ansvarar för att handla mat till Kår-kick offen. Kåren står för alla kostnader i samband med Kår kick-offen. Trettondagsvandring Vem vann förra årets trettondagsvandring? Gillis går ut med ett mejl. Trettondagsvandringen anordnas av förra årets vinnare av Trettondagsvandringen/Tipspromenaden. Alla scouter, ledare och föräldrar är välkomna att delta. Ta med egen fikakorg. Tid och plats meddelas senare men vi håller till någonstans på öarna. Gillis mejlar ut en förfrågan om vem som anordnar trettondagsvandringen den 6 januari Kvar på ärendelisan Ta fram en Krisplan enligt mall Trygga möten. Strategier för hur vi tar hand om vår lokal. Städning mm. Former för nästa års kårstämma. Förslag: att varje avdelning bidrar med en aktivitet. Ex Spårarna ansvarar för fikat. 6

7 Vi beslutar att ta med frågan om strategier för hur vi tar hand om vår lokal, städning mm till Kår Kick-offen. Kalendarium: 6 januari Trettondagsvandring tid och plats meddelas senare januari Kår Kick-off. Vecka 3 Planering av vårterminens program/avdelningsmöten 19 januari Kårstyrelsemöte kl i Scoutstugan Vecka 4 Avdelningarna startar vårterminens verksamhet. Gillis avslutar och tackar för mötet. Nästa möte är 19 januari, klockan i Scoutstugan Justering Vid protokollet Mötesordförande Anna Linde Gillis Nordin Justerare Ulrika Wikman Datum och ort 7